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广州办事处合同资料电子归档的管理规定 广州经营部合同资料电子归档的管理规定为适应信息化建设和管理的需要，实现资源的有效共享，提供资料的查询便利，加强经营部合同资料的归档管理，特制定本管理规定。 一、凡xx年1月1日起正式签署、生效、执行完毕的合同档案，除根据广州经营部合同资料立卷归档管理规定（石化股份国广州xx11号）进行纸制合同归档外，均需进行电子归档。 二、办公室负责在经营部局域网的服务器（server1）开辟电子归档专区，并设立部门文件夹如下专区名合同资料电子归档专区（路径:网上邻居-server1-办事处共享文件-办事处-合同资料电子归档专区）进口部文件夹jkb化工部文件夹hgb油品部文件夹ypb 三、业务部门通过复印机扫描功能，将完毕但尚未装订的合同档案扫描成电子文本（tiff或pdf格式），并将其更名为“合同编号”，存入所属部门文件夹，完成电子归档。 四、办公室负责合同电子档案的管理和维护工作，并定期做好电子备份。 为适应信息化建设和管理的需要，实现资源的有效共享，提供资料的查询便利，加强经营部合同资料的归档管理，特制定本管理规定。 一、凡xx年1月1日起正式签署、生效、执行完毕的合同档案，除根据广州经营部合同资料立卷归档管理规定（石化股份国广州xx11号）进行纸制合同归档外，均需进行电子归档。 二、办公室负责在经营部局域网的服务器（server1）开辟电子归档专区，并设立部门文件夹如下专区名合同资料电子归档专区（路径:网上邻居-server1-办事处共享文件-办事处-合同资料电子归档专区）进口部文件夹jkb化工部文件夹hgb油品部文件夹ypb 三、业务部门通过复印机扫描功能，将完毕但尚未装订的合同档案扫描成电子文本（tiff或pdf格式），并将其更名为“合同编号”，存入所属部门文件夹，完成电子归档。 四、办公室负责合同电子档案的管理和维护工作，并定期做好电子备份。 石化股份国广州xx03号（此页无正文）二OO八年三月七日（此页无正文）二OO八年三月七日主题词广州办事处管理规定合同资料电子抄报
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