走进多媒体报告王国(Powerpoint2003)

用PowerPoint制作课件 主要介绍有关PowerPoint2003的基础知识 请使用左边的按钮进行浏览 目录 2 1 3 4 5 文件操作 幻灯片操作 使用图形图表 使用模版 动画 Pointpower动作 添加媒体 发布作品 编辑幻灯片 7 6 8 9 Powerpoint2003简介Powerpoint2003的启动和退出及其界面新建文件打开文件保存文件关闭文件 文件操作第1页 共10页 一 文件操作 1 1Powerpoint2003简介 Powerpoint是OFFICE办公软件其中的一个组件 Powerpoint2003是最常用的演示文稿的制作软件 它的主要功能就是幻灯片制作 可以应用于教学 产品展示 计划展示等等这些地方 在Powerpoint2003中 演示文稿和幻灯片这两个概念是有区别的 运用Powerpoint做出来的东西就叫演示文稿 它是一个文件 而演示文稿中的每一页就叫灯片 每张灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容 文件操作第2页 共10页 1 2 1Powerpoint2003的启动和退出 从开始菜单来启动Powerpoint2003应用程序 文件操作第3页 共10页 1 2 2Powerpoint2003的启动和退出 通过快捷方式启动Powerpoint2003双击桌面上的MicrosoftOfficePowerpoint2003快捷图标 即可启动Powerpoint2003 注意 如果在安装Office2003时 勾选了 在桌面上创建快捷方式 选项的话 那么在安装完毕后 桌面上自动出现MicrosoftOfficePowerpoint2003图标 双击它即可启动Powerpoint2003 通过Powerpoint演示文稿来启动在需要打开的演示文稿处双击鼠标左键 即可启动Powerpoint2003并进入该文件 文件操作第4页 共10页 单击Powerpoint2003窗口右上角的关闭按钮 如果文档编辑完成后没有存盘 弹出一个对话框询问你是否存盘 如图1 1所示 执行菜单中的文件 退出命令 退出Powerpoint2003 如果文档进行编辑且没有进行保存 Powerpoint2003也将弹出如图1 1所示的对话框 图1 1 文件操作第5页 共10页 1 2 3Powerpoint2003的启动和退出 标题栏 菜单栏 常用工具条 格式工具条 大纲空格 视图工具栏 绘图工具栏 备注空格 幻灯片空格 文件操作第6页 共10页 PowerPoint2003的工作界面 我们将MicrosoftPowerPoint简称为PPT文档 我们来看一下如何新建一个PPT文档 有两种方法 1 是点击菜单中的文件菜单中的 新建 可以新建一个PPT文档 在右手边的任务窗口中可以点击 空的演示文稿 这样就出现了一个新的 2 直接点击工具栏上的新建图标 就可以 两种方法任选其一 只要把它新建出来就可以 新建按钮 新建命令 文件操作第7页 共10页 1 3 新建文件 1 单击文件菜单中的打开文件 快捷键为ctrl o 2 点击常用工具栏上的打开按钮 会打开对话框 最上面有查找范围 可以查找你计算机中的CDEF等盘中的文件 左手边还有最近的打开的文档等 必须是下面的文件类型中存在的 打开时有几个选项 只读 复本方式打开 打开按钮 打开命令 文件操作第8页 共10页 1 4 打开文件 保存文件 我们作完文件 必须得保存下来 保存有两种方法 1 点文件菜单中的保存 快捷键为CTRL S即可以保存 2 利用常用工具栏上的保存文件的小图标 保存时会出现另存为的对话框 可以将它放到硬盘中的一个位置 如E 盘下的我的课件文件夹中 只是第一次保存时会出现另存为 还有另存为网页的功能 就是可以利用POWERPOINT来制作漂亮的网页 很不错的功能 保存按钮 保存命令 另存为命令 文件操作第9页 共10页 1 5 保存文件 关闭文件 我们作完一个PPT文件 并且保存了 我们需要关闭 关闭时有几种方法 1 文件菜单下的关闭 这个是关闭当前文档 如果还需要做其它的PPT文件时用到 还有下面的退出就是整个的软件退出 不需要制作PPT文件了 2 点右上边的小X 提示是关闭文档 是关闭本PPT文档 还有就是最上方的关闭 关闭整个软件 关闭命令 退出命令 文件操作第10页 共10页 1 6 关闭文件 新建幻灯片移动幻灯片复制幻灯片删除幻灯片视图 幻灯片操作第1页 共6页 二 幻灯片操作 新建幻灯片 我们学习新建幻灯片 新建幻灯片时有个很重要的概念 PPT文档是包含很多的幻灯片 幻灯片只是一个PPT文档中的一页 共有三种方法新建 1 在菜单栏中插入 点插入新幻灯片其快捷键为CTRL M 就可以新建一个幻灯片 这时在右边的导航栏中就出现了第二个的幻灯片 2 第二种方法是单击格式工具栏中的插入新幻灯片 就可以新建一个新的幻灯片 3 在导航栏目中幻灯片模式 在下方用鼠标右键选新建幻灯片也可以新添加幻灯片 幻灯片新添加时是默认从下方添加 新建命令 插入新幻灯片 在此处点击右键 幻灯片操作第2页 共6页 2 1 新建幻灯片 1 在幻灯片浏览视图中 选中要移动的幻灯片 按住鼠标左键向上或向下进行移动即可 2 在幻灯片浏览视图中 利用鼠标右键的剪切和粘贴的命令即可 需要说明的是 在两个不同的演示文稿中进行移动时 首先得打开两个演示文稿 从窗口中选择不同的演示文稿进行剪切或复制以及粘贴 点击此处进入幻灯片浏览视图 幻灯片操作第3页 共6页 2 2 移动幻灯片 1 在幻灯片浏览视图中 选中该幻灯片 完全选中后会出现蓝色的边框 再用编辑菜单中的复制 快捷键是CTRL C 到合适的位置点粘贴 快捷键为CTRL V 2 点任务空格后面的小三角出现下拉菜单有个是粘贴板 打开后里面有已复制的一些幻灯片 再按粘贴就可以 可以清空粘贴板 就清空所有系统默认复制的数据 3 可以用剪切再粘贴的方法也是一样 点击此处 幻灯片操作第4页 共6页 2 3 复制幻灯片 删除幻灯片 会添加就得会删除1 用编辑菜单中的删除就可以删除一个幻灯片 2 选中一个幻灯片右键单击出现菜单选删除也可以删除一个幻灯片 3 用键盘上的DELETE键还可以删除一个幻灯片 4 键盘上的退格键也可以删除 退格键为BackSpace 方法很多任选其一 幻灯片操作第5页 共6页 2 4 删除幻灯片 第1种为普通视图 在导航栏的最下最左方 普通视图又分为两种 一为幻灯片 一为大纲 大纲只能看到标题及相关的内容 而看不到里面的样式 幻灯片可以看到里面的样式 并且是一种缩略图的形式 第2种为幻灯片的浏览视图模式 单击后变成了一种浏览视图模式 可调整顺序 并按CTRL进行复制 并且按DELETE可以删除 第3种是幻灯片放映但是这个是从当前幻灯片开始放映的 注 单击放映幻灯片菜单中播放即可从头开始播放 快捷键为F5 幻灯片浏览视图 普通视图 从当前幻灯片开始放映 幻灯片操作第6页 共6页 2 5 视图 输入文字设置字体格式段落格式项目符号 编辑幻灯片第1页 共6页 三 编辑幻灯片 演示文稿的制作 一般要经历下面几个步骤 1 准备素材 主要是准备演示文稿中所需要的一些图片 声音 动画等文件 2 确定方案 对演示文稿的整个构架作一个设计 3 初步制作 将文本 图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中 4 装饰处理 设置幻灯片中的相关对象的要素 包括字体 大小 动画等 对幻灯片进行装饰处理 5 预演播放 设置播放过程中的一些要素 然后播放查看效果 满意后正式输出播放 编辑幻灯片第2页 共6页 一份演示文稿通常由一张 标题 幻灯片和若干张 普通 幻灯片组成 启动PowerPoint2003 执行 文件 保存 命令 打开 另存为 对话框 选定 保存位置 为演示文稿取一个便于理解的名称 如 演示文稿1 然后按下 保存 按钮 将文档保存起来 注意 为了防止或减少因特殊情况 死机 停电等 造成编辑工作损失 建议大家在动手编辑文档前 先将这个空白文档保存起来 小技巧 以后在编辑过程中 通过按 Ctrs S 快捷组合键 随时保存编辑成果 编辑幻灯片第3页 共6页 制作第一份演示文稿 启动PowerPoint2003以后 系统会自动为空白演示文稿新建一张 标题 幻灯片 在工作区中 点击 单击此处添加标题 文字 输入标题字符 并选中输入的字符 利用 格式 工具栏上的 字体 字号 字体颜色 按钮 设置好标题的相关要素 再点击 单击此处添加副标题 文字 输入副标题字符 仿照上面的方法设置好副标题的相关要素 标题幻灯片制作制作完成 注意 在标题幻灯片中 不输入 副标题 字符 并不影响标题幻灯片的演示效果 小技巧 以后如果在演示文稿中还需要一张标题幻灯片 可以这样添加 执行 插入 新幻灯片 命令 或直接按 Ctrl M 快捷组合键 编辑幻灯片第4页 共6页 3 1输入文字3 2设置字体格式 选中文字后 点格式菜单中字体对齐方式 根据需要进行调解 还可以调动文本框的大小和位置还改变段落的位置 编辑幻灯片第5页 共6页 3 3段落格式 点格式菜单中的项目符号和编号即可调出对话框 还可以点击格式工具栏上的图标进行设置 可以有很多选择 还可以自定义 前提是必须要选中段落中的文字 编号设置方法一样 也是从格式菜单中选择项目符号和编号 然后选择编号 可以设置各种类型的123和从数字几开始 编辑幻灯片第6页 共6页 3 4项目符号和编号 插入图形设置图片图片工具图片格式 自选图形层次组合图形艺术字 使用图形图表第1页 共9页 四 使用图形图表 4 1 插入图形 点击插入菜单中的图片 注意是图片不是图示 即可插入图片 图片中分为剪贴画和来自文件 剪贴画是OFFICE自带的一些图片 可以从中找到相关的图片放到你的课件中 来自文件可以从我们的电脑中找到图片插入进来 自选图形里面包括线条 箭头 标注 连接符 基本形状 动作按钮等等 点其它自选图形中会找到更多的小图形 选中后点击插入就可以使用 比如说画个线条 可以设置线条的粗细 颜色 线条的类型等 使用图形图表第2页 共9页 4 2设置图片 图片插入后 可对其进行缩小 放大 旋转 按DELETE删除 旋转控制 缩放控制 共8个 使用图形图表第3页 共9页 4 3图片工具栏 插入 图片 来自文件 再从电脑中选中一个图片 就可以把图片插入到当前的文档中 有两种方法可以对图片进行设置 一是在图片上右键单击选显示图片工具栏 还有一种是在视图菜单上选中图片 让上面有个对号 这个工具栏上的按钮有颜色 亮度 对比度 裁剪和设置透明色等等 裁剪只是将图片隐藏一部分 并不是真正意义的剪掉图片 设置透明色可以将图片相同颜色的地方去掉 去除图片背景时很好用 图片工具条 使用图形图表第4页 共9页 4 4图片格式 图片格式比图片工具栏更多了一些细致的设置 三种方法 1 双击图片2 图片上点鼠标右键 选设置图片格式 3 在格式菜单中点图片 也可以 双击图片是最好的 可设置颜色线条 尺寸 位置等 使用图形图表第5页 共9页 4 5自选图形 插入 图片 自选图形 选中基本形状中的笑脸点击一下 可将笑脸的图形放至幻灯片中 鼠标把笑脸中的嘴向上托动可将笑脸变成哭脸 上面的绿色的小圆点可以将其旋转 八个角位置的小圆点可以将图形放大或缩小 将鼠标双击笑脸的图形 可以设置自选图形格式 点颜色右边的小黑色的三角形 选填充效果中的预设中的预设颜色如雨后初晴 这只是举了个例子 其它的自选图形都可以这样去修改 使用图形图表第6页 共9页 4 6层次 可把图片放入幻灯片后 在图片上点右键将图片放入底层 放入顶层 以免被其它的图片或文字遮罩住 图片在顶层 文字在顶层 使用图形图表第7页 共9页 4 7组合图形 插入菜单栏中的图片中的自选图形中的基本形状 放一个心形和一个圆形 画圆时按SHIFT可以画正圆 在选择图形时可以按住SHIFT键 可选择多个图形 还可以取消组合 使用图形图表第8页 共9页 4 8艺术字 就是把文字变成了图形 点插入 图片 艺术字 然后输入相应的汉字即可 还可以将现成的文字选中再点插入 图片 艺术字 将其直接转换为艺术字 在艺术字上有个黄色的菱形 是可以修改艺术字的形状的 八个点是可以放大缩小等 工具可以从视图 工具栏 艺术字中找到 使用图形图表第9页 共9页 版式设计幻灯片设计配色方案 使用模版第1页 共4页 五 使用模版 5 1版式设计 幻灯片的版式设计 可以在舞台中间点鼠标右键出现 幻灯片版式 视图 工具栏 任务窗格 也可以调用出来 有文字版式 内容版式 文字内容版式 其它版式 按照你的幻灯片的需要插入合适的版式 在里面还可以修改 添加或删除 使用模版第2页 共4页 5 2幻灯片设计 选格式 幻灯片设计即可调用出来 鼠标右键也可以设用出来 在应用设计模板里 可以应用于所有的幻灯片 或应用于一个选定的幻灯片 使用模版第3页 共4页 5 3配色方案 在PPT中系统自动提供了一些配色方案 点击幻灯片设计面板右边的小黑三角形 在下拉菜单中选配色方案 可以自动的应用系统自带的配色方案 可以应用于所有的幻灯片亦可以应用于个别的幻灯片 还可以自己编辑配色方案 使用模版第4页 共4页 动画方案给对象添加动画路径动画幻灯片切换 动画第1页 共5页 六 动画 6 1动画方案 可以应用于每一个幻灯片中所有的对象的一种动画解决方案 还可以应用于所有幻灯片 在幻灯片设计 动画方案 这个就是一套自动给幻灯片加动画的一套方案 打开幻灯片播放菜单中的自定义动画可以对动画方案中的细节进行查看和修改 它是给幻灯片中所有的对象进行填加动画的方法 一般不建议用这种方法来制作 动画第2页 共5页 6 2给对象添加动画 我们只想给某一对象添加动画时 用打开幻灯片播放菜单中的自定义动画 可以详细的设置每个对象的动画效果 进入 强调 退出 运动路径等效果 每一项里还有很多效果 可以根据课件的需要和自己的喜好自行选择和设置 动画第3页 共5页 6 3路径动画 可以使当前对象沿着自定义的路径动画的效果 绘制自定义动画 可以自行设置 动画第4页 共5页 6 4幻灯片切换 幻灯片切换 是当一个幻灯片切换到另一个幻灯片之间的在切换时会产生的动画效果 点击幻灯片播放菜单中的幻灯片切换可以调出本面板 还可以在舞台中央 选择鼠标右键选幻灯片切换也可以调出幻灯片切换的面板 可以设置每个幻灯片和之间切换的效果 可以将一种效果应用于所有的幻灯片 只是针对幻灯片之间 不涉及到里面的文字或图片 想去掉效果鼠标点击无切换效果即可 可以添加声音 还可以调整速度 还可以设成鼠标单击切换下一页 还是固定的时间还切换下一页 动画第5页 共5页 七 Pointpower动作 当创建在展台放映的自运行课件演示文稿时 您可能会希望使用课件的人能够很容易地移动到指定的幻灯片或其他演示文稿中 为了赋予观众这种能力 您可以插入 动作按钮 使他们只需单击按钮就可以跳到其他幻灯片或演示文稿中 单击动作按钮会启动 超级链接 超级链接会连接同一文档或不同文档中的两个位置 而各种自定义的 醒目 按钮更能将这些突出 动作第1页 共5页 添加动作按钮 使用绘图工具栏插入动作按钮 单击 绘图 工具栏上的 自选图形 按钮 指向 动作按钮 然后单击要插入到幻灯片上的动作按钮 动作第2页 共5页 插入动作按钮 1 单击 幻灯片放映 菜单 2 指向 动作按钮 然后选择所需的动作按钮 3 拖动指针插入动作按钮 当动作按钮为所需的大小时 释放鼠标键 4 如果需要 填写所需的动作设置 然后单击 确定 动作第3页 共5页 测试动作按钮 1 单击 幻灯片放映视图 按钮 2 显示包含动作按钮的幻灯片 3 单击动作按钮 提示 插入返回动作按钮 帮助定位幻灯片放映 如果要返回先前查看的幻灯片 而不管该幻灯片在演示文稿中的位置 则您可以插入 返回 动作按钮 提示 创建正方形动作按钮 在拖动时按住Shift键 可以创建正方形动作按钮 提示 编辑超级链接 右击带有超级链接的对象 指向 超级链接 然后单击 编辑超级链接 动作第4页 共5页 创建动作按钮以转到指定的幻灯片 1 单击 幻灯片放映 菜单 指向 动作按钮 单击 动作按钮 自定义 按钮 2 拖动鼠标指针 将动作按钮插入到幻灯片中 3 单击 超级链接到 选项按钮 单击下拉箭头 然后从超级链接目标列表中选择 幻灯片 4 选定动作按钮要跳到的幻灯片 5 单击 确定 6 单击 确定 7 右击动作按钮 然后单击 添加文本 8 键入动作按钮指向的幻灯片名称 9 单击动作按钮外的任意位置 取消选定该按钮 10 运行幻灯片放映并测试动作按钮 动作第5页 共5页 八 添加媒体 利用菜单插入的方法利用超链接的方法插入一个对象的方法利用控件插入动画添加声音的方法 添加媒体第1页 共6页 利用菜单插入的方法 插入 影片和声音 文件中的影片我们可以像设置图片那样设置影片的大小 旋转 边框等 这是最常用的添加影片的方法 可以插入多种常见格式的影片 但对于FLASH等一些较特殊格式的影片还不支持 添加媒体第2页 共6页 利用超链接的方法 这种方法的特点是简单 易于使用适合对于PowerPoint不太熟悉的老师 同时它还能将 EXE类型的文件插入到幻灯片中去 1 运行PowerPoint程序 打开要插入动画的幻灯片 2 在其中插入任意一个对象 比如一段文字 一个图片等 目的是对它设置超链接 最好这个对象和链接到的动画的内容相关 3 选择这个对象 点击 插入 菜单 在打开的下拉菜单中单击 超级链接 也可点击鼠标右键 4 弹出的窗口中 链接到 中选择 原有文件或Web页 点击 文件 按钮 选择到你想插入的动画 点击 确定 完成 播放动画是只要单击设置超链接的对象即可 添加媒体第3页 共6页 插入一个对象的方法 这种方式在播放幻灯片的时候是弹出一个播放窗口 它可以响应所有的Flash里的鼠标事件 还可以根据需要在播放的过程中调整窗口的大小 它的缺点是播放完了以后要点击关闭按钮来关闭窗口 1 运行PowerPoint程序 打开要插入动画的幻灯片 2 在菜单中选择 插入 选项 从打开的下拉菜单中选择 对象 就会弹出 插入对象 对话框 选择 由文件创建 单击 浏览 选中需要插入的Flash动画文件 最后单击 确定 返回幻灯片 3 这时 在幻灯片上就出现了一个Flash文件的图标 我们可以更改图标的大小或者移动它的位置 然后在这图标上右击鼠标 选中 动作设置 4 弹出的窗口中选择 单击鼠标 或 鼠标移动 两个标签都可以 再点击 对象动作 下拉菜单中选择 激活内容 最后单击 确定 完成了插入动画的操作 添加媒体第4页 共6页 利用控件插入动画 这种方法是将动画作为一个控件插入到PowerPoint中去 该方式的特点是它的窗口的大小在设计的时候就固定下来 设定的X框的大小就是在放映时动画窗口的大小 当鼠标在Flash播放窗口中时它响应Flash的鼠标事件 当鼠标在Flash窗口外时它响应PowerPoint的鼠标事件 很容易控制 1 运行PowerPoint 打开要插入动画的幻灯片 2 单击菜单中的 视图 选项 在下拉菜单中选择 工具栏 的 控件工具箱 再从下拉菜单中选择 其它控件 按钮 3 在随后打开的控件选项界面中 选择 ShockwaveFlashObject 选项 出现 十 字光标 再将该光标移动到PowerPoint的编辑区域中 画出适合大小的矩形区域也就是播放动画的区域 就会出现一个有X的框 4 双击这个框 出现vb界面 其中的属性窗口中有个 自定义 属性 点自定义旁边的三点 出现属性页 在WOVIEUR