国家秘书职业资格考试综合测试题及答案.doc

08年国家秘书职业资格考试综合测试题及答案(一)一、单项选择题（每小题1分，共20分） 1公文的制发者只能是合法存在的（ ）。 A机关或组织 B党政机关 C行政机关 D企事业单位 参考答案 A 2所有（ ）都必须有主送机关。 A上行文、下行文 B上行文、平行文 C下行文、平行文 D事务文书 参考答案：B 3公告和通告的不同在于（ ）。 A适用范围不同、制发者级别不同、内容的重要性不同、告知的范围不同 B内容的详略不同、适用范围不同、制发者的级别不同、内容的重要性不同 C行文渠道不同、适用范围不同、制发者的级别不同、内容的重要性不同 D适用范围不同、制发者的级别不同、内容的重要性不同、格式不同 参考答案 A 4从行文方向看，意见属于（ ），适用范围非常广泛。 A上行文 B行文方向不定的文种 C下行文 D平行文 参考答案 B 5计算机主机的核心是（ ）。 ACPU B主板 C内存 D硬盘 参考答案 B 6用速记记录长途电话，既详细又（ ）。 A有条理 B完整 C保密 D节约电话费用 参考答案 D 7速记与录音机不是谁代替谁，而是各具特色（ ）的关系。 A相互替代 B相互依赖 C相互对立 D相辅相成 参考答案 D 8“贺”（祝贺）在汉字速记中采用的是（ ）略写法。 A合成词 B双音节词 C单纯词 D熟知词 参考答案 B 9公司法规定，有限责任公司的股东有最高人数限制，即股东最高人数为（ ）。 A10人 B50人 C40人 D60人 参考答案 B 10设立股份有限公司，应当有（ ）以上为发起人，其中须有过半数的发起人在中国境内有住所。 A50人 B5人 C10人 D30人 参考答案 B11上市公司的条件之一是公司股本总额不少于（ ）人民币。 A5000万元 B1000万元 C8000万元 D6000万元 参考答案 A 12根据我国民法和担保法的规定，合同履行的担保方式有（ ）等。 A定金、保证、抵押、质押、留置 B定金、保证、抵押、质押、赔偿 C定金、保证、抵押、罚款、留置 D定金、保证、抵押、罚款、赔偿 参考答案 A 13劳动法规定，禁止用工单位招用未满（ ）的未成年人。 A14周岁 B15周岁 C16周岁 D17周岁 参考答案 C 14（ ）是我国第一大税种，其收入将近我国总税收收入的一半。 A营业税 B增值税 C关税 D消费税 参考答案 B 15稿酬所得，适用比例税率（ ），并按应纳税额减征30%。 A30% B20% C15% D50% 参考答案 B 16仪表是人精神面貌的外在体现。它包括人的容貌、姿态、服饰和（ ）。 A语言 B个人卫生 C待人方式 D动作 参考答案 B 17最能体现一个人的精神面貌的姿态就是（ ）。 A手势 B走姿 C服饰 D坐姿 参考答案 B 18服饰是人的形体外延，又是一种（ ）。 A卫生要求 B有声的语言 C无声的语言 D环境要求 参考答案 C 19人事文件，一般应在办理完毕后的（ ）向档案部门归档。 A7天内 B3天内 C一个月内 D10天或半个月内 参考答案 D 20将单份文件组合成案卷的工作称为（ ）。 A归案 B分类 C立卷 D编目 参考答案 C 、多项选择题（每小题2分，共30分，错选、少选、多选都不得分） 1日常事务文书主要有感谢信、计划、总结、述职报告、意向书、（ ）等。 A会议纪要 B邀请信 C贺信 D简报 参考答案 BCD 2公文的制发包括起草、（ ）、缮印、用印、发文登记、分发等程序。 A审核 B签发 C编号 D发文注册 参考答案 ABD 3确定主题词的方法、步骤是：审读文稿，了解主题；（ ）和著录标引等。 A分析主题，确定主题概念 B查阅主题词表，转换主题词概念 C从小到大，从内容到形式 D排列顺序，不用标点 参考答案 AB 4宣告性决定的结构主要包括（ ）。 A情况介绍 B决定事项 C决定内容 D期望或号召 参考答案 ACD 5公告与公报的不同处在于（ ）。 A适用范围不同 B内容的重要性不同 C内容详略不同 D制发者的级别不同 参考答案 AC 6根据劳动法的规定，劳动就业的原则有（ ）。 A平等就业的原则 B双向选择的原则 C照顾特殊群体人员就业的原则 D禁止使用童工的原则 参考答案 ABCD 7建立现代企业制度的目的就是要使企业真正成为（ ）的独立产权主体和市场运行主体。 A自我发展 B自主经营 C自我约束 D自负盈亏 参考答案 ABCD 8秘书人员使用的开放而友好的身体语言包括（ ）。 A体态语 B手势语 C动作语 D礼貌语 参考答案 ABC 9礼貌送客包括（ ）等内容。 A为客人开门 B和上司一起送客时，要比上司稍后一步 C主动为客人取衣帽等物 D主动为客人拿公文包 参考答案 ABC 10致意是沟通中最简单、最常用的礼节，其形式主要有（ ）。 A微笑致意 B欠身致意 C起立致意 D脱帽致意 参考答案 ABCD 11收发（邮件）工作的程序有（ ）。 A签收 B拆封 C登记 D对信件（文件）迅速分类 参考答案 ABCD 12电话语言沟通的特点是（ ）。 A声音和谐有序 B言辞得体准确 C响铃不过三声 D态度和蔼可亲 参考答案 ABD 13传真文书的特点是（ ）。 A真实 B可靠 C便捷 D灵活 参考答案 ABC 14事项性通知的特点是（ ）。 A实用性强 B时效性短 C政策性弱 D无须立卷归档 参考答案 ABCD 15秘书给上司订车票、机票，通常采用（ ）的方式。 A书信传真 B电话 C电报 D留言 参考答案 AB三、判断题（正确的选“对”，错误的选“错”，每小题1分，共12分） 1在特定情况下，机关领导人也可以以个人名义制发公文。（ ） 参考答案 对 2没有管理活动，也就不会产生和使用公文。（ ） 参考答案 对 3公文是管理活动中处理公务的唯一的工具。（ ） 参考答案 错 4平行文、下行文一律不注明签发人。（ ） 参考答案 错 5凡是收文对象无法限定或无须限定时，公文的主送机关一项可以省去。（ ） 参考答案 对 6所有公文种类的发文机关标识都可以用规范化的简称。 参考答案 错 7批复和批示都是上级机关的指示。（ ） 参考答案 错 8任何程序和数据都是以文件的形式存放在计算机的外存储器上的。（ ） 参考答案 对 9档案是文件有条件转化而来的。（ ） 参考答案 错 10公文的主送机关，应靠左空两格书写。（ ） 参考答案 错 11会议期间分发的文件主要是指会议期间产生的文件。（ ） 参考答案 错 12请柬结尾的敬语要另起行顶格书写。（ ） 参考答案 对 四、简答题（每小题4分，共12分） 1收藏网址有哪些步骤？ 参考答案： 收藏网址的步骤如下： （1）打开该Web站点，选择“收藏添加到收藏夹”命令。 （2）在弹出的“添加收藏夹”窗口中，选中“允许脱机使用”复选框。然后单击“自定义”按钮，进行设置。 （3）把“下载与该页连接的1层网页”改为适当的层数，如4层。然后单击“下一步”，直至完成。 （4）IE浏览器会自动将Web站点的内容下载到硬盘上，很快用户就可以断线，慢慢地浏览该站点的全部页面。 2通知与通报有哪些区别？ 参考答案： 它们的区别如下： （1）发文目的不同。 （2）内容不同。 （3）发送对象不同。 3现有一页A4幅面的文稿，欲使用静电复印机进行原样复印，应如何操作？ 参考答案： 操作如下： （1）开机预热。 （2）放置原稿。 （3）设定份数。 （4）选择与安装A4复印纸。 （5）开始复印。 （6）复印结束后，取出复印品和原稿。 五、修改与拟写题（每小题6分，共12分） 1修改下列公文的标题或公文正文的词句： （1）公文标题：关于彩虹电机厂购置进口设备的请示报告 （2）公文标题：健民制药有限公司承办南虹街道秋季运动会的函 （3）南方工艺美术品公司报送2001-2002年度发展规划的情况报告 （4）公文正文：以上意见当否，请尽快批复。 （5）公文正文：今年的生产工作，我们公司基本上都完成了。 （6）加强计划管理，是能否搞好企业管理的一个大问题。 参考答案： （1）把“关于”移至“购置”之前；把“请示报告”改为“请示”。 （2）在“健民制药有限公司”后加上“关于”；把“函”改为“复函”。 （3）在“报送”前加上“关于”；删去“情况”。 （4）删去“尽快”。 （5）把“工作”改为“任务”或“计划”；删去“基本上”或者“都”。 （6）删去“能否”。 2江城化工有限责任公司引进外资50万美元，计划建设一座现代化的化工生产流水线，定于10月28日举行开工典礼，拟邀请市里有关部门的领导参加，请你代该公司写一份请柬。要求：格式完整，内容明确，书写工整，标点符号规范。 参考答案： （1）标题正确。 （2）称谓完整。 （3）对开工典礼的时间、地点、内容要表述清楚。 （4）结尾、签署要正确。 六、应用题（每小题7分，共14分） 1江城化工有限责任公司将举行一次表彰大会，受表彰部门有6个，受表彰个人有21人，请问秘书应怎样做好会议用品的准备工作？ 参考答案： （1）会议的必备用品（要列举主要用品名称）。 （2）会议的特殊用品：奖品（集体奖6份、个人奖21份），音乐磁带（播放）。 2为接待利民制药厂李厂长来访，张秘书要把接待室整理一下，请问他应该怎样做好这项工作？ 参考答案： （1）室内设备齐全，布置要协调。 （2）室内空气、光线要好。 （3）室内要清洁。 秘书资格综合辅导重点(技能部分)模拟试题(二)-（一）单项选择题 担任会议主持工作的秘书，要努力促成会议形成决议，就应（B ）A、多提封闭式的问题B、限制具有威胁性和挑衅性的行为 C、及时打断固执已见的人员发言D、多向他人提出积极有益的批评和建议 （二）多项选择题 1、会议记录的要求包括（BCD ）A、有言必录B、速度要快C、内容真实D、资料性强 2、对会议筹备方案进行全面审核，审核的内容应包括（ABCD ）A、审核会议的议程和内容是否在法定权力或组织权力之内。 B、审核主持人的条件是否与会议要求相符。 C、审核是否已有专人负责对特殊情况作紧急处理。 D、审核是否有专人负责会议决议整理与处理。 （三）案例分析题 录像 场景：公司会议室、秘书办公室、经理办公室 时间：某日上午 人物： 宏远公司总经理办公室秘书：钟苗、初萌 行政经理：苏明 总经理：王成 部门经理：高经理、崔经理 物品：几个装计算机的大箱子、装有空调的会议室、消防栓、办文单（文件办理单）、办公用品的箱子、简报的报头、录音机、人名台签 情景一（在公司会议室） 正准备召开总经现办公会，提前10分钟，秘书与初秘书检各座位上的文件和茶水。 钟：（对初萌）今天的总经理办公会将重点讨论综合楼项目的资金筹措问题，你帮助检查一下，录音机和磁带准备好了没有。还有我来公司时间不长，认识的人不多，请你把出席人员的座位图给我出一份。 初：桌上不是有人名台签吗？ 钟：（不悦）我坐在边上，有的人名不是看不见吗？让你帮点忙怎么话这么多。（气氛有点紧张） 钟：（缓和了口气）初秘书，你觉不觉得这屋子有点凉？ 初：是挺凉的，空调温度可能太低了。 钟：（过去调空调温度）我说这么凉呢，温度在15度以下，以后设在20度左右就行了。（人们陆续进来入座，王总宣布会议开始，钟秘书桌前有记录本和录音机、磁带） 王总：下面我们开会，今天的会议内容很重要，关系到我们综合楼项目的建设问题。（画面淡出钟秘书埋头记录） 情景二（钟秘书办公室） 钟秘书正在起草情况简报（电脑屏幕）： 宏远信息有限责任公司情况简报 第8期 2006年6月5日 宏远信息有限责任公司办公室 初：（推门进来）钟秘书，苏经理让我来问总经理办公会下发的文件都收回来了没有。 钟：（头也不抬）我还没顾上呢，等我把简报打完再说吧。 初：钟秘书，综合楼项目高经理后天要出差，急需这些文件资料，让我过来取一下。 钟：会议文件的清通不用那么着急。高经理要带相关文件我再给出一套。 初：这是总经理办公会定下的有关第三季度各位领导有关的工作安排，苏经理请你制成一份第三季度的会议时间表。 第三季度领导主要工作安排 （2006年7月9月） 1、王总：7月前两周到上海参加客户洽谈会，8月的第二周到香港参加一周的产品订货会。 2、刘副总：在8月的每个星期三要参加公司内部的销售部门的工作会。 3、赵副总：每周的周一参加公司的办公会，9月第三周要开一个全公司的分公司销售会议，9月的最后一周安排休假。 情景三（苏经理办公室） 苏经理：（拿起电话）是钟秘书吗，请到我办公室来一下。 钟：（推门而进）苏经理，你找我？ 苏：你这份第三季度会议计划表编制得有问题，看不出是哪位领导去开会，第几周去开会，你把7、8、9三个月份的会各放在一个栏目中，既看不出第几周，也不知道是谁去开，领导怎么根据这个计划表安排时间呢？ 第三季度会议时间表 （2006年7月9月）七月份八月份九月份上海会议 每周的周一参加 公司的办公会到香港参加一周的产品订货会。 每周的周一参加公司的办公会 每个星期三要参加公司内部的销售部门的工作会休假 每周的周一参加公司的办公会（苏经理指着表，会议时间表的大特写，钟秘书不好意思） 钟：我就是太忙了，没太仔细设计，我回去重新编一下。（转身欲走） 苏：你先等一下，上次关于综合楼项目的会议下发文件为什么到现在还没有收齐？ 钟：我收的晚了点，有几个经理不知道文件放在哪儿了，一时半会儿找不到。 苏：文件清退必须要及时，否则很容易造成丢失，这些文件中涉及到项目投标内容，一旦泄露会给公司带来严重的后果。 钟：（一脸不高兴）我明天一定收齐，要是没别的事，我回去马上编制会议计划表。 苏：那就这样吧！ 情景四（钟打电话） 钟：崔经理吗？你前两天跟我说让我提供一份发文处理的流程图，我做了一份，现在传真给你，你们可以根据这个流程图建立你们相关的文件处理的规定。 发文 登记 用印 审核 撰写 议拟 交拟 （流程表特写，拨打传真电话开始发传真，传真机卡纸，将原稿抽出重发） 钟：（重新拿起电话）崔经理，传真件收到了吗？收到了，那再见。（推门走出办公室看见楼道边有几个计算机的大箱子挡住了她的门口） 钟：这是哪个部门的大箱子呀？赶快拿走，别挡在通道上，多碍事呀。（左右看看没有人回应，自言自语）这是谁干的好