印章管理规范.doc

印章管理规范XX有限责任公司 修订记录序号修订时间章节条原文修改后修订人1234XX有限责任公司印章管理规范第一章 总则第一条 为加强XX公司（以下简称公司）各类印章的管理，确保各类印章安全、正确、有效的使用，制定本规范。第二条 本规范所称的印章包括企业公章及其专门机构、各部门印章和领导人员名章、业务专用章等。第三条 本规范适用于各部门。第二章 用印批准权限 第四条 使用企业公章，须事先填写“公章使用登记簿”，写明申请事项，经部门负责人审核、公司主管领导签字同意后，连同需盖章文件一并交监印人员。第五条 使用公司法人章，须填写“法人章用印登记簿”，写明申请事项，经部门负责人审核、公司主管领导签字同意后，连同需盖章文件一并交监印人员。第六条 使用部门印章，须经部门负责人批准。第七条 公司专门机构印章须经该机构主要负责人批准后使用。第八条 使用合同专用章，按合同管理相关规定执行，并在“合同章使用登记簿”上做好登记，部门负责人审核通过、主管领导签字后方可盖章。管理部对合同内不清晰项有权退回，不给予盖章。第三章 印章使用规定第九条 公司专门机构、部门印章和业务专用章等分别用于以各自名义的行文，除采购部门印章外，其他各部门印章禁止于对外业务中使用。第十条 公司领导人员名章用于以领导人员职务名义行文。第十一条 印发文件凭公司领导人员签发的“发文稿纸”使用印章。其它文函用印，由用印经办人填写“用印登记簿”，经公司主管领导签字同意后方可用印。第十二条 严禁在空白的介绍信、奖状、各种报表和证件上用印。第十三条 虽有用印批件，但批准权限不当的，监印人员不予用印。第十四条 用印件内容有误或文理严重不通，或打印字迹不清、书写潦草，或有涂改、有错别字易产生歧义的，监印人员不予用印。第十五条 若经办人不允许监印人员审核用印件内容，监印人员可拒绝用印。第四章 印章保管第十六条 企业公章、企业法人印章、合同专用章、总经理名章由管理部保管；专门机构印章由机构主要负责人或其指定部门保管；各部门印章由本部门保管；其他领导人员名章由本人或其指定部门保管；其他业务专用章由该业务部门负责人保管。印章必须指定专人(监印人)保管，并存放在保险柜内，以确保安全。第十七条 盖印的位置要恰当，印迹要端正、清晰。印章名称要与用印件的落款一致(代用印章除外)。不漏盖、不多盖。第十八条 有存根的二联介绍信、证件等，应在落款和间缝处同时加盖印章。第十九条 用印后要将印章擦净，及时存放在保险柜内。第五章 印章借出管理第二十条 印章借出须由用印经办人填写“印章借出登记簿”，注明借出时间、用章事由，经公司主管领导签字同意后方可进行，印章必须于当天内返还管理部监印人处。第二十一条 原则上监印人负责外出盖章，确保印章的安全。第二十二条 印章借出过程中不允许给予借出印章事由之外的文件盖章，否则将追究印章借出人及使用人员责任，视情节严重处以50-500元罚款。第二十三条 印章丢失、损坏、未审批用印等行为，将给与责任人严重警告处分，并承担全部经济损失；给公司造成5000元以上直接及