项目管理工具WBS CHART PRO介绍

一种项目管理工具WBS CHART PRO介绍工作结构分解（WBS）是对项目范围的一种逐级分解的层次化结构编码。依据美国项目管理协会的PMBOK，分解指把主要可交付成果分成较小的，便于管理的组成部分，直到可交付成果定义明晰到足以支持各项项目活动（规划、实施、控制和收尾）的制订。在项目管理中，我们通常需要编制工作分解结构（WBS）图。给大家推荐一个很好的工具，这就是美国CRITICAL TOOLS公司开发的WBS CHART PRO软件。WBS CHART PRO软件是一个基于WINDOWS环境的项目管理应用软件，专门用于编制WBS图。国内目前尚未有WBS CHART PRO的中文版，但由于该软件编制的很好，没有英语基础的人也能很快学会使用。这里，我将向大家介绍WBS CHART PRO软件的使用，希望能通过这一软件的学习，推动WBS在项目管理领域的应用。一、 什么是WBS CHART PRO WBS CHART PRO是用来绘制WBS图的工具软件。你可以通过从顶至底的方式，快速绘制WBS分解结构图。通过单击鼠标，你就可以定义摘要任务和子任务；双击鼠标，你就可以定义一个任务的持续时间、开始日期、完成日期、费用等。WBS CHART PRO 可以自动增加任务的编号到项目分解的每一级。WBS图可以显示为各种颜色和形式，这对于我们搞项目管理的人员来说，尤其是对于我们编制完成了WBS图，并需要给领导汇报时，是很有意义的，它能给领导一种十分直观的概念，也便于领导对WBS图的修改。WBS图可以单独保持和管理，也可以转移到微软的PROJECT软件里去，并在PROJECT里继续编制工作计划。这是这一软件最大的价值。当然，通过这一功能我们也可以把编制好的WBS图，通过PROJECT转化成P3软件。这样，我们编制一个WBS图，就不仅仅是绘制了一个WBS，而是可以直接用来编制施工计划了。二、 WBS CHART PRO的系统需求安装一个WBS CHART PRO的系统需求如下：Windows 95, 98, NT, ME, 2000, XP 16 MB RAM 以上的内存5 MB 自由磁盘空间可以在各种主流网络中运行。WBS Chart Pro 可以与以下版本的Microsoft Project整合。Microsoft Project 4.1aMicrosoft Project 98Microsoft Project 2000Microsoft Project 2002Microsoft Project 2003WBS Chart Pro 也可以不需要PROJECT软件，直接独立运行。在安装WBS Chart Pro到本地的计算机时，可以选择安装成独立的项目管理工具软件，则在安装时选择NO，则不与PROJECT软件一起运行；也可以选择与PROJECT软件共同运行，安装时选择YES。三、 WBS CHART PRO的使用简单说明WBS CHART PRO软件有一个很好的在线帮助系统，没有汉化的版本，对于英文基础好的同志，通过点击HELP或F1，我们就可以随时得到帮助信息。而为了方便英文不太好的同志学习掌握，我简单介绍一下WBS CHART PRO的使用方法。点击程序栏，找到WBS Chart Pro程序，点击就可以进入了。用WBS Chart Pro创建一个新的 WBS 图，只需要打开 WBS Chart Pro，点击插入按钮 ， 输入你需要的任务名称，双击增加新信息，就可以了。 要增加一个新任务，只需要点击就可以了。如显示为竖排的，则为两种显示结果其实质是完全相同的。输入任务的信息，需要双击该任务名称，在相应的栏位修改即可。如我们需要输入设计任务3信息，双击设计任务3，依次输入时间10天，工作时间80H，费用$8,000.00，开始时间为2001-1-22 8:00，完成时间为2001-2-2 17:00，输入资源名称为何丰。点击如图所示，WBS图可以以多种方式显示。CRITICAL PATH VIEW 2方式：HOURS AND COST VIEW方式：PLAN VIEW方式：通过WBS图，我们也可以做出时间计划的安排。如图，设计任务1，其前置任务是开始里程碑4（代码4），后置任务是程序任务1（代码12）。把WBS图转成PROJECT，可以方便地继续编制计划。只需要点击如图所示，所有已经在WBS图中定义了的任务、资源与项目信息，都将保存到PROJECT里，并且建立了WBS图与PROJECT的链接。对于WBS CHART PRO的下拉菜单，因为很简单，这里就不再介绍了。四、 运用WBS CHART PRO编制WBS，并进而编制一个计划的实例如图所示，是一个设计方案招标组织工作的一个WBS图，当然，我们也可以显示为其他的图形。但无论是哪一种图形，我们很快就可以看出项目的工作是如何进行分解的，它包含了哪些工作内容。这样