2017XX大学移通学院自动化系2017—2018学年上学期主题班会答辩大会策划书

重庆邮电大学移通学院自动化系20132014学年上学期主题班会答辩大会策划书主办单位重庆邮电大学移通学院自动化系团总支学生会承办单位重庆邮电大学移通学院自动化系组织部、学习部协办单位重庆邮电大学移通学院自动化系美宣部、科技协会、办公室主题班会活动主题飞扬的青春，因为年轻，所以梦想。主题班会活动背景重庆邮电大学移通学院又迎来了新的一届学子。为了让同学们更好的适应大学生活，也为了让自动化系各个班级更有活力，更有特色，更有凝聚力，让各班级在竞争中体现团结的力量，在比赛中实现自我的超越，更为了让我们自动化系更加辉煌，在各方努力下，自动化系团总支学生会举办了新的一届主题班会，并经过紧张的初审和复审，终于有六个优秀班级脱颖而出，获得了参加主题班会答辩会的资格。主题班会活动的意义和目的通过此次答辩大会，让自动化系各班展示出自己班级各具特色的活动，这不仅是为了评选出优秀班级更是为了促进班级和谐，激励班级积极性，从而推动自动化系的和谐建设与繁荣。主题班会活动地点三教3101会议室主题班会活动时间2013年11月日星期1800活动前期准备一、宣传安排地点校园主干道、一二教广场形式海报、横幅内容一张宣传自动化系主题班会圆满结束的横幅，一张宣传主题班会答辩大会即将召开的海报（要求内容含有活动的主题、意义）时间月日月日注主题班会活动海报委托美宣部画好，大会开始前,将主题班会海报收回用于布置会场（悬挂在会场左上方）二、现场布置1、所有工作人员在答辩会开始前1小时（即17时）到场布置组织部与学习部2、提前调节好幻灯片、音响设备，使其能够正常使用。幻灯片应有各班前期的分数。（科协负责，幻灯片提前做好）3、提前在嘉宾席上放上矿泉水、评分规则、评分标准（主题班会答辩评分规则、评分标准见附页）4、会场前右黑板上书写大字自动化系主题班会答辩大会（负责）5、会场左前方挂海报（前期美宣部制作的宣传海报）6、会场左右两边挂出主题班会各班级活动海报7、会场左侧放四把椅子，一个长条桌8、会场装饰美化（美宣负责）三、物资准备1制作一个主持人宣布得分用的表格，按班级上场次序填写，每次主持人宣布完后，需取回（组织部）2计时器制作书写有“30秒”的KT板（正反两面）（演讲比赛用的可再用，学习部）3制作40个打分牌正反面（半径10厘米，长方形手柄515）（6分10分各八个）（组织部）4提前把参加答辩的各班级的班会海报收交，用于布置在会场两侧（学习部）5流程表（详见附页），邀请函（邀请人员名单详见附页）等提前准备好，流程表放于嘉宾桌前，邀请函提前一天发放到位（组织部）6其它物资都准备齐全（详见附页）四、人事安排1、嘉宾（详见附页）由组织部和邀请2、评委（详见附页）由学习部和邀请3、主持人和（主持稿自备）哪个部门负责4、场地布置组织部与学习部所有人员5、音响、投影议等设备调试以及PPT回顾视频科协负责6、海报和横幅美宣负责7、拍照宣调负责8、评分表及结算分数收发评分表，结算分数9、分数录入和计时计时，录入分数10、答辩顺序抽签安排11、礼仪和引导嘉宾入场12、迎宾6人组织部与学习部中选，每道门两人13、站岗6人组织部与学习部中选，会场两侧各3人14、维持秩序与机动人员2名和15、会场清理组织部与学习部所有人员五、答辩顺序安排1、由各答辩班级负责人抽签2、决定时间2013年11月日中午12303、一二教广场中间，LED大屏幕下4、负责与监督此次抽签六、答辩要求1、时间在三分钟内，故答辩稿和PPT不能超过三分钟2、四个答辩人员，一个发言人和一个操作PPT的人（需要配合默）3、参加答辩人员正装4、答辩班级在11月号抽签时把PPT交于刘朋5、11月号前，协助科协做好主题班会PPT回顾视频（由学习部负责）（参加答辩的班级活动在视频中占据主要内容）七、前期彩排第一次时间11月日中午1200第二次时间11月日1200（大会当天）第三次时间11月日1700（大会入场之前）地点3101教室要求各个板块负责人必须准时参加活动中期一、大会入场1、组织各团支部、班级同学提前在1730入场由站岗的6个干事进行维护秩序，引导入座（屏幕上同时显示座次表（详见附页）（座位按座次表，考查3201教室，排出座位表）2、嘉宾随后入场由在组织部、学习部部长接领3、主持人宣布大会纪律（同时屏幕显示纪律（详见附页）二、大会开始1、主持人开场（1800正式开始）A主持人致开幕辞B主持人介绍到场嘉宾及评委C主持人介绍参加答辩的班级D主持人宣读评比规则（同时屏幕显示规则（详见附页）2、播放主题班会回顾视频（小于10分钟）3、班级答辩A主持人串词介绍答辩班级，请代表上台准备答辩B班级代表开始答辩，首先是PPT的展示，时间为3分钟，在最后30秒会有提示。由两名答辩同学完成一名操作PPT,一名讲解。C展示完毕后，在主持人的组织下由评委对班级代表提问，时间为3分钟，在结束前30秒会有提示。D每个班级答辩结束后，由评委举牌对班级进行打分，工作人员收取打分并结算，结算时，取各评委打分的平均分即可，需去掉最高和最低分。E分数由主持人公布后，操作人员迅速将分数输入电脑，以便结束后公示总得分。4、1号到4号班级答辩完公布1、2、3号班级分数并开始5、6号班级答辩5、最后一个班级答辩完成后，邀请嘉宾对各班级的答辩活动进行点评6、点评结束，由主持人宣读4、5、6号班级分数并公布排名以及荣获优秀主题班会的班级7、主持人总结，宣布答辩大会圆满结束三、大会结束1、嘉宾与班级代表合影留恋2、嘉宾在礼仪小姐的引领下先行离场，其他人员逐次离场3、工作人员留下清理会场活动后期1、活动结束后，打扫会场清洁2、清理物品，检查借的东西是否完好并及时归还3、参与此次答辩大会的工作人员进行会后总结4、大会结束，通知获奖班级到导员办公室领取奖状5、做好后期宣传工作重庆邮电大学移通学院自动化系组织部2013/11/5附页1流程表1、主持人开场2、主持人介绍答辩规则3、播放主题班会回顾视频4、主持人介绍答辩班级5、班级展示及答辩6、嘉宾对各班级的答辩活动进行点评7、主持人公布排名以及荣获优秀主题班会的班级8、主持人总结，宣布答辩大会圆满结束9、合影留恋附页2一、物资清单二、借用物资假花100支，大幕布1个，嘉宾牌3个，无线话筒4只，座式话筒1只，梯子1个、椅子四把，长条桌一张、计算器3个、工作牌20个附页3答辩评分表评分规则如下1、PPT材料15分思路清晰，形式多样（2分）；主题班级内容展示（5分）；展示班级过去活动（4分）；对班级文化的诠释和对班级的思考（4分）2、班级代表个人魅力19分班级代表整体形象仪表2分，表达能力5分（指PPT展示中的表达能力），评委提问10分，时间把握2分3、现场支持度2分现场观众反应，掌声2分。班级名称PPT材料15分表达能力5分形象仪表2分时间把握2分评委提问10分支持度2分集体展示4分总分30分4、集体展示4分在每个班级代表进行答辩之前，该社团后援团可以以口号等方式进行集体展示，其中秩序分2分，提高分2分附页4一、会场纪律1、与会人员不得高声喧哗，不要嬉笑打闹2、手机设为静音或为振动3、不要随地乱丢垃圾，离场时，请将垃圾自行带离4、起立时，请扶好凳子，不要发出声响5、负责维持会场秩序的工作人员在大会开始后，坐在指定区域，维持会场秩序。如需走动维持，请悄声前去，不要发出大的声响。2、参会人员1、各院系主席团（提前确定能否到场）3、自动化系各班级班导（学习部负责）2、参加答辩班级成员（有课可不来，没课需来）3、参加答辩的人员（必须到场）三、着装要求所有答辩人员统一着正装，迎宾、礼仪及站岗人员统一正装，工作人员着白色校服附页5主题班会评分标准主题班会活动考核按百分制计算，由以下三个部分组成一、组织部，学习部考核分自动化系组织部，学习部根据各班开展的主题班会，安排工作人员全程参与主题班会