计算机基础知识

2009年海南地税系统税务人员计算机应用技术培训计算机基础知识,黎言,2009年8月25日星期二,共62课时。其中：WINXP12课时WORD200310课时EXCEL20038课时办公自动化28课时网络的使用4课时,教学内容及课时安排,硬件设备,显示器主机前面后面,电源开关,打印机,针式打印机控制面板,一、认识WindowsXP桌面,WindowsXP桌面由以下部分组成,我的电脑网上邻居,浏览器:(IE),用户应用程序图标回收站,开始按钮和任务栏时钟,第一部分：WINXP的基础知识,第一部分：WINXP的基础知识,背景,桌面图标,应用程序图标,输入法按钮,任务栏,时间按钮,二、基础概念：,图形用户界面（GUI）:图形用户界面是一种基于图形的计算机界面。用户不是在提示符处输入命令，而是通过对菜单或图标进行选择来告诉计算机要做什么。,第一部分：WINXP的基础知识,命令提示符,菜单,图标,窗口操作最大化与还原、最小化与还原关闭、切换窗口。菜单操作下拉菜单、快捷菜单打开、命令按钮选择,第一部分：WINXP的基础知识,桌面背景创建桌面背景指向桌面单击右键、“属性”、“背景”，进行墙纸的选择、“确定”。任务栏快速启动栏运行程序按钮改变任务栏的位置和大小设置任务栏的显示方式,第一部分：WINXP的基本操作,桌面样式选择桌面样式“开始”、“设置”、“文件夹选项”、“Web风格”、“确定”。活动桌面添加活动桌面指向桌面空白处单击右键，“活动桌面”、“按Web页查看”。添加/删除桌面活动内容指向桌面空白处单击右键，“属性”、“web”、“删除”OR“新建”，“应用”。,第一部分：WINXP的基本操作,“开始”菜单包括了几乎所有的WINDOWS应用程序、附件和启动等。程序文档设置搜索,第一部分：WINXP的基本操作,三、资源管理器的使用,资源管理器、文件、文件夹、C盘、D盘、移动磁盘等名词解释；启动资源管理器、调整窗口尺寸、折叠、展开；,第一部分：的基本操作,3、文件、文件夹管理新建、重命名、复制、移动、查找、删除；4、移动磁盘的基本操作（打开、复制、关闭）；,第一部分：WIN的基本操作,第一部分：WIN的基本操作,四、中文输入五笔输入，微软拼音输入,全拼输入法等。,注意：输入方法的切换ctrl+space(空格键)ctrl+shift用鼠标直接点击任务栏内的输入法图标选择相应的输入法。,第二部分:winxp上机操作,了解winxp桌面及窗口的基本操作。掌握鼠标一般使用方法能熟练使用资源管理器进行文件管理：包括文件（夹）创立、浏览、文件拷贝、删除、移动、重命名。在winxp环境下熟习移动磁盘操作。,一、开机、关机开机（按下主机箱面板上的按钮，计算机进行自检、“确定”）关机（“开始”、“关闭计算机”、“关闭”),上机一,二、WINXP的基本操作1、打开“我的电脑”窗口，再将其关闭；2、打开“我的电脑”窗口，进行最大化、最小化、还原窗口的操作；3、打开“我的电脑”、“回收站”窗口，并在两个窗口之间切换。4、打开“我的电脑”窗口，按列表方式显示窗口内容；“查看”、“列表”；5、练习汉字输入,上机练习,三、资源管理器的基本操作1、启动资源管理器“开始”、“程序”、“资源管理器”2、改变显示方式在资源管理器窗口，“查看”、“大图标”；（可依次查看“小图标”、“列表”、“详细资料”,上机练习,3、排序文件“查看”、“排列图标”、“按名称”4、在资源管理器窗口，“查看”、“大图标”；（可依次查看“小图标”、“列表”、“详细资料”,上机练习,5、文件、文件夹管理新建文件夹：在E盘一级文件夹中创建名为“昌江”的文件夹步骤：（1）在资源管理器框中单击“E：”；（2）“文件”、“新建”、“文件夹”；（3）输入“昌江”，按回车键或在空白处单击确认。,上机练习,6、文件与文件夹的重命名：将“昌江”改名为“昌江地税”。步骤：（1）在资源管理器框中单击“E：”；（2）在“昌江”文件夹上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令；（3）输入“昌江地税”，按回车键或在空白处单击确认。同理，可更改文件名。,上机练习,7、对外来移动磁盘杀毒、安全打开步骤：（1）将移动磁盘插入电脑中；（2）在资源管理器左窗口的可移动磁盘图标上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“瑞星全功能安全软件”命令。（3）瑞星自动杀毒好后，出现“杀毒结束”结束对话框，单击“确定”。,小结,WINXP部分要求熟练掌握：资源管理器的使用，其中包括：新建文件夹浏览（查找）文件对文件夹或文件进行选择（包括连续和不连续）复制、移动、删除、重命名、更改文件属性等操作。,创建WORD文档编辑WORD文档格式化文档,第二部分：WORD2003,基础知识（输入、选择、删除）正文“Del”-删除所选择正文；使用模板和操作向导创建文档“文件”-“新建”-单击选项卡-单击合适的模板-“确定”；保存文档“文件”-“保存”（当需将文件作一个备份时，可选择“另存为”）；,一、创建、保存文档,打开文档“文件”-“打开”-在“查找范围”框中选择文件所在的磁盘-（选择文件夹）-双击所选文件；关闭文档“文件”-“关闭”,二、编辑文档,移动和复制正文移动：选择要移动的正文-拖动到新位置上；复制：选择要复制的正文-“编辑”-“复制”-光标移到新位置-“粘贴”查找和替换；“编辑”-“替换”-“查找内容”-“替换为”-“全部替换”-“确定”；,三、格式化文档,字体、字形和字号；“格式”-“字体”-选择字体、字形和字号-“确定”；（格式刷）段间距和行间距“格式”-“段前”或“段后”和“行距”-“确定”；,首行缩进选择所需排版的段落格式段落缩进和间距特殊格式中的首行缩进度量值中选取2个字符,分栏选取需分栏的段落-“格式”-“分栏”-单击“两栏”按钮-“确定”,页眉和页脚“视图”-“页眉和页脚”-“插入自动图文集”-“文件名”-页眉和页脚转换-“第X页共Y页”-“关闭”；插入页码“插入”-“页码”-选择好位置和对齐方式-“确定”；,插入对象绘图：可在“程序”、“附件”、“画图”中完成；图片：“插入”-“图片”-“剪贴画”-“确定”；日期和时间：“插入”-“日期和时间”-“确定”；,上机练习：,打开D盘中的昌江地税培训.DOC文件，按下列要求顺序进行编辑。、页面设置：纸，上边距3.8厘米，下边距.厘米，上边距3.8厘米，左右边距为.厘米，纵向。、第一行：“海南省地方税务局”，设为居中、字体为宋体、加粗、红色、48磅。、录入标题“海南省地方税务局关于进一步加强计算机应用技术培训的通知”，字体为：宋体黑字、加粗、分二行居中，小二号字；,、文件正文要求：字体为仿宋体、三号字，一、二、三、四等项为加粗。、正文内容按首行缩进个字符。、将全文中“电脑”替换成“计算机”；、在文件尾部，插入D盘下名“培训附件”的文件；,、将正文“四、有关要求中的（一）段和（二）段”对换。、保存。、文件打印预览，打印。,第三部分：EXCEL2003电子表格软件,一、关于工作簿和工作表二、创建、打开及保存文件三、管理工作表四、格式化工作表五、创建图表六、为数据清单插入分类汇总,主要内容,1、工作簿是EXCEL的核心，用来处理和存储工作数据的文件，一个工作簿可包含多个工作表。2、工作表即电子表格，是EXCEL的重要工作环境，所有数据的输入及处理工作都在此环境下进行；列标（A、B、C）；行标（1、2、3）。,一、关于工作簿和工作表,3、单元格行与列交叉形成的一个个小格（用A1、B2、C3等表示），可向其中输入不同类型的数据。4、活动单元格用粗黑框表示。,EXCEL屏幕上的对象,工作表标签,行号,列号,活动单元格,公式栏,工作簿名,名称栏,5、常量和公式常量-指直接输入到工作表单元格中的文本、数值、日期与时间等。一旦输入，除非用户修改，将一直保留，不会改变。公式-是指一个计算式，结果需要计算才能得到。如改变公式中涉及到的单元的值，公式计算结果的值也会改变。,新建（打开）工作簿新建一个工作簿：“文件”-“新建”-“常用”-“确定”；打开一个原有的工作簿：“文件”-在弹出的对话框中选择要打开的文件-“打开”；,二、创建、打开及保存文件,保存文件“文件”“保存”（注：第一次保存文件需选择一个文件名，以后不再需要。如果想存放到其它文件夹或磁盘中，可用“另存为”）；,插入工作表如果要添加一张工作表，请单击“插入”菜单中的“工作表”命令。移动或复制工作表移动：选中需移动工作表标签，拖动鼠标到新位置。复制：选中需复制工作表标签，按住Ctrl键拖动鼠标到新位置。,三、管理工作表,从工作簿中删除工作表选定待删除的工作表，在“编辑”菜单上，单击“删除工作表”命令。重命名工作表双击相应的工作表标签，键入新名称覆盖原有名称。,在相邻单元格中自动填写数据通过拖动单元格填充柄。创建自定义填充序列或排序次序在“工具”菜单上，单击“选项”命令，再单击“自定义序列”选项卡。清除单元格、行或列的内容：请选定需要清除的单元格、行或列，“编辑”-“清除”-“内容”。,删除单元格、行或列请选定需要删除的单元格、行或列，“编辑”-“删除”。移动或复制单元格中的数据单击“剪切”按钮或“复制”按钮，光标移动到新位置，单击“粘贴”按钮。插入行：单击需要插入的新行之下相邻行中的任意单元格，“插入”-“行”。,自动套用格式选定表格-“格式”-“自动套用格式”-选取想要的格式-“确定”格式化单元格对齐、换行、加边框（以制作表头当中的斜线为例）,四、格式化工作表,选取单元格-“格式”-“单元格”-“对齐”-“自动换行”-“边框”（选取斜线）-“确定”-光标移到单元格中的最左边，按空格键使其换行。利用工具栏改变字体、颜色、加边框、排序等、复制格式使用格式刷每个公式都必须以等号（=）开始。,通过选择单元格并输入运算符号来输入公式。求最大值、求和、平均值等；,五、使用公式和函数,六、数据管理,记录的编辑、浏览、添加和删除光标放在工作表的任意位置，数据-记录单排序对某一列：首先用鼠标单击需排序列的任意单元格，然后按工具栏上的排序按钮即可。对多列：激活数据区中任意单元格，数据-排序,筛选：（查找满足特定条件的行）自动筛选：数据-筛选-自动筛选；高级筛选：第一步：先复制表头，填写条件；注：条件要同时满足时，放在一行；只要满足其中一个时，放在不同的行。,第二步：光标放在数据区域的任意单元格，数据-筛选-高级筛选；七、创建图表选定待显示于图表中的数据所在的单元格，单击“图表向导”按钮按照“图表向导”中的指令进行操作。,1、先选定汇总列，对数据清单进行排序。2、在要分类汇总的数据清单中，单