三招教你10分钟做好PPT.ppt.ppt

三招教你10分钟做好PPT,主讲：王一同,内容,第一招如何把Word大纲一键导入PPT第二招选定并修改版式，快速美化PPT第三招用好SmartArt，快速制作图形及动画,问题：你能一次性把这个Word文档导入PPT吗？想想看：用哪个菜单进入？提示：导入PPT意味着要生成一个新的PPT文档，肯定要从“新建”菜单开始,示范操作,Word文档导入PPT一共分为4个基本步骤步骤一：点击“文件”下的“新建”菜单，创建PPT新文档步骤二：删除新生成的空白页面步骤三：拉下“新建PPT”右下方按钮步骤四：选择从“幻灯片到大纲”，找到目标Word文档，点击“插入”现场演示,练习,请找到你电脑中的某个Word文档，试倒入PPT，看看文字的位置是否符合你的需要可能出现的结果：格式不对，甚至无法导入问题:为什么会这样？,其实，Word大纲是有格式要求的,问题：转成的PPT文档是根据什么来决定文字的位置？,“级别”的定义与用途,示范：制作标准的Word大纲,打开Word文件，进行示范操作打开大纲视图选择文字级别保存成rtf格式文件：文字选大纲材料,第一招总结先制作Word大纲，再导入PPT,微软建议：制作PPT之前先做一份Word大纲，好处有可预备一份内容大纲，沟通更方便大纲使结构更清晰，可避免更多返工只须写出每个页面的要点，可避免Word搬家,Word大纲倒入时常常遇到的问题,无法倒入PPT文档格式不对：最好存为RTF格式软件工具不对：WPS不能使用其他可能性：你正在编辑大纲！可以倒入，但倒入后文字位置不对格式不对：不要文本格式级别不对：检查级别是否正确,问题：接下来如何美化PPT格式？,从Word文档转换的PPT看上去不美观，存在以下不足没有放入公司LOGO背景是白色，不美观标题及页面的字体、字号不符合要求行与行之间的间隔需要调整需要插入图片如何快速搞定以上问题？,招式二：利用版式，快速美化PPT格式,版式：预制PPT格式的工具版式的好处：可进行批量式操作示范：选择预备的版式，优化PPT文档的格式首页内容页过渡页尾页,每一个页面都可以选择不同的版式,只要你准备好了不同的版式，每个页面可随意切换操作指南：下拉“开始”菜单右下方的“版式”右下方的小三角形，选择你需要的子版式示范,问题：版式是怎么做出来的？,版式制作步骤进入视图，选择“幻灯片母版”选择文件主题的版式，进行相应设置再选择文件左方的各个子版式，进行改编保存格式示范：我的版式是怎么做出来的,PPT目前自带的版式介绍,版式介绍标题版式节标题标题与内容二栏内容对比,如果需要，可以增加你需要的版式,版式不但可以被编辑，而且可以增加删减操作示例：双图版式建议：如果现有版式不够用，增加你需要的版式,第二招总结选定并修改版式，快速美化PPT,微软建议：如果你平时需要用到PPT，一定要有自己的版式字体字号、背景、图片位置等99%的排版工作在版式中调整，不要再在普通视图中一页一页进行调整比较：普通视图、幻灯版浏览、幻灯片互版总结：如有预制好的版式，可快速选择版式美化PPT,示范操作第三个工具：SmartArt,问题：页面上全是文字，如何做到图文并茂？动画呢？第三个工具：SmartArt示范：SmartArt使用前的魅力PPT演讲演示,二个需要强调的点,所有的关系图、背景图都是转换的，而非插入的如果用了SmartArt中自带的各种图形，无论多少内容，动画可一次设定，而不需要分别对每个元素进行设置重新示范一次：先转图、再设置动画,转图的二种方法,二个步骤选定文本框，利用“开始”菜单下面的快捷键选定文字，点右键，选择“转换为SmartArt”,请根据内容关系来选择相应的逻辑图,SmartArt中的7种图列表流程循环层次结构关系矩阵棱锥图,如果不满意当前的图，可以这样重新转换,当前的不足：文字转换成图，保存以后图无法变回文字重新转换另外一种图的步骤点击图，复制图左边文本框内的文字删除原来的图，将文字粘贴回文本框重新转换你想要的图,SmartArt中的图的动画是这样设置的,第三招总结用好SmartArt，快速制作图形及动画,在制作PPT时，浪费时间的一个重要原因：没有使用SmartArt中的自带图片，然后一个一个设置动画二个重要的建