时间管理PPT课件VIP

.,1,时间管理TimeManagement,魏清川2011年8月4日,.,2,时间管理主要内容,一、什么是时间管理二、时间管理的价值与意义三、如何进行我们的时间管理,.,3,请问：世界上寿命最长的鸟类是？,.,4,.,5,40岁时老鹰将面临的选择：,生命的抉择：1、继续捕食维持生命2、等死3、经历一个长达5个月痛苦更新过程,5个月更新的抉择：a、飞往高山筑巢，不吃不喝呆在那里b、用喙去撞击岩石，等待新的喙长出来c、用新喙去拔掉指甲，长出新的指甲d、用新指甲去拔掉羽毛，长出新的羽毛e、在没用完成全部的转变，就去捕食.,.,6,1、老鹰的祖先可能听过MBA的课程，内容为“时间管理”2、它不仅“学会”时间管理，更为“善用”时间管理3、用5个月的时间去做“筹划与“更新”，奇迹般地获得了30年的“鹰”生，继续翱翔于天空，鸟瞰于天下.,老鹰5个月更新过程的启示：,.,7,一、时间管理的价值与意义：,.,8,时间管理的意义与价值：,时间管理重要的不是如何从17分钟里面省出17秒钟而是这17分钟值不值得做，以及如何用17分钟省出17个小时刘润（微软）,.,9,二、何为时间管理？,.,10,权威书籍中的解释：,时间管理：就是自我管理；时间管理就是事前的规划或长期的计划；自我管理即是改变习惯，以令自己更富绩效，更富效能。时间管理：就是如何更有效地安排自己的工作计划，掌握重点，合理有效地利用工作时间；其本质是管理个人，是自我的管理；时间管理：指的是为实现目标而对时间进行分配的能力。,.,11,三、如何进行时间管理？,.,12,（一）时间管理的六项基本原则：,1、明确目标2、有计划、有组织地进行工作3、分清工作的轻重缓急4、合理地分配时间5、与别人的时间取得协作6、制定规则、遵守纪律,.,13,原则一、明确及制定目标:,1、目标的重要性：A、有目标才有结果；B、目标像一面旗帜，我们前进的方向C、目标能够激发我们的潜能。,2、如何制定目标：应考虑两个方面：A、目标要符合自己的价值观B、要了解自己目前的状况,.,14,原则二：有计划、有组织地进行工作,就是把目标正确地分解成工作计划，通过采取适当的步骤和方法，最终达成有效的结果。通常会体现在以下五个方面：1、将有联系的工作进行分类整理。2、将整理好有各类事务按流程或轻重缓急加以排列。3、按排列顺序进行处理。4、为制定上述方案需要安排一个考虑的时间。5、由于工作能够有计划地进行，自然也就能够看到这些工作应该按什么次序进行，各哪些是可以同时进行的工作。,.,15,怎样做计划？,那么有人会问：究竟该怎样做计划呢？大致的步骤如下：1、确立目标；2、探寻完成目标的各种途径；3、选定最佳的完成方式；4、将最佳途径转化成月/周/日的工作事项；5、编排月/周/日的工作次序并加以执行；6、定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性。,.,16,原则三：分清工作的轻重缓急,在考虑行事的先后顺序时，应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓急”也就是我们通常采用的“第二象限组织法”。,.,17,优先矩阵,Doitlater,Doitnow,重要,M1,M2,M3,M4,Delete,Delegate,紧急,.,18,第二象限法,M4,非重要非紧急,.,19,原则四：合理地安排时间,帕雷托定律（也称80/20原理）：总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。举例说明：80%的销售额是源自20%的顾客；80%的电话是来自20%的朋友；80%的总产量来自20%的产品；80%的财富集中在20%的人手中；80/20原理重要启示：避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算花了80%的时间，也只能取得20%的成效。所以，应该将时间花于重要的少数问题上，因为掌握了这些重要的少数问题，你只需花20%的时间，即可取得80%的成效。,.,20,帕雷托原则应用,集中精力在能获得最大回报的事情上，而不要在琐事上花过多的时间。,.,21,原则五：与别人的时间取得协作,大家想想，我们是不是也在经常抱怨外部的打扰（电话、来访等）、突发事件！既然如此，我们是不是也应该站在对方的角度考虑问题，严格要求自己，提前做好计划与安排，与他人的时间取得协作，少一份慌乱，多一份从容！,.,22,原则六：制定规则、遵守纪律,“没有规矩、不成方园”，“优质源于规矩”在时间管理中强调纪律与规则：1、在进行工作的时候，一定要念念不忘这个工作应于何时截止。2、即使外部没有规定截止的日期，自己也要树立一个何时完成的目标。3、由于不得已原因而不能按期完成时，一定调整计划，将影响缩小在最小范围内。,.,23,(二)、如何管理好自己的时间？,.,24,.,25,从迎客松看时间管理原则：,请在脑海中想象迎客松，树根是你的价值观，树干是你的目标，树的主枝是你的主要任务，树的细枝和叶子是你的次要任务。你所做的一切应源于你的价值观，它是树根。你的目标支撑着各种各样的任务，它们都是为实现你的目标服务的。树的姿态和生长方向由它的主枝表现出来，同样，你通过主要任务来实现你的目标。树叶为树的生长提供养份，你通过完成各种次要任务，保持你现有的生活。,.,26,以初级培训师为例,如何去做自己的时间管理,想像黄山迎客松：1、根据价值观写下所有的目标、任务、事件2、在制定时间表以前，请：（1）、把要做的事情全部看一遍（2）、确定每件事情的重要等级（3）、根据重要程度把事情重新排序3、根据时间管理的六项原则制定一份合理实用的时间表4、立即去行动、严格地去执行,.,27,初级培训师的时间管理：,价值