货运代理操作部分PPT演示课件

2020/5/20,实例研讨,1,2020/5/20,任务导入,某学院物流管理专业毕业生小李到广西胜利国际货运代理公司（以下简称“胜利货代”）任职，公司安排小李到市场部试岗，试用期三个月。在同事的指导下小李整理出了试用期间应该完成的任务。,2,2020/5/20,小李的工作任务,认识公司的基本业务及相关知识，了解公司的部门设置和基本分工，学习市场部与业务部和操作部的关系。了解国际主要集装箱船公司的基本情况及广西市场主要的船公司资源。学习集装箱海运费的构成及相关知识，协助同事制作运价表。整理出目前公司已有可提供东南亚航线服务的船公司并制作运价对比表，指导业务员根据各船公司的优势进行揽货销售。负责一个船公司的日常维护及运价申请工作。,3,2020/5/20,工作任务,业务员小伟接到老客户A公司的一票意向单,4,2020/5/20,小伟要求市场部提供可以匹配海运服务及运价要求的船东资源，协助他拿下此订单。公司对于东南亚货物的利润要求为：USD30/20,GPUSD50/20,GP。小李从小伟处详细了解了客户的真实需求后，在业务经理的帮助下开展的工作如下,5,2020/5/20,小李的工作过程,了解船东资源,分析船公司的报价,向船东发盘询价,向船公司争取优惠价格,与货主和船东进一步沟通,协助其他部门履行协议,向货主再次报价,向货主报价,船东一：东方海外（国际）有限公司（简称:OOCL)OOCL,6,2020/5/20,小李的工作过程,了解船东资源,分析船公司的报价,向船东发盘询价,向船公司争取优惠价格,与货主和船东进一步沟通,协助其他部门履行协议,向货主再次报价,向货主报价,7,2020/5/20,了解船东资源,分析船公司的报价,向船东发盘询价,向船公司争取优惠价格,与货主和船东进一步沟通,协助其他部门履行协议,向货主再次报价,向货主报价,小李的工作过程,为了保有至少USD30/20,GP的利润，即船公司的总采购价不应高于USD470/20,GP,8,2020/5/20,小李的工作过程,了解船东资源,分析船公司的报价,向船东发盘询价,向船公司争取优惠价格,与货主和船东进一步沟通,协助其他部门履行协议,向货主再次报价,向货主报价,9,2020/5/20,了解船东资源,分析船公司的报价,向船东发盘询价,向船公司争取优惠价格,与货主和船东进一步沟通,协助其他部门履行协议,向货主再次报价,向货主报价,小李的工作过程,货主拒绝方案一，希望公司在OOCL的EUM航线或WHL的航线再做努力，小李继续与船东商谈,10,2020/5/20,小李的工作过程,了解船东资源,分析船公司的报价,向船东发盘询价,向船公司争取优惠价格,与货主和船东进一步沟通,协助其他部门履行协议,向货主再次报价,向货主报价,11,2020/5/20,小李的工作过程,了解船东资源,分析船公司的报价,向船东发盘询价,向船公司争取优惠价格,与货主和船东进一步沟通,协助其他部门履行协议,向货主再次报价,向货主报价,12,2020/5/20,了解船东资源,分析船公司的报价,向船东发盘询价,向船公司争取优惠价格,与货主和船东进一步沟通,协助其他部门履行协议,向货主再次报价,向货主报价,小李的工作过程,13,2020/5/20,业务经理让小李负责与GG公司进行接触，小李的工作过程如下,14,2020/5/20,了解符合要求的船公司信息,收集GG公司相关信息,算箱并计算各项费用,与客户成交，签订国际货代合同,取得公司报价单，向客户报价,与客户和船东协商，争取有利价格,小李的工作过程,GG公司相关信息公司概况货物情况信用证要求货主要求,15,2020/5/20,了解符合要求的船公司信息,收集GG公司相关信息,算箱并计算各项费用,与客户成交，签订国际货代合同,取得公司报价单，向客户报价,与客户和船东协商，争取有利价格,小李的工作过程,16,2020/5/20,了解符合要求的船公司信息,收集GG公司相关信息,算箱并计算各项费用,与客户成交，签订国际货代合同,取得公司报价单，向客户报价,与客户和船东协商，争取有利价格,小李的工作过程,17,2020/5/20,了解符合要求的船公司信息,收集GG公司相关信息,算箱并计算各项费用,与客户成交，签订国际货代合同,取得公司报价单，向客户报价,与客户和船东协商，争取有利价格,小李的工作过程,18,2020/5/20,了解符合要求的船公司信息,收集GG公司相关信息,算箱并计算各项费用,与客户成交，签订国际货代合同,取得公司报价单，向客户报价,与客户和船东协商，争取有利价格,小李的工作过程,19,2020/5/20,了解符合要求的船公司信息,收集GG公司相关信息,算箱并计算各项费用,与客户成交，签订国际货代合同,取得公司报价单，向客户报价,与客户和船东协商，争取有利价格,小李的工作过程,20,2020/5/20,催促船公司接受订舱,操作部人员的工作,GG公司向胜利公司办理货物托运手续,编制集装箱货物托运单,装货装箱,提柜做箱,催促GG公司备好报关单据,货代操作核实全套单据,填制报关单并与客户核对,21,2020/5/20,操作部人员的工作,催促船公司接受订舱,GG公司向胜利公司办理货物托运手续,编制集装箱货物托运单,装货装箱,提柜做箱,催促GG公司备好报关单据,货代操作核实全套单据,填制报关单并与客户核对,托运单样单,22,2020/5/20,催促船公司接受订舱,操作部人员的工作,GG公司向胜利公司办理货物托运手续,编制集装箱货物托运单,装货装箱,提柜做箱,催促GG公司备好报关单据,货代操作核实全套单据,填制报关单并与客户核对,23,2020/5/20,催促船公司接受订舱,操作部人员的工作,GG公司向胜利公司办理货物托运手续,编制集装箱货物托运单,装货装箱,提柜做箱,催促GG公司备好报关单据,货代操作核实全套单据,填制报关单并与客户核对,24,2020/5/20,操作部人员的工作,催促船公司接受订舱,GG公司向胜利公司办理货物托运手续,编制集装箱货物托运单,装货装箱,提柜做箱,催促GG公司备好报关单据,货代操作核实全套单据,填制报关单并与客户核对,提柜,装柜,重箱入堆场,25,2020/5/20,催促船公司接受订舱,操作部人员的工作,GG公司向胜利公司办理货物托运手续,编制集装箱货物托运单,装货装箱,提柜做箱,催促GG公司备好报关单据,货代操作核实全套单据,填制报关单并与客户核对,26,2020/5/20,催促船公司接受订舱,操作部人员的工作,GG公司向胜利公司办理货物托运手续,编制集装箱货物托运单,装货装箱,提柜做箱,催促GG公司备好报关单据,货代操作核实全套单据,填制报关单并与客户核对,27,2020/5/20,操作部人员的工作,催促船公司接受订舱,GG公司向胜利公司办理货物托运手续,编制集装箱货物托运单,装货装箱,提柜做箱,催促GG公司备好报关单据,货代操作核实全套单据,填制报关单并与客户核对,报关单,28,2020/5/20,填制报关单并与客户核对,准备好全套报关单据电子报关,海关放行,资料留档备案,船舶靠港,与客户沟通提单补料相关事宜,胜利公司向船公司付清费用后取得提单,胜利公司在客户结清费用后向其转交提单,操作部人员的工作,29,2020/5/20,填制报关单并与客户核对,准备好全套报关单据电子报关,海关放行,资料留档备案,船舶靠港,与客户沟通提单补料相关事宜,胜利公司向船公司付清费用后取得提单,胜利公司在客户结清费用后向其转交提单,操作部人员的工作,30,2020/5/20,填制报关单并与客户核对,准备好全套报关单据电子报关,海关放行,资料留档备案,船舶靠港,与客户沟通提单补料相关事宜,胜利公司向船公司付清费用后取得提单,胜利公司在客户结清费用后向其转交提单,操作部人员的工作,31,2020/5/20,填制报关单并与客户核对,准备好全套报关单据电子报关,海关放行,资料留档备案,船舶靠港,与客户沟通提单补料相关事宜,胜利公司向船公司付清费用后取得提单,胜利公司在客户结清费用后向其转交提单,操作部人员的工作,32,2020/5/20,操作部人员的工作,填制报关单并与客户核对,准备好全套报关单据电子报关,海关放行,资料留档备案,船舶靠港,与客户沟通提单补料相关事宜,胜利公司向船公司付清费用后取得提单,胜利公司在客户结清费用后向其转交提单,提单样单,33,2020/5/20,填制报关单并与客户核对,准备好全套报关单据电子报关,海关放行,资料留档备案