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文档简介
EXCEL数据处理,毛易中心学校何航涛,复习提问,1、在EXCEL中如何对文字进行字号字体进行设置?2、在EXCEL中如何对表格进行设置?,二、数据处理,1、一个区域的自动求和计算选定需要求和的区域单击“常用”工具栏中的“自动求和”按钮,2、多个区域的数据求和,选择存放结果的单元格单击“常用”工具栏中的“自动求和”按钮先选择需要求和的第一个区域,然后按住Ctrl键,再选择需要求和的其他区域单击“编辑”栏的“输入”按钮,结束求和操作,三、使用公式计算,公式以等于号“=”开头,后面跟由运算符、单元格地址、数值、函数等元素组成的表达式例:计算C3单元格和C5单元格数据的和,可以在需要显示结果的单元格内输入公式“=C3+C5”,然后按回车键完成计算。,EXCEL的算术运算符,加法运算符:+减法运算符:-乘法运算符:*除法运算符:/乘方运算符:百分号运算符:%算术运算符的优先级别依次是:%*和/+和-,同级运算由左至右依次运算,如果有圆括号,则先算括号内,后算括号外,四、使用函数计算,选择存放结果的单元格;单击“常用”工具栏的“粘贴函数”按钮,或者单击“插入”菜单的“函数”命令,打开“粘贴函数”对话框;在弹出的“函数”对话框中选择函数类别,在“函数名”列表框中选择函数名,单击“确定”按钮;如果需要参数,系统将打开“参数”对话框,按要求输入相应参数,单击“确定”。,五、数据排序,选择需要排序的列中的某个单元格,单击“常用”工具栏中的“排序”按钮;排序规则:数据按数值大小进行升序或降序排序,文本按拼音首字母的26个字母次序进行升序或降序进行排序;使用多列数据进行排序,当主要关键字相同时,按次要关键字排序,依次类推。,六、数据排序,选择数据区的任意单元格自动筛选:单击“数据”菜单中的“筛选”命令,并在打开的子菜单中选择“自动筛选”命令;自定义筛选:单击单元格右边的下拉按钮,并在打开的列表中选择“自定义”选项,选择筛选条件;单击“确定”按钮。,七、数据分类汇总,选择数据区中的任意单元格单击“数据”菜单中的“分类汇总”命令,打开“分类汇总”对话框先在“分类字段”和“汇总方式”下拉列表框中设置分类的字段和汇总的方式,并在“选定汇总项”列表框设置汇总的字段,单击“确定”按钮,八、创建图表,选择需要创建图表的数据区域单击“常用”工具栏的“图表向导”按钮,或者单击“插
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