经营部管理办法

经营部管理制度一、责任部门责任1 )经营部是公司负责对外经营、加工业务，对外和业主企业协商工程成本协议和工程投标代理合同的工程项目实施中的参与部门。2 )掌握市场动态，建立稳定可靠的经营信息网，及时收集工程信息，报告社长。3 )负责公司对外投标的申请、资格预审或资格事后审查、参加投标全过程、制作投标文件等工作。4 )负责合同的起草，参与合同的谈判和签订。5)5)(二)工作场所责任；一、工作场所名额经营部在公司总部决定人员2人，部门经理1人，经营部职员1人。2、工作场所的责任(一)经营部经理的职务；6 )协助社长，承包公司招标代理和成本咨询业务。7 )以完成公司的经营任务为目的，确定目标，制定经营任务计划。8 )监督计划的执行情况，立即将进展情况反馈给社长。九)组织开发、建立和维护客户关系管理系统，与重要客户建立和维护良好关系。10 )收集市场信息，分析市场动向、特征和发展趋势。十一)在公共招标平台上收集公司业务相关投标信息，了解投标项目，分析投标风险，做出高层次决策。十二)全面负责公司投标项目，组织标书编制和投标。13 )全面负责公司素质的维护、升级及新素质的申请。十四)审定公司业务合同的日常管理； 跟踪合同编号的管理、合同的创建、签订和归档以及合同的实施。十五)跟踪项目实施情况，总结招标部、制造部的每月偿还计划，制定公司每月、季度偿还计划，催促实施偿还，参与偿还工作。16 )负责公司设立的各分公司、事务所的管理、调整。十七)负责部门内工作的职责分担，组织和指导促使执行的部下工作。十八)负责部门内人事队伍建设，协助行政人事部完成本部门人员的招聘、调查、审查。十九)完成领导工作。(二)经营者的岗位责任；二、管理办法(三)合同管理办法；(一)签订工程合同的法律依据；(二)工程合同的起草和审查；(三)工程合同的签订(四)工程合同流程管理；(五)合同档案管理；(四)经营部的保密制度；11.1为了保守经营部的秘密，保守公司的权益，制定本制度。11.2经营部的秘密是有关公司的重大经营权益和利益，按照特定程序，在一定时间内只知道一定范围的人员的事项，包括但不限于工程招投标、与业主的各种结算和其他交易事项、转包结算和其他相关交易事项的秘密和其他经营秘密。 秘密是公众所不知道的，给公司带来经济利益，具有实用性，是公司采取秘密措施的信息。 秘密包括但不限于工程、图纸和相关通信。 其他经营秘密包括但不限于双方各种经济和利益方面的资料。11.3经营部的全体职员和项目部的定价员(制造领导)有义务保守经营部的秘密。 有关秘密事项的经营者对保守公司秘密负有特殊责任。 遵守以下规则：(一)加强招标、招标活动的相关情况和资料保密工作。 不应该说的秘密不说，不应该看的秘密不读，不应该记录的秘密不听，不应该听的秘密不听。(2)秘密资料不得从本机关拿出或带回。 不得向他人披露取得招标文件的潜在投标人的姓名、数量以及可能影响公平竞争的招标的其他情况。(三)不得在公共场所随便谈业务项目的具体详细进展情况。(4)个人不得擅自寻找标准，更不得故意泄露标准。(5)严禁在投标开始前向供应商等公开一切未公布的购买信息和评价事项。(六)在招标过程中，不得擅自查明不应向投标机构明确。(7)注意保管可能影响招标公正性的记录、总帐、资料等，废弃时不得立即废弃，不得随意扔到废纸篓里。(8)本人工作范围之外的事情，不得擅自查出详情，也不得泄露查出的情况。 秘密文件和资料草案、修正稿、复印和复印秘密文件、资料应采取与正式文件相同的秘密措施。 传阅秘密文件，资料必须确立传阅登记手续，在办公室或指定地点阅览。 阅读结束后立即归还，不得擅自扩大阅读范围。11.4经营部实行保密工作，确保秘密和便利工作的方针。11.5对泄漏经营部秘密人员实行处罚，对一般泄漏情况，对当事人不支付工资开除处理情形严重的转移司法机关进行处理。11.6经营部的秘密包括以下秘密事项：(一)公司重大决策中的秘密事项；(二)公司尚未实施的经营战略、经营方向、经营计划、经营项目和经营决定。 招标文件、投标文件、招标信息(投标公告或招标邀请书)、资格预审文件、明确有关招标文件问题的信件、中标通知书、合同谈判、书面合同(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书和可行性报告、主要会议记录。(四)公司预结算报告和各种报告；(五)未进入公司掌握的市场或未公开的各种信息。(六)决定其他公司应保密的事项；11.7经营部的秘密等级分为“绝密”“机密”“秘密”三个等级。 绝密是最重要的经营部秘密，泄露是公司权益和利益受到特别严重损害的机密是重要的经营部秘密，泄露是对公司权益和利益造成重大损害的秘密是一般经营部秘密，泄露有损公司权益和利益。11.8经营部秘密级别的确定：(一)在公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决定文件资料是绝密级别(二)公司重要会议记录，公司经营情况为机密水平；(三)秘密级。11.9属于经营部秘密的文件、资料，应当依照本制度有关规定注明机密等级，确定保密期限。 保密期分为永久、长期、短期，一般对应机密等级，并注明特殊情况。 保密期限到期后，自行解密。11.10经营部秘密文件、资料及其他物品的制作、收发、配送、使用、复印、摘录、保存和销毁，经营部经理委托负责人使用计算机技术进行访问、处理、传达，经营部秘密由负责人保密。11.11对机密文件、资料和其他物品，应当采取以下保密措施(一)经营部经理不经批准，不得复印或摘录。(二)收发、传达、外出手机由指定人员负责，采取必要的安全措施(三)保存在设备完善的保险装修场所；11.12公司秘密设备或产品的研发、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定的负责人负责执行，采取相应的保密措施。11.13需要在对外交流与合作中提供公司秘密事项的，应事先经社长批准。 11.14有属于公司秘密内容的会议和其他活动，经营部门应当采取以下保密措施(一)选择具备保密条件的会议场所；(二)根据工作需要，限定参加会议的人员范围，指定参加机密事项会议的人员(三)按照保密规定使用会议设备，管理会议文件。(四)确定会议内容传达和传达的范围；11.15不得通过民间交流或通讯泄露公司秘密。 不得在公共场所讲公司的秘密。 不能用别的方法传达公司的秘密。11.16公司员工发现公司秘密可能泄露或泄露的，应立即采取纠正措施，立即向公司领导报告的公司领导收到报告，应立即处理。11.17发生下列情形之一的，给予警告，减免工资5000元以上20000元以下的罚款(一)泄露公司秘密，未造成严重后果或经济损失的；(二)违反本制度一切规定的秘密内容的；(三)泄露公司秘密但采取纠正措施的；第十八条发生下列情形之一的，扣除一切工资退休，补偿相应的经济损失，情节转移重大司法机关处理：(一)故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的； (二)违反本保密制度规定，向他人提供盗窃、探测、收购或违反公司秘密的；(三)利用职权强制他人违反保密规定的；三、工作计划要求(五)年度工作计划年初，根据公司建设项目实际情况和生产发展需求，根据总经理年度工作的总体安排，将经营部实际与公司合同、招标、预结算及其他相关经营部职责范围内的各项管理工作需求相结合，制定本部门年度工作计划。11.1 .经营部年度工作计划内容11.1.1 .确定部门名额，向人员执行岗位责任11.1.2 .提出公司经营方针和年度经营目标，制定主要执行措施11.1.3 .公司年度结算工作目标、 制定计划和各项安排11.1.4 .本部门全年制定项目成本核算工作计划和意见11.1.5 .制定公司年度项目承包总体安排和实施办法11.1.6 .提出公司工程合同管理意见和要求11.1.7 .本部门工程承包(劳务承包) 负和专业工程承包)编制工作安排意见11.1.8 .各项工程款回收安排计划11.1.9 .本部门年度其他工作安排计划11.1.10 .执行年度工作计划的主要措施。 11.2 .年度工作计划要求11.2.1 .本年度工作计划应在认真总结前一年度工作的基础上制定，前一年度工作应总结经验、吸取教训、进步、提高11.2.2 .从实际、求事实、求实效11.2.3 .经营目标应以社长的意图为基础避免盲目、努力实现11.2.4 .前决算的工作按项目提出计划，要求执行11.2.5 .项目承包实际出发， 新老项目另有原则的计划62 XXXX建设集团有限责任公司按经营部管理制度计划11.2.6 .工作计划应尽量具体、统一考虑，结合现有项目，考虑新项目11.2.7 .工作计划安排需要内容和时间，责任分解人员实行(六)每月工作计划根据本年度工作计划的总体安排和当月实际情况，部门应当在上月底制定下月工作的具体安排。 本部门每月的工作计划必须贯彻具体工作事项、工作内容。 工作要求，完成时间，负责人。 为了实行检查，部门每月的工作计划附有部门每月的详细工作安排、工作要求和完成时间。(七)检查和协调工作计划；13.1 .工作计划检验13.1.1 .分层： (1)部门自检：由部门经理主办，检验部门工作计划整体执行和完成情况，检验部门员工各部门职责执行情况和预定工作完成情况，检验后提出意见和要求。 每月和年度的工作计划完成的情况，部门自我诊断后要向管理领导报告。 (2)管理领导人的检查：管理领导人可以随时检查部门工作计划的执行和完成情况提出意见和要求的每月和年度检查是根据部门的自检进行的。 (3)经理检查：经理可随时检查部门工作，提出意见和要求。 13.1.2 .按时间： (1)年度工作计划的中期检查：包括季度检查和全年检查。 必须通过年度工作计划的完成和执行情况的中间检查，肯定成绩，发现问题，进一步明确下列工作重点，必要时调整计划，确保年度计划的全面完成。 (2)年度工作计划的结束检查：年度已经结束，应在下年度开始全面检查上年度工作计划的执行和完成情况。 此项检查除部门自我诊断和管理领导人检查外，可以在领导组织部门间相互检查。 年度工作计划检验后，本部门应当写年度工作总结，领导组织检验后对部门年度工作进行评价。 (3)每月工作计划的最终检查：以部门自我诊断为主，重点检查部门工作计划的执行情况和个人工作的完成情况，使下月工作的安排和要求变得容易，作为每月工作评价的依据。 13.2 .调整工作计划13.2.1 .需要调整工作计划的原因： (1)出现新情况、新问题，原计划需要调整增加内容；(2)计划执行不充分，完成情况不理想，需要调整计划以确保计划的全面完成；(3)领导对工作有新要求，原因是13.2.2 .工作