2010一天培训教程及提高

Office2010是新一代办公自动化软件。它集成了各种信息管理软件，如文字处理、电子表格处理、幻灯片处理等。它可以用来快速有效地完成日常办公工作。Word是文字处理软件，Excel是电子表格制作软件。第一部分主要讲述办公室的基本操作，掌握一些基本知识，文档管理和打印以及一些办公室的一般编辑技巧。第二部分介绍word2000的用法，掌握文字和图像编辑、排版和图文混排的技巧。第三部分介绍了excel2000工作表的建立、数据处理、工作表的制作和格式。Office2010提供一致的操作方法和用户界面，第1章office2000的基本知识，1-1 1-2鼠标的基本操作，1-3菜单的操作规则，1-4对话框的使用，1-5菜单和工具栏的理解，1-6“Office 2000快速工具栏”的理解，1-1基本操作从开始打开OFFICE快捷工具栏菜单通过应用程序快捷图标打开，窗口组成标题栏：图标，文件名，最大化，最小化，关闭按钮滚动按钮：水平，垂直， 微调按钮状态栏办公助手编辑界面，1-2鼠标操作规则鼠标左键操作：点击，双击，拖动鼠标右键操作：点击，1-3菜单操作规则选择菜单命令鼠标选择菜单对应命令键盘执行菜单对应命令菜单命令介绍为灰色，表示没有复选符号可用，表示正在使用带有省略号的对话框，可以打开右箭头，可以打开二级菜单关闭菜单：鼠标点击，ESC键快捷菜单：表示项目不同。 另一方面，呈现不同的菜单。右键单击打开和关闭智能菜单栏和工具栏：显示常用项目。对话框1-4的字体对话框：下拉列表、标签、关闭按钮显示比例对话框：单选按钮、帮助按钮边框和底纹：图标按钮、功能按钮另存为：后退按钮、输入框、文件夹按钮、功能按钮、1-5理解菜单和工具栏智能菜单栏当用鼠标单击常用命令列表底部的双箭头时，可以显示所有菜单折叠工具栏。1-6对“office2000快捷工具栏”的理解更改对“office 2000快捷工具栏”工具栏添加工具按钮“Office助手”图标和用途的理解：右击菜单选项介绍，第二章文件管理和打印。2-1新文件2-2打开保存的文件2-3保存文件2-4查找文件2-5打印预览2-6打印，2-1新文件使用示例文档从文件新建文件菜单新建文件直接从工具栏创建文件新建图标，什么是示例文档？样本文档，也称为模板，是固定格式文档的模板。模板建立的文档格式完全相同，从而大大减少了用户格式化文档的工作量，提高了文字处理的效率。中文Word提供了几十个中英文文档模板，用户也可以自己制作模板。2-2打开保存的文件从文件打开菜单从工具栏打开打开图标打开打开最近使用的文件工具-选项-常规，设置列出的文件数量，2-3保存文件保存菜单方法工具图标另存为备份文件或更改文件名，不要忘记保存！2-4查找文件摘要信息的建立，文件-属性-摘要信息如何快速查找文件文件-打开-查看按钮-排列图标文件-打开-工具-查找，2-5打印预览，打印预览是在打印前浏览文件的打印效果，从而便于进一步调整打印格式和内容，避免打印材料的浪费。打印预览在打印预览表单上完成。使用预览表单中的预览工具从不同角度和不同侧面观察文档。您还可以通过调整文档页面视图下的不同显示比例来预览文档。，打印预览窗口，调整显示比例预览文档，2-6打印前准备文档打印设置和打印，打印前准备，(1)文档中是否有问题，以免打印错误的文档而造成浪费；(2)机器是否与打印机连接，安装的打印机驱动程序是否正确；(3)纸张尺寸是否与页面设置中确定的尺寸一致；(4)打印机中是否安装了足够的打印纸；(5)打印机是否正常工作。打印设置，练习，创建新的空白word文档；在新创建的文档中输入一个句子，并以word文档格式将其保存到软盘，文件名为“练习1”。结束语；启动word并从软盘中打开新创建的“练习1”Word文档。将打开的word文档保存为“练习2”Word文档；使用打印预览查看“练习2”Word文档。第三章Office2000一般编辑技巧，3-1使用剪贴板复制或剪切数据3-2拖动编辑3-3查找和替换3-4自动更正文本3-5撤消和取消撤消，3-1使用剪贴板复制或剪切数据(1)菜单命令；(2)工具按钮；(3)键盘命令：什么是剪贴簿，它是在内存中打开的一块存储空间，用来保存进程中的临时数据。剪贴板是视窗下一个非常重要的工具。在Word中，剪贴簿通常用于移动、删除和复制选定的文本或对象。它们还用于与其他软件(如Excel)交换图表或其他数据。3-2拖动编辑方法移动(剪切和粘贴):鼠标复制：CTRL鼠标，3-3查找和替换编辑-查找编辑-替换，什么是查找和替换，所谓的查找是指在文档中查找字符串。替换是用新字符串替换找到的字符串。3-4自动更正文本：工具-自动更正3-5编辑菜单中命令工具栏中的撤消和取消撤消图标，练习，创建新的空白单词文档；另存为“练习3”Word文档；将“诗”字文档的所有内容复制并粘贴到新创建的文档中；保存练习3；用另一个单词替换文档中的一个单词；撤消和取消撤消操作。3-6自定义工具栏按钮设置：视图-工具栏-自定义-选项，您可以根据自己的习惯选择所需的选项。创建自定义工具栏：视图-工具栏-自定义-工具栏-新建自定义工具栏的命名、删除和重置创建自定义工具按钮：视图-工具栏-自定义-命令添加、删除和移动工具栏按钮编辑工具栏按钮图像将图形复制到工具栏按钮，3-7自定义菜单新建菜单：视图-工具栏-自定义-命令-新建菜单定义菜单如何展开：视图-工具栏-自定义-选项，练习、自定义名为“自定义工具”的工具栏并添加3个工具按钮；创建一个名为“自定义菜单”的新菜单，并添加3个菜单命令。删除新创建的自定义工具栏和菜单。第二篇Word文件制作，第四章了解Word操作环境，4-1了解Word2000窗口组件4-2标尺使用4-3文件查看模式，4-1了解Word2000窗口组件菜单栏常用工具栏格式工具栏标尺状态栏插入点结束符号(正常视图下)选择浏览对象按钮显示模式切换按钮，4-2使用标尺水平标尺：更改段落缩进，调整页面边界， 更改表格列宽垂直标尺：调整上下边界和表格行高标尺的单位更改方法：工具-选项-通用单位为：英寸、厘米、毫米、磅、十进制、4-3视图模式文件普通视图：无法查看文件页面视图大纲视图文档结构图：视图-文档结构图全屏模式：视图-全屏显示显示比例：视图-显示比例，什么是视图？ 所谓的视图是指文档在屏幕上以文档形式显示的方式。允许用户从不同侧面查看和编辑文档。第5章编辑Word文档5-1如何编辑文档5-2使用标准键5-3选择文档范围5-1如何编辑文档5-1如何编辑文档：一般Word文档制作文本输入：文本输入法输入文本换行调整单词间距，插入特殊字符和符号插入-符号，特殊字符和符号框视图-工具栏-符号栏，符号工具栏，特殊符号对话框，符号对话框，插入数字，日期和时间插入-数字插入-日期和时间，使用5-2标准键，向上或向下移动一个窗口；主页，结束：插入点移动到行的开头或结尾；Ctrl Ctrl :向左或向右移动一个英文单词或一个中文单词；控制主页，控制结束：移动到文档标题或结束；移动到这个屏幕的开始或结束。其他插入点移动命令可以在帮助中找到。什么是文本选择，在文本编辑过程中，往往必须首先确定要编辑的对象(文本)然后再编辑它，这个确定下一步要编辑的文本的过程称为文本选择。所选文本在文档中是连续且唯一的。5-3选择文档范围选择文本段落区域快速选择整行文本作为文本段落区域快速选择段落作为文本段落区域全部选择：编辑-全选智能自动选择：工具-选项-编辑文档定位：编辑-位置，练习，创建新的空白单词文档；在新创建的文档中输入一首诗，并以word文档格式将其保存到软盘，文件名为“诗”；插入日期；插入符号“”；光标移动的练习；选择练习的文本。第6章格式编辑，6-1设置文本格式6-2设置段落格式6-3设置制表位使用其他格式6-4设置边框和底纹6-6项目符号和编号6-7格式画笔和自动应用格式6-8格式设置和应用，什么是文档格式，文档格式是指设置和调整文档的文本、段落、标题和编号的属性。1，文本格式2，段落格式，什么是文本格式，文本格式是设置或调整所选文本的属性，6-1为文本格式设置，格式-字体打开设置对话框字体，字体和字号设置，文本效果设置的设置，文本间距和文本缩放设置的设置，文本动态效果设置的设置，字体格式对话框，字体格式对话框，word文本格式设置练习，并打开Word文档“诗”。“doc”；将标题格式设置为：中心、粗体、数字3、粗体、双下划线，并将动态效果设置为“七彩霓虹”；文本的第一个单词下沉；在本文件中输入公式：F(x1)=Ax12 Bx1 C保存。段落格式是指段落属性的设置或调整。例如，设置段落的行距、缩进、对齐、编号和项目符号。因此，文档布局统一，层次清晰，页面美观。，段落格式方法，1，段落格式对话框2，格式工具栏3，段落格式的页面标尺4，段落的项目符号和编号，段落格式对话框，6-3使用其他格式的制表位设置视图-工具栏-其他格式6-4使用菜单命令的制表位设置：格式-制表位使用标尺的制表位设置，6-5边框和底纹的设置：文本边框的设置由格式打开-边框和底纹:可应用于文本和段落， 边框粗细和页面边框颜色的设置：应用于艺术边框的底纹设置：用于文本和段落，6-6个项目符号和编号项目符号和编号的设置由格式打开-项目符号和编号添加项目符号、自定义编号、自定义自动套用格式编号工具-自动更正-自动套用格式键入时，单击自动填充列表，项目符号和编号实例、项目符号、项目符号、项目符号和编号对话框，使用格式工具栏上的6-7格式画笔和自动套用格式画笔自动套用格式设置：格式-自动套用格式6-8使用样式设置设置和应用样式有以下优点：段落样式：控制段落整体外观的所有格式，如字体样式、大小、行距、对齐方式、锚点等。字体效果样式创建和应用程序格式工具栏格式菜单-风格，什么是风格？所谓的样式是指一组命名的字符格式或段落格式。应用样式来格式化文档可以大大提高文档质量和工作效率。Word提供了近100种内部样式。用户还可以修改现有样式或创建新样式来满足自己的需求。单词段落格式化练习，打开“诗。doc 文档并输入一段文字(您可以在书的第一页上输入1或2段作者序；练习使用符号和数字；练习更改输入段落的间距、行距、缩进和对齐方式。给段落添加边框和阴影；为整页添加边框和阴影。第7章：在Word中制作表单，7-1“表单”7-2“表单”7-3行、列和单元格的插入、删除和剪切7-4更改列宽和行高的组合和拆分7-5单元格7-6表格格式设置，7-1“表单”7-1“表单”的基本理解和编辑是由可填充文本和图形的行和列组成的单元格。文本可以在不同的选区自动换行。鼠标的状态是不同的。选择所有行，选择列，选择单元格，选择并查看标尺的状态。表中文本的格式与表外文本的格式相同。请注意，在使用Word创建表格之前，要完成的表格应设计在纸上，以避免创建表格时不必要的重复工作。7-2“表格”是通过使用工具栏上的插入表格按钮、菜单栏上的表格菜单命令、表格和边框工具栏上的按钮、插入表格工具按钮、表格和边框工具栏、插入、删除和剪切表格中的行、列和单元格、插入表格中的行和单元格、删除表格中的行和单元格以及剪切表格中的行和单元格来制作的。7-4更改列宽和行高使用鼠标拖放来更改菜单栏上的命令：表格-表格属性7-5单元格合并和拆分右键单击菜单栏命令，练习，将表格插入“诗歌”文档；练习插入、删除和剪切表格的单元格、行和列。练习细胞分裂和合并；更改表格的行高和列宽。7-6表格格式设置表格边框设置格式-边框和底纹表格中的文本方向格式-文本方向表格中的文本均匀分布行高和列宽的方式表格-自动调整表格自动格式设置标题行重复。Word中的表格会自动应用该格式。Word中提供了几十种标准表格格式，可以在创建自己的表格时直接应用，以提高工作效率。，什么是标题行重复，当表格有标题，并且表格不止一页时，使用此命令可以使每一页自动重复表格标题，练习时，在表格中输入文字，使用tab键跳格；设置表格中文本的对齐方式；设置表格边框和底纹的样式；使用表格自动