管理之办公室要求篇

办公室6S的管理，6S的起源，发展6S的方针推进6S的内容办公室6S的管理要求公司的管理要求公布和招牌要求6S的管理宣传标语，6S的起源6S来自日本，是有效管理生产现场人员、机械、材料、方法等生产要素的日本企业独特的管理方法。 1955年，日本5S的宣传口号是“安全从整理开始，终于整理好了”。 当时只实施最初的2个s，目的是确保作业空间和安全。 之后，在生产和质量管理的需要下提出了3S即清洁、清洁、修养，进一步拓宽了5S的应用空间和适用范围，1986年出现了日本的5S着作，在当时的整个现场管理模式中发挥了冲击性的作用，从而掀起了5S管理的热潮。 6S的发展在第二次世界大战后，日本企业以5S运动为各项管理工作的基础，推进各种质量管理手段，产品质量迅速提高，建立经济大国地位的丰田的倡导下，5S在形成企业形象，降低成本，按时交货，安全生产，高度标准化，创造舒适的工作场所，改善现场等方面发挥了重大作用随着世界经济的发展，5S已经成为工厂管理的新潮流。 根据企业进一步发展的需求，有的公司在原来的5S的基础上追加节约(Save )和安全(Safety )两个要素形成了“7S”，也有的公司在习惯化(Shiukanka )、服务(Service )和坚持不懈(Shikoku )的基础上形成了“10S” “7S”、“10S”源于“5S”。 推进6S目标，提高工作效率，改善舒适的办公环境，提高企业形象，提高员工精神，确保组织能力安全，降低风险，办公6S管理要求中心各级管理人员以标准化、规范化、程序化、系统化的工作方式管理各种物品和文件资料，及时准确地管理工作内容、工作手段(1)办公大厅、通道、地板、门窗、墙壁、天花板等管理规定，1 .办公大厅和走廊通道畅通、明亮、地板墙壁、天花板干净。 2 .空中、天花板、墙壁的管线规范，墙上放置的管线是电缆盒，管线以所要求的颜色满足标准，管线无污垢、灰尘等。 墙的揭示、悬挂统一、规范。 3 .办公室门窗、墙壁、天花板干净，油漆未脱落，玻璃未损坏，墙面不允许有废弃物。 4 .办公室地板无烟头、烟灰、痰迹、纸屑等赃物，清洁干净：放置电脑、文件资料、电器设备、仪器设备的办公室不得无烟、洁净，室外、走廊、窗外洒茶叶水、乱扔垃圾。 (二)办公室各类物品配置的规定，1 .办公室内的办公家具按照各类人员的办公要求配置，没有多馀的物品，2 .办公室不允许清洁、清洁、个人物品、衣服放在椅背上，或者放在桌子上，报纸、杂志定位员工离开工作场所，椅子不得回到桌子的空档桌子上的东西在规定的位置复位。 窗边只能放符合定位要求的花盆，需要盛水盘，其他物品不得放在窗边。 放水壶需要托盘。 办公室计算机、电话等线路应分开设置，避免用夹子、胶带等捆扎乱、架空或拖曳，5 .办公室卫生器具集中放置在清洁工具设置区域，有污染防治措施。 包装容易散射或影响美观的物品，标志清晰。 6 .办公区内设施、物品清洁应负责分工；(3)办公物品定位规定；1 .办公桌有布局图，办公桌内外物品可按各自专业特点和日常工作分类和布局。2 .放在办公桌上的文件资料均当天使用，桌上物品保证正常办公需求，达到最低限度，工作结束前保管办公用品，文件分类装修。 书桌上文件架内的文件资料必须归类为文件架，文件架上有印刷标志，具体反映文件名称，标志清晰，检索方便，文件架内禁止放置散装纸或其他物品。 3 .桌子抽屉内的物品按桌子的固定位置图分类配置，容易找的抽屉内的物品和资料排列整齐。 4、物品的设置原则上分为文件资料、办公用品、辅助用品三大类。 a )文件资料：所有写字的包括笔记本、账簿、卡片、记录、各种技术资料、文件、图纸、计划、总结。 各类管理制度和规定、软盘、各类学习资料、参考资料、演示等b )办公用品：办公用笔、尺寸、橡胶、钉书机、胶带、文具箱、计算机等c )辅助用品：协助完成工作的各类物品、与工作有密切关系的个人用品。 例如卫生纸、雨具、劳动保险品以及各人随身携带的包裹等。 5 .配备辅助用品应控制在最低限度。 其作业用地物品和个人物品分类配置，不得混淆。 禁止放置食品。 6 .只允许在桌子玻璃板下放置与工作有关的活字资料，并且要好好放置。 (4)文件架内物品的配套，1 .文件架拿着配套图，贴在柜子的左门侧，按图分别排列。 2 .货架可以直接在分隔框上粘贴分类标签，标签不得超过分隔框的宽度。 标签刻印统一为黑体。 3 .资料架可直接对标签上显示的商品名进行分类。 例如表格、报告、文件、杂志、报纸等。 4.1.5米以上的资料柜顶棚不得放任何东西，柜后面，柜底没有垃圾，没有卫生死角的低柜台的柜台，只能放规定的东西。 5文件柜(架子)中的文档文件夹是分类和标识的。 6 .办公区域设置的柜、资料柜、办公用品柜、辅助用品柜等，均在外面左上角贴上外部标识。 各部门统一了位置，标志字体是黑体，新人来了也一目了然。 (5)办公规范，1 .有完整的6S管理规章制度和检验评价方法，熟悉有效。 2 .办公区在上班前上班后6S管理10分钟的活动，始终保持工作环境清洁优美，物品配置整齐。 3、遵守办公文明办公规范，6S的检测评价形成制度，各种检测记录细致，规范，并且反馈记录得到整改。 人人自觉遵守，养成每天整理扫除的好习惯。 4 .广泛应用网络办公室，计算机中存储文件资料的科学分类易于检索。 5 .电脑室禁止吸烟，电脑不得搭载游戏软件，不得在网上玩游戏、聊天等。 电脑上贴着各种秘密标志。公共部门的管理要求如下： (1)会议室1 .室内清洁、清洁、明亮、物品配置秩序、责任得到执行，各设施处于健全状态。 2 .实施戒烟，标有戒烟标志。 会议室饮用水器具(非一次性)必须有严格的消毒措施。 放在一次性的垃圾筐里。 (二)厕所1 .厕所标志清晰，设备齐全，清洁。 保证卫生纸的供给。 2 .地面无积水，无烟头，无痰迹，墙面保持清洁。 厕所没有异味、没有垃圾的墙壁、隔段五刻、画、涂、挂现象。 门窗、玻璃灯具的墙角和各种设施都没有灰尘，没有多馀的东西。 5 .定期消毒，防止蚊蝇，根除蚊蝇罪；(3)垃圾点1 .在办公室垃圾箱、纸篓里装垃圾袋，防止垃圾溢出污染。 每天下班前把垃圾袋的插口扔进垃圾口，没有垃圾口的公司，每天下午下班后可以把垃圾袋放在办公室外面，清扫员清扫。 2 .垃圾场所要收集日清，不要让垃圾溢出或堆积，要保持周围环境的清洁。 3 .增加垃圾这一点需要负责人清扫，垃圾口需要定期消毒。 (4)电气安全1 .通过开关控制不同区域的显示，目视清晰。2 .下班前关掉灯、风扇等各种电气设备，确保安全，减少浪费。 公告和招牌要求，1 .整理过期的公告物。 2 .所有告示物均须定位，墙上告示物应明确区域3 .公司通知、公告应一并粘贴在告示板规定位置，不得随处粘贴现象。 桌子上需要告示物(便条等)，不得随便揭示。 有规定的位置，不得在规定数量的公告玻璃上公布告知资料。 5 .保持招牌的清洁。 6S管理宣传标语，整理整顿每天进行，打扫总是进行。 讲究科学，讲究人性，就是调整方向。 请把“看得见”和“看不见”都打扫干净，考虑改善对策，坚持不懈地努力。 积极参与，自然远离肮脏的混乱。 整理整顿得很好，不烦恼打扫卫生。 区别清理的物品要求和要求，不要的物品坚决废弃。 明确计划、定位和标识整理好的物品。 清洁，总是打扫干净