秘书应用写作(第二编 公文).pptx

第二编文件、周芳、学习目标把握文件的概念和格式，了解文件的特点。 掌握公文的分类、文章规则和各文种适用范围。 熟悉各种文种的结构和创作要求。 模拟创作，培养写公文的能力。 第一章公文知识，第一节公文概况，第一、公文定义文件是公务文件的简称，又称公文文件，在我国历史上称为“官文”。 公文是各级国家机构、社会团体、企业机构在公务活动中表达意愿、发号施令、传达交流重要信息的最主要载体和工具，是具有特定效力和规范形式的文件。 二、公文特点公文法定制造商公文规范形式，处理语言和工作公文有突出的实效性，三、公文种类，一、公文用纸，需要印刷和印刷的国际标准A4型纸宽尺寸，210mm297mm顶部(上白边)为37mm1mm预订口(左白边) 28mm1mm版心尺寸156mm225mm，第二节文件格式，第二、文件各要素的显示规则版本主体版本文件首页红色分隔线以上的部分主体文件首页红色分隔线(不包括)，文件最后一页的最初分隔线以下， 最后的分隔线以上的部分注：页码在版心外：编号： 006，绝密一年迫在眉睫，关于省人民政府文件发行的20091号，的通知： 附件：省人民政府(印) 2009年月日，主题：cc :和。公文格式、版本、主体、版本、(1)版本、1 .公文份数编号(一般绝密、机密文件)2.机密等级和秘密期间3 .紧急度4 .发文机关标识(封面红色)5.发文人编号6 .发文人7 .红色反射线、(2)主体、1 .标题2 .本送机关3 .正文4 .附件5 .成文时间6 .印鉴和机关签名7 .备注， 关于标题发文机关(有关)事由文例：国务院关于完善和规范市场经济秩序铁路部193次旅客快车发生重大霸权事故的报告关于加强城市商业基地建设管理问题的请示外国人在中国就业管理规定通知中华人民共和国主席向中国人民银行通知，本文：开头主体：制定文件的原因、目的、依据主体：阐述公文的具体事项。 最后：连话都没有。 关于附件： 1、正文下面是空行，左边是空双字符表示“附件”，冒号和名字后跟。 附件中如果有序列号的话就用阿拉伯数字。 (附件：1.)3、附件名称后不加标点符号。 4、附件应与文件正文一起装订。 关于成文日： 1、以领导发行的时间为准。 2、成文时间一般表示有效时间，句子中有效时间除外。 3、共同撰写文章的时间，以最后发行机关领导人的发行日期为准。 4、记录法：如用汉字将年、月、日全部记录下来的“2016年9月18日”，印鉴： 1、议事录除外，法定公文应按印鉴。 2、印鉴必须与发行机构一致。 3、单一机关制的公文大多不在落款处签署发行机关名，只显示成文时间，按印章。 四、共同文章印鉴有两种情况：两种印鉴三种以上印鉴，国务院关于完善和规范市场经济秩序的决定各省、自治区、 直辖市的人民政府：建立规范性的市场经济秩序直辖市的人民政府：规范性的市场经济秩序的建立。 附件：1.2.中华人民共和国国务院2016年1月27日，(3)版记、分割线cc机关发行机关和日期的页码、3354354愚人节54愚人节353535353535354-cc :党中央各部门、各计划的单一列市人民全国人大常委会办公厅，。 各民主党派的中央。335435353353353353353353353354愚人节353353353353354 -国务院办公厅秘书处于2001年4月28日发出了335433535353353353354 -乌鲁木齐市第一中学文件发行乌市第一中佐发20081号的XXXXXXX市教育局： xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 主题词：教育xxxx乌鲁木齐市第一中学办公室2008年3月24日，版本，本体，版记，红色反射线，37mm 28mm，乌鲁木齐市第一中学文件，乌市一中佐发20081号发行者： XXX， 空二行，就标题小标宋体二号xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 空一行，发行人姓名三号楷体，三号仿宋，小标宋体，第三节公文文章规则，公文种类含义：表示文章关系。 表示职权范围的所属关系。 表示事项的重要性。 下一句：上级给下级写文，如命令、批准、指示等句子方式：逐句、多段句。 上文：部下给上司写文章，比如请示、报告等。 文章方式：分段文章，不得超越分段文章。 平行句：不属于的机关或部门间的文章，如信。 1、文件有关文件是机关、团体、企业内部管理或者外部交流的主要载体，发行文件不仅“确实需要”，而且需要一定的秩序，根据机关的所属关系、职权范围确定，构成了不同的文件关系。 (1)文章确实是必要的，要重视效用。 (二)根据所属关系写文章； (三)根据职权范围写文章； 部门内设