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文档简介

利用word邮件合并批量制作准考证和导入照片一、准备【注：下列素材放入同一个文件夹内】1、学生照片(照片以学生姓名或考号命名)；如图2、建立一个Excel学生信息表【包含准考证需要的信息】，如图要添加照片栏，人数多的学校“照片”列一个一的输入比较麻烦，其实只需要写一个简单公式“ =A2&”.jpg” ”，然后下拉，很容易就搞定了。3、在word中创建准考证的模版文件，如图 把不变的信息填写好，调整好格式二、制作准考证1、打开“邮件合并”工具栏：视图工具栏把“邮件合并”打“”，就出现了“邮件合并”工具栏，如图2、链接数据源：【将word模版和Excel信息表建立链接】点击“邮件合并”工具栏左边第二个按钮在弹出的对话框中找到“学生信息表”所在位置并打开，如图然后出现“选择表格”对话框，一般是选择“Sheet1”，如图此时，word模版和Excel信息表已经建立链接，“邮件”工具栏中大多数命令都由灰色变为彩色，说明可以使用。3、插入合并域：【将Excel信息表中数据导入到Word模版中】选择“邮件”工具栏中【插入合并域】命令，将数据域依次放到Word员工卡模版相应的位置。如：导入姓名，先把光标点到“姓名”后面的空格栏中点“插入合并域”按钮(左边第六个)选择“姓名”点“插入”。如图同样方法，插入其他信息，这时格式变化先不管，如图 4、批量插入照片【关键步骤】鼠标单击预留的显示照片的位置【插入】【域】 “域名”处选择“Includepicture” 在“域属性”文件名中，为了方便起见填入任意字符，比如“1”单击确定。如图：源文件的最终效果如下图所示。(此时照片控件与Excel表格中的照片列并没有建立关联，我们需要修改域代码。)单击刚才插入的“域” 按shift+F9键选择“1” 点击“插入合并域”按钮插入“照片” 【即，把代码“1”替换成了电子表格中的“照片”栏】。如图 代码修改完成，再按shift + F9键，返回。此时照片看不到，按F9刷新，就有照片了，如图照片太大，调整照片大小到与表格合适。如图点击“合并到新文档”(倒数第四个按钮) “确定” ，这时候会出现一个新的WORD文档，每张准考证都是同一个人的照片，按“Ctrl+A”全选，然后按F9刷新，这时候就已经成功了。但一张纸只显一张准考证，如图一张纸显多张准考证点“邮件合并”工具栏“设置文档类型”按钮(左边第一个)选择“目录” 再点“合并到新文档
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