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第七届”风云学子”大型评选活动暨二O一三年双旦晚会活动策划:湖南大学工商管理学院第七届“风云学子”大型评选活动策划湖南大学工商管理学院团委学生会 二O一三年十月 联系方式: 王 奇: 岳平生:目录活动背景.3活动目的.4活动介绍.4活动内容.5活动主题.5活动意义.6创新方向.7可行性分析.8商家回馈.10宣传策划.11活动预算.13商家赞助方案及权益.15【活动背景】 湖南大学,享誉世界的千年学府;工商管理学院,商学弦歌盈耳的百年名院。湖南大学工商管理学院校区位于湘江之滨、岳麓山下,该院自创办以来已走过了102个春秋。在长期的办学历程中,学校继承和发扬“传道济民、爱国务实、经世致用、兼容并蓄”的优良传统,积淀了以校训“实事求是、敢为人先”为核心的湖大精神,形成了“基础扎实、思维活跃、适应能力强、综合素质高”的人才培养特色。为社会培养了一批又一批基础宽广扎实、综合素质优良并富有创新精神的人才,同时也拥有多个国际合作研究中心和课程项目。尽显“985”和“211”重点建设学科的一流实力,成为名副其实的“千年学府,百年名校”。 为激励学生向着“有理想、有道德、有文化、有纪律”的方向发展,为学子提供更加广阔的舞台,达到和完成学院培养人才的教学目的和计划。工商管理学院将在往届“风云学子”活动的经验指导下,隆重举办第七届“风云学子”大型评选活动,立志将本院热爱祖国、思想上进、成绩优异、敢为人先、实事求是、务实创新的优秀学子推向学院,推向全校。本院此次通过在全校范围内的大力宣传,采用奥斯卡标准的评选,使风云学子成为学院一流,学校最具影响力的榜样。【活动目的】 开展此活动的原因首先是“风云学子”作为湖南大学工商管理学院一个传统、经典的大型评选活动,能使我院涌现出的一大批思想上进、成绩优异的优秀大学生代表得以表彰。其次风云学子”评选活动是湖南大学莘莘学子相互交流、展现自我的平台,并且通过这个活动可以使“风云学子”的榜样力量深入广大学生心中。今年是活动开展的第七个年头,通过前几年努力,影响范围正在逐步扩大,宣传力度也在进一步加强,这为展现工商管理学院良好风貌和提高校园影响力的最佳契机打下良好基础。最后,希望通过本次活动,将工商管理学院的精神发扬光大。【活动介绍】“风云学子”评选活动是湖南大学工商管理学院一个品牌评选活动,它旨在对各优秀的工管学子在过去一年的出众表现进行表彰,以资鼓励。并且积极引导学生不断提高自身综合素质,进一步树立和宣传大学生中的先进典型,用典型事迹感召和激励大学生奋发向上、立志成才,展示新时代大学生的精神风貌。风云学子在全校范围也内有着巨大的影响力,它集中展示了湖大工管人努力拼搏、实事求是、敢为人先的精神,同时也是新年之际湖南大学各类活动的重头戏之一。在过去六年中,“风云学子”评选活动开展效果极佳,在社会影响力和商业策划上取得了巨大的成功,它不断引领着湖大工管学子成为社会的人才!成为祖国的栋梁!【活动内容】活动宣传(1)活动前期:主要通过广播站、校园网站校园媒 体和宣传海报横幅为主进行宣传,并以QQ,人人主页(自创+转发),微博(自己创+转发),贴吧(湖大)等为辅助进行宣传。活动中期:海报和网络宣传与实际评比一同进行,举办有奖 (2)评论的活动,并辅以发放商家小礼品和定时发布活动筹办进程的宣传。 (3)活动后期:在大力利用网络实体、广播、报纸的同时,在晚会结束后作总结反馈并作影音资料进一步宣传。2.风云学子评选(1)初选:被推选的学子填写报名表附上个人简介,以面试的形式展示自己,面试官根据表现和个人资料进行淘汰,筛选出第一批优秀学子。(2)宣传:学子进行为期一周的拉票活动,并对宣传过程跟进评分,由最后一天在工管院外的投票选出进入复选的学子。(3)复选:学子进行演讲,由评委进行即兴问答,由党委、团委、年级干部和班级干部进行投票。(4)决选:由工商管理学院的老师结合初选、宣传、复选的结果选出最优秀的风云学子。3.风云学子颁奖典礼暨双旦晚会晚会主题:覆手风云,学子力量4.晚会情况回馈,刻录光盘留念【活动主题】 晚会的主题和内容:“覆手风云,学子力量”晚会地点:XXXXX晚会时间:2013年XX月XX日【活动意义】一、对于学生1.激励学生博文约礼,严谨治学,求实创新,心系社会。提高自身专业能力和综合素质;2.为学生搭建展现自我风采的大舞台,彰显湖大学生良好素质和精神风貌,提高优秀学子以及学院的社会知名度;二、对商家1.以较少的资金投入获得所需或超出所需的宣传效果;2.发掘潜在市场,扩大现有市场,短期内提高产品销售量,获利增加;3.在学子中树立良好的品牌形象,发挥品牌效应作用,企业长期发展得到保证;4提高社会知名度,展现社会责任感,创设多元品牌形象,经济效益和社会效益显著提升;5.大学生是未来社会助力,资金投入拉近企业与学生情感,学生走上社会不自觉为企业做宣传,消费并带动他人消费贵公司产品,获得长期利益;6.完善贵公司的宣传经营模式,一定程度上降低经营风险;7.丰富企业文化与产品内涵,提升品牌价值;8.与竞争对手形成差异化,优势突出;【创新方向】1、 宣传手段创新 除却传统的海报,传单,横幅等宣传方式,本届更加注重网络和媒体宣传,我们会对此设立人人网主页、新浪微博等人们最常使用的内容来无限扩大活动在各大网络社交平台的影响度,提高活动的活泼性。另外在会场布置中,会在工商管理学院门口等处展出大型展板,明确将商家的赞助信息标注其上;增加商家提供小型物资的投放程度,商家还可根据规定设置咨询点2、 活动方式及内容创新晚会节目覆盖面广、学生参与度高、形式新颖、内容丰富。为了更加调动大家的积极性和提高参与程度,在晚会会场将设置“风云学子”的纸板人,由商家赞助标注商家logo,提供人们拍照留念。此次活动颁奖前将播放获奖学生的VCR短片,颁奖过程将请到上届的风云学子宣布获奖者名单。商家可以提供获奖者的奖品。另外,我们在多种宣传中都有专门设立一个感谢栏,以表商家对该活动的支持和对我们团队的信任。在本次晚会进行中,舞台上方的LED屏将会滚动播放赞助商名单和商家鸣谢。在商家赞助的宣传中,商家可按照自己的风格和创意对自己品牌的形象进行一个良好的塑造,以达到对自己品牌理念的宣传。3、校园媒体“湖大青年”对晚会进行全程的直播报道;更大程度上保障了宣传形式的新颖以及宣传效果的出众。【可行性分析】1、活动规模大湖南大学是全国知名高校,坐落于岳麓山下大学城内,知名度高,校区开放,人流量大。“风云学子大型评选活动”是工商管理学院牵头的全校范围的大型优秀学子评选活动,是我院传统特色活动,受到校方高度重视。全校各院系均有学生代表参与此次颁奖活动,此次颁奖活动将受到全校及社会上的网络、电视、广播、报刊的高度关注,在社会各界具有良好声誉。这次的活动将会是历届以来规模最大的一次,将会达到更好的宣传效果!2、组织操作成熟 “风云学子”作为工商管理学院独创的品牌活动已走过六个年头,经过前六届的成功举办,本次第七届“风云学子”大型评选活动的主办理念更加成熟、评选机制更加完善、组织实践更加有序、活动效果也更加显著。在过去的六届里,我们都做到了和商家互利共赢,最大化的实现了商家的效益。3、受众面广,消费群体集中学生这一大消费群体被许多商家所关注和重视,越来越多的商家开始开发学生群体这个潜力无限的市场。湖南大学在校生近6万,且本校消费水平较高,在校人员来自全国各地,消费频繁。大学城附近消费群体范围集中、便于宣传、针对性强。工商管理学院不仅有本科生、研究生、博士生,更有大量的MBA、EMBA学员等社会精英人群,消费能力较强。通过本次风云学子大型评选活动,赞助方一方面可以在校园宣传中扩大影响力,另一方面可以赢得更多的消费人群。4、专门的宣传平台湖南大学工商管理学院具有专门的宣传媒体,报纸工管时典和工商管理学院的人人,微博,QQ,百度贴吧等网络平台都能及时进行相应的宣传报道,增加学生对活动的了解。湖南大学学生门户网站千年弦歌和湖南大学官方论坛潇湘槐市也会举行“风云学子”相应的投票活动和进行相关报道。学校具有专业新闻宣传媒体“湖大青年”,在校内能达到良好的宣传效果。5、高回报率的宣传同市场、报刊、电视相比,学校的宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。本次活动主要分为前期宣传、中期比赛和后期颁奖三个阶段,总时长将持续近一个月,这将为赞助方带来长达一个月的校主要宣传期,而活动结束后的余温与话题,将使贵公司在校园的宣传期持续两个月以上。我们将在借鉴前六届成功经验的基础上,取长补短,开拓创新,建立更加多元、广泛的宣传网,运用新兴媒介,开展特色活动进行宣传,使活动在短期内达到最佳的宣传效果。 6、长期合作,商机无限此次活动将为赞助方和学院奠定良好的合作基础,便利于长期的合作双赢。赞助方结合校园的大型活动进行宣传与推广,扩大学生市场,提升知名度,能获得更大的收益。 【商家回馈】1晚会现场:(1)颁奖晚会上,公司名称以口头鸣谢形式出现,效果十分明显;(2)晚会时商家可在赞助物品上印有公司标识; (3)在晚会现场为贵公司发放宣传资料或优惠券,在晚会现场布置中植入商家相关广告;(4)赞助方可选派人事部门主管或人力资源经理出席活动,作为特邀嘉宾出席活动;(5)主办方工作人员的衣服上印有相应商家的名称或商标,为其做“移动宣传”。(6) 主办方可在宣传海报的适当位置注明商家名称,以实现宣传需要。 2后期反馈及长期合作:(1)主办方在活动结束后为赞助方提供活动反馈材料一份;(2)此次风云学子大型评选活动是我院每年的精品活动之一,若此次合作愉快,商家可长期与我院合作,赞助相关或其他活动。3义务(1)提供真实,准确的商业与商品介绍信息;(2)提供足额的赞助费和赞助物品;(3)配合活动工作组的安排及相应调整;(4)遵守学校有关会场秩序等方面的规定;(5)遵守合同约定,以便实现长期的合作;【宣传策划】校园媒体+网络+平面(一)活动前期1. 在宿舍区,篮球场等人流大的地方搭起帐篷,进行人力宣传,包括发传单以及活动讲解。并将风云学子的照片制成海报,在宣传栏,教学楼及宿舍区中张贴宣传 (印上赞助商logo,无形中提高赞助商知名度);2. 制作横幅,在湖南大学学生公寓和工管院院楼内进行宣传3. 通过校园报刊广播站、校园网站及论坛贴吧,进行文字图片宣传;4. 在各人的qq院群,班级群等中发放信息,并通过开通人人主页,发微博等方式进行辅助宣传,并在人人和微博上发起有奖短文征集活动(小礼品由赞助商提供)。(二)活动中期1、 以校园媒体,社交网络等方式进行宣传,网络宣传与评比同步,宣传范围广,力度大;2、 在人人、微博发布候选人资料以及赞助商条目,并实时更新 “风云学子”评选活动进程及颁奖典礼筹备进程;3、 有奖评论:在人人、微博上和天马篮球场摆点介绍本次活动内容及其目的,发动评论有奖活动,从中抽取部分评论的学子作为幸运儿奖励小礼物(可由商家提供,如:手机挂链,小梳子等,其上均可印/贴商家 logo)。(三)活动后期1.晚会当天在网络平台上进行同步直播;2.活动结束后,我方向商家提供反馈材料活动总结一份,同时将风云学子颁奖晚会制作成影音资料以做纪念,回馈商家,记录愉快的合作经历。【活动预算】名称规格单价/元数量/个总价/元用途海报0.6m*0.9m13.560810用于活动宣传、评选和晚会现场布置1.2m*1.5m3510350喷绘8m*10m96021920用于活动宣传、现场布置2m*10m2401240易拉宝0.8m*2m35451575用于活动宣传、评选和晚会现场布置请柬271mm390mm17070用于邀请嘉宾宣传小礼品55002500用于宣传抽奖礼品(普奖)2427648用于现场抽奖抽奖礼品(特奖)2003600用于现场抽奖主持人服装2003600用于宣传和晚会进行表演者服装50502500纸板人3420680用于宣传风云学子横幅1m*8m655325用于活动宣传、评选和晚会现场布置宣传卡册28cm*20cm(4页)35001500用于向晚会来场嘉宾介绍晚会节目及进一步宣传奖杯获奖学子80201600颁发给获奖的风云学子提名奖6010600荣誉证书360mm*500mm530150颁发给获奖个人和团体台卡180mm*250mm1250250用于标明到场的重要嘉宾及其座位场地租借麓山国际(待定)800018000作为晚会活动场地场地饮用水1500500用于晚会时酒水饮料灯光、舞美、话筒600016000晚会彩排及现场使用节目CD3100300记录晚会节目并在晚会后售卖总计31718 (注:.商家可以直接提供部分物资;)【赞助方案及赞助权益】(一)独家赞助1、赞助金额32028元;2、赞助权益:除了活动策划中提到的借用一切可利用的宣传方式为企业/公司进行宣传外,赞助方还可获得其他赞助权益,主办方对赞助方承诺如下:(1)商家礼品宣传,宣传物右下角以及海报、传单、横幅、喷绘将出现商家信息如下:商家名称,商家徽标,商家地址,商家热线。(2)赞助方可选派人事部门主管或人力资源经理出席活动,作为晚会特邀嘉宾,可参与颁奖,并可在晚会结束后有互动时间,回答学生问题,进一步扩
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