项目采购管理方案

建筑工程项目采购管理方案一：1#中试楼（疫苗新品种产业化生产基地项目）主要材料：钢筋 4264 t ,混凝土浇筑 25429 m，模板 采购管理，是通过综合管理，在恰当的时间，以合理的价格、恰当的数量和良好的质量，从适合的供应商处采购物料、服务和设备就是采购管理。二、采购管理的主要措施1、采购管理界面划分履约记录计划及要求成交结论计划管理出入库信息支付信息物料及整理采购管理合同管理库房管理基础数据管理资金管理 2、采购业务遵从固定的工作流程任务组合编制采购文件拟定报价单位获取报价/方案评定结算合同签订3、采购业务如下几种：议标采购，简易的招标采购流程（总价5000元以上），负责人： 贾力东 询价采购，从市场或网络询价后采购（总价5000元以下）， 负责人： 贾力东 成本核算采购，对成本进行核算后采购（成品或半成品材料），负责人： 贾力东 4、项目采购管理的主要措施 （1）、制定严格的采购工作程序、编制采购计划及采购进度计划 采购计划涉及是否采购、怎样采购，采购对象、数量及时间。为此专门设立设备采购技术考核组，明确职责进度、质量和费用的控制目标。采购计划负责人：王子龙采购计划的编制人：土建：丁海根 贺少锋 刘文强 水暖：常松 电气：崔凯 、编制询价文件 包括准备支持询价所需要的文档。、标准格式：包括标准合同，采购项的描述或所需标书文档全部或部分的标准化板块、采购文件：用于潜在的卖方邀请提交建议书，采购文件既需要严格，以保证答复的一致性和可能性；又要灵活，以允许考虑卖方对满足要求的更好的方法的建议。 、询价 询价通常采用网络系统方式或市场调研方式，是以潜在的卖方获得项目需求的信息，本过程绝大部分实际工作由潜在的卖方支持。、报价的评审、确定合格供货厂商、签订合同（2）、加强成本管理、建立完善的供应商管理体系 供应商和采购之间是既相互独立又密切合作的关系，对立是在双方保证企业效益上的价格独立，合作是在产品技术、质量、服务、信誉等多方面的合作。建立完善的供应商管理体系，在制度的约束下解决好对立矛盾，在互利双赢的原则下，最大限度的降低采购合同订货价格，将会为降低成本提供有效保证。 供应商管理体系主要分为评价准入体系、档案管理体系（包括供应商名录，历史价格库，项目评价表）和选择原则三个部分。 历史价格库建立负责人： 、控制采购批量，节约采购成本，防止变更等问题造成大量的工程建设材料剩余，导致大量的浪费，使采购成本增加。（3）、质量控制 、准确选择供应商 在项目设计文件和采购文件指导下，充分掌握各供应商的质保体系、技术能力、检测机具、产品业绩、售后服务等综合情况，结合商务价格，交货周期等因素，准确选定供应商。、设备及材料的入库检验 现场入库检验是采购质量管理体系中的一个重要组成部分，是现场检验工程师在项目采购经理和技术总工的统一协调下组织相关部门人员（材料部门、质量技术部门，试验部门）对现场材料检验的过程，所有实体材料入库，必须由技术部门签字后方可入库，否则，不允许报销入库。 （4）、进度控制、合理的制定采购控制点。任何原材料都有一定的供货周期，除材料本身的原材料准备周期、制造周期、运输周期等因素外，设计进度、施工安排、市场资源等外界因素也直接影响着设备材料的供货期。因此，要在设计、施工、采购三方面协调统一的基础上，合理地制定采购控制点，使项目进度管理各环节的工作在紧张、有序的状态下进行。、强化供应商合同意识。设备材料的合同签订交货期一般都可以满足施工进度要求，但往往会由于供应商时间意识和对合同的严肃性淡薄，而导致产品不能如期交货，对此应严格执行合同条款，把惩罚落到实处，加强供应商合同的执行力。、强化采购人员的责任意识。设备材料的延期交货一般都不是偶然的，很多设备在供应商生产组织阶段的原材料采购、制造机具准备、生产任务饱和度以及市场因素等方面都会有种种延期先兆的出现，因此就需要采购、催交等管理人员树立敏锐的时间意识，应能做到发现问题立即行动，尽早采取措施。、对重点设备安排专人催交、对紧急采购物资方把满足施工要求放在首位技术部门提料总工审批生产经理审批购买材料验收报销5000元以上项目经理审批（5）、采购计划及报销控制办公用品提料总工审批项