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文档简介

关于国际贸易发票单证实务,请查收葛电子邮件: XUNGE 6486999 电话1,1,发票概念2,几种常见发票类型3,发票编制的基本要求4,发票编制及注意事项2,1,发票概念, (1)商业发票的含义(2)理解发票的要点(3)发票是一种重要的单据(4)发票是一种结汇单据(3)、(1)商业发票的含义(1)商业发票是卖方(出口商)在货物装运后向买方发出的价格清单,其中包含货物的名称、数量、价格等内容。 作为买方和卖方之间货物交付和结算的中心单据,其他单据的签发是为了支持发票下的货物。3.进出口报关和纳税的必要文件之一。4.双方索赔、索赔和保险索赔的依据。(2)了解发票的要点。1)卖方(出口商)开具发票?2.价目表(包括那些内容)3。移交和结算货物的中心文件是交易的法律文件。发票是结汇单据,是出口商准备其他出口单据的基础。5.发票是双方办理报关纳税的计算依据。6、在信用证不要求提供汇票的情况下,发票代替汇票作为付款的依据。发票是重要的单据,是指在国际结算中用于处理国际货物的交货、运输、保险、商检和外汇结算的单据、单据和凭证。狭义的单据是指单据和信用证。广义而言,它指的是各种文件和证书。发票是结汇的凭证。所谓结汇单据是指国际贸易结算中为解决资金收付问题而使用的各种单据和凭证。结汇单据是进出口贸易中必不可少的重要单据。出口货物装运后,出口商应根据合同或信用证的要求(目前绝大多数出口业务是通过信用证结算的),正确准备各种单据,并在信用证规定的有效时间内,将单据送交银行议付和结汇,从而完成有效的出口任务。目前,我国出口业务基本上采用跟单信用证作为支付方式,因此本文主要介绍了跟单信用证业务中受益人必须向银行提供的常用单证。结汇单据大致可以分为两类:(1)基础单据:商业发票、运输单据和保险单。(2)辅助文件:海关发票、领事发票、原产地证书、出口许可证、航次证书、装箱单、重量单、装运通知、寄样证书、商检证书等。主要进出口结算和支付文件、汇票、发票、海运提单、保险单、原产地证书/普惠制文件、装箱单和重量单、检验证书、结算和支付文件等。是交易前卖方(出口商)应买方(进口商)的要求开具的非正式参考发票。一旦买方签署正式发票,正式发票与合同具有同等效力,双方应根据正式发票的内容处理相关业务事宜。正式发票的出现主要是为了适应一些买方国家在进口许可证申请、外汇、报关等方面的规定。如果信用证要求提交“发票”,而没有进一步的定义,提交任何形式的发票都是可以接受的。然而,除非信用证另有授权,否则标记“临时”、“形式”或类似发票是不可接受的。另一方面,当信用证要求提交商业发票时,标有“发票”的单据也是可以接受的。海关语音是进口国海关当局要求的用于进口申报的特定格式的发票。进口国海关用它来证明进口货物的原产地,以便按照规定的税率征收进口税,检查进口货物的价值及其当前的国内价值,以防止倾销,也可用于编制统计数字。海关发票也可称为“联合估价和原产地证书”(c . c . v . bined certificateofvalue and origin)和“根据一国海关法令认证的发票”(CertificateVinacionAccordEnwithXcustomsregulations)。海关发票应按照特定国家规定的格式填写,不得由他人佩戴。必须用手签字;每个项目都必须填写,当没有实际内容时,应填写不适用/可用。领事发票是出口商应进口国驻出口国领事馆的要求填写并由领事馆签署的发票。作为官方文件,领事发票的格式要求不同国家有不同的规定:一些国家建立了固定的格式,而一些国家只要求卖方出具的发票上有该国的领事签名(这种发票称为领事签证发票)。制造商发票是由出口货物制造商开具的发票,用于计算以当地货币表示的价格,以证明出口国国内市场的出厂价。它主要用于进口国的海关估价、核税和反倾销税征收。发票准备的基本要求(1)正确(2)完整(3)及时(4)简明(5)清楚(19),(1)正确和正确是单证工作的前提,如果单证不正确,外汇就不能安全结算。正确的方法:一方面,它要求所有的发票必须“三相符”,即发票与信用证相符,发票与其他单据相符,发票与贸易合同相符;另一方面,发票必须符合相关国际惯例和进口国的相关法律法规。在我国有一个与出口企业有关的咨询案例:信用证上受益人的名字是“Xnativeproduce,and imalbypproductsimportandexport Corporation”(X Native Animal products进出口公司),而发票上显示“X Native Produce,and animalby ProductPortandExport Corporation(X Native product and Animal byproducts进出口公司)加了一个“national”,国际商会认为与信用证不符。文档完整性的含义之一是文档组的完整性。当单据通过银行议付或托收时,它们通常是完整的,而不是单一的。文档完整性的另一个含义是要求发票本身完整。完整性还要求出口商提供的发票副本的数量应全额支付,并且不应有短缺。发票应该一式八份。必须由专人签字,发票上应注明“编号126”、“1x20集装箱(FCL)”和“包装50公斤”字样。一方面,各种单据的签发日期必须合理可行,也就是说,每份单据的签发日期不得超过信用证规定的有效期或商业惯例规定的合理日期。文件的及时印发也反映在介绍和谈判中。这里的要点是银行提示的日期不能超过信用证规定的提示有效期。为了防止混淆和误解,银行应该阻止在信用证或信用证的任何修改中增加太多的细节。简化文档不仅可以减少工作量,提高工作效率,还有助于提高文档质量,减少文档中的错误。很明显,文件的外观质量在一定程度上反映了一个国家或企业的业务和技术水平。如果正确性和完整性是文档的内在质量,那么清晰就是文档的外观质量。清晰是指发票表面是否干净,各种内容是否美观大方,各种内容的记录是否简单明了。26、4。发票的制作及注意事项,(1)发票制作的基本内容,(2)需要特别注意的地方的填写,(27)、(1)发票制作的基本内容,进出口公司的商业发票没有统一的格式,但主要项目基本相同。主要内容包括:1 .发票号(270A2056)一般由出口企业根据海关、28、2来安排。开证日期(2000年10月12日)可以早于信用证的开证日期。不迟于提单签发日期。不迟于信用证规定的提示日期或信用证的有效期。合同号。(TMFC00-22-01)。如果是托收付款,合同号。应在发票中填写。根据信用证,发票应与信用证一致。在托收方式下,收货人(和歌山株式会社,编号:777 kootomachuwakayama-city Japan)的名称应写为合同买方或指定的直接买方。如果是信用证,应按照信用证的要求书写。一般填写信用证申请人。名字不能换行,地址要合理换行。标记和数字(不适用)6,商品名称(栗色)7,规格(8),数量(9),包装(袋)10,单价(11),总价(12),付款方式(信用证),32,(2)填写特殊通知,1。开证人跟单信用证统一惯例规定,除非信用证另有规定,商业发票必须由信用证指定的受益人在表面上开具。此外,除非信用证明确规定发票必须有标题,否则银行将接受没有标题的发票,一旦显示了个人的姓名和地址,包括电话号码、传真号码和其他相关内容,它们必须与信用证和其他文件一致。在托收方式下,出口商通常是合同中的卖方,即出口商。作者通常会提前打印出来,描述必须醒目、准确、清晰。例如,河北进出口(集团)公司,34,2,应付款UCP600规定,除非信用证另有规定,商业发票必须支付给信用证申请人。在托收方式下,受益人通常是合同中的买方,即进口商。对受益人来说,发票上通常填有“收件人”、“付款人”、“收款人”和“忽略收件人”等字样。卖家:和歌山株式会社,编号:777 kootomachuwakayama-city Japan,36,3,发行时间和地点。发票的开具日期可以早于信用证的开具日期,也可以晚于提单日期,但不得晚于信用证规定的最晚提示日期和信用证的有效期。在特定业务中,发票日期一般不早于合同签署日期,不晚于提单日期,通常在信用证开立日期之后。开具发票的地点通常是受益人的所在地。发货时间和地点,2000年10月12日,中国秦皇岛,38,4,唛头主要用于工厂识别货物,通常由主唛头、目的港和零件号组成,通常放在发票中心的左上角。第37C条规定,商业发票中的货物描述必须与信用证中的描述一致。发票中的货物描述必须符合信用证的规定,但这并不意味着它应该与信用证完全相同或相同的格式或结构。产品名称如有错误或变更,应在不违背原则和考虑灵活性的情况下进行处理。产品名称不得随意省略或缩写。非英文名称的要求应得到适当的满足;发票中的货物描述必须真实反映实际货物;如果贸易术语是货物描述的一部分,则必须显示发票;发票上显示的货物数量、重量和尺寸不得与其他单据上的相同价值相矛盾。商品名称描述:栗色h.s .代码08024010.10,42规格140-160140160,43数量单位500M/T吨M/T吨200M/T吨44价格发票中的价格项目主要包括单价和总价。单价、货币和总值应与信用证一致;信用证要求扣除佣金,在准备账单时必须扣除;4%折扣必须从4%折扣的商业发票总额中扣除,45、信用证没有规定扣除佣金,但金额正好是扣除佣金后的净额,发票应显示扣除佣金;有时合同规定了佣金,佣金不从信用证金额中扣除,信用证也没有提到佣金,而佣金不应在发票中显示;当信用证要求单独列出运费、保险费和离岸价金额时,应按要求进行;佣金和折扣不能混为一谈,因为前者需要缴税。价格,单价(JPY PERM/T) 27518251118255118,47,总价JPY 137,559,000.00 J PY88,535,400.00 JP Y51,023,600.00,48,7,发行人签名,UCP600规定受益人不必签署发票,但如果信用证规定“签署商业发票”,受益人必须签署如果信用证规定发票必须由指定的人或组织会签,出口商在开具发票时必须满足这一要求。发票份数,指定份数。通过一般规定,如“内部副本”或“05份”或“3个文件夹”(至少一份原件);一式两份,一式三份,一式四份,一式五份,一式五份,一式六份,一式六份,一式五份,一式五份,一式五份。一式十份,50份,也可以指定为“一张发票/发票”和“一个发票副本”。注意:重复单据不能替代原始单据;除非另有规定,否则原始文件可以代替复制文件;如果没有指定文件的具体份数,只需要一份。要求的文件已签字的商业文件4份,合同号98 FGQM 49-9001 CE(LZH)ANDL/CNO

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