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文档简介

办公用品管理暂行规定第一章一般一是规范公司办公用品的管理，满足公司的运营要求，结合公司的实际情况，特别制定本规定。第二条本规定明确公司办公用品的采购、发放和管理，适用于公司所属各部门。第二章工作职责第三条办公室/财务会计部是负责办公用品的采购、发放和管理的办公用品归口管理部门。第四条中央支公司各部门、各营销组负责办公用品的申请、使用和保管。第三章子类别第五条办公用品分为电子设备和电子耗材两类。第6条电子设备是指日常工作中使用的IT设备，如计算机、打印机、u盘、控制器、网络设备等。第7条电子耗材是指IT设备的日常操作、维护和维修所需的材料，例如硬盘、打印机碳粉盒、碳粉盒、磁带等。第四章管理公司实行办公用品的“集中管理、统一采购、按需访问、费用分摊”管理方式。第8条计划(a)每月15日，各部门、团队将于下月向办公室/财务会计部门报告办公用品计划，办公耗材申报表编写，部门主管或组长批准后向办公室/财务会计部门报告。(b)在工作需要紧急或特殊情况时申请，填写办公耗材申报表，在部门主管或组长批准后，可以向办公室/财务会计部门申报。(c)办公室/财务会计部按照各部门、各小组报告的计划进行汇总，制定采购计划，报告负责人，主导批准。第9条采购(a)办公室/财务会计部根据批准的办公用品采购计划，选择产品质量、服务及时价格、合理价格的供应商进行采购。(b)办公/财务会计部门每年组织各部门，各小组对办公耗材的质量、服务和价格进行问卷调查，根据调查结果向公司负责人报告关于更换或保留供应商的建议，由负责人决定下一年的供应商。第10条日常管理(a)办公室/财务会计部统一发行各部门、各队申请的电子设备和电子用品。(b)各部门、各单位要严格控制电子设备和电子耗材的申请和接收，严格控制成本。(c)各部门、各部门在收到计算机、打印机、薛定谔等寿命较长的电子设备之前，必须明确使用和保存人员，并向办公室/财务会计部门登记。(4)对于折旧充足且未充分使用的电子设备，由办公室/财务会计部收集并存储在指定位置的成批报废处理。(e)办公室/财务会计部门和使用部门应进行年度资产清点，建立电子设备管理分类帐，以便进行帐户匹配。第五章附则第十一条本规定由办公室/财务会计部解释。第十二条本规定自下次发行之日起施行。附件：办公用品申请
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