制作会计凭证表

江苏省无锡立信中等专业学校教案教师姓名授课形式讲授授课课时2教案编号 22授课班级L13102授课日期2017 年 11 月 28 日 第 13 周 星期 2 L131012017 年 11 月 28 日 第 13 周 星期 2 授课章节名 称制作会计凭证表教学目的理解会计凭证的含义及类型熟练建立会计凭证表格式学会自动形成会计凭证编号，学会自动显示会计科目正确制作会计凭证表教学重点建立会计凭证表格式、制作会计凭证表教学难点利用CONCATENATE()函数自动形成会计凭证编号利用if()和VLOOKUP()函数自动显示会计科目学情分析边示范边讲解让学生理解函数而后再做，这样就不会很难。更新补充删节内容无使用教具多媒体机房课外作业上机练习教学后记本课内容充实，难点讲解二遍，学生做好、教师检查完时间正好。板 书 设 计4.3 制作会计凭证表4.3.1 设计会计凭证表 4.3.2 自动生成会计凭证编号4.3.3 自动显示会计科目4.3.4 学生操作实践练习江苏省无锡立信中等专业学校备课笔记教学环节教 学 内 容 及 步 骤(包括教学方法与教学手段)学生活动引入新课讲授布置作业4.3 制作会计凭证表建立起会计科目表后，按照手工会计账务处理程序，应该将企业日常发生的经济业务填写在记账凭证中。但大部分的会计信息系统都省略填写凭证这个环节，只是在接口操作上，看起来像是填写凭证，而事实上是利用表单功能建立数据库。 4.3.1 设计会计凭证表 建立会计科目表的操作步骤如下： (1) 打开“4章.xls”工作簿将sheet2重命名为“会计凭证表”。 (2) 选择A1:J1单元格，单击“合并及居中”按钮。 (3) 选择A1单元格，输入文本“嘉佑有限责任公司会计凭证表”，然后单击“加粗”按钮。 (4)将列A、B、C、D单元格调整为所需的宽度。 (5) 分别选择A2J2单元格，输入表头“年、月、日、序号、凭证编号、摘要、科目代号、科目名称以及借方金额、贷方金额”。. (6) 选中第2行，使单元格中的内容居中。 (7) 选择整列I:J并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。 (8) 将打开的对话框中切换到“数字”选项卡，选择“会计专用”选项，在“小数位数”文本框中输入2、在“货币符号”选择“无”。(9) 单击“确定”按钮，将“借方金额”和“贷方金额”设置为数值格式。“会计凭证表”的基本格式设置完毕。4.3.2 自动生成会计凭证编号 会计人员在用会计凭证记录经济业务时，要对每笔经济业务进行编号，以便查找和日后的核对。用Excel进行会计凭证表编制时，可以利用CONCATENATE()函数，以“年月日当日顺序号”自动生成会计凭证的编号。 (1) 打开“4章.xls”工作簿的“会计凭证表”。 (2) 选择整列A:D， “设置单元格格式”为“文本”。 (3) 分别选择A3D3单元格，输入2011、01、01、01。 (4)在E3单元格中插入公式“CONCATENATE(A3,B3,C3,D3)”，即在“函数参数”对话框中输入“年、月、日、序号”。4.3.3 自动显示会计科目 进入经济业务记录的工作后，首先登记业务发生的时间，接下来用会计专门的语言“会计科目”来记录企业发生的经济活动。在输入经济业务时，为了节约时间，可以利用VLOOKUP()函数，自动显示会计科目。具体操作步骤如下： (1) 打开“4章.xls”工作簿中的“会计凭证表”工作表。 (2) 选择H3单元格。 (3) 选择“公式”|“文本”命令。 (4) 单击右键，在 “逻辑”类别函数列表框中选择IF()。 (5)在IF()函数Logical_test自变量位置输入“G3=”。 (7) 在IF()函数Value_if_true自变量位置输入“”。 (8) 将光标移至IF()函数Value_if_false自变量位置空白处， 输入VLOOKUP()函数。 (9) 将光标移至编辑栏VLOOKUP()函数的括号内，单击右键，弹出“VLOOKUP()函数”对话框。 (10) 在VLOOKUP()函数Lookup_value自变量位置输入G3。 (11) 将光标移至VLOOKUP()函数Table_array自变量位置空白处。单击“会计科目表”工作表。 (12) 在“会计科目表”工作表中，选择A1：B57作为VLOOKUP()函数Table_array自变量。 (13) 在VLOOKUP()函数Col_index_num自变量位置输入2。 (14) 在VLOOKUP()函数Range_lookup自变量位置输入1。 (15) 单击“确定”按钮，完成函数的设置。 (16) 选中H3单元格并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令。 (17) 选中H4单元格下拉至最后一行并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。此时，整个“科目名称”下的单元格均自动套用公式。 (18) 在“科目代号”的任意单元格的位置下输