C3系统快速入门系列-考勤管理

深圳市大石智能有限公司考勤管理系统用户手册卡系统C3系统快速启动考勤管理深圳市大石智能有限公司2009年7月目录第一，系统流程图.3二、考勤系统维护人员主要内容2.1启动系统.42.2发行卡.52.3设备管理.62.4设置出席参数.72.5班次管理.82.6节假日管理.92.7日常管理.112.8出席情况分析.122.9自定义报告.13第一，系统流程图收集考勤信用卡数据出席情况分析看出席结果，如果有记录变更，就要重新分析创建个人数据卡发行了设备设置建立工作班次规则建立排程表格定义假期、假期、出差、加班和其他出勤参数考勤卡节假日管理、休假、出差、加班等日常登记手动签名卡输出结果(查询，报表)二、考勤系统维护人员主要内容1、启动系统系统子卡：初始化考勤设备；(图1)打开考勤系统主页单击“系统”开始(图1)单击“初始化系统卡”(图2)初始化系统子卡(图2)考勤卡发放完成(图2)2、发行卡(图3)打开考勤系统主页打开人和卡(图3)绘画(图4)部门成立后的个人信息建设打开用户卡管理(图5)完成发夹(图5)这是发行卡的一个过程，用户卡管理包括设立部门、人事信息、发卡、卡丢失、回收等功能，具体参考资料C3系统快速入门系列-人员与卡片。3、设备管理出席设备有KQ500和K1设备管理，K1设备是发行的系统子卡，初始化K1设备后，按照说明设置K1设备的分机、IP地址和主机IP地址，软件操作如下：(图6)打开考勤系统主页打开设备管理/K1(图6)打开K1设备描影并描述扫描设备(图7)K1数据收集(启动通信服务器)(图8)设定K1装置参数(图8)K1设备的数据收集由通信服务器自动完成，如果通信服务器连接成功，则可以从通信服务器的K1参数设置中选择K1设备。4、设定出席参数设置出席全局参数(可以不设置，系统会自动获取默认值)。休假、出差、加班类型：设置休假、出差、加班类型和相关参数。设定工作方法：工作方法与工作中部门或个人出席相关的一些重要设定有关(可以不设定，系统会自动取得预设值)。工作方法维护：允许查看、删除部门或个人的工作方法，并将其导出到Excel表。5、管理排程日程设置过程设定预设工作班次(图9)(图10)设定排程群组设定排程规则(图11)建立排程表格(图12)完成计划表的创建后，您可以通过维护计划表、查看和调整计划表来查询和删除有效班次。6、假日管理假期组：将假期相同的人组合在一起，轻松设置每周假日和休息日的计划。添加假日组，如下图13所示。图13设置每周休息日：设置假组或个人的每周休息日。假日设置：设置假组或个人的假日。单击“修改”，然后保存，如图14所示。图14保持每周休息日：您可以查看、删除部门或人员的每周休息日，并将其导出到Excel表。请注意，如果日程表上已经安排了白天，这里就不再考虑了。那个方法类似于设置公休日的方法。假期维护：允许您查看、删除部门或人员的假期，并将它们导出到Excel表。7、日常管理打开软件主页，然后单击每日管理。此栏包括查看所有卡、日常维护、添加手动正面卡、加班栏、虚假陈述等卡数据(手动签名卡):添加手动签名卡(图13)查询卡数据(图14)使用与管理加班班次、管理伪造条、管理出差条、添加手动卡相同的方法，注意手动添加日期。8、出席情况分析出席数据分析：数据分析用于综合处理出席设置和出席数据，以产生出席结果。单击选定的人、选定的分析开始、结束日期和“开始”后，系统开始分析过程。下图14:图14观察出席结果：此界面列出了影响出席结果的所有因素，包括卡记录、加班栏、虚假记载、出差、班次、假期、个人属性、每周假日、全球参数等。下图15:维护出席结果：这个模块比起观察出席结果，更注重查看、删除和更正出席结果。9、自定义报表自定义报告：提供系统范围的报告，可以统计查看系统上的出席记录、出席结果、报告导入导出等一般管理功能。3、系统维护人