单位分散采购管理办法-(范本)

* * * * *采购管理措施(审判)第一章总则第一条为进一步规范* *下放采购管理，经* * * *行署委员会研究，根据政府采购法、*政府采购管理办法及政府采购办公室关于下放采购管理的相关规定，制定本办法。第二条* * * *采购领导小组是本次* *采购活动的领导和管理机构。*采购办公室(位于* * * * *科)负责日常采购事务，财务人员负责采购手续的审批和付款结算，* * * *负责采购信息的公示，* *办公室负责采购档案的收集和管理。第三条办公室负责办公耗材、办公设备、服装的采购及采购服务。* * * *科负责基础设施建设、日常维护、工程造价咨询和工程设计服务的采购。其他部门负责采购特殊设备和专业服务。第二章购买范围第四条本* * * *货物、服务和项目的采购应按照* * * *政府采购办公室发布的最新采购目录和标准(货物和服务低于10万元，项目低于20万元)进行。采购目录以外的物品，由博物馆采购领导小组确定，并进入政府公共交易平台。第五条供应商只有在商品和服务总价低于5000元，日常维护和维修费用低于10000元，并经* * * *行署理事会研究批准后，方可签订直接采购合同(合同的签订按第七章第二十三条执行)，直接组织实施需经项目主管领导批准低于2000元。此外，进入采购流程。第三章审批程序第六条采购部门根据工作需要提交采购申请(附件1)，说明货物的规格、型号、数量和用途，主管领导提交行政办公会议讨论是否批准采购。第七条采购领导小组每月召开一次专题会议，研究具体采购事项。确定采购团队的负责人、成员、主管和建议的采购方法。第八条采购方式分为竞争性谈判、询价和单一来源。第九条采购小组原则上由奇数名的三名以上主管领导、申请部门负责人、财务人员、采购办公室代表及相关专业技术人员组成。第十条财务人员根据采购领导小组确定的推荐采购方式，报区政府采购办公室审批。第十一条申请部门根据区采购办批准的采购方式制定采购信息，经分管领导同意后，由采购办审核后，报* * * * *在政府公共网站或本单位网站(附件2)上公告。第四章竞争性谈判采购程序第十二条竞争性谈判适用于基础设施建设、日常维护保养和部分特殊设备的采购。第十三条谈判小组由采购小组成员组成，按照采购信息公告的要求进行资格审查，明确谈判程序、谈判内容、合同草案主要条款、交易评估标准等。第十四条邀请符合相应资质条件的供应商参加谈判。谈判团队的所有成员将与单一供应商进行单独谈判。至少有3家供应商参加了谈判。第十五条在谈判过程中，任何一方不得泄露与谈判有关的其他供应商的技术数据、价格等信息。如果谈判小组对谈判文件有任何实质性的修改第二十条询价小组由采购小组成员组成，按照采购信息公告的要求进行资格审查，按照技术要求、价格构成和交易评估标准进行询价。第二十一条询价小组可以采用现场报价、电话咨询、网上询价等方式。要求被询问的供应商报出一次不变的价格(附件5)。不少于3家供应商应进行询价。第二十条询价小组应按照满足采购要求、质量和服务同等、报价最低的原则确定最终供应商。第二十一条中标结果应在2日内在线公布。公示期为3个工作日。公示期满后，不得有异议。服务和工程类别应发布中标通知。货物类别应以书面或电话形式通知中标结果。第六章单一来源采购程序第二十二条单一来源采购仅适用于一个供应商的采购。由于不可预见的紧急情况，不能从其他供应商处购买；有必要保证原采购项目或配套服务要求的一致性，有必要继续向原供应商采购，追加资金总额不得超过原合同采购额的10%。第二十三条对于单一来源采购，经* *财务审批和网上公告5个工作日无异议后，在确保采购项目质量和双方同意的合理价格的基础上，由* * * *采购领导小组研究决定与供应商就采购需求、质量、价格等方面进行谈判(附件6)。确定服务内容并讨论合同的主要条款。第七章合同的签订第二十四条公示期满后，申请部门和供应商共同拟定采购合同，并提交* *采购办进行初审。法律顾问或财务顾问审核合同后，由申请部门提交主管领导审核，经主要领导批准后与中标人签订合同。合同内容应符合政府采购法和合同法的相关规定。第二十五条合同的签订应在中标通知书发出后5个工作日内完成。采购合同一式三份，采购单位两份，供应商一份。第二十六条采购合同签订后，应当在5个工作日内报* *财政局备案。第八章组织实施第二十七条采购申请部门负责组织实施，实施负责人为部门负责人。如需其他部门配合，由主管领导统筹，相关部门全力配合。第九章承兑和付款第二十八条采购办公室负责牵头组织相关人员验收。货物应登记入库和收货。在合同规定的时间内，工程部组织相关人员进行验收，并出具验收报告(附件8)。第二十九条采购人应向财务部门提供分散采购申请表、采购合同、验收报告、发票及财务要求的其他材料。采购资金结算时，财务人员应确认采购的货物已入库并登记。第十章采购的法律责任和监督第三十条部门负责人是采购活动的主要负责人，对采购全过程负责。第三十一条每项采购活动由采购领导小组指定一名监督员，负责采购活动的全面监督和验收。第十一章档案管理第三十二条档案由分散采购申请表、采购(招标)文件、招标文件、供应商登记表、谈判(评标)人员登记表、监理人员登记表、谈判总结、中标通知书、采购合同和验收报告组成。Articl 5制定采购信息应用部门负责人或经理制定采购信息。博物馆采购办公室对信息进行指导和审核，并提交采购组长审批。 6在线公告* * * *负责在相应网站上发布。 竞争性谈判或询价采购或单一来源采购由申请部门根据宣布的采购时间组织或主持，采购组长、成员和主管参加。申请部门负责组织电话咨询或网上查询的实施，主管负责监督实施。 根据竞争性谈判或询价或单一来源结果确定供应商的采购。采购团队成员签字确认，采购部门将在改进采购数据后将结果提交给* * * *进行网上公示。 在合同公示期内，由采购申请部门拟定合同，提交* *采购办初审，财务顾问、法律顾问审核，主管领导审核，主要领导审批。公示期满后通知中标人签署合同。 合同备案合同应提交财务人员在线上报区财政备案。 组织实施由申请部门组织实施，相关部门配合。 仓储登记是指货物类别，由* *采购办登记。 申请验收的部门负责人向采购组长汇报，由采购组长牵头。会员和监事应当参加