会议组织安排

.会议组织安排一、初步准备阶段(5-6月)(a)工作内容1、接受工作、编制方案：会议方法、地点、参与者、会议内容、日程、准备组织分工、员工搬迁、资金预算决策。2、宣传和宣传：制定本教育活动的总体准备、策划和宣传工作方案及宣传大纲，利用首都和部门的各大媒体做好宣传工作。负责开发宣传内容和宣传口号，以海报、宣传折页等多种形式分发到各教育机构。准备宣传物资。3、发送通知：通知包括会议内容、参与者、会议时间地点、期限、到达时间地点、往返航班、飞机时间、训练人员确认收据等。4、提货列表：将相关信息分组统计(根据地区、单位等进行)，包括单位、职务、姓名、性别、民族、人数、到达车辆时间、返程车辆时间等信息5、联系和统计调整：根据初步日程和清单草拟人员和食宿及会议人员。6、准备会议资料：培训资料、培训指南、印刷校对装订、文件制作：讲师证明、学生证明等；7、确认最终培训日程，并再次通知、接收和调整工作。(b)工作分配根据会议工作量及具体实施安排，将工作组分为组织调整和行政宣传两个工作组，细分工作内容和作用进行，必要时根据现实情况相互分配和协调工作。特定团队人员配置和工作类别如下表所示。工作组工作分配表(草案)组负责人(数量)职员(数量)主营业务具体工作前置任务会议持续时间行政宣传1-2人五个人宣传调整会场准备宣传和宣传工作；制作会议讲师证、教育要员代表证、职员证、会议通知等；做好人事统计、日程工作。安排会场设备音响等，帮助讲师准备教务资料和工具，分发会议宣传资料，制作会议成绩单，装订会议准备文件，分发。组织调音1-2人五个人生活安排组织协调协助行政宣传组进行会议要员的联系及分配调整工作。通知注意事项、食宿、医疗、车辆、会场、娱乐活动等，调整每个人的生活需要，提供训练的综合服务。二、输入会议阶段(7-8月)(a)餐饮和食宿安排1、收到报告、登记：根据会议目录调整和人员划分，进行接待和报告程序，具体包括接待人员的安排。全职员工执行报告签名和文件室拆分。发放食品券和学前教育材料；车辆状态统计，车辆卡发放；指导和专家住处、食物和旅行调整、改善服务；及时处理突发情况及训练院的特殊要求等。2、吃饭：提前安排三餐的时间、地点等，进行通报业务。根据与会者的职务、身份、民族等，还要进行特殊的部署协调。(b)会议现场安排1、接待指示：安排进行现场组织工作的专人，并指示训练人员及时投入会场。2、统计签名会：根据会场设置安排员工签名会，制作日常统计。3、资料分发：根据培训人数提前分发和整理培训资料。4、教务员：工作人员帮助讲师进行现场协调工作，及时准备教务区(投影、视听资料、教务室等)。5、现场调整：应对突发情况，及时调整训练现场，提前检查音响、桌椅等。6、下次费用毛巾：根据训练情况，暂时准备职员进行茶点饮料和毛巾更换。7、根据会议培训编制会议培训摘要(c)其他服务1、车辆：事先掌握停车地点、时间、周围环境等，做好车辆停车证的事前调整工作2、娱乐：提前了解住处周围的环境，为分庭的闲暇时间安排娱乐活动。3、预定售票：在训练报告初期，做好预定的调整工作，提前统计人员、地点、时间等信息，做好与会者预定售票的工作。三、会议结束阶段(9月)(a)退房及配宾：及时收回房卡和车票等，集体办理退房手续。做好仰泳活动。(b)根据会议工作填写会议摘要。我害怕打扰这种安静的美丽，安静地在旁边，但希望能停留很久，成为永远的回忆；几十年后，我们仍然希望坐在阳台上，只负责悲喜，花香。牵手的日子总是温暖寒冷，笑得太失落的现在，感谢的日子的温暖满足了自己。一个人的独立，两个人的支持，使时间愉快，有弹性。时间长，岁月淡，抱着时间同行，围绕着故事。酸甜苦辣和油盐酱醋车的生活使烟花混杂，感受到生活的安定和柔软。时间如梦，梦外总是有很多眼光美丽，执着于此美丽，烟花生活平淡，闻着花、茶、香、米的香气。静坐吵闹，把吵闹关在窗外，悠然自得。一缕柔和的风也会温柔而有光泽地流走，一缕明亮的月亮也会升起温柔的感情。静好几年，且君语；微水长流，且君；时间如水，与你白头。陪伴的时间，简单的微笑，平静平凡的。如果是真心的话，那头犀牛，其主张，其隐含的理解，所有的俗套，请繁文缛节，悠闲地生活。爱一次理解，一次遵守，一次眼神理解眼睛的意义，一次拥抱温暖身心。岁月流逝，岁月无声无息地问了百味的世事，彼此只对着眼睛，你在，我在，阳光依旧美丽，日子还很温暖，如果你喜欢，岁月安然无恙。红尘不熟，选择了纯洁的心灵土壤，种下了香膏的文字，寻找文字中的知觉，以使心灵平静；守着岁月的一份，感谢人生。朝霞晚露，四季变化，花开花落，满月都像诗一样。那时，我转动记忆的经纶，风摇动祝福的铃，我优雅地在风中漂浮。回味牵手的时间。一朵淡淡的茉莉花，洁白、幽静、芬芳。在消色时间里，古韵婉转的琴声，清幽的花香扑鼻而来，怀着真挚友谊的心，把孜孜不倦的爱带到灵魂里，温柔地牵着时间的手，温柔地对待一朵花开