集团化公文管控平台

,集团化公文管控平台马鞍山钢铁协同办公案例分享,1,项目背景介绍,2,项目规划,4,项目价值总结,3,项目亮点展示公文管理综合办公应用移动办公,目录,CONTENTS,PART01,项目背景介绍,公司简介，项目需求，项目目标,马钢是我国特大型钢铁联合企业，A+H股上市公司，由安徽省政府授权经营，占地面积13.5平方公里，在册员工4.5万人，具备2000万吨钢配套生产规模，形成了钢铁产业、钢铁上下游关联产业和战略性新兴产业三大主导产业协同发展格局。2016年，马钢粗钢产量1863万吨，资产总额850亿元，实现营业收入551亿元，利润总额9.76亿元。马钢的前身是成立于1953年的马鞍山铁厂；1958年马鞍山钢铁公司成立；1993年成功实施股份制改制，分立为马钢总公司和马鞍山钢铁股份有限公司；1998年马钢总公司依法改制为马钢（集团）控股有限公司。在50多年的发展历程中，马钢为我国钢铁工业的发展作出了重要贡献：60年代，建成了我国第一个车轮轮箍厂，填补了车轮轮箍国产化的空白；创造了“三清、四无、五不漏、规格化、一条线”的文明生产经验，“江南一枝花”享誉全国。80年代，建成了我国第一套高速线材轧机，成为我国线材高速轧制技术的摇篮。90年代，成为我国首批9家规范化股份制试点企业之一，享有“中国钢铁第一股”的美誉；1998年建成了我国第一条H型钢生产线，填补了国内大H型钢产品的空白。,公司简介,项目需求分析,公文管理是马钢集团的核心需求，在上线泛微OA之前，集团一部分使用自主开发的公文管理系统，一部分使用通达软件中的公文管理模块，在公文流转中需要先下载公文，再导入系统，过程繁琐，效率较低，因此需要一个统一的收发文管理平台。,实现由传统办公向协同管控平台的转变,办公自动化，解决的是信息共享、文件流转、无纸化审批，沟通与协助为核心,企业对OA的需求发生变化，OA需要扮演的角色正在发生根本性的变化企业快速集团化之后，在集团管控体系上需要OA提供体系化支撑在业务管理一体化的趋势下，需要OA提供体系化系统整合支撑移动办公、社区网络的发展也需要OA对企业的移动办公和社区网络有所承载,项目目标,PART02,项目规划,项目实施范围，项目规划,完成了试点单位的上线应用（树立标杆、经验分享和复制）,树立标杆、经验分享和复制,项目实施范围,项目规划,打造马钢集团综合的协同管理平台,PART03,项目亮点展示,公文管理，综合办公应用，移动办公,系统门户,系统登录及门户界面简洁，大方的工作风格,系统报表门户,领导门户,系统登录前页面,公文管理,为马钢集团建立了统一的公文管理平台，实现集团与二级单位公文的上传和下达,在马钢，公文（收文、发文）是指导各项工作开展的主要方式,公文种类,发文办理,收文办理,公文管理,协同OA平台上的公文流转核心,公文管理-收发文,在协同OA平台上创建马钢可透视、跟踪的公文流转管理,公文管理-公文流转,公司来文,单位来文,公司通知,单位通知,快速发文,转单位收文,集团外部来文,转外来文处理,二级单位报集团的文件,内部报文处理,二级单位外部来文,直接上传登记,直接上传登记,直接上传登记,单位发文,集团收文,线上发布转收文,线上发布转收文,公文管理-收发文转换,马钢集团公文管理,集团收发文管理,集团一体化公文管理平台建立覆盖马钢集团总部及下属分公司和业务部门的一体化公文管理平台,二级单位及下属业务部门收发文管理,一套平台：1.实现集团/单位文件转单位收文；2.实现外来文件转内部单位收文；3.实现请示事项转单位收文；4.实现单位收文转单位收文等文件的上传下达执行处理过程；5.实现协同办公平台与原有公文管理平台之间的交互；,发文管理,发文管理马钢集团国企的性质，决定了收发文管理是集团的重要需求。,公司发文表单,公文正文，以word文档形式编辑，并自动转成PDF格式,选择发文机关,公司发文流程图,发文管理-通知发布,通知发布通知发布是马钢集团及下属分公司常用的发布信息的方式。通知发布流程与发文流程基本相同,公司通知表单,公司通知流程图,发文管理-请示报告,请示报告请示报告是马钢集团内部下属公司向上级公司请示的流程，实现集团内容上下级的沟通。,内部请示报告,内部请示报告流程图,发文管理-快速发文,快速发文文件线下审批后，线上发送，可采用快速发文流程,快速发文表单,可选择分发单位,快速发文流程图,发文管理-文件传阅,文件传阅对于只需要内部人员查看、无需审批的文件，都采用文件传阅的形式进行发送。,文件传阅表单,文件传阅可指定到具体的岗位人员，人员姓名可排序,发文处理-公文套红,发文处理-电子签章,打印控制发文单与正文统一打印打印机打印当红头文件打印时系统自动将电子章合并为100%的章。打印份数可控制，规定范围内可打印出红色红头文件，超出范围份数的打印均为黑白文件。,二维码访问扫描公文二维码原始纸质扫描件登记电子公文自动登记调用收文模板,发文处理-打印控制,收文管理,收文管理马钢集团收文管理包括集团内部收文管理和外来公文处理。,单位收文处理,公文在线查看电子公文在贤查看，支持PDF版本在线预览。,PDF公文查阅,1.集团一体化公文管理平台，实现集团信息实时上传和下达；2.实现集团与二级公司的公文交换；3.分级分权管理，实现集团内部和二级公司内容公文管理；4.集团平台化统一部署，专业运维保障覆盖二级公司；,公文管理价值,综合办公应用,流程驱动日程管理，重要活动信息，中高层人员请假申请流程，电话记录流程，会议管理，邮件管理,流程驱动的日程管理秘书处通过工作流程给部门领导安排日程,流程驱动的日程管理,日程一览表通过日程一览表查看自己日程，下属日程、其他人可见的日程信息,我的日程可以手动添加日程，选择多个接收人，会自动显示在日程一览表,重要活动信息,门户建立专门重要信息展示板块通过门户元素，聚合集团领导关注的重要活动信息展示。每日专报，一周活动安排中高层请假，重要来访接待，工作日志,每日专报,重要来访接待,工作日志,中高层人员请假申请流程,中高层人员请假申请流程集团中高层人员请假需要走专门流程。由于马钢集团组织权限复杂，除直接上级领导审批外，中高层人员请假的审批权限需要依据【公司中高层管理人员请假审批权限表】选择分管领导处理。,行政办公流程-电话记录流程,电话记录流程通过电话记录流程，大大便利了公司来电信息的处理和跟进。来电信息被及时记录，办公室主任确认意见后，交由办公室文书科转交领导批示，或相关部门处理。,马钢集团的办公室将OA工作流应用到了方方面面，大大提升了办公室对全集团工作辅助的效能,在线申请会议室资源，可以查看会议室资源状态；通知参会人员参会，同时告知会议内容、会议时间、会议地点等；,会议管理,会议管理,会议日历通过会议日历快速了解个人会议情况；,邮件管理,邮件管理可以集成外部邮箱，在系统中进行统一收发。,收件箱在系统内统一进行邮件收发，且可以将邮件导出到个人文件柜；,邮件设置可以添加多个外部邮箱，及时发送内外部邮件,移动办公,移动APP（e-mobile）、微信企业号,移动办公,移动登录,移动应用,移动组织,移动通讯录,移动办公平台e-mobile,个人设置,移动审批可以了解流程处理进展、审批状态、查看他人签字意见、支持语音签批、手写签批,移动审批,移动通讯可以直接通过组织快速找到你的同事，可以在线拨打电话；支持语音呼叫；,移动通讯,公文文档,移动公文随时查看系统中的公文、新闻、通知公告。,微信企业号通过泛微云桥(e-bridge)实现微信企业号集成。与移动办公平台e-mobile同步。流程待办提醒，流程审批，信息查看，信息提醒、会议提醒、日程提醒、邮件提醒，辅助办公等应用。,微信企业号,PART04,项目价值总结,系统建设情况，流程建设情况，系统使用情况，项目价值总结,系统建设情况,系统建设情况,组织建设马钢集团共建设90个分部、1291个部门，共计8530名员工使用,流程建设共建设383表单，242条流程,文档建设共1155个目录，489个模板,涵盖集团公司及试点单位7大类244支流程的梳理并上线,流程建设情况,系统使用情况,流程使用情况,流程类型统计上线一个月累计发起流程10297条,流程办理情况统计表已办率大多在90%以上,项目价