协同办公系统综合部用户操作培训

中国铁路总公司协同办公系统用户操作培训,2015年8月,1,运输局信息化部自7月14日试运行以来，共计线上流转文件107条。其中部门收文95条，部门发文10条，部门签报2条。经实践检验，本系统已初步具备上线条件。,运输局信息化部前期工作简介,为了增强本系统的成熟性，使系统更加契合日常业务需求。下一阶段将在运输局综合部试运行，广泛征求意见。请各位同事不吝赐教！,培训目录,铁路通,公文系统,公文系统支持的操作系统：公文系统支持的浏览器：InternetExplorer,InternetExplorer8/9/10,公文系统运行环境,支持的Office版本：Office2007及以上安全插件、IE设置、印章阅读器安装包登陆http:/oa.crc.cr后，点击辅助程序安装，下载安装包。,5,下载到本地后，打开公文系统安装包。普通用户请点击打开“公文系统安装包普通用户适用”，文书请点击打开“公文系统安装包文书适用”。选择使用手写板批阅文件的领导请点击打开“手写板安装包”和“公文系统安装包普通用户适用”。,6,以“公文系统安装包普通用户适用”为例，在文件夹中找到“一键注册.bat”，双击运行。,7,8,系统提示“请按任意键继续”时，请按下键盘上任意一个按键，比如“Enter”键，则继续安装其他软件。安装完毕后下图对话框自动关闭。,9,打印前需检查IE打印页面设置（左：5.05右：10.05上：10.10下：6.23），并且设置页眉页脚为空。打印设置后公文将自动按照国家规定的公文页边距进行打印。设置方法：在公文系统界面，点击屏幕左上方“文件”，进行“页面设置”。,打印配置,10,本系统对IE8以上版本兼容性最好，并且与铁路通集成性最优，为了保证公文在流转过程中不遗漏重要信息，建议把IE设置为默认浏览器。在工具/Internet选项中，点击“程序”，点击“设为默认值”。,设置IE为默认浏览器,11,如果对安装过程或者对公文系统有任何问题，可以通过以下方式与我们联系：铁路通：运输局综合部试用交流组办公电话：91735办公地点：东调5层,培训目录,铁路通,公文系统,公文系统功能简介,访问地址：oa.crc.cr用户名称：中文用户名或crc-拼音号（如：张三或crc-zhangsan）默认密码：111111（登陆后请修改密码）,公文系统访问方式,快捷菜单,个人信息,导航区,文件列表,个人工作台,待办文件：配合系统内部各个流程使用，为用户提供一个快捷的列表，显示当前用户需要处理的所有事务，可按工作分类显示，点击标题、状态、时间等链接，可以直接打开该文件进行处理。待阅文件：用于浏览当前用户所接收到的仅需要查阅的文件。、我的关注：显示当前用户需要关注的文档列表，不需办理。可以随时取消关注，或再次关注。已办文件：显示当前用户已经处理过的文件列表。已阅文件：显示当前用户已经阅览的文件列表。,草稿：显示当前用户在起草环节点击【暂存】的文档列表。草稿列表标题依次是“起草时间”、“标题”和“业务分类”，可根据起草时间进行排序，列表下方有【永久删除】按钮，可以删除草稿。废件箱：当前用户进行“作废”操作的文件均会进入废件箱列表，在标题列加有【已作废】字样。可根据作废时间进行排序，用户可以对这些作废的文档进行永久删除。,输入查询条件、选择维度。,“一站式查询”,工作查询,“查询维度”,当用户不能及时处理文件时，可将工作委托到其他人员，所有应由委托人处理的文件都将转移至被委托人处理。可设置委托的生效时间和结束时间。在此期间，被委托人具有委托人同样的处理权限。,委托办理,XXX代YYY,用户可填写部门、联系电话等信息，方便他人查询。填写完成后，当鼠标放在系统任意一个页面的人员姓名上时，联系方式即可显示出来，便于他人与您联系。,个人信息变更,修改个人密码，保证信息安全。,密码修改,公文流转流程,25,公文流转流程总公司发文,26,公文流转流程总公司非正式发文,27,公文流转流程总公司文并签,28,公文流转流程部门发文（局长签发）,29,公文流转流程部门发文（主任签发）,30,公文流转流程部门非正式发文,31,公文流转流程部门签报,32,公文系统演示网址：http:/gwlzuat.china-,总公司发文,部门发文,签报,业务模拟演示,沟通,驳回,撤回,小张：“小王，帮我看看，给点意见。”,小王：“意见写完了。请查阅。”,小张：“小王，主送单位写错了，你改一改。”,忘了带附件了，小王还没审批，赶紧撤回来补上。,其他操作按钮,小张,小王,知会,这件事情也应该让小王知道一下。,关注,特别关注，特别显示。,仅“处室内部”环节,培训目录,铁路通,公文系统,铁路通，融合文本、语音、文件传输等多种功能，及时推送协同办公系统的待办文件提醒，为员工提供一个在线交流的内部沟通平台，快速提升办公效率、降低沟通成本。,即时通讯铁路通,下载地址：http:/im.crc.cr:9910/client_tielutong