企业宣传管理制度

企业公共关系管理系统第一章一般第一条为了进一步加强和规范公司的宣传工作，保持宣传工作的严肃性和权威，加强宣传工作的时效性、目标、规范，及时准确有效地实施报道公司党和国家的方针、政策，促进公司长治久安的健康发展，特别制定本办法。第二条宣传目的：展示公司的各种工作成果，发掘特色亮点，为公司的经营管理提供科学决策依据，树立公司的良好形象。第三条公司宣传工作原则：“实行统一领导、分级管理”的严格原则；严格遵守党和政府对宣传工作的规定和要求，坚持正确的舆论方向，围绕公司的发展战略目标和公司党委的中心工作，开展对外新闻发布、媒体宣传、对内宣传报道等活动。宣传要把握正确舆论的方向，宣传的内容要重视真实性和及时性。第4条适用范围：1.本制度适用于公司所属子公司、出资公司、分公司、分公司、连锁店、联合商店、加盟店等。2.在这个制度中说的宣传是以公司的名义通过大众媒体进行的宣传报道等。以公司主办的媒体为载体进行宣传，各子公司、连锁店以所在地外部媒体和内部媒体为媒介进行宣传活动，特别是与公司的对政府方针、重要实际情况及事件有关的内容。第二章管理机制第五条公司宣传工作由公司党委统一领导，党委书记、理事长主持，行政局长分管，信息中心组织实施的工作机制；公司设立信息中心，信息中心归首席执行官。各部门、下属(子)公司、各职能副室将安排一名兼职特派员。第三章部门责任第6条宣传1.负责对外宣传，调整对外媒体关系。2.以公司中心工作为中心，研究开发对外宣传工作方案，组织实施。3.负责宣传活动的新闻发布工作。4.负责建立重大事件的对外宣传报告制度，规范对外宣传的操作手段，组织和协调各有关部门的对外宣传工作。负责对公司发展相关的重大问题、重大涉外活动、重大庆祝活动及突发事件的对外宣传意见和口径，审查对外宣传的重要稿件。5.指导和协调相关部门的制作、编辑公司重要的对外宣传花书、折叠式、光盘等的发行、赠送工作。6.统筹协调全公司的对外宣传，按照全公司“一盘棋”的要求，构建以新闻、文化、广播、科学技术等为主的“对外声明”工作模式。第7条内部宣传1.负责公司内部宣传工作的整合组织和实施，审核公司各新闻载体的整合管理、整合计划、业务指导、主要宣传报告。2.良好的渠道建设和敏感的宣传网络反映，收集、筛选、处理、转发和反馈新闻资料等日常工作。3.对公司发展过程中的新情况、新问题、新想法、新实践方法，及时分析、洞察的专题研究报告。4.每年根据公司的整体工作安排和要求，制定新闻宣传要点，提出新闻宣传要求，各部门根据具体情况制定和执行新闻宣传计划。5.执行的重点工作和特色工作摘要，细化，及时制作对主题的鲜明报道。6.建立内部职员投稿管理体制，保证稿件质量，负责本部门及各部门的新闻宣传工作审查，支付稿费(附件一：以稿费为准)。7.负责公司媒体宣传的年度评估，并授予优秀部门及个人的表彰奖。第8条.每个单位的义务1.公司各部门做内部宣传工作，工作上接受信息中心的指导，每年组织人员积极参加信息中心组织的特派员培训。2.各部门的宣传员由各部门负责人、宣传工作负责人、兼职特派员组成，各部门负责人(或宣传工作负责人)审查本单位和部门的稿件，督促特派员及时完成宣传工作任务。兼职特派员负责收集所属部门材料，完成宣传草案，立即发送到信息中心。第四章宣传渠道和方法第九条公司目前的宣传渠道主要有外部宣传和内部宣传。对外宣传是通过公司网站、报纸、威信、微博、电视、报纸、杂志等媒体对公司的企业文化、经营业绩、经营理念、发展战略等信息进行对外宣传。内部宣传主要是通过发行报纸、设立公告板、召开会议、开展活动、广播等反映企业内力学、经营业绩、员工动态等方面的信息。第十条认真应对员工提交要求的公司的各种动态、工作和生活中，能积极应对员工的各种积极思考和意识，有进取心，能激发对部门工作的热情，鼓励员工之间的相互学习。各部门职员要保证投稿质量，禁止形式上的应对。第五章主要内容第十一条宣传以公司服务为中心重视诚信，引导员工遵守基本行为，追求更高的目标。第十二条充分利用公司内部媒体，及时宣传公司重要会议、活动及公司领导讲话等。第十三条积极利用公司内的媒体及时宣传公司的最新动向和相关政策，展现公司的积极面貌。第十四条充分利用公司的内部媒体和外部媒体，宣传公司的发展战略、发展计划、发展目标和主要措施。第十五条要把握正确舆论的方向，为公司经营创造良好的舆论环境，促进公司的发展。有助于塑造公司的形象。有助于鼓励和激励员工进取的发展。第十六条宣传内容中反映的事件和资料必须符合事实，禁止刊登虚假报道。第十七条广泛宣传为公司献身、提供优质服务的劳动者的先进典型人物和行为，有助于劳动者开拓创新精神，塑造公司形象，提高公司形象，促进公司的宣传和沟通。第六章实施方法第18条新闻宣传1.坚持“谁发布，谁负责”、“审批后发布”的原则，各部门、各卖场都要指定一名监督人作为信息公开审计负责人，所有信息都要经过审计负责人的同意，由专职人员负责公开，任何部门、员工都不能以个人名义公开宣传、公布、与公司相关的各种信息。2.在各种媒体或各种会议上宣传公司(包括公司下属各部门)的各种活动，宣传先进经验、先进人物等，必须报公司董事长批准，否则不能进行宣传。3.发布的信息必须具有较强的时效性，并保证信息内容的真实性、准确性和完整性。发布前要好好校准，确认没有错误，然后上传。问题要及时纠正，影响要追究责任，责任部门和个人要消除。4.XXXX网站、微信、微博应与公司对外宣传的“三大窗口”、“信息中心”和“信息部”密切合作。网站记者、慰问组要负责“三大窗口”的建设、开发和宣传工作，及时将公司动态放在“三大窗口”之上，确保信息的及时性和有效性。充分发挥公司对外宣传的平台作用。主要公休日、纪念日、公司的主要活动、及时对公司的宣传，给公司树立了良好的形象。对外宣传的口径及文字内容、图片内容必须经过首席执行官的审查。5.各部门要以公司名义对外公布宣传信息(图片、电影、文字等)的时候，要填写信息发布审核登记表，详细列出公布信息的平台、主题、内容、发布方法和发布者。6.信息公开平台由公司编辑部和微新处管理和监督，所有发布内容由下级管理部门的董事发布后，由下级管理宣传总监审核和批准。7.起草、审核信息：信息作者应以规定的形式编写信息，然后审查并签署有关部门负责人要发布的信息，以确保信息的内容真实，符合公司宣传要求和法律法规。8.信息审批：审查后，信息发布审核登记表表申报分馆负责人批准签名后，对外公开。9.信息删除和变更：由于各种原因需要删除或变更的信息，信息起草部门创建信息发布审核登记表表，由该部门负责人审核和签署后，分配负责人批准信息删除或变更。10.信息中心应及时收集和整理相关信息，向各种媒体通报相关信息。同时，在公司重大活动、庆典或相关纪念日，要与新闻中心密切合作，及时报道，做好相关对内、对外宣传工作。11.对公司的经营、开发、市场敏感信息，要保密，信息中心审查稿件时，不得未经允许将上述信息发布到各种媒体上。12.处理公司动态及公司重大问题的报道，在新闻中心整理后，新闻负责董事审查后才能发表。第19条广告营销1.如果需要在报纸、电视、杂志等媒体上刊登广告，在休息日制作旨在营造卖场氛围的海报、POP旗帜等广告宣传物，制作广告宣传手册的话，公司营销企划部将与统一计划、统一生产、媒体机关签订合同。按业务部门分类，在本业务部门进行联合促销活动需要广告宣传。事业单位自行策划、策划，然后转交公司营销事业单位，营销事业单位与媒体机构签订广告合同，或者打印广告资料。事业部下属的各卖场为了营销要求，在本卖场做广告或在当地媒体机构做广告的话，事业部门统一管理，事业部门许可卖场的卖场可以自我管理。2.必须实施公司所有营销广告、公司、事业部联合管理原则。在报纸、电视、杂志等媒体上做广告，在休息日制作旨在营造卖场氛围的海报、POP旗