公司-会-议-管-理-制-度

。金上市公司治理会议一、定期会议的规定1.定期季度(月度)经济分析会议：(1)定期经济分析会议将在每个季度或月末(28日至31日)召开。公司将提前一天通知各部门具体的会议时间。(2)经济分析会议不是每季度由董事长或总经理主持，由公司办公室负责。会议的主要内容是根据各部门的运作情况进行科学分析，找出不足和漏洞，制定改进计划。(3)例会召开前，公司办公室按要求准备分析材料，要求各部门提交经营状况不足和漏洞的分析报告，并提出2个以上的解决方案或建议。会议的所有书面文件应在会议开始前送交公司审查和修订。(4)公司办公室负责会议纪要和整理，并在会议结束后形成会议纪要和会议决议的电子文档，传递给各部门，并作为下次会议检查工作执行情况的依据。2.每周会议：(1)每周工作例会由董事长或总经理主持。参与者应为部门负责人(其他人员如需参加，应临时通知)。公司办公室负责会议的签到和记录。(2)每周工作会议时间固定如下：每周一下午18:00将正式启动。例会结束后，将召开定期运行会议。(3)如因工作需要请假，必须直接向总经理请假，公司办公室将请假原因记录在会议签到表上。(4)周会内容：汇报前一周重点工作或待解决事项的完成情况；汇报本周工作中需要解决的问题以及与其他部门合作完成的工作；根据报告，总经理安排工作并确定合作部门(人员)。(5)实行书面报告制度。为了确保会议的效果和节省时间，所有与会者必须准备书面文件，并将会议中提出的问题和建议安排在书面文件中。任何提出问题的人应提供两个以上的解决方案或建议。会议的所有书面文件应在会议开始前送交公司审查和修订。公司办公室负责会议的记录和整理，会议纪要和决议在会后形成电子文件，并传递给各部门，作为下次会议检查各项任务执行情况的依据。3.定期运行和安全会议(1)每周例会后，每周召开一次例会；(可根据操作进行调整，但不能推迟到周三之后)(2)参与者：董事长、总经理、董事长助理、运营经理、采购经理、商店经理和财务经理；(3)定期作业会议的内容：汇报上周作业的完成情况、上周作业安全管理中出现的问题、本周作业任务的安排、本周作业中需要注意的安全等管理重点。(4)会议应形成会议记录和决议的电子文件，并提交给公司和主席审查。4.经理早会：(1)经理早会将在会议开幕前20分钟召开，由经理和主管共同主持。(2)定期班前会议一般主要向各主管透露当天的作业任务、工作安排和注意事项，然后各主管向员工透露该区域的任务，完成工作任务的分配和安排。(3)上午的会议应简洁明了。会议时间不应超过10分钟。如果当天有太多问题需要解释或注意，会议时间也应严格控制在20分钟以内。(4)每天上午的会议必须有记录，并由商场经理整理成电子版，报告和运营经理，抄送总经理1.讨论会(1)专题会议不定期召开，专题会议发起人应提前1-3天通知或报告公司办公室，通知相关人员出席。(二)主办单位应当拟定座谈会议程，准备座谈会内容，确定参会人员。(3)座谈会的性质由主办单位提出，报董事长或总经理批准。与会者和发言人名单应根据会议性质确定。(4)座谈会必须形成正式的会议纪要或会议决议，并根据会议性质确定会议纪要或会议决议必须传达给部门和岗位人员。三。会议系统1.公司会议要求所有参与者登录。公司办公室负责会议签到表的管理。迟到、早退和缺勤将作为绩效工资和奖金评估的基础之一。2.如果因工作原因不能参加公司会议，公司必须提前向上级领导请假(每周会议必须报总经理批准，定期资金会议必须报董事长批准)，但请假次数仍将作为绩效和奖金考核的依据。3.与会者必须携带钢笔和会议记录，以记录会议的主要内容和工作安排。4.所有与会者进入会议室后，必须将手机调至振动(静音)或关闭。5.要求所有与会者仔细听会议内容。在主持人或其他发言人发言期间，任何人不得耳语、打电话或做其他影响发言人发言或会场秩序的事情。6.会议的讨论时间允许与会者为他们工作中的问题进行辩论和辩护，但他们必须按原样处理问题，不得利用议题故意制造困难、讽刺和嘲笑争议方。7.所有参加者必须保持场地清洁卫生，不要乱扔烟头、纸屑等。在会议室。8.在会议期间，如果有重要的电话需要接听或回拨，您需要使用手势向发言人或主持人发出信号，然后走出会议室才能接听电话。会议进行时，接听和拨打电话的时间不得超过三分钟。9.公司应定期组织培训学习会议和专题会议，并指派专人做好会议记录。会议结束后，会议内容应以文件形式传递给相关部门。四.惩罚制度1.迟到者，每人每次在现场罚款10元。迟到超过5分钟的，按10元/分钟当场罚款。2.那些没有请假或没有得到会议批准的人将首次被罚款200元，然后依次加倍。处罚表由公司签发，总经理签字批准，并从工资中扣除。3.对未经请假或同意提前离开的，公司将出具罚款单，每次罚款100元。4.在会议过程中，如果不按规定关闭手机或手机不静音(振动)，手机一响，当场罚款20元。V.补充规定1.本会议管理规定是公司的基本管理制度，适用于公司所有员工。