公文阅办审批制度

公文阅读办公室审批系统文件阅读和处理系统为加强工作委员会的文件阅读和处理工作，提高文件处理的效率和质量，特制定本制度。首先，签收。公文应当由办公文件签署。签署文件时，应逐一核对文件，并注明签署紧急文件的具体时间。二。注册。1.公文签收后，除指定人员(姓名、部门、办公室)外，其他所有文件都要拆封、检查、分类登记。登记应分为三类：工作委员会处理的文件、工作委员会领导人阅读的文件和简报。所有文件将被登记并发送给办公室主任。简报没有登记。特殊情况由办公室主任审核是否登记。2.工作委员会领导及其他人员在会议上带回的所有文件和资料应提交文件保存、处理和归档。个人不得保留它们。第三，注意做。1、对于办公室，办公室主任根据领导分工先注给分管领导，然后由副书记宣读。2、供阅，由办公室主任注明办公室给副书记阅，逐级传阅下来。3、对于简报，由办公室主任根据领导分工直接备注给分管领导。4.对于会议材料，办公室主任应征求主管领导的意见，并传阅或复印分发。四、传阅。办公室主任在对文件进行记录后，应对文件进行协调和传阅处理。工作委员会领导收到文件后应尽快阅读。原则上，紧急文件应在半天内阅读，完整文件应在1天内阅读，完整文件应在2天内阅读。阅读后，请在“读者签名”栏签名。如需指导，请在“领导指示”栏签名。如需签名，请在“读者意见”栏签名，并立即提交办公室文件组织传阅或存档。V.承诺。领导批示后，将文件登记，交承办部门处理。承包商文件通常在3天内完成，最长不超过7天。完成后，在“办理结果”栏注明承办情况，并交回办公室备案。六、提醒。在承接文件过程中，办公室文件负责催交。将对紧急文件采取后续行动，并将优先处理紧急文件。其他文件将每两天催交一次。对于不按文件要求或领导批示要求完成的，要及时向办公室主任报告处理。为规范我局阅稿室的审批行为和公文处理程序，加快公文流转，统一行文规则，根据浙江省人民政府关于贯彻执行国家行政机关公文处理办法的意见等相关文件精神，结合我局实际情况，特制定以下制度。I .通信处理1.运行文章的程序。局办公室收到文件后，及时对文件进行分类编号、登记并报局长批准。经局长审核后，文件负责登记和审核情况，分类后报局主管领导审批。局领导批准文件后，文件应及时登记和批准，并分发给主办单位。如果涉及发起人，也应抄送发起人。2.运行文档的说明(一)涉及全局或两个以上负责领导的沟通，应经主任批准。通信承办部门方向明确，属于主管领导职责范围的，报主任审批，主管领导批准。(2)领导必须批准ti中的文件1.运行文章的程序。(1)准备正式文件。各部门应根据其职权范围准备正式文件。如果涉及其他部门的职权范围，应积极与相关部门协商，达成一致后再进行书面沟通。如有分歧，应报相关主管领导协商决定。(2)岗位流程，在部门成员起草后，必须经过部门负责人初审并签字后，转办公室秘书科第一次进行。秘书科初步批准后，将它转发给办公室主任进行审查，然后提交给局分管领导进行审查和批准，最后由主任签发批准。(3)文件发布前，如需对原稿进行实质性修改，应进入审查程序。(4)审计例外。由秘书起草的正式文件可直接进入审查程序，无需初步审批。局领导起草的正式文件不必由局长直接审查和签发。2.运行文档的说明(1)我局下发的文件，无论是上行文还是下行文，除特别紧急或需要特别保密的事项外，均由办公室审核后报局领导批准。对于未经办公室审查的文件，局领导不予批准。(二)我局发布的决定、通知和公告，发送到各地区、各部门的财税规章制度，涉及财政预算的重大事项、重大涉外事项和重要政策宣传文章的处理，典型全县经验的推广，先进通报的表彰等重大全局性信息，均由我局局长发布。有关业务和分管职责范围内的文字，由分管领导签发，如果分管领导认为需要由主任签字，可以由主任签字。(3)各单位必须经单位负责人审核，重要文件在起草时必须经单位领导集体讨论研究。文件内容涉及局内相关单位的，应由局内相关单位会签。会签时间不超过1个工作日，经办公室按规定程序审核后，报局领导审批。(4)对于外国单位主办的联合发文或会签稿，局内相关单位负责人应在2个工作日内签署意见并送办公室审核，然后提交局领导审核签字，由局长签发。如需局内相关单位组织，组织单位应在1个工作日内审批签注意见。(5)文件验证要求。公文审查主要从内容、结构和语言三个方面进行，有良好的政策、格式和行文。(6)在文件发放过程中，办公室应及时指出不符合程序的文件，并将不符合程序的文件退回到相关环节完成程序。如果因完成程序而影响书写的及时性，则由相关环节的负责人负责。(7)规范性文件发布前必须经法律法规司会审批准，方可行文。三。运行文档的要求1、加强公文处理过程的协调。如果上级交办的文件内容和部门沟通过多，承办单位难以落实，由办公室负责落实。会议组织者如有不同