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文档简介

事业单位图书资料管理规章制度第一章总则第一条为加强和改进有限公司(以下简称公司)机构的图书资料管理，提高图书使用效率，更好地为公司生产经营服务，特制定本办法。第二条本办法所称图书资料，是指政府购买和拥有的各类图书、期刊、照片、图纸和资料。第三条机关的图书资料管理工作由总经理办公室负责。财务会计部协助管理。总经理办公室应指定专人负责此项工作。第二章图书资料采购与报销程序第四条总经理办公室负责机关各类图书资料的集中统一采购。机关各部门可根据实际工作需要，随时向总经理办公室推荐图书资料目录。一般情况下，经总经理办公室负责人批准，图书管理员可以购买。在特殊情况下，经总经理办公室负责人批准，各部门可以自行购买。第五条在特殊情况下(数量大、价值高)，各部门应向总经理办公室提交需求计划。计划应说明原因、价格、数量等。用于购买该批图书资料。总经理办公室向主管领导提交会签报告。经主管领导批准后，图书资料管理人员按计划采购图书资料。第六条图书资料采购负责人办理登记手续后，应将总经理办公室负责人签署的发票交会计部报销。第七条财务会计部负责审批代理机构每年采购的特殊数量的图书资料，总经理室负责人负责控制采购图书资料的总量和价格。第三章图书资料管理第八条图书资料采购后，专人管理人员进行分类号登记，并在扉页、书、封底或适当位置加盖“路桥集团国际建设有限公司图书资料专用章”。第九条所有员工均可借阅已登记的非保密图书资料。他们一次最多可以借3本书，最长期限为3个月。如果到期需要续借，他们应该办理续借手续。第十条一些专业性很强的图书资料(如词典、词典等)。)可由各部门长期保管，但保管员必须办理登记手续并获得总经理办公室负责人的批准。第十一条外国单位人员借用图书资料，应经总经理室负责人批准。第十二条图书资料负责人负责借阅和续借手续。第十三条图书管理员应在每年年底前对登记的各类图书资料进行全面盘点，并向总经理办公室负责人书面报告。第十四条机关工作人员应当妥善保管借阅的图书资料，不得随意背书、标点和涂改。图书资料如有损坏或丢失，原则上由借款人购买原图书进行赔偿；原书不能赔偿的，处以书价46倍的罚款。第十五条员工离职前，应将个人借用的各类图书资料归还图书资料主管人员，并办理归还手续。总经理办公室应向人力资源部发放_ _本书及其他证明文件，以
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