员工离职管理办法

1/8员工离职管理办法深圳市优特利电源有限公司SHENZHENUTILITYTECHNOLOGYCO,LTD编号UTLADM0005版本02页码第1页共5页日期员工离职管理办法目的规范员工之离职流程，使员工之离职工作做到清楚、合理、快捷。范围深圳市优特利电源有限公司所有在职员工的离职管理。定义辞职员工因个人原因而提出的解除与公司的劳资关系的要求分为提前申请辞职和急辞工。辞退因员工不适应岗位需要或违反公司规定，由公司提出的解除与员工的劳资关系的要求。开除员工违反公司重大相关制度或纪律，由公司根据相关制度或纪律对其进行的严厉处罚。自离员工擅离岗位即旷工达3天含以上和未2/8经公司各部门主管批准离职离岗达3天含以上的行为，无任何工资结算。程序辞职转正后各级员工的辞职需由本人至少提前一个月填写员工离职申请表。试用期内人员辞职需提前一周提出，试用期内工作不满3天的不予计算工资。员工离职申请表从各部门文员处索取，员工离职申请表必须在三个工作日内交到行政部，否则以行政部签署的日期为离职申请日期。412急辞工员工由于个人原因需立即辞职并办理手续，经相关权限批准，当日带员工离职申请表到行政部办理离职手续。主管及以下级别员工的辞职经申请者直接上司审核，然后经部门经理批准如直接上司为部门主管，则直接由部门主管批准，行政部确认。各部门经理含副经理、厂长及享受副经理级待遇人员的辞职需经主管副总/总工程师/总经理签名确认，高阶管理层的签名即视为同意。高阶管理层指董事长、总经理及总工辞退公司在以下情形与员工终止劳动关系不能胜任原工作且不服从公司另行安排或不胜任所3/8调换工作，结算工资终止劳动关系。违反公司规章制度或劳动纪律且屡教不改的，按相关规定处罚，结算工资终止劳动关系。编制/日期审核/日期批准/日期工作严重失职、徇私舞弊，收受贿赂、欺骗公司、泄露公司秘密或其他有损害公司利益或声誉的行为，追究其经济赔偿并终止劳动关系。若有违法情节，报送公安机关处理。当员工不适应自身工作的需要，公司需与其解除劳资关系时，主管及以下级人员由直接上司以员工离职申请单形式向被辞退员工提出，一般需要员工本人签名认可，交厂长或部门经理批准，于三个工作日内交行政部办理。各部门经理含副经理、厂长及享受副经理级待遇人员的辞退由主管副总/总工程师提出，总经理批准实施行政部相关人员直接由厂长、/总经理提出并实施。开除申请主管及以下级人员的开除，由直接上司以员工离职申请表形式提出，经部门经理审核，行政部确认。各部门经理含副经理及享受副经理级待遇人员的4/8开除由公司主管副总/总工提出，总经理批准实施行政部相关人员直接由厂长/总经理提出并实施。业务员、各级人员的离职、开除等必须附上相关的证明材料并通报全厂。自离自离人员私自搬行李出厂或要求行政部直接开具行李放行条的，本人持部门出具的员工离职申请表到行政部开放行条离开公司。自离人员无任何薪资发放，对财、物交接不清者视情节轻重报送当地公安机关处理。交接为确保公司运作的流畅，所有离职员工必须于离开公司前做好工作及相关物品的交接，具体有文件资料、电脑磁片、公司项目资料、公司办公用品，住房、车辆及属于公司的财物，具体流程见员工离职流程图，如果有合适的继任人员，则由部门经理或公司管理层指定继任者接替离职员工所负责的工作若没有合适的继任人员，则由部门经理或公司管理层指定相关人员临时接替离职员工未完成的工作。如果发生相关器材、物品、车辆资料或证件的损坏及丢失，则按原价赔偿公司损失，若没有标价，则以50元计赔偿公司损失，特殊情况如车辆丢失由公司管理层5/8决定赔偿额度如果发生物品损坏及丢失，则须由离职员工按原价赔偿公司损失，特殊情况下由公司与离职员工双方商议赔偿额度或根据当前的市场行情或政府认可的第三方机构评估的额度赔付。员工如提出需开离职证明的，行政部开具离职证明，加盖人事行政章，交给员工。离任审核公司各部门主管及其部门文职人员、业务人员的离职申请交到行政部后，由行政部通知其相关部门及财务部领导对其进行离任审核，经各部门确认没有问题后方可进行离职工资结算如在离任审核过程中发现问题，由行政部将审核结果交公司管理层，由厂长/总经理决定处理措施。工资结算离职员工须于离职前将所有工作及物品交接完毕后，方可进行离厂。离职须先在部门进行工作内容及部门内物品交接交接完毕后到行政部进行公司物品交接如有计量器具，须到品质部计量工程师处归还相应器具最后到财务部进行确认，有无公司借款，财务确认后方可进行离厂。如有特殊情况，可提前结算工资，但须经厂长/总经理签名，必须同样要做好所有工作及物品、财务交接。所有未提前30天提出离职申请之急辞工人员在工资结算时均须按国家法规和当地规定扣除急辞工工资，最多6/8扣除700元。特殊情况或下列情况下可酌情免扣或扣除200400元在公司连续工作满1年以上，无任何不良违规违纪记录或连续3个月被评为公司/车间优秀员工的员工本人在工作过程中，突发重大疾病需紧急长期治疗的入厂前有疾病的一概不予录用须持有正规大医院之医疗证明可免扣员工直系亲属死亡，需本人回家善后或接管事宜的可免扣直系亲属是指父母、姊妹，或父母双亡，由爷爷、奶奶等直接抚养的，其他外公、外婆等不属此列女性员工入厂连续工作满6个月以上怀孕的入厂前怀孕的一概不予录用须持国家颁发的准生证和正规大医院之医疗证明所有提前辞退人员均应补偿其提前辞退天数通知辞退日期实际辞退日期的工资工资总额30提前天数。475未到辞职审批的预定日期需提前辞职的，根据提前的天数扣除工资以补偿公司损失月工资总额30提前天数。离职员工工资凭行政部/财务部审核后的统计结果，计算按离职员工在其离职前一个月所领工资的计算流程离职前一个月的工资由行政部计算的，其离职工资仍然由行7/8政部计算离职前一个月工资由财务部计算的，其离职工资仍然由财务部计算。工资发放日为公司规定的工资统一发放日每月15日和30日，其他时间一概不予受理特殊事件处理人员工资结算时间以行政部通知日期为准。凡辞工批准人员含急辞工、辞退、开除，做好所有交接工作后，办理工资结算时，在交清公司各种领用证件及办公、住宿用品后，到行政部领取行李放行条，宿舍保安检查合格后搬出，凭手续齐全之行李放行条到财务室领取工资外租者可不要行李放行条，手续不全者，不予结算工资。所有即将离职人员含辞退，如上班时间内恶意怠工，则按旷工论处，连续三天旷工者，按相关规定由保安清除出厂区。面谈为不断改善公司员工管理，提高公司的管理水平，对于所有离职人员，行政部在接到经批准的员工离职申请表后，须安排相关人员与离职人员进行面谈，面谈结果记入员工离职面谈表中，并由行政部按季度形成离职原因分析报告，提交公司管理层。其它对在公司内恶意捣乱，并造成严重后果者，公司将移交