最新电大办公室管理网络考核试题与答案(可编辑)

办公室管理考核第1题按照会议的规模分类，数人到数十人的会议，算小型会议。第2题会议为议事而开，要讨论的核心内容，即为会议的议题。第3题不属于书面形式的会议通知的是电话。第4题电脑、投影、白板属于会议的演示设备。第5题隆重典雅是纪念会会场的装饰要求。第6题展览会布置要求新颖别致。第7题不属于会场装饰物的是饮用水。第8题会议通讯录的主要信息一般不包括出生年月。第9题报告会“会务要点”说明有误的是报告会结束就算完成了报告会所有工作。第10题以与媒体单向沟通为主，重点在组织发言人将事先准备好的内容报告给记者们以期理解和支持并广为宣传的会型是新闻发布会。第11题签字仪式会场布置时不应该准备好签字双方座位，主方座位居右。摆好签字文本和签字笔；用长方形桌子，铺设台布；签字桌中间摆放旗架，悬挂双方旗帜第12题“朝鲜核问题六方会谈”是涉及朝、中、俄、韩、美、日六国之间的谈判，这种多边会谈，应该将会场格局布置为多边形。第13题董事会、院务会等会议属于工作会。第14题会议简报编写要求“新”，指的不是要提出新人。新问题、新经验、新情况第15题哪一项不属于会议保健工作会场设置保安人员。会场通风、会场消毒、会议用餐用具严格消毒第16题会议记录主体部分是会议内容的记录，这部分不包含出席情况。决议事项、发言情况、会议议题议程第17题召开人代会应该在会场装饰的花卉是君子兰、铁树、万年青。第18题在庆祝开业时，用的花饰形式是花篮。第19题会议日程表属于会议程序性文件。第20题会议中心文件不包括讨论稿。发言稿、会议通知、工作报告第21题制定会议的议程首先要明确会议的目标。第22题为了压缩会议的时间，提高会议的效率，对于代表的口头报告一般要求只涉及最重要的项目或者需要集体进行讨论的事项。第23题小型会场内座位的安排，常以离会议主持人或主席位置近的座位为上座，而会议的主持人或会议主席的位置应置于远离入口处、正A门的位置。第24题会场的整体布局要做到庄重、美观、舒适，一般不用考虑会议的时间。性质、规格、规模第25题会议信息从内容方面划分可分为指导性、宣传性信息。第26题会议文件分发传递的正确步骤是登记、附清退目录、装封、发出。第27题会后不需要立卷归档的会议文件资料有重份文件。第28题会议决定事项的传达要求是及时到位。第29题一般研讨会、汇报会、座谈会等小型会议最好用精要记录法。第30题刻录机的读写速度是用“倍速”表示的，8X表示每秒钟能够传输1200KB的数据。第31题“省商业储运公司关于FC16SA大卡车存在严重质量问题要求赔偿损失的”，括号处应填写的最恰当的文种是商洽函。第32题“人是能够制造和使用生产工具的动物。”此句话所用的说明方法是定义。第33题国务院关于加强水土保持工作的通知，其主题词是农业水土保持通知第34题电话会议是一种以语言交流为手段的会议形式，无法实现的同步传输，因此需要配置视频设备。第35题在召开电话会议时，人数较少的单位或个人，可直接使用带有免提扬声器的电话机会议。第36题在会议文件审核修改之后，要由主要领导或主管领导进行终审。第37题与会人员交费的计算公式正确的表述是预期的与会人员人数交费额预期陪同人数交费额交费折扣额。第38题会议的主题除了要有切实的依据之外，还要结合本单位实际情况第39题在会议经费使用情况进行监督和控制时，通过比较各项成本的预算和实际值的差额，并在结算表中计算出二者差额的方法称为损失平衡表法。第40题在审核会议文件的具体内容时，首先要审核会议文件内容是否偏离了会议主题。第41题会议文件的归档应遵守档案制度。第42题会议纪要的拟写要求是忠于会议实际。第43题举办会议既要确保会议质量，又应遵循勤俭节约的原则。第44题礼宾次序亦称礼宾序列。它主要适用于在多边性商务交往中如何同时兼顾尊卑有序平等待人这两项基本礼仪原则，处理实践中难以回避的顺序与位次的排列问题。第45题会谈是指双方或多方为各自利益，就某些实质性问题交流交换意见、达成协议等。会谈的内容比较正式，而且专题性较强。第46题应邀赴家宴时，到达时间应该稍晚几分钟。第47题会议的其他要素包括内容要素、财务要素、形式要素、程序要素。第48题从系统工程的角度看，会议是组织运作中的一种管理方式。会议能在如下哪些方面发挥管理功能决策部署、管理监控、协调行动、上下沟通。第49题以分散方式召开的会议包含电视会议、网络会议、广播会议、电话会议。第50题“会海”的危害有滋长不正之风、造成经济浪费、造成时间精力的浪费。第51题提出会议议题有由秘书部门上下广泛征求意见后按照重要程度缓急程度提出、有领导提出种情况。第52题确定会议场所要做到地点合适、附属设施齐全、大小适中。第53题日常办公会、座谈会等小型会议，宜采用的桌形有椭圆形、长方形、圆形。第54题会前准备应注意的问题有集中力量、确保时限；反复检查杜绝隐患；安排周密不丢不漏。第55题签到方法主要有工作人员代签，证卡签到，簿卡签到，电子计算机签到。第56题会议经费预算的原则为精打细算厉行节约、量人为出收支平衡、遵守制度严格手续。第57题分发会议文件时要注意登记手续完整无误，保密性，准确性第58题会议记录内容包含对会议的描述，即要交代开会地点、开会时间、会议主办方、会议名称。第59题会议简报的要求是短、实、新、快。第60题会议通讯录的主要信息包括、通讯地址邮编、单位、姓名。第61题做好会议后的检查催办工作必须依靠一整套科学的方法和制度来保障，包括建立反映汇报制度、健全登记制度、加强催办人员的责任感。第62题工作会议的特点是会议时间地点与会人员相对稳定、议题相对集中具体。第63题代表会议的特点是代表必须依法选举产生并经过严格的程序和相应的资格审查、代表会议依法定期召开与会代表必须达到法定人数、代表会议是权力最大的会议。第64题与会人员一般包括会议代表、主持人、来宾、记录人员等。第65题签约必须在形成表达清晰周密的文本、双方或多方充分讨论平等协商达成共识的基础上进行。第66题五位公司高层开会讨论公司重大人事变动事项，从会议规模和涉密角度看，这个会议应分别属于机密会议、小型会议。第67题会议策划方案一般包括会议预算方案、筹备方案。第68题检查会场布置的情况应注意的方面是领导者名签安排是否妥当、旗帜鲜花等烘托气氛的装饰物是否安置得体、会标是否庄严醒目。第69题在纠正会议检查过程中所发现的问题时，要努力做到在人财物等方面为纠正偏差做好相应准备、及时将纠偏的结果进行通报。第70题提交会议讨论的文件如涉及有关单位和部门，事先要广泛征求意见、进行会商。第71题会议营销预算内容中一般包括寄送宣传物品的邮寄费用、宣传材料的制作成本、宣传广告的花费。第72题会议的主办方有时需要提前支付各种各样的定金，其中包括展览区位定金、视听设备定金、会议场地定金。第73题提出会议预算方案，要拥有成本观念、时间观念、效率观念。第74题会议的领导者和会务部门在进行会议组织时要坚持时间性、全面性、及时性原则第75题会议总结的目的在于积累经验、检查会议目标实现情况。第76题会议主持人评估的要素包括对会议进程的控制能力、对会议时间的控制能力、业务能力。第77题在多边性商务活动中，人们经常采用的礼宾次序是按来宾所在国或地区名称的拉丁字母顺序排列、按时间顺序排列、不排列、按来宾身份排列。第78题选择恰当的会议地点要综合考虑的因素有场地租借的成本合理、交通便利、良好的设备配置、会场的大小应与会议规模相符。第79题在确定会议住宿地点之前，应随意抽查一个套房、一个单人房间、一