公司行政管理制度范本

精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创1/57公司行政管理制度范本公司行政治理制度范本总则为进一步顺应公司品质、环境体系双认证的实施，规范公司行政事务治理行为，理顺外部关系，进步办事效率，特制订本规定。本制度汇编了公司外部的行政事务类文件，以增强行政治理的有效性，并在公司外部构成办事有程序，工作有标准，事事有人管，人人有专责的工作局面。第一章会议治理制度一、外部会议治理办法（一）、公司会议次要包括总经理办公会议、工作调度会议、各种专题会议、整体员工大会、部门会议及临时会议等。（二）、公司级会议的组织者为综合处。（三）、会议由综合处提供服务，会议召开应提供、做好会议告诉、资料、会场、记录等各项服务，会议完结后，依据状况撰写会议纪要，必要时提供水果、茶水、录音、摄像、投影等服务。（四）、会议告诉方式次要为电话告诉，处长、部门经理及以上人员应告诉到自己，其别人员告诉到部门，由精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创2/57各部门自行告诉。（五）、与会人庇细胥鼗嵋榧吐桑坏迷缤恕俚健薅巳毕；嵋槠诩溆氐羰只韧殴撸嵋槠诩湟窆嶙坏媒煌方佣脑骋饴砘蛩姹阕叨跋旎嵋檎涡颉SPANLANGENUS（六）、因故不能参加会议的，必须亲身向综合处阐明理由。（七）、会议决议事项，与会人员应在会后立即执行，不得拖延或搪塞了事。（八）、各处室、部门要把每次调度会及其它会议精神传达到基层，也可依据本人部门的实际状况，定期召开部门级会议传达会议精神。（九）、部门无关会议如需综合处帮助的应提早告诉综合处，以便做出一致安排。二、对外出租会议室、多性能厅治理办法（一）、公司所属会议室及多性能厅由物业处担任办理租用手续，综合处担任提供相干会议服务。（二）、物业处依据会议室应用状况与租用会议室单位约定相干出租事宜，填写会议室应用注销单，经主管经理签字确认后告诉综合处，综合处同应用单位协商会议室应用的具体事宜（预定时间、需提供的服务等）。（三）、租用单位于租用当天将会议室应用注销单精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创3/57交与综合处会议治理人员，待会议室应用终了后，由会议室治理人员填入会议室实际应用时间，由租用单位签字确认后，综合处返还物业处作为收费根据。第二章办公电话治理制度为了进步公司办事效率，节约办公经费，保证通信联络，结合公司实际，特制订本规定一、公司电话次要用于办公业务。应用电话通话要言简意赅，禁止在电话中闲谈，严禁拨打声讯和信息电话。二、各处室、部门应用治理插卡电话，经理办公室应用加锁电话。三、电话卡由办公室担任刷卡。每次刷卡标准，处长30元，部门经理和治理人员20元，其他员工10元，综治办带班组长每人15元。应用完话费后，到办公室刷卡，并进行注销。四、装置治理插卡电话后，不允许私接电话机通话，否则，将清查其直接责任人或部门担任人的责任，并依法追缴相应的电话费。五、各处室担任人及员工要切实负起责任，以主人翁的态度管好、用好电话。员工因公或特殊状况需求拨打长途电话者，一致到办公室注销后，方可拨打。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创4/57六、由办公室定期到电信局对各处室及部门电话应用状况进行查询监督，并予以公布。第三章收发传阅治理制度依据无关规定并结合公司实际状况，现就非品质、环境体系文件收发、传阅治理办法规定如下一、撰写1、草拟。依据需求和领导指示初步拟定文稿。公司发文由综合处草拟，涉及各处室职责，需求由公司一致行文的，由各处室、部门草拟文稿。2、审核。指对草拟文稿的审核，由综合处担任。审核的次要内容是看能否的确需由公司一致行文、行文形式能否妥当、能否符合行文规则和拟制的无关要求等。不需由公司一致行文的，由各处室、部门自行发文。3、复核。指正式印制前对文稿的校正、核稿，重点是看审批、签发手续能否齐备，附件资料能否齐全，格式能否一致、规范等。4、签发。将经审核的文稿交领导签字，批准发文。公司级由总经理签发，各处室、部门或某特定业务范围的行文，由处室、部门担任人签发。5、的印刷、用印。经审核无误后的的即可印刷与装订。如需加盖公章精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创5/57的按印章治理办法加盖公章。二、发放指将发放到相干部门。确定发文后，综合处发文人员要在高新物业发文表上编制发文编号，注销名称、发文日期、数量、发放部门等。对内发放文件须有各处室、部门相干人员签收。公司级文件发放时只发四处室及相干部门，处室、部门外部的传达由各处室、部门自行治理。各处室、部门收到文件后要签字确认。三、的传阅接收的文件需由多部门阅看时，经综合处处长、总经理在文件批阅卡上审批后，原文件附文件批阅卡交由相干处室、部门阅看，阅看人员签字确认。四、归档公司发文由综合处及时归档，填写文件归档注销表。各处室、部室自行发放的文件，如有必要应及时报送综合处归档。第四章办专用品治理制度为进一步开源节流，规范办专用品治理，特做如下规定精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创6/57一、职责及范围（一）本制度所指办专用品是指日常办专用品及一些低值易耗费品，本制度规定了办专用品计划、采购、发放、应用、保管等方面的职责和治理要求。（二）办专用品的采购、保管及发放归口综合处治理。各处室、部门办专用品计划、支付、应用、保管等由各处室、部门担任人或指定专人担任。二、办专用品计划、采购、保管及发放治理办法（一）、每月15日以前，各处室、部门自行统计本处或部门的办专用品须要情况，并列出详细计划，分类（日常办专用品、印刷品、其它）填写用料计划单，计划本着“节省、实用、必需”的准则，经处室、部门担任人审批后一致提交综合处。（二）、综合处采购人员依据实际状况给予审核并制订采购计划及预算，报经综合处处长审核，总经理批准后进行采购，并于每月25日至30日发放。（三）、公司新到工作人员的办专用品，综合处依据各处室、部门担任人提供的名单和用品清单，担任为其装备必要的办专用品，以保证新到人员的正常工作。（四）、除正常配给的办专用品外，若还需用其它日常办专用品的，由应用部门填写书面办专用品申请单，须经综合处处长批准方可领用。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创7/57（五）、采购人员要以做到办专用品齐全、质优价廉、库存正当、开支适当为准则，并要建立帐目，依据物资的验收、出入库及保管制度办好入库、出库手续。（六）、办专用品治理一定要做到文化、清洁、留意安全、防火、防盗、严厉依照规章制度办事，非工作人员不得随便进入库房。（七）、各部门物品领用人应本着勤俭节约的准则应用办专用品，适合以旧换新的用品要以旧换新，综合处有权对各部门的领用状况予以审核与监督。第五章办公设施（软件）更新、维护、应用制度一、职责及范围1、公司办公设施包括电脑、复印机、打印机、传真机、电话、照相机、摄像机、挪动存储设施、多性能厅彩电、音响、投影仪及各处室、部门装备的空调等各种贵重物品。办公软件是指各类因办公需求而购买或业余制造的软件。为了保证各项办公设施的正常应用，各类办公软件的安全操作，发挥办公设施及办公软件的最大效用，特制订本制度。2、传真机、照相机、摄像机、多性能厅（会议室）内彩电及VCD、DVD均由综合处指定专人保管、应用，定期进行检查，发现成绩应及时报告，由综合处告诉定点维修精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创8/57公司的技术人员前来检查、维修、颐养。3、各处室装备的计算机，由各处室指定专人定期担任清洁工作。二、更新、维修及维护颐养1、办公设施的更新是指办公设施的升级或更新、挪动存储设施的采购、各类耗材的补给、特殊配套设施的购置。办公设施发生各种毛病不能应用时即可进行维修。办公软件的更新是指因为工作而需新购置或升级的各类使用软件。2、需求进行办公设施更新时，由各处室、部门或设施监管人填写办公设施更新（维修）申请单，由处室、部门担任人审核、总经理批准，由综合处担任采购。综合处依据市场报价做好新购置办公设施的预算，经综合处处长、总经理审批后购买、发放。3、各类办公设施发生毛病时，可随时填写办公设施更新（维修）申请单，经过定点公司或业余维修人员进行维修。4、各类办公设施需求更换部件时，应填写办公设施更新（维修）申请单，经综合处处长、总经理审批后方可更换。5、各处室、部门要妥善保管本部门或分管的办公设施保修、维修、应用阐明书等材料。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创9/57三、办公设施应用治理规定1、计算机及外设应用时要留意防尘、防磁、防静电、防水、防腐。2、挪动存储设施包括挪动硬盘和U盘。挪动硬盘应用时留意，在硬盘高速运行时严禁硬盘遭到外力碰撞，严禁挪动硬盘。挪动硬盘及U盘在断开与电脑的连接时一定要进行相干操作，当零碎提醒“您可以安全的拔下设施”时方可拔除设施。3、会议室投影设施的应用由综合处设专人担任，其它人员未经允许及培训严禁应用该设施。每次关闭投影仪的时候都一定要等到投影仪的LAMP灯完全熄灭后，才能关闭电源。4、计算机软件及使用软件由综合处一致购买。软件在应用时，要依照要求步骤进入或加入，以免形成软件的损坏。禁止在公司计算机装置其他软件，以免病毒传播。5、日常文档及数据由各处室自行备份。每月二十日前由综合处担任应用挪动存储设施对各处室重要文档数据进行备份。日常杀毒工作由各处室自行解决，要求每周至少杀毒一次、升级一次，杀毒软件由综合处提供。6、计算机的清洁与维护实行谁应用谁担任清洁的准则。每周清洁内部两次，不得应用湿抹布，外部每季度必须打开机箱清洁一次，用毛刷或公用工具吹净尘土。第一精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创10/57次清理由综合处指点，当前的清洁由各处自行担任，综合处进行不定期抽查。7、各类办公设施严禁外借、外用。严禁下班时间在计算机上玩游戏、解决与工作有关的文件，严禁用微机看VCD盘，严禁应用计算机从事不瘦弱活动或不符合国家政策法规的活动，严禁利用网络传播淫秽及危害国家安全的信息。第六章传真、复印制度一、办公复印、传真的治理部门为综合处。二、复印、传真承办范围为行政治理文件、合同及各类相干材料，公家材料恕不接待。三、各处室、部门在进行复印时，必须填写打印、复印注销单（附表七），注销复印纸张的规格和数量。四、各处室在进行传真文件或材料时，要填写传真收、发文注销表。五、综合处每月25日依据应用纸张的实际数量，按成本汇总后报财务处。第七章印刷品治理制度一、职责及范围高新物业印刷品是指因工作需求而专门印制的各类精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创11/57空白记录表格、自制外部票据、信封、稿纸等印刷材料。高新物业印刷品的治理部门为综合处。二、印刷品的印制、领用及保管1、高新物业各处室、部门一切印刷品均由综合处担任联系定点厂家印制。2、各处室、部门如需领用，综合处帮助记录表格应用单位依据库存及实际需求制订每月计划，于15日前随办专用品计整齐并上报，印刷终了，由综合处告诉发放。综合处担任汇总各部门每月印刷品应用数量。3、存放印刷品的库房应保持干燥、清洁，印刷品摆放划一有序，有关人员不得随便进入库房。第八章车辆治理制度为了增强车辆治理，协调各部门对车辆的应用，对汽车的应用、颐养、维修，特制订如下规定一、由综合处长一致担任公司办公车辆、司机的治理及交通安全教育，单位一切的车辆及司机出车由综合处长一致安排、调度。二、汽车要定人、定车、定期颐养、定期维修，使车辆经常保持良好的运转形状，单位因专用车要随叫随到，保证准时出车，不得延误工作。三、公司汽车普通用于领导外出办公，取送机要文精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创12/57件，财务取送款项，护送工伤和急病号，处室、部门联系业务、单位组织的事项和对单位个别体弱领导的接送等。普通用车要提早预定（通常提早半地利间），特殊状况急需用车时，经领导批准方可用车。四、司机出车一致由综合处长批准。凡私自用车要清查责任，所形成的所有车辆人身事故由责任人担任，单位概不担任。五、司机要建立行车记录，车辆维修颐养记录，内容包括车辆行驶里程、技术情况、维修颐养日期，大、中、小修日期，车辆损坏水平及缘由，整机更换状况，维修费用等。六、为了降低维修费用，单位车辆实行定点维修，车辆送修需求开具修车单，一式两份，证实修缮内容，单位与修缮厂凭修车单结算，外出遇急需修缮时，可先与修缮厂联系修缮，回公司后，及时补办修车单。公司行政治理制度范本（2）第一章、文件审批治理第一条公司的各类、文件、传真、报告和材料，由公司行政部精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创13/57担任治理。第二条收文、发文的签批治理（一）收文各级政府下发的、文件，政府和行业主管部门发来的、文件及与公司有业务往来的企事业单位的信函等，应由公司文员进行收文注销，并填写收文解决单，由行政部部长签署批转意见后，呈送公司主管领导阅示，文员按主管领导的批示，转送无关部门或相干人员传阅办理。（二）发文公司对外发出的文件、报告、请示、信函等正式，应由与拟发文件内容相干的部门担任起草文稿，经主管领导审阅签批后，传至公司行政部打印、备档和发送。（三）凡公司对外发出的正式、文件、报告、请示、信函等，以及公司下发的各种、文件，须由总经理、董事长签批才能生效。（四）公司传真件的接收和发出，均应由文员担任并做好记录，对以公司名义发出的传真件，将底稿存档；接收的传真件，要及时进行注销，收件人签字并存档。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创14/57第三条打印的治理（一）公司、文件的打印，由文员担任。（二）公司各部门需打印以公司名义发送的正式，须按程序填写发文审批单；文员根据发文审批单中总经理的签批，进行打印和发放。（三）凡经行政部打印的、文件，必须预留一份与原稿一同，一致存档。第四条文件借阅和复制的治理公司各部门治理人员，因工作需求借阅或复制公司存档的各类文件时，按档案治理中“档案的借阅与复制”的规定执行。第二章档案治理第五条归档范围精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创15/57（一）下级政府和相干主管部门下发的文件、告诉及相干答应证批件，企业上呈的报告、请示，企业发出的信函。（二）公司近远期布局、工作计划、各类统计报表、规章制度、项目可行性钻研报告。（三）公司各类会议记录、纪要、决议等文件。（四）业务往来信函、合同、协定、项目工程内业材料等。（五）人事劳资档案、企业营业执照、企业代码证、资质证书等。第六条归档要求（一）凡属应归档范围的收文，均应及时办理归档手续。（二）相干业务部门获得的批件手续，要及时注销归档，如要应用，可办理正常借用手续；项目工程施工内精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创16/57业材料、文件（完工批件），在工程完结后，由相干责任部门进行装订整顿，并将其残缺归档，同时办理交接手续。（三）公司的档案由档案员担任整顿归档，并依照档案治理的无关规定，进行档案的密级及类别划分，针对不同密级的划分，进行相应的档案治理。第七条档案的借阅与复制（一）公司董事会成员、经理班子成员需借阅档案、文件时，在填写文件借阅、复制记录表后，可经过档案员办理借阅手续，提档或复制，阅后返还。（二）公司其它人员因工作或业务活动需求借阅公司档案时，在填写文件借阅、复制记录表、经行政部部长批准后，公司档案员方可办理档案的借阅、提档或复制手续。（三）公司档案、文件的借阅人，该当爱护并保持借阅档案的整洁和残缺，严禁私自涂改、外借、翻印和抄录，杜绝遗失景象的发生。如确属工作或业务活动需求，对档案文件进行摘录和复制的，必须经行政部长批准后，精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创17/57方可由公司档案员进行摘录或复制。第八条档案的标识对于失效或已更改的文件如公司无关规定、制度、治理及办法等，公司档案员要标识明确并做显著的标记，以防止误用。第九条档案的销毁（一）公司的任何人未经总经理授权允许，无权随便销毁公司保存档案材料。（二）对于超过规定保存期限无保存价值的档案材料，该当按规定的时限予以销毁。销毁档案材料时，该当由公司档案员，提交档案销毁报告并附销毁档案材料明细表，经行政部长审核签字，呈报副总经理批准，方可组织销毁。销毁的全过程至少应由两人参加。第三章引见信和印鉴治理精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创18/57第十条公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、财务公用章及公司的引见信、证实信、营业执照、资质证书等。第十一条公司印信由某某公司办公室一致保管。第十二条除外，需加盖公司公章的文件、材料，由应用人提出申请，填写印信申请单，经副总经理授权或批准，方可用印。申请单应注明材料名称、份数、经手人批准人。第十三条公司的严重经济合同须加盖公章，应由主办部门提出申请，报董事长批准后，方可加盖公章。第十四条公司一切需求加盖印鉴的引见信、合同文本、协定文本，及以公司名义对外发出的一切，必须经行政部审核，并进行一致编号注销、存档备查。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创19/57第十五条行政部应建立印信台帐，每一个印信都应预留款式，并存档。第十六条公司印鉴的应用，该当按公司发文的审批程序规定进行审核批准，网，公司文员方可盖章。对于不属于公司正式发文审批程序的，对公司利益会产生重要影响的文件的签章，要经过主管副总经理的批准方可进行；如果违犯此项规定而形成的后果，由违犯规定的直接责任人担任。印信治理人员不得在审核手续不齐备的文本上加盖印章。第十七条引见信的填写，必须注明办事人、去往单位、办理事由、时间等，不允许携带空白引见信。严禁在空白引见信和空白纸上加盖印章。第十八条公司印章除特殊规定外，一概用红色印泥。第十九条精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创20/57印信治理人员应在每年的三月前将上一年的引见信存根归档，一本引见信不得跨年度应用。第二十条经公司加盖印鉴的，如出现不测状况或不利后果时，该当由批准人和直接责任人承担相应责任。第二十一条应用公司法定代表人名章、财务担任人名章时，须征得公司法定代表人及财务担任人自己的赞同。第二十二条公司印章因特殊缘由借出应用，需求报董事长批准，并认真填写公司印章借据，印章借据应注明材料名称、份数、经手人、批准人及借出时间和归还时间，印章归还后，该借据不得消毁，存档备查。第二十三条经董事长批准方可销毁印章，销毁时必须有两人监督，并做好注销。第四章会议治理精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创21/57第二十四条公司招集的会议，由行政部担任告诉并组织人员准时到会。第二十五条公司级的会议只设有公司例会、专题例会和总经理办公会。第二十六条行政部担任上述会议的会务工作，必要时担任构成会议纪要。第二十七条公司例会和总经理办公会构成的决定，由行政部担任督办和检查落实状况；专题例会所做出的决定，由主管领导担任落实。第二十八条公司例会是公司行政、业务及其他事务治理的会议，会议由总经理掌管或授权掌管，整体员工参加，次要是报告和解决公司临时性重要成绩，一周召开一次。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创22/57第二十九条专题例会是依据部门业务上的关系而召开的业务工作会议，由主管领导掌管，对生产运营过程进行阶段性分析和总结，并做出决定，报告董事长。第三十条总经理办公会不定期召开，会议次要探讨、决定公司的发展布局、年度及月工作计划及其他无关公司严重成绩的会议。第三十一条公司任何级别的会议，均要通过缜密的预备工作，预备好议题、提案，不开无预备的会议。第五章固定资产及设备设施治理第三十二条为增强对公司固定资产及设备设施的治理，特制订如下规定（一）公司固定资产及设施设备，由行政部指定专精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创23/57人担任，一致进行治理。（二）公司固定资产及设施设备，必须建立固定资产治理台帐及设施设备（办公设施）注销表。（三）固定资产除不动产之外，均应建立实物担任人制度，由责任人对所担任的设施设备定期提出颐养和维护维修计划，经行政部长审核，副总经理批准后，按计划安排业余人员进行维修和涵养，确保设施设备的完整。（四）因工作业务的需求，需更换或新增办公设施设备的，应由各部门按规定填写设备配置申请单，报经副总经理批准后，由行政部担任组织安排采购；日常办专用品和低值易耗品，由副总经理批准后按需购买；（五）各部门责任人要认真治理和维护好本部门应用的资产设施，部门间不得随便互换办公设施，不得随便把办公所用的桌椅、沙发等搬出办公楼外。（六）作好办公楼外（如施工现场、售楼处等）的设施设备、办私人具的治理，如因阶段性工作完结而对设施设备及办私人具中止应用时，应担任与行政部进行交接，精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创24/57或以其它形式妥善保管以备再用。第六章保密治理总则为加强公司全员的保密认识，增强公司的保密工作，特制订本制度。第三十三条保密范围和密级确定（一）公司秘密包括下列秘密事项。1公司严重决策中的秘密事项。2公司正在决策中的秘密事项。3公司外部掌握的客户、意向客户材料，合同、协定、意向书及可行性报告、次要会议记录。4公司财务预算报告及各类财务报表、统计报表。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创25/575公司计划开发的的、尚不宜对外公开的项目信息。6公司职员人事档案、工资性、劳务性支出及材料。7其他经公司确定该当保密的事项。普通性决定、决议、告诉、行政治理材料等内容文件不属于保密范围。（二）公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益蒙受顺便重大的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权力和利益受到重大的损害；秘密是普通的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益蒙受损害。（三）公司密级的确定1公司运营发展中，直接影响公司权益的重要决策、精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创26/57文件材料和正在洽谈的尚未公开的新项目为绝密级。2公司的布局、财务报表、统计材料、重要会议记录、公司运营状况为机密级。3公司人事档案、合同、协定、员工工资支出的各类信息为秘密级。4属于公司秘密的文件、材料，该当根据规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。第三十四条保密措施（一）属于公司秘密的文件、材料和其他物品的制造、收发、传递、应用、复制、摘抄、保存和销毁，由主管经理委托专人执行。（二）对于密级的文件、材料和其他物品，必须采取以下保密措施1未经总经理或主管副总经理批准,不得复制和摘抄2收发、传递和外出携带，由指定人员负责，并采取必要的安全措施。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创27/573保存在设施完善的保险安装内。（三）属于公司秘密的，由公司指定专门部门担任执行，并采用相应的保密措施。（四）在对内政往与合作中需求提供公司秘密事项的，该当事先经总经理批准。（五）具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施1选择具备保密条件的会议场所。2依据工作需求，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定。3按照保密规定应用会议设施和治理会议文件。4确定会议内容能否传达及传达范围。（六）不准在公家交往和通讯中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准经过其他形式传递公司秘密。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创28/57（七）公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，该当立即采取补救措施并及时报告总经理；总经理接到报告，应立即做出解决。第三十五条责任与处罚（一）出现下列状况之一者，给予正告。1泄露公司秘密，尚未形成重大后果或经济损失的。2违犯本制度规定的秘密内容的。3已泄露公司秘密但采取补救措施的。（二）出现下列状况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失，情节重大者，直至清查其法律责任1故意或过失泄露公司秘密，形成重大后果或严重经济损失的。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创29/572违犯本保密制度规定，为别人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。3利用职权强制别人违犯保密规定的。第七章公务车辆治理（一）公务车辆由行政部担任治理，一致调度。（二）公务车辆担任公司组织的大型活动、对外接待、款待、财务部存取款（现金）及各部门公务用车。（三）各部门用车必须填写用车记录，经部门担任人审批后报行政部派车。（四）公务车辆的所需费用，如保险费、养路费、车船应用税、车辆检验费、小修、正常颐养、道桥和停车费，以及因工作需求驾车到外省市往复费用由公司承担。（五）建立车辆台帐，实行单车百公里耗油考核，单车核算，节约用油。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创30/57（六）外单位需借用公司车辆的，必须经主管经理批准后方可安排。（七）要增强对车辆的定期颐养和维护，保证车辆的正常运行和完整，正常颐养按车辆行驶公里数的标准进行，需修缮的填写车辆维修单，按审批程序失去批准后，由行政部一致安排维修，并填写车辆颐养记录。（八）司机必须遵纪违法，按章行驶，确保安全。如因其违章驾驶、乱停乱放、酒后驾车、私自出车被取缔、罚款、吊扣等所有后果，均由司机本人承担。公司将依据情节轻重对其进行扣发奖金、取消驾驶公司车辆资历、直至辞退等解决。（九）公司车辆装备专职司机，其别人不准驾驶公司车辆，否则发生事故均由驾车人承担，并视情节轻重清查司机责任。公司行政治理制度范本（3）一、总则为增强公司行政后勤规范化治理，理顺公司外部关精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创31/57系，使各项治理标准化、制度化，进步办事效率，给员工创造一个温馨的生活环境，公司现制订本制度。二、礼仪纪律（一）恪守国家法律、法规，恪守公司的各项规章制度及所属部门的治理实施细则（二）热爱公司，热爱本职工作，关怀并踊跃参与公司的各项治理。（三）树立全局观念，听从指挥，自动配合，共同搞好相干工作，充散发挥团队精神。（四）恪守社会私德，勾结友爱，互相尊重，礼貌待人，树立公司良好笼统。（五）保守公司商业机密，爱惜公司财物，盲目维护公司的勾结稳固及良性运作。（六）不营私作弊，不滥用职权，不拉帮结派，盲目维护公司的勾结稳固及良性运作。（七）遵守职责，不越权行事，如遇紧急状况，妥善解决后要及时向下级报告。（八）实事求是，不搞方式主义坚持准则，不以工作之便谋私利。（九）不得将公司物品擅自带出公司，不得将公司材料据为已有，对内封锁，对外泄露。（十）不任意翻阅、复制不属于本职范围的文件、精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创32/57函电。（十一）工作时间要精神饱满，衣着得体，谈吐文化，举止严肃。（十二）在办公场合不允许大声喧讲、交谈、接听电话影响别人工作。（十三）严厉要求本人，踊跃进取，致力研讨业务，与公司共同成长。二、会议治理（一）会议分类1、周会时间每周一上午九点。与会人员公司整体员工会议安排（1）总结本周的工作完成状况及需求处理的严重成绩，下周工作计划；（2）集中处理各部门的协调成绩、疑问成绩；（3）安排下周工作；2、年终销售总结会时间（待定）与会人员总经理、营销部整体员工等。会议安排（1）总经理组织，提早安排内容，办公室应在会议精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创33/57召开日一周以前向与会人员发出会议告诉，并在该告诉中列明会议召开日期、时间、地点和会议内容。各参会人员需提早预备总结资料及上报，以备探讨。（2）总结本年度业务状况及对每个业务人员进行业绩点评，公布业绩，评选销售能手并予以奖励，对未完成公司销售任务的实施相应惩罚或补救措施。（3）对下一年度销售工作进行预测，研究行业发展趋势及销售工作的对策，安排下达下一年度工作计划。3、临时会议总经理依据实际状况，临时组织召开，由办公室担任告诉参会人员，对严重事宜须专题探讨钻研。（二）会议纪律1、办公室须及时发出会议告诉，并向与会者明确会议召开的时间、地点、参加人员、会议内容以及与会人员须携带的文件资料和其他相干事项。2、会议由总经理招集并掌管召开，总经理因故不能出席，指定代理者，由其代理招集并掌管会议。3、办公室须认真做好会议记录，并做到会议完结后的会议记录的整顿备案、文件退收工作、会议文件的汇编，完善会务工作。4、一切与会人员要严厉恪守会议的开始时间，无端不得早退、迟到。早退人员计入会议记录。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创34/575、不得无端缺席，特殊状况必须事先向行政部阐明。6、会议决议事项，与会人员应在会后立即执行，不得拖延或搪塞了事。7、会议期间须将手机关掉。8、会议期间严禁吸烟，不可随便中途离席。9、外部会议内容须做到保密。10、与会人员须爱护会议室的设备，保持会议室清洁。（三）会议记录1、会议由办公室制造会议记录。会议记录必须应用公用记录本。会议记录应记载会议时间，地点，与会人员，会议所议事项。2、会后要及时撰写会议纪要。会议纪要必须精确、清楚，充分表达会议探讨的状况。3、会议纪要的结论经与会人员确认无误，经办公室审核后，存档。（四）会议跟进1、会议议定事项由办公室掌管分解到相干部门落实办理。2、办公室指定专人担任催办并收集状况，可依照纪要，填写无关事项催办卡片。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创35/573、办结事项及时向无关领导反馈，并按月做出总结报告，综合向领导汇报。4、重要事件可分多次反馈，使领导及时了解办理状况。三、文件收发治理（一）公司的文件由办公室拟稿，由总经理签发。（二）业务文件由无关部门拟稿，部门经理审核，签发。（三）属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密治理规定，由专人印制、报送。（四）经签发的文件原稿送办公室存档。（五）外来的文件由办公室担任签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达无关部门，办好文件阅办。四、文件打印、复印及传真治理（一）公司倡导无纸化办公，非需求均应用电子版文件。（二）除重要文件打印、复印应用白纸外，其他材料的打印、复印请应用单面纸以降低纸张耗费。（三）禁止利用公司设施打印、复印或传真公家文件，禁止私自为外单位打印或传真文件材料。特殊状况需精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创36/57经总经理批准。（四）在外打字复印等所发生的费用，须做出详细注销（注销内容日期、页数全额用途），报经办公室，给予报销。五、档案治理（一）归档范围公司的业务计划、运营状况、项目状况、通告、告诉、会议记录、简报、重要电话记录、接待来访记录、决议、决定、协定、合同、公司发文、客户材料、各类规章制度、办法、人事档案、工资材料、财务材料、公司行政文件以及添置设施、财产的产权等具有参考价值的文件资料。（二）档案一致由办公室指定专人担任治理，明确责任，保证原始材料及单据齐全残缺，密级档案必须保证安全。（三）档案要做到零碎陈列并建立案卷目录和索引，以便于查找和利用。（四）档案保管工作应做到四不不散（不使档案分散），不乱（不使档案相互混乱），不丢（档案不丢失不泄密），不坏（不使档案受到破坏）。（五）增强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作，以进步档案的安全性，对破损档案应及时修补，保持整洁、卫精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创37/57生。（六）档案的借阅与讨取1、向办公室保管人员办理相干的借阅手续后，方可提档。2、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改、擅自翻印、抄录、转借、遗失。如确属工作需求摘录和复制，属机密档案的，须经总经理批准后方可摘录和复制。3、普通外部档案经办公室担任人批准后可摘录和复制。（七）档案的销毁1、任何组织和个人非经允许无权随便销毁公司档案资料。2、对超过保存期限的档案，档案治理人员需填写档案销毁申请单，经总经理批准后方可销毁。3、经批准销毁的公司档案，档案人员须认真核对，将批准的档案销毁申请单和将要销毁的档案材料做好注销并归档，并由专人监督销毁。六、保密治理（一）保密范围1、公司严重决策中的秘密事项；2、公司尚未付诸实施的运营战略、运营方向、运营精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创38/57布局、运营项目及运营决策；3、公司外部掌握的合同、协定、意见书及可行性报告、次要会议记录；4、公司的客户信息及材料；5、公司的项目信息及材料；6、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；7、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；8、公司职员人事档案，工资性、劳务性支出及材料；9、公司外部治理制度；10、其他经公司确定该当保密的事项。（二）保密措施1、属于公司秘密的文件、材料和其他物品的制造、手法、传递、应用、复制、摘抄、保存和销毁，由办公室或部门担任人指定专人执行；2、非总经理批准，不得复制和摘抄；3、不准在公家交往和通讯中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准经过其他形式传递公司秘密；4、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创39/57露时，该当立即采取补救措施并及时报告总经理。5、对于泄露公司机密文件、材料者，并给公司形成经济损失的，依照公司奖惩制度进行解决，并且公司有权清查当事人的经济和法律责任。七、印鉴治理（一）公司现有公章（公司行政章）、公司合同公用章。（二）印章由办公室保管，印章应妥善保管，不得随意放置。需求施印时按程序由总经理签字后方可施印。（三）公司行政章（以下简称公章）是代表公司对外联系的次要印鉴，凡属以公司名义发文、引见信、证实以及以公司名义发出的任何信件均需加盖公章，应用时需经总经理（或总经理委托授权）签发。（四）公章合同公用章适用于公司与客户签订的业务合同，应用时需经总经理（或总经理委托授权）签发。（五）印章准则上不得外借、外带，如需外带，必须经总经理批准后，到办公室办理借用注销手续后方可带出。市内借出应用不能再工作时间以外，市外借出需在一人陪同下方可应用。（六）应用印章必须由用印人严厉履行注销手续，由别人代替注销的，需做出详细阐明。实行谁用印，谁注销，谁担任。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创40/57（七）公司一切加盖印鉴的文书应一致编号注销，以备查询，存档。（八）在公章应用中，如发现欺骗行为和故弄玄虚景象一概庄重解决，形成的所有经济损失，由无关人员承担责任。（九）不允许在空朱文书、支票、合同等上加盖印章，特殊状况需经总经理签批方可借出。归还公章时，须将借用公章所盖文件的复印件一并交付备查。凡发现借用公章加盖其他文件或空白纸张或因此而发生成绩，将庄重清查借用人的责任。（十）印章保管人外出时，应将印章交给指定的临时代管人保管。（十一）印章如遇丢失、损坏或被盗时，应及时向总经理汇报予以备案，办理补刻手续并在报刊上发表遗失声明。（十二）各部门新刻或改制印章，须报公司总经理批准后方可办理，并由办公室注销备案。（十三）印章治理人员应做到坚持准则，立场坚定，严厉治理，保守秘密。印章持有人违犯治理制度，形成印章遗失或应用不当，公司将按重大违规处罚，并清查相应的经济责任和法律责任。八、办专用品治理精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创41/57（一）本制度中的办专用品指日常办专用品及一些低值易耗费品，包括办具用品、打字（复印）用纸、待客物品等。（二）购置1、凡公司购买的办专用品，准则上均纳入公司年度购物计划，并添置年度购物呈报表。各部担任人将该部门年度所需求的办专用品指定计划提交办公室，由办公室人员核对购买物品，查阅“供应商材料”、“采购记录”及其他无关材料后，开始办理询价并进行议价，再整顿报价材料，经办公室担任人核准，报总经理批准签字后，方可购买。2、办专用品由办公室一致购置，未经批准不得随便购置（特殊状况除外）。3、临时急需购买之物品，在保证品质的前提下，价格要低于或等于市场价，不得以高于市场的价格购买物品。在购买物品前要填写办专用品请购单，经办公室担任人核准，报总经理批准签字后方可购买，并作为报账的原始凭证之一。4、物品的采购准则上不得由一个人购买。5、如所购物品属瑕疵产品或伪劣产品，由采购的人员担任退货，若给公司形成经济损失，由采购人员照价赔偿。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创42/576、采购人员将物品购回后要填写物品入库单，凭销货发票和入库单按规定办理报销手续。7、担任购买办专用品的人员要做到办专用品齐全、种类对路、量足质优、库存正当、开支适当、（三）发放1、办公室严厉执行办专用品领用手续，厉行节约，遵照领用定时、限额、限量准则。领用者应妥善保管并节约应用办专用品。2、依据实际工作需求散发给各个部门，各部门要由专人担任支付物品，并在支付单上签字，由办公室注销造册保管。3、除正常配给的办专用品外，若还需用其它用品的须经办公室担任人批准后方可领用。4、公司新聘员工的办专用品，办公室依据部门担任人提供的名单和用品清单，担任为其配齐，以保证新聘人员的正常工作。新员工需在领用表中签字确认。（四）保管1、公司办专用品均由办公室一致治理。2、各部门办专用品或财产要认真治理，实行部门领导担任制，办公财产在保修期内如有损坏由保修单位担任维修，保修期后如因部门缘由或个人缘由损坏、丢失，由部门或个人担任。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创43/573、单位任何办专用品及财产不得流失或据为己有，否则，将清查相干人员责任。4、因工作需求装备给个人的用品，在工作调动或离岗之前，必须归还单位办公室。5、办公室要将公司一切财务分类记账，定期盘点、核查，并将核查状况汇总上报总经理。6、办专用品治理一定要做到文化、清洁、留意安全、防火、防盗、严厉依照规章制度办事、不允许非工作人员进入库存处。如库存办专用品发生丢失，由治理人员承担赔偿责任。九、办专用固定资产治理（一）办专用固定资产是指公司各部门在日常工作中用于办公和服务的各类设施和设备。具体包括桌椅、柜、电话机、电脑、打印机、复印机等。（二）购置1、办专用固定资产由办公室全体计划案标准一致配置。2、各部门可依据工作实际需求提出设施购置申请计划，经办公室审定，报总经理批准后，由办公室组织相应人员尽享采购。（三）维修1、各设施需定期检查、及时维修，确保工作业务正精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创44/57常进行。2、设施出现毛病，超出保修期的，由办公室联系设施业余维修公司进行检修，并做好设施维修记录台账。3、维修费超过设施原值10的，办公室应按应用年限、损坏水平确定能否需求维修。4、由个人损毁的，该当由当事人酌情赔偿。（四）报废1、设施出现毛病无奈维修或维修成本过高，且符合报废条件的，由设施治理者提出申请，填写设施报废申请表，办公室担任人签字后报总经理审批。2、公司办公室会同无关业余技术人员或次要应用人员对设施应用年限、维修状况等进行鉴定，并报总经理审批后，将报废设施交办公室无关人员解决，如报废设施能出售的，将收回的款项入账。同时，对报废设施注销备案、审批表存档。（五）其他1、办公室每年年底对固定资产进行两次全面盘点（由两人以上参加），核对财产数量。2、各项固定资产的品质保证书等材料一致由办公室保管。3、应用办公设施的一切人员均须按相干要求操作。4、员工要爱护一切公司的公共设施，离停办公室时，精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创45/57要检查关闭一切设施电源及容易发生风险的用具，保证安全。5、任何人未经领导批准，不能将公用办公设施带出办公地点，否则所有后果自傲。6、未经公司赞同，不得将资产外借和供有关人员应用。7、员工离开公司后，需把领用的办公设施悉数交还办公室，若有损坏或丢失，担任赔偿。8、办公设施如需迁移，需经办公室办理迁移手续后，方可执行。十、图书治理（一）申购1、部门担任人根据本部门业务开展需求提出购书申请，经办公室依据图书目录检查，若没有相反的图书，报总经理赞同后，方可购书。2、图书购买工作准则上由申请人执行，预先将购买的图书报办公室图书治理人员注销，加盖公司藏书章。（二）治理1、图书的日常治理工作由办公室设专人担任，将图书进行编号，然后注销在图书目录中，内容包括编号、书目名称、册数、出版社、单价等栏目。每次新购图精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创46/57书，均需进行编号注销后，再办理借阅手续。2、办公室每季度对图书进行一次清点，每半年将清点结果记录于图书目录。办公室每季末将图书目录提供给各部门，供部门选择借阅。（三）借阅1、图书出库一概办理借阅手续，否则不准出库。2、借阅人借书时，应填写借阅注销表后，方可将书借走。3、图书借阅普通最多同时三本，一次借阅时间不得超过一个月，到期可办理续借注销手续，如需继续借用，须向综合办公室图书治理人员办理续借手续。（四）责任1、借阅人应爱惜公司财产，不得在图书中勾画、涂改、撕毁、损坏；因不慎丢失图书，照价赔偿。2、借阅人应按时归还图书。经办公室两次催交不还的，视为丢失，照图书原价赔偿。3、借阅人将图书归还，应在借阅注销表上注销。十一、行政接待工作治理（一）行政接待工作的次要任务1、安排业务关联企业各级领导在本地的吃、住、行。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创47/572、安排重要来宾的检查、调查、调研等活动。3、帮助办理会议的会务工作。4、帮助开展公共关系工作，协调好内部环境。（二）行政接待工作的基本准则1、坚持为进步企业发展和经济效益服务的准则，强化公关认识，宣传企业笼统，广泛获取信息。2、坚持规范化、标准化、制度化的准则，执行国家无关廉政建设的规定，符合礼仪要求，杜绝随便性。3、坚持勤俭节约、热情周到的准则，依据来宾的身份和任务执行不同品位的接待标准，推戴铺张浪费。（三）行政接待工作的程序、规范1、接打电话要应用文化言语，并做好电话记录。2、客人来访应热情迎接，自动疏导客人到办公室或接待室交谈，如自己有事需求暂时离停办公室，应将办公桌上的文件、材料、贵重物品安放好，以免泄密或丢失。3、宴请客人实行派餐单制度，经办人填写派餐单，部门担任人签字后报总经理审批，办公室担任一致安排。（四）行政接待工作的标准、要求1、事务性接待标准、要求。依据领导用意及客人的须要，掌握接待工作的规律，做到指标明确、思绪清晰、计划缜密、主次分明、机动灵活、着装大方、举止文化，不擅自在授权范围外作任何决定和承诺。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创48/572、宴请标准、要求。宴请客人时，应依据宴请的性质和规模不同，酌情进行安排。十二、公司车辆应用治理（一）车辆应用的要求1、凡提供公司应用的车辆必须是符合国家相干规定的车辆，驾驶员必须持有相应车型的驾驶证。2、车辆必须车况良好，手续齐全。办公室应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续，车辆无关证件及材料由驾驶员妥