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文档简介

政府采购文件编号ZYCG2016JZ70镇原县县政府10KV线路架设工程政府采购竞争性谈判文件镇原县政府采购中心2016年12月8日目录封皮1目录21竞争性谈判邀请书32谈判须知421适用范围422资金来源423竞争性谈判的组织者和采购人424谈判响应方的资格要求425谈判费用426竞争性谈判文件427报价文件的编制528报价文件构成529竞争性谈判的报价方式6210谈判保证金6211报价文件的样式和签署6212报价文件的递交7213谈判和评审过程的保密规定7214谈判程序7219评审方法和标准8216根据政府采购法律法规的有关规定,出现下列情形之一的,谈判小组将否决所有供应商的报价或取消采购活动8217成交通知书8218签订合同83采购需求一览表94镇原县行政事业单位政府采购合同(格式)105报价文件格式1451谈判响应函1452报价一览表1453投标货物简况及技术参数响应表1954生产厂家授权函1955法定代表人授权书16第一章竞争性谈判邀请书根据政府采购法有关规定和镇原县县政府的采购计划,镇原县政府采购中心决定对该单位10KV线路架设工程进行竞争性谈判采购,欢迎依法在中华人民共和国注册及经营,财务独立,运作合法,遵守国家有关法律、法规,具有相应资格,有能力提供货物及服务,并能提供及时完善后期服务保障的投标人前来投标。一、招标编号ZYCG2016JZ70二、招标内容镇原县县政府10KV线路架设工程(预算1981万元、具体参数详见工程量清单)三、谈判文件请于2016年12月8日至2016年12月12日8301800(节假日除外)前来镇原县财政局109房间审查报名,审查通过后持“镇原县政府采购项目报名申请表”购买招标文件(不寄售),在报名申请表中准确登记投标人名称、地址、联系人、联系电话等相关信息,如登记信息有误,对其产生的不利因素由投标人自行承担。四、投标人在投标文件递交截止时间前应主动登录甘肃政府采购网,以便及时了解相关招标信息和补充信息。如因未主动登录网站而未获取相关信息,对其产生的不利因素由投标人自行承担。五、投标文件应在投标文件递交截止时间2016年12月15日900之前送达镇原县财政局一楼124会议室。招标人将拒绝接受在投标文件递交截止时间后递交的投标文件。六、开标时间2016年12月15日830开始进场,900准时开标。七、开标地点镇原县财政局一楼124会议室。联系人罗万社电话09347126625地址镇原县财政局109房间镇原县政府采购中心二0一六年十二月八日第二章谈判须知一适用范围仅适用于本次竞争性谈判采购所叙述的货物和服务。二资金来源及结算方式财政资金,供货方按合同规定交货,经验收合格后,根据资金到位情况分期支付货款。三竞争性谈判的组织者和采购人竞争性谈判的组织者指镇原县政府采购中心(以下简称采购中心);采购人指镇原县县政府(以下简称采购人)。四谈判响应方的资格要求投标人资质文件要求1)工商营业执照副本2)税务登记证副本3)组织机构代码证副本4)银行开户许可证5)法定代表人身份证或被授权人身份证6)法人授权函(格式见附件3)7)投标函(格式见附件2)8)由投标企业注册所在地或镇原县检察机关出具的本企业及法定代表人行贿犯罪档案查询结果告知函(在有效期内)以上证(函)件为投标企业投标时必须提供的资质文件,其中证书必须在有效期内。上述资质证(函)件的1)5)开标现场必须提供原件进行审核登记备案(法人参加时提供法人身份证原件、被授权人参加时提供被授权人身份证原件),复印件必须按要求装订于投标文件中;6)8)项原件必须装订与投标文件正本之内。投标文件中所有内容必须加盖投标企业公章和法人印章(红色鲜章),复印件另标注“与原件一致”字样或加盖“与原件一致”条章。证书未按要求提供齐全上述资质证明等材料的或提供的资质证明等材料未按要求加盖相关印(条)章制作标书的,将视为无效投标按要求加盖各种印(条)章的资质文件、函件等复印件是投标文件的必备内容,因此提供的备查原件不能取代投标文件中加盖齐全各种印(条)章的资质文件、函件等复印件,原件不包括任何打印件、扫描件及公证件。五谈判费用无论竞争性谈判的过程和结果如何,谈判响应方应自行承担与谈判响应有关的全部费用。六竞争性谈判文件(以下简称谈判文件)(一)谈判响应性文件的制作谈判供应商制作谈判响应性文件必须依据在采购方购买的谈判文件,装订成册密封,对谈判文件做出实质性响应。具体内容包括1目录。2资质证明文件部分,包括谈判响应函(格式1)、谈判须知前附表中要求的资质文件、公司情况、业绩简介等谈判文件要求的所有材料,谈判供应商认为有必要提供的其他有关资料文件。3技术参数及相关资料部分,包括技术参数说明、谈判货物偏离表(格式3)、技术支持及方案、服务保障等。4谈判报价部分报价一览表(格式2)、供货期等。(二)供应商应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等要求。(三)采购中心对已经发出的谈判文件可以在谈判截止日期2日前进行必要的澄清或者修改,并以适当的方式通知所有谈判文件收受供应商,该澄清或者修改的内容为谈判文件的组成部分。(四)采购中心可根据实际情况保留对采购设备数量增加或减少的权利,并在谈判截止日期2日前以适当方式通知所有谈判文件收受供应商。(五)采购中心按规定可根据实际情况推迟谈判截止时间,并通知供应商。七报价文件的编制(一)报价货币人民币。(二)报价文件应编排有序,并编制文件目录,准确标明文件内容所在位置。八报价文件构成供应商编写的报价文件应包括下列部分(一)第五章报价文件格式要求提交的全部文件资料。(二)证明供应商具有合格资格的文件。(三)证明设备合格性和符合谈判文件规定的文件材料。(四)逐条对谈判文件要求的设备需求和技术规格进行评议,指出所提供的设备是否对谈判文件的要求做出了实质性响应,或说明与设备需求、技术规格以及商务条款要求的偏差和例外。九竞争性谈判的报价方式(一)采用三轮报价方式。供应商在提交的报价文件总价中应当包含设备的安装、检验验收到位后一切费用(含附属材料费用和风险因素),供应商递交的谈判响应性文件作为第一轮报价,根据谈判小组的要求再进行两轮报价。(二)三轮报价均应报出拟提供设备及服务项目的单价和总价,并且报价时每种设备及服务项目只允许有一个报价,任何有选择的报价将不予接受。(三)三轮报价均应报出在谈判文件指定地点交货、由供应商负责安装、验收合格并交付的全部价格。供应商的成交价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。十谈判保证金投标保证金递交要求(1)保证金金额人民币壹仟伍佰元整(150000元)、(2)递交形式转账、电汇等非现金形式3递交截止时间2016年12月13日1500之前(北京时间,以到账时间为准)4注意事项供应商必须用本公司基本账户递交保证金,且投标保证金单位名称必须与供应商登记的单位名称一致,不得以分公司、办事处名义递交,不得由投标供应商以外的其他供应商或个人代替投标供应商递交,否则视为无效保证金,其投标文件将被拒绝接收;保证金缴纳账户信息账户名称镇原县政府采购中心开户行中国建设银行股份有限公司镇原支行账号62001700301051502481财务联系人张妮(2、缴纳保证金之后参加投标时必须带转账或电汇等银行凭证原件现场核查,复印件按要求装订于投标文件中“资质证明文件部分”,否则视为无效投标。投标保证金、履约保证金的退付(1)投标保证金的退付所有供应商的投标保证金在与中标企业签订合同,完成合同备案以后统一退付,退付联系电话09347126625,联系人张妮(2)中标成交供应商的投标保证金待签订合同后自动转为履约保证金。(3)履约保证金的退付中标供应商与采购人签订了合同,货物交付使用验收合格后携带验收报告、保证金银行汇款单(原件)到镇原县政府采购中心五个工作日内无息全额退还。如供应商有下列情况,投标保证金、履约保证金不予退还1供应商在采购文件中规定的投标有效期内撤回其响应性文件的;2中标供应商在规定期限内未能按规定签订合同的;3供应商在响应性文件中提供虚假材料的;4供应商与采购人、其他供应商或者招标代理机构恶意串通的;5交纳投标保证金的供应商无正当理由不参加投标,且开标前24小时之前未书面通知镇原县政府采购中心的;6采购文件规定的其它情形。十一报价文件的式样和签署(一)报价文件需打印或用不褪色墨水书写,由供应商的法定代表人或其授权代理人签字并加盖公章。报价文件由法定代表人签署的,须与企业法人代表营业执照相符;由授权代理人签署的,须提交以书面形式出具的“法定代表人授权书”。(二)报价文件中如有修改错漏处,须在修改处加盖供应商公章。十二报价文件的递交(一)供应商应将报价文件装订成册、密封并在信封上标明采购项目名称、谈判文件编号、供应商名称、地址、联系方式和邮编,并加盖供应商公章,在“谈判邀请书”规定的谈判地点和报价截止日期前递交给采购中心。(二)报价文件份数供应商应提交报价文件正本1份、副本2份,并标明“正本”“副本”字样,当正本与副本内容不一致或者副本内容不清楚时,以正本为准。十三谈判和评审过程的保密规定(一)从报价截止期起,直至向成交供应商授予合同时止,凡与谈判有关的资料以及授予合同的意见等,均不得向供应商及与谈判项目无关的其他人透露。(二)在谈判过程中,供应商试图在报价文件审查、澄清、比较及授予合同方面向采购人员施加影响的任何行为都可能导致其报价文件被拒绝。十四谈判程序(一)谈判小组谈判工作由采购中心负责组织,具体谈判和评审工作由采购中心组建的谈判小组集体负责。谈判小组由有关技术、经济方面的专家和采购人代表组成。谈判小组根据谈判文件规定的程序、方法和标准进行谈判和评审,负责完成谈判和评审的过程,直至评定成交供应商。(二)审查供应商是否具备合格的供应商资格采购中心将审查每个供应商提交的资格证明文件是否齐全、完整、合法、有效,如果供应商没有按照要求提交全部资格证明文件,或者提交的资格证明文件是非法的、无效的,则其报价文件被拒绝。(三)谈判谈判小组根据谈判文件的规定,集体与资格审查合格供应商分别进行谈判。(四)合格的供应商进行三轮报价,谈判小组将根据谈判情况,有权对谈判文件的“设备需求及要求”以及商务条款进行修改完善,形成“谈判文件补充修改说明”,并提交给合格的供应商,由供应商在规定的时间内按照修改后的谈判文件的要求进行最终报价。(五)审查合格供应商的最终报价是否均超过采购预算。(六)审查最终报价文件是否实质性响应了“修改后的谈判文件”的要求。十五评审方法和标准(一)本项目按照质量和服务符合采购要求且报价最低的原则评审。谈判小组将对资格性审查、符合性审查合格的供应商按报价由低到高的顺序排列,报价相同的按技术指标及服务承诺优劣顺序排列,由低到高顺序评定成交商(报价是确定成交商的主要因素,但不是唯一因素)。参加竞争性谈判供应商最终报价若均高于标底价,则终止谈判活动。(二)谈判小组提出拟评定的成交商,由采购中心当场宣布。十六根据政府采购法律法规的有关规定,出现下列情形之一的,谈判小组将否决所有供应商的报价或取消采购活动。(一)符合专业条件的供应商或者对谈判文件作实质性响应的供应商不足三家时;(二)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(三)供应商的报价均超过了采购预算,采购单位不能支付的;(四)因重大变故,采购任务取消的;(五)谈判小组经评审认为所有报价文件都不符合谈判文件要求的。十七成交通知书(一)采购中心将在谈判结束后向成交供应商发出成交通知书。成交通知书是合同的一个组成部分,对采购人和供应商均具有法律约束力。(二)成交通知书发出后,采购人改变成交结果的,应当依法承担法律责任,并支付成交价20的违约金;供应商放弃成交项目的,没收其谈判保证金,并上缴国库。十八签订合同成交供应商应按成交通知书规定的时间签订合同。签订合同前,成交供应商应交预算3的履约保证金。招标人应在谈判结束后当场退还未成交谈判人的谈判保证金,在成交供应商供货验收合格后退还成交供应商的履约保证金,退还时,均不得记利息。县政府10KV线路架设改造工程量清单序号名称规格型号单位数量备注1混凝土电杆23015根22底盘DP8块23卡盘KP8块24绝缘导线JKLYJ10150米6505悬式复合绝缘子FXBW10/70支306针式复合绝缘子FPQ10/2个97异沟线夹JBL2A付278耐张线夹NXL10/70付309球头挂环Q7套3010直角挂板Z7套3011双联碗头W套3012横担担663条613扁铁连扳606600个614卡盘抱箍U20400付215抱箍抱1240付216铁帽帽4付217拉线板6010160个218楔型线夹NX2付619拉紧绝缘子FXBW410/70个220UT型线夹NUT2付221拉线棒162500根222U型环U16付223U型挂环U7个224拉盘LP6块225拉线护套套226钢绞线GJ80公斤2027铁丝10公斤228螺栓M1650套1229双头螺栓M16400套1230钢管杆QYDY13基253T231钢杆基础基2根据镇原县单位所需采购采购编号ZYCG2016评标结果,镇原县(以下简称需方)与(以下简称供方)签订本合同。一、合同编号ZYCG2016二、签订地点三、签订时间2016年月日四、合同内容根据中华人民共和国合同法及本采购项目招标文件的规定,经供需双方协商一致,特订立本合同。1、货物品名、生产厂商、规格、数量等信息详见供货一览表。2、价格解释合同价格包括成本、税款、包装、运费、售后服务等全部费用,价格一次确定不再变更。3、包装要求不论采取何种包装形式,供方均需确保无破损,无污染,且方便二次运输。因包装不当造成的损失由供方负责,包退包换。五、招、投标文件,合同所附供货一览表均为本合同内容一部分。如果供货一览表的内容与招、投标文件不一致时,以招、投标文件和评标结果表为准。六、合同金额元,大写七、一般条款1、供方所提供的货物符合国家现行有效标准,并为正规制造厂商2014年10月1日以后生产的合格产品,因质量问题而发生的任何故障由供方负责。2、供方承担交货前的一切责任和费用。3、需方在交货地点验收,如发现损坏、缺件等问题,由供方负责。4、供方在发运货物时需提供相应的技术文件,包括操作手册(使用说明)、装箱清单、产品合格证等。5、免费培训需方23名操作人员。6、供方对所供产品保质期应按生产厂商的承诺执行附生产厂家承诺,至少为1年,非人为损坏的,应于24小时内到达需方处并提供免费维修或更换。7、供方在签订正式合同前,需按中标总额的3向镇原县政府采购中心缴纳履约保证金。供方按合同规定交货,安装完毕经验收合格后,采购单位根据合同规定按期支付货款。8、供方凭合同向需方供货,未见合同供货而造成的一切后果由供方负责。9、供需双方签订的合同,经镇原县政府采购中心监证后生效。10、违约责任供方应依据合同规定时间按时交货,如不能,由此给需方带来的损失由供方负责。镇原县政府采购中心将根据供方实际违约情况没收其履约保证金,且上缴国库。情节严重的,将取消供方参加镇原县政府采购的资格,并且在甘肃省或中国政府采购网上予以通报。11、质量验收(1)到货验收需方应当在1个工作日内完成,验收合格后在验收单上签署“验收合格”字样,逾期验收视为验收合格。(2)需方在验收中发现货物质量不符合合同要求和验收标准或有异议时,应及时通知供方,供方应在接到通知后三天内给予答复,并负责处理,若需送法定质检部门检验,检验费用由供方承担。如发现货物质量严重不符合质量要求的,需方可通知供方停止供货,解除合同。八、交货时间、交货地点和验收单位1、交货时间2016年月日2、交货地点3、验收单位采购单位、职业中等专业学校采购部门九、经济责任(一)供方责任(1)供方保证不将中标项目转让或转包给其他任何公司或个人实施,保证不与其他公司或个人签定不为需方所知情的协议、合同,否则供方无条件退货,并赔偿需方货物总价款10的违约金。(2)供方不履行合同或交付的货物全部或部分不符合合同要求的,需方有权拒收不符合质量要求的全部或部分货物,供方须向需方支付拒收货物价款总额10的违约金。(3)货物质量不符合合同规定时,需方同意利用的按质论价,不能利用的,供方负责包退包换。由于上述原因导致延误交货时间的,每延误一日,供应方应按逾期交货部分货物价款总值的5向需方偿付违约金。(4)供方必须按合同规定的日期交货,每逾期一日,供方必须向需方支付逾期交货部分货物总额5的违约金。逾期交货超过30日,需方有权解除合同,履约保证金不予退还,上缴国库。(5)供方提供的不符合质量要求的(尺寸大小负责包换,不视为质量问题)货物超过本合同总量的10时,视为整批货物不合格。(6)供方在供货安装施工过程中,发生的一切不安全责任,由供方全权负责。(二)、需方责任需方无正当理由,中途退货或拒绝收货,应向供方支付退货部分货款总额10的违约金,并承担因此造成的经济损失及运输费用。十一、合同解释如合同条文存在歧义,合同法又无明文规定,依照交易习惯和采购当事人订立合同的目的做合理并且善意的解释,以维护交易安全和社会的公序良俗。十二、合同执行过程中发生的一切争议,双方应通过友好协商解决,如协商不能解决,应按中华人民共和国合同法有关规定解决。十三、其它未尽事宜由供需双方协商约定。十四、本合同一式三份,经供需

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