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文档简介

1、文件登记处理传阅管理规定 文件登记处理传阅管理规定 为规范文件传阅程序，更好地发挥文件指导实际工作功能，切实提高办事效率，制定本制度。 一、收文 （一）纸质来文 1.签收。收到来文，应看清是否属于本部门收文，检查封皮编号与投递单是否相符，文件装封、密封条是否破损等情况，检查无误后，方可签字、盖章、注明日期。 2.拆封。来文均需办公室专管人员拆封，其他人员不得任意拆封。写明某个科室或个人亲收的文件，应先登记，然后送交有关部门或个人。 3.核对。文件拆封后，要对照发文通知单核对文件种类和份数。同时，检查文件是否有未装订、缺页或手续不全等问题，发现问题及时向发文单位查询，及时沟通处理。 （二）电子来

2、文 工作日应保证每天上、下午各接收一次，确保及时接收并登记分类，不得出现上网断档和电子公文积压、延误现象。下载后的电子公文，经核对无误后，进行打印装订，按需签批、传阅。 （三）密件管理 密级文件由办公室专人登记、专人管理。密级文件的传阅，应严格遵守保密纪律。密级文件不准带出办公室，不准复印、摘抄，不准泄露文件内容。 （四）电话通知 书记作出批示后，由办公室统一转办，处理。 二、登记 所有发至我部门的公文(含传真件公文和附有领导的批示或上级部门转我校处理的公文)，由办公室统一签收，并在文件登记处理传阅记录表上登记。注明发文单位、发文时间、收文时间、文件字号、收到份数、密级与文件标题等。 三、批阅

3、 办公室根据文件内容和规定的传阅范围，在文件登记处理传阅记录表上提出拟办意见，送书记批阅。需要办理的公文，经书记批阅后办理，办公室根据文件内容、书记批示予以催办。 四、传阅 （一）根据批阅意见按顺序传阅。领导阅文后应签字、注时，如有阅批意见，办公室应联系相关科室及时交办。 （二）科室领取人在领取文件时应在文件登记处理传阅记录表阅后签收一栏注明领取人姓名、领取日期，阅文后应及时交还至办公室，送还文件时注明送还日期，如需继续使用，经办公室同意后，可另行办理借阅或复印。文件应当天阅毕，最长不超过三天，急件应随到随阅，不积压文件。 （三）各科室领取文件后应及时向领导汇报，提高文件传阅效率。 （四）办公室应做好记录，随时掌握文件的去向，保证文件安全。文件传阅完毕后，应在文件登记处理传阅记录表上

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