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文档简介
1、什么是工程款支付管理流程 工程款包括公司工程预付款、进度款、结算款、设备款、保修金、工程尾款、零星工程款。下面由学习啦为你介绍工程款支付流程的相关知识。 规范工程款支付流程,明确各相关方在工程付款各环节审核(批)的责任,确保工程款的正确支付,杜绝错付、超付,以确保工程质量和进度,控制工程成本。 适用于公司工程预付款、进度款、结算款、设备款、保修金、工程尾款、零星工程款的支付。 (一)工程预付款支付流程 1、施工单位提交预付款工程款支付申请表给预算专员,施工单位项目经理要签字确认; 2、预算办根据合同约定的预付比例审核预付款,签署预付款工程款支付申请表然后交给财务部; 3、财务部再次复核后,交给
2、总经理和董事长审批,然后将审核审批通过的工程款支付申请表交给出纳安排付款。 (二)工程进度款支付流程: 1、施工单位先向工程部提交进度款工程款支付申请表,要求附上已完工程的预算书,一式叁份(工程部、预算办、财务部各一份),施工单位项目经理要签字。 2、工程部审核当月完成的部位及项目及相关工程量,审核完毕由工程部经理签字后交到预算专员。 3、预算专员审核已完成工程量,并审核工程预算价,确定当月完成工程造价,根据合同约定,审批工程款,然后预算专员签字确认。(注:预算办要求提供电子版预算书时,施工单位要积极配合。) 4、预算专员将进度款工程款支付申请表上交财务部审核。 5、财务部审核无误后,将进度款
3、工程款支付申请表交由总经理和董事长审批。 6、施工单位根据审核审批通过的进度款工程款支付申请表中的金额开具当地建安发票,发票需按进度款工程款支付申请表中的工程项目分别填开。 7、施工单位将审核审批通过的进度款工程款支付申请表以及相同金额的建安发票上交到财务部,财务部再次复核工程款支付申请表的金额是否与发票金额一致,以及核对发票的各项内容后,交到出纳处办理该款项的转付。 8、其他: (1)施工单位要提供开户信息并加盖公章,开户信息内容有:单位名称、合同编号、开户名称、行号、账号、开户行。 (2) 工程预算书要按单位工程分开,并且而且设备基础的土建工程与房屋的土建工程要分开。 (三) 工程结算款支
4、付流程: 1、施工单位向工程部提交工程款支付申请表(必须经施工单位项目经理签字并加盖印章) 2、现场工程师核实本次请款的实际完成工程数量及工程质量,并签署工程款支付申请表 3、 工程部经理核实工程质量和数量并签署工程款支付申请表 4、工程完工后,由施工单位向预算专员提交电子版的结算书,同时提供相应的设计变更、与工程造价相关工作联系单、工程签证单等。 5、预算专员根据图纸及设计变更、工作联系单、工程签证单等进行审核,经双方共同确认后,由预算专员出一份结算书,并复核已付款、扣款和本次付款金额与工程进度、合同的一致性后,确定实际应结算的金额,然后签署工程款支付申请表。 6、分部工程进度验收结算应有工
5、程质量竣工验收记录和工程验收合格证书,单位工程竣工结算款支付时还应具备工程竣工报验表、工程竣工、工期核定报告。 7、预算专员将结算款工程款支付申请表及相关的审核上交财务部审核。 8、财务部再次复核已付款、扣款和本次付款金额与工程进度、合同的一致性后,确定实际应结算的金额,审核无误后将结算款工程款支付申请表交由总经理和董事长审批。 9、施工单位根据已通过审核审批的工程款支付申请表开具建安发票。发票金额为本次完成工程造价金额(不含甲供材)扣减已开票金额。开具的发票必须有局的签章以及施工单位的发票专用章。 10、如果工程结算涉及甲供材的,预算办需按定额中所耗用的量,以及财务提供的单价计算所用甲供材金
6、额,并提供给施工单位,由施工单位开具建安发票时将甲供材税金一并开具。 11、施工单位将审核审批通过的结算款工程款支付申请表以及相同金额的建安发票上交到财务部,财务部再次复核工程款支付申请表的金额是否与发票金额一致,以及核对发票的各项内容后,交到出纳处办理该款项的转付。 1、工程预付款审核:预付款=合同金额预付% 2、工程进度款审核:由施工单位编制上报,工程部技术经理签署的已完工程进度报表,经预算经理审核,双方确认,并核对有关合同条款无误。 3、工程进度款=合同金额已审核进度%;检验是否超付:合同金额-合同金额已审进度%-已付金额合同金额(1-下浮%)(1-保修金%) 4、工程结算款审核:根据预
7、算部已审核工程结算。 工程结算款=结算总价-下浮价-保修金(或扣留金额)-预付款-进度款-甲供料款-扣款。 5、保修的审核:在合同规定之保修期满后,经使用部门核实无质量问题时方可办理。 保修金=(结算价-下浮价)保修%-扣款 6、设备款的审核:材料设备款的支付,主办人必须附上相应送料单、入库单、施工单位领用单及材料设备发票,再根据合同审核支付,工程结束后,按实结算,若发生新增加材料设备,必须经设计单位签认后给予结算。 7、零星工程款的审核:零星工程即无合同的工程按实结算后给予付款。 相关阅读: 预付备料款的额度,由合同双方商定,在合同中明确预付备料款计算的理论公式: 预付备料款=合同价款预付备
8、料款额度 备料款数额=全年施工工作量主材所占比重年施工日历天材料储备天数 备料款的数额,要根据工程类型、合同工期、承包方式和供应方式等不同条件而定 一般建筑工程不应超过工作量(包括水、电、暖)的30%;安装工程不应超过工作量的10% 备料款属于预付性质。施工的后期所需材料储备逐步减少,需要以抵充工程价款的方式陆续扣还。 施工合同中应约定起扣时间和比例。 (1)按公式计算起扣点和抵扣额 原则:当未完工程和未施工工程所需材料的价值相当于备料款数额时起扣。每次结算工程价款时,按材料比重扣抵工程价款,竣工前全部扣清。 未完工程需主材总值=未完工程价值主要材料比重=预付备料款 未完工程价值=预付备料款主
9、要材料比重 起扣时已完工程价值=施工合同总值-未完工程价值 应扣还的预付备料款,按下列公式计算: ? 第一次扣抵额= (累计已完工程价值-起扣时已完工程价值)主材比重 以后每次扣抵额=每次完成工程价值主材比重 例:某工程合同价款为300万元,主要材料和结构件费用为合同价款的62.5%。 例:某工程合同价款为300万元,主要材料和结构件费用为合同价款的62.5%。 合同规定预付备料款为合同价款的25%。则: 预付备料款=30025%=75万元 起扣点=300-75/62.5%=180万元 即:当累计结算工程价款为180万元时,应开始抵扣备料款。此时,未完工程价值为120万元 所需主要材料费为12062.5%=75万元,与预付备料款相等 (2)按合同规定扣还备料款 例如:规定工程进度达到60%,开始抵扣备料款,扣回的比例是按每完成10%进度,扣预付备料款总额的25% (3)工程最后一次抵扣备料款 适合于造价低、工期短的简单工程
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