物资仓库管理办法

1、关于印发山东格润内泽姆环保科技有限公司物资仓库管理办法XX公司物资仓库管理办法的通知各项目部、各部门： 为规范公司各项目部的仓库管理工作，正确验收、保管、发放物资，促进项目精细化管理，结合公司实际，特制订公司物资仓库管理办法，现予印发，请遵照执行。特此通知山东格润内泽姆环保科技XX有限公司 年 月 日物资仓库管理办法第一章 总则第一条 为加强公司各项目部的物资管理，规范项目仓库管理行为，正确验收、保管、发放物资，降低储存成本，加速资金周转，确保物资存储安全，使仓储管理达到标准化，更好的为生产经营活动提供物资保障，提高经济效益，结合公司实际，制订本办法。第二条 管理事项定义：（一）物资仓库：本办

2、法中的物资仓库指的是为保障项目施工的正常运行而设立在项目施工现场的物资存储仓库。包含机电产品库、备品配件库、原材料库等。（二）四号定位：指存放物资的库、架（区）、层（排）、位四者在料卡、保管账、报表上实行统一的编号和管理。通过查阅物资的编号，就可以知道该物资存放的具体位置。（三）五五码放：指在仓库管理中心，以五为基本计数单位，将库存码放成各种总数为五的倍数的货垛，以便于及时准确的发放和清单物资。（四）盘点：指仓库保管员对库存物资的实际数量与账面数量进行核对调整，并进行账务处理的过程，以保证物资的原有使用价值和账、卡、物相符。盘点一般分为永续盘点、定期盘点、重点盘点。第二章 物资验收管理第三条

3、坚持采购与验收相分离的原则，实行采购员、仓库保管员分权制的岗位职责和管理办法，明确其责任，对物资数量和质量按规定进行验收。第四条 仓库保管员按照送货单对数量进行验收后，按照物资类别、品名、规格序列，规划货位或固定货架的位置，按四号定位的原则确定货位编号，并把储存物资的进、出、存等，正确地、合法地记录物资保管账。第五条 验收要求仓库保管员将物资入库后，通知工程施工使用人员核对合同、产品质量证明材料、图纸资料、产品说明、装箱单、发货单等，验收合格后在送货单上签字确认，验收中出现的问题要及时通知采购员，及时与供方协商解决问题。保管人员对暂时不能验收的物资，设置“待验收物资库”或在仓储区域划分“待验收

4、区”予以存放，设置醒目标识。对于只需要外观和数量检验的物资，可由保管员检查验收，需检验长度、厚度等指标时，应使用计量器具(如钢尺、卡尺等)进行计量验证。对于需进行物理、化学实验检查物资材料理性特征的，应由项目施工使用人员进行验收签字。第三章 物资仓储管理第六条 物资储存货位编号，统一规定采用“四号定位”方案。货位编号含义如下：第一位数字表示库房或货场的编号；第二位数字表示库房内货架编号或货场区段的编号；第三位数字或第四位数字表示货物存放的具体位置。为了防止数字混淆，可以在各位数字之间以短线隔开。货物码放在规定的位置后，仓库保管员应及时将货位编号登记在物资保管账及物资卡片内，做到账、卡、物编号相

5、符，以备日后查找。举例说明：比如物资编号中第一位数字：1表示仓库号码，即1号库；第二位数字：02表示分区号码，即1号库的2号分区中；第三位数字：04表示分区中货架的排次号码，即1号库中的第二分区的4号货架；第四位数字：02表示货架的层次号码，即该区4号货架的第二层货位。例如，物品老虎钳的编号为212314号，即可得知它存放在第2库第12架第3层第14货位上。第七条 物资摆放标准化实施“四号定位、五五码放”，做到成行成线，整齐有序，过目知数，标签明显，便于收、发、存管理。堆放合理、牢固，包装完好。第八条 物资存放（一）设备的存放应根据设备的类别、名称、规格型号等分区堆码，并进行标识。做好防潮、防

6、尘、防遗漏、防火等日常保管工作。（二）钢材类材料露天贮存要堆码整齐，并进行标识。材料进入现场后不能直接放在潮湿地上，底下应垫木头等防潮物，上面覆盖雨布等防淋物品。对锈蚀的材料要进行除锈后方可使用。（三）备品备件等小型物资存放于仓库内货架，码放整齐；设立卡片，标明名称、规格，并在收发时变动卡片上的数字，始终保持账、物、卡一致。（四）氧气、乙炔、油漆、玻璃鳞片防腐胶泥等易燃易爆危险物资单独设立存放场地，场地应有良好的通风条件，避免阳光直射，远离火源。存放区域严禁烟火并设立警示牌，并配备相应的灭火设施。第九条 物资盘查（一）盘查时间：每月26号。（二）物资检查由保管员、施工经理、项目经理共同进行，及

7、时发现质量问题和安全问题并做出解决。如：查看库存物资有效期，材料质量是否有变化；查看保管条件是否良好；各种安全措施和消防设备是否符合安全要求；计量工具是否准确、齐全，使用和保管情况是否良好等。（三）物资盘点时，财务独立核算的项目部由保管员、施工经理盘点，财务人员监盘；非独立核算的项目部由保管人员、施工经理、项目经理共同盘点。（四）物资盘查活动结束后，及时整理盘查数据，查明盘盈盘亏的原因，及时调整账表等，原因不明的做好盘盈盘亏记录，待查明后再做处理。物资盘亏有责任人的，要按亏损物资的采购价格进行赔偿。（五）每月盘点结束后，保管人员将物资出入库月报表发至工程部和财务部。（六）公司职能部门不定期对项

8、目部进行巡回检查时，应对项目仓库进行抽盘检查，抽盘结果纳入对项目部的考核管理。第四章 物资发放管理第十条 物资领用（一） 领料人员凭领料单领料，保管员要认真查看领料单的名称、规格、型号、数量、用途、领料人、审批人签字，各项内容齐全后，按先进先出、易损先出、有效期短先出的原则发放物资。严禁无手续领料，未经审批不发放，用途不清不发放。（二） 已领出但未使用的物资材料，应及时办理退库手续。第十一条 物资委托外协保管（一）项目现场实行物资委托外协保管制度的，外协单位负责人以书面形式（委托书）委托一人或数人（不超过三人）为作业队领料负责人，此委托书有作业队负责人的签字和委托领料人的身份证复印件及签字，项

9、目部对作业队领料人委托书和身份证复印件进行收集统计并备案。（二）外协单位领料要进行损耗控制，如果材料实际耗用超过计划耗用量，超出的耗用物资成本从下次工程款中进行扣除。（三）每天施工工作结束后，外协单位需将施工产生的边角、废料退回仓库，保管员负责进行登记和保管。第十二条 物资调拨或报废项目现场的废旧物资和多余不用物资，要及时组织清理，回收退库，定期对物资闲置情况进行清查、统计，及时对闲置或剩余物资进行调拨或报废，做到物资资源的充分、合理利用。（一）闲置或剩余物料调拨工程项目竣工后，有转移价值物资（含周转材料）可直接调转下一工程，价格由双方协商确认，收入资金冲减项目成本。采购人员根据物资需求和闲置情况，提交物资调拨申请单，附调拨材料清单，经相关人员签字审批后办理调拨手续。物资调出按照物资发放规定执行，物资调入按照物资入库规定执行。（二）废旧物资处置劣质和不能再用或其它原因无法调转的物资，可申请废旧物资处置，回收资金可冲减项目成本。废旧物资处置时，填写物资处置申请单，经公司采购管理部、工程管理部、项目管理