科技论文英文摘要写作-2008.ppt

1、How to write an abstract for a technological article,By Wang Guangheng College of Chemistry and Chemical Engineering, XUST,College of Chemistry & Chemical Engineering, XUST,Page: 2,据美国科学基金会统计，一个科研人员花费在查找和消化科技资料上的时间需占全部科研时间的51%，计划思考占8%，实验研究占32%，书面总结占9%。由上述统计数字可以看出，科研人员花费在科技出版物上的时间为全部科研时间的60%。 美国科学基金会

2、NSF(National Science Foundation) ,College of Chemistry & Chemical Engineering, XUST,Page: 3,论文题目： 专 业：化学工程与工艺 本 科 生： （签名） 指导老师： （签名） 摘 要 关键词：,学士论文中文摘要格式,College of Chemistry & Chemical Engineering, XUST,Page: 4,Subject : Specialty : Chemical Engineering & Technology Name : (Signatur

3、e) Instructor : (Signature) ABSTRACT Key Words:,学士论文英文摘要格式,College of Chemistry & Chemical Engineering, XUST,Page: 5,摘要的结构及特点 基本要素及其典型表达方式 应用实例,提 纲,College of Chemistry & Chemical Engineering, XUST,Page: 6,1摘要的结构及特点,摘要主要讲述本论文的要点。 结论写完以后再写摘要。 摘要给人第一口苹果的品尝效果。 审稿人一般用15分钟看摘要和引言。如果第一印象不好,他/她会去寻找理由建议主编退稿.

4、 摘要的读者面比论文全文的读者面大得多。 不要用第一人称。,College of Chemistry & Chemical Engineering, XUST,Page: 7,关于英文摘要的句法，EI提出了以下三个一般原则： (1) 尽量用短句(use short sentences)。 (2) 描述作者的工作一般用过去时态(因为工作是在过去做的)，但在陈述由这些工作所得出的结论时，应该用现在时态。 (3) 一般都应使用动词的主动语态，如：写成A exceeds B比写成B is exceeded by A更好。 一般的中文科技论文所附的英文摘要，其内容包含题名、摘要及关键词。GB 77138

5、7规定，为了国际交流，科学技术报告、学位论文和学术论文应附有外文(多用英文)摘要。原则上讲，以上中文摘要编写的注意事项都适用于英文摘要，但英语有其自己的表达方式、语言习惯，在撰写英文摘要时应特别注意。,1摘要的结构及特点,College of Chemistry & Chemical Engineering, XUST,Page: 8,(1) 力求简捷 不用 at a temperature of 250 to 300 而用 at 250300 不用 at a high pressure of 2000 psig 而用 at 2000 psig 不用 at a high temperature

6、 of 1500 而用 at 1500 不用 discussed and stu1died in detail 而用 discussed,语法修辞,College of Chemistry & Chemical Engineering, XUST,Page: 9,(2) 能用名词作定语的不用动名词作定语，能用形容词作定语的不用名词作定语 measuring accuracy measurement accuracyexperiment results experimental results,语法修辞,College of Chemistry & Chemical Engineering, X

7、UST,Page: 10,(3) 可直接用名词或名词短语作定语的情况下，要少of句型accuracy of measurement measurement accuracystructure of crystal crystal structure (4) 可用动词的情况尽量避免用动词的名词形式Measurement of thickness of plastic sheet was made Thickness of plastic sheet was measured (5) 一个名词不宜用多个前置形容词来修饰，可改用复合词，兼用后置定语thermal oxidation apparent

8、 activation energy apparent active energy of thermo-oxidation,语法修辞,College of Chemistry & Chemical Engineering, XUST,Page: 11,（1）标题（title） （2）摘要（abstract） （3）引言（introduction） （4）材料和方法（materials and methods） （5）结果（results） （6）讨论（discussion） （7）致谢（acknowledgement） （8）参考文献（references）,科研论文必须具备以下几个部分：,C

9、ollege of Chemistry & Chemical Engineering, XUST,Page: 12,（一）要求 1简明扼要（short and concise） （1）尽量控制在一行，但不是一个句子 （2）不超过25个单词或120-140个字母 （3）尽量不用缩写 2信息丰富(informative) 3便于索引（indexing） 4较长标题可采用副标题,一、标题,College of Chemistry & Chemical Engineering, XUST,Page: 13,（二） 结构,英文题名以短语为主要形式，尤以名词短语最常见，即题名基本上由1个或几个名词加上其前

10、置和(或)后置定语构成。 例如： Thermodynamic Characteristics of Water Absorption of Heattreated Wood(热处理木材的水分吸附热力学特性)。,一、标题,College of Chemistry & Chemical Engineering, XUST,Page: 14,（三） 题名的字数,题名不应过长，国外科技期刊一般对题名字数有所限制。例如，美国医学会规定题名不超过2行，每行不超过42个印刷符号和空格；美国国立癌症研究所杂志J NatCancer Inst要求题名不超过14个词；英国数学会要求题名不超过12个词。这些规定可供

11、我们参考。 总的原则是，题名应确切、简练、醒目，在能准确反映论文特定内容的前提下，题名词数越少越好。,（四） 中英文题名的一致性,同一篇论文，其英文题名与中文题名内容上应一致，但不等于说词语要一一对应。,一、标题,College of Chemistry & Chemical Engineering, XUST,Page: 15,（五） 题名中的冠词,在早年，科技论文题名中的冠词用得较多，近些年有简化的趋势，凡可用可不用的冠词均可不用。,（六） 题名中的大小写,题名字母的大小写有以下3种格式。 a.全部字母大写。例如：OPTIMAL DISPOSITION OF ROLLER CHAIN DR

12、IVE。 b.每个词的首字母大写，但3个或4个字母以下的冠词、连词、介词全部小写。例如：The Deformation and Strength of Concrete Dams with Defects。 c.题名第1个词的首字母大写，其余字母均小写。例如：Topographic inversion of interval velocities 目前b.格式用得最多，而c.格式的使用有增多的趋势。,一、标题,College of Chemistry & Chemical Engineering, XUST,Page: 16,一、标题,（七） 题名中的缩略词语 已得到整个科技界或本行业科技人员

13、公认的缩略词语，才可用于题名中，否则不要轻易使用,College of Chemistry & Chemical Engineering, XUST,Page: 17,（八）标题写作中常用词组和表达方式 1用（方法手段）对进行研究分析观察评价： Study(analysis/observation/evaluation/assessment) of (on) (by) using 方法/with工具） 2A 对B的作用 Effect of A on B Protective effect of omeprazole on endothelin-induced gastric mucosal i

14、njury,一、标题,College of Chemistry & Chemical Engineering, XUST,Page: 18,3A 与B的关系 Correlation (relation/relationship) between A and B Correlation of A with B and C 常用修饰词：positively/negatively/significantly/insignificantly 标题写作中常用词组和表达方式 4用治疗 Use of in the treatment of (病）in （生物） Use of omeprazole in th

15、e treatment of gastric ulcer in the elderly 5A 是B A as B,一、标题,College of Chemistry & Chemical Engineering, XUST,Page: 19,二、著录部分,（一）作者 中国人名按汉语拼音拼写； 其他非英语国家人名按作者自己提供的罗马字母拼法拼写。 如：WANG Guangheng, Wang Guangheng，Wang Guang-heng （二）单位和地址 单位名称要写全(由小到大)，并附地址和邮政编码，确保联系方便； 单位英译一定要采用本单位统一的译法(即本单位标准译法) 。 如：Coll

16、ege of Chemistry and Chemical Engineering, XUST 58 Yantalu Road, Xian 710054, P.R.China,College of Chemistry & Chemical Engineering, XUST,Page: 20,（四）资助 A project funded by the NASF,二、著录部分,College of Chemistry & Chemical Engineering, XUST,Page: 21,摘要的种类（Type of Abstracts） 按美国工程信息公司编辑部（Ei编辑部）的分类，文摘分为

17、指示性摘要与信息性摘要，或者两者结合的摘要。,1摘要的结构及特点,指示性摘要（Indicated Abstracts）仅指出文献的综合内容，适用于综述性文献，图书介绍及编辑加工过的专著等。综述性文献最常见的如某技术在某时期的综合发展情况；或某技术在目前的发展水平，及未来展望等。总之这种文献是综述情况而不是某个技术工艺，某产品，或某设备的研究过程。,College of Chemistry & Chemical Engineering, XUST,Page: 22,信息性摘要（Information Abstracts）一般包括了原始文献某些重要内容的梗概 。 信息性摘要从文体结构上又可以分为：

18、 1非结构式摘要 2全结构式摘要（八要素摘要） 3半结构式摘要（四要素摘要）,1摘要的结构及特点,非结构式摘要 缺点：段落不明，给编辑、审稿、阅读和计算机处理带来诸多不便,College of Chemistry & Chemical Engineering, XUST,Page: 23,全结构式摘要（八要素摘要） （1）目的 （2）设计 （3）地点 （4）对象 （5）处理 （6）主要测定项目 （7）结果 （8）结论,1摘要的结构及特点,全结构式摘要的优点 （1）观点更明确 （2）信息量更大 （3）差错更少 （4）符合计算机数据库建立和使用的要求 全结构式摘要的缺点：烦琐、重复、篇幅过长,Co

19、llege of Chemistry & Chemical Engineering, XUST,Page: 24,半结构式摘要（四要素摘要） （1）目的（objective/purpose/aim） （2）方法（methods） （3）结果（results） （4）结论（conclusion）,1摘要的结构及特点,College of Chemistry & Chemical Engineering, XUST,Page: 25,一、目的格式 （一）单表目的 （二）背景目的 二、目的常用时态 （一）背景：现在时（一般现在时、完成时和进行时） （二）目的：一般现在时现在完成时，或一般过去时 举例

20、： To evaluate the effects on 24-hour intragastric 基因内的 pH levels of infusions with omeprazole奥米普拉唑，氧甲基苯 and H2 receptor antagonists 对抗药 in bleeding duodenal ulcer 十二指肠溃疡 patients.,2 摘要的要素及典型表达方式,（1）目的 是主题，是作者想要介绍的关键问题,College of Chemistry & Chemical Engineering, XUST,Page: 26,三、介绍目的常用句型 主要用动词不定式to 表

21、达 1直接用to do短语表达 举例：To determine if use of omeprazole protects against the gastric mucosal injury 2The purpose/aim/objective/goal(of present study is)was to 举例：The aim of this study was to determine the protective function of omeprazole on gastric mucosal injury 3. The present study is /was designed/

22、devised/intended to 举例：The present study was designed to establish whether there might be a genetic predisposition to an altered pattern of anti-inflammatory cytokine produced in patients with irritable bowel syndrome,2 摘要的要素及典型表达方式,College of Chemistry & Chemical Engineering, XUST,Page: 27,4This st

23、udy was performed/conducted/carried out/undertaken to 举例：An experimental study was conducted using a canine mode to elucidate 5We aimed/sought to/attempted to 举例：We sought to assess whether there is an increased risk of tuberculosis among individuals who work in certain industries occupations.,2 摘要的

24、要素及典型表达方式,College of Chemistry & Chemical Engineering, XUST,Page: 28,四、介绍目的常用动词 1研究：study, investigate, examine, observe, explore 举例：Our objective in this report is to examine 2评价：evaluate, validate 举例：To evaluate sonography as a tool for initial diagnosis in emergency room patients with abdominal t

25、rauma. 3确定：determine, decide, confirm, support, define, characterize 4证实：prove, demonstrate, document, test, support, testify, verify 5阐明、搞清：explain, elucidate, clarify, illustrate, delineate, find out, contribute to the knowledge of,2 摘要的要素及典型表达方式,College of Chemistry & Chemical Engineering, XUST,P

26、age: 29,6介绍：describe, present, report 7建立：establish, develop, set out 8寻找：search for, look for, seek, find 9识别、区分：identify, differentiate, discriminate 10优选：optimize 11比较：compare 12回顾：review 13相关：correlate A with B,2 摘要的要素及典型表达方式,College of Chemistry & Chemical Engineering, XUST,Page: 30,介绍研究或试验过程，常

27、用词汇有test study, investigate, examine,experiment, discuss, consider, analyze, analysis等 说明研究或试验方法，常用词汇有measure, estimate, calculate等 介绍应用、用途，常用词汇有use, apply, application等,(2) 方法部分,2 摘要的要素及典型表达方式,College of Chemistry & Chemical Engineering, XUST,Page: 31,1)展示研究结果，常用词汇有show, result, present等 2)介绍结论，常用词

28、汇有summary, introduce, conclude等,2 摘要的要素及典型表达方式,(3) 结果部分,College of Chemistry & Chemical Engineering, XUST,Page: 32,主要结论描述用That 从句表示实验结果The results indicated that The results show that The results demonstrated that The results reveal that 由It 引起的that 从句It was shown that It can be seen that It was fou

29、nd that It was discovered that It was concluded that It has been demonstrated that ,It was clarified that It was revealed that It is considered that It was confirmed that It is suggested that It was supposed that It has become apparent that ,(3) 结果部分,College of Chemistry & Chemical Engineering, XUST

30、,Page: 33,1)陈述论文的论点和作者的观点，常用词汇有suggest, report, present, expect, describe等 2)说明论证，常用词汇有support, provide, indicate, identify, find, demonstrate, confirm, clarify等 3)推荐和建议，常用词汇有suggest,suggestion, recommend, recommendation, propose, necessity, necessary, expect等。,2 摘要的要素及典型表达方式,讨论部分,College of Chemist

31、ry & Chemical Engineering, XUST,Page: 34,Example 1 一般现在时及其被动语态 PET films uniaxially（单轴地） drawn in hot water are studied by means of conventional DSC and modulated DSC (MDSC). Variations of Tg with the water content and with the drawing are discussed in terms of the structure in these materials. The

32、increments（增量） of Cp at Tg are also interpreted using a three phases model.,3 应用实例,College of Chemistry & Chemical Engineering, XUST,Page: 35,Example 2 一般过去时及其被动语态 An analysis of the cure（硫化，固化） kinetics of several different formulations composed of bifunctional epoxy resins and aromatic diamines wa

33、s performed. All kinetic parameters of the curing reaction were calculated and reported. Dynamic and isothermal（等温的） DSC yielded different results. An explanation was offered in terms of different curing mechanism which prevail under different curing conditions. A mechanism scheme was proposed to account for various possible reactions during cure.,3 应用实例,College of Chemistry & Chemical Engineering, XUST,Page: 36,Example 3 用过去时态叙述作者工作, 用现在时态叙述作者结论； The structure of