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文档简介

1、物流部员工考勤制度物流部门考勤打卡制度 物流部员工考勤制度_物流部门考勤打卡制度 为提高物流部的工作效率,严格工作纪律,保证各项工作的正常有效运行,特制定本。下面为大家了有关物流部考勤制度的范文,希望对大家有帮助。 一、总 则 为了加强部门员工劳动纪律,提高工作效率,确保物流运营活动正常、有序进行,维护国贸分公司良好的物流服务形象,根据国贸分公司的相关规定及物流部的实际情况,特制定本考勤暂行办法。 本办法适用范围为国贸分公司物流部全体员工。 二、考勤员及其职责 1、物流部考勤管理由部门考勤员负责,监督管理由国贸分公司办公室负责。 2、物流部由负责人指定有责任心的人员担任考勤员,使用公司统一格式

2、考勤表,统一考勤符号。 3、考勤员职责 3.1、熟悉公司的考勤等制度,协助和指导本部门员工按规定和程序办理请、销假手续,妥善保管好员工各种休假凭证及考勤记录。 3.2、按公司考勤管理制度认真、及时、准确地记录本部员工的出勤情况,汇总考勤结果,按时报送考勤表。 3.3、协助公司办公室督促员工严格遵守劳动纪律,如实反映本部门考勤中的问题。 三、日常考勤管理规定 1、周一至周五必须做到不迟到,不早退,不无故缺勤,因配货延迟晚归情形、次日到班可推迟四十分钟,但必须九点钟之前到班;周末需要配货,可由作业区组长批准在周一至周五某个时段调休。 2、迟到早退的处罚: 周一至周五:考虑员工在上班途中因不可抗拒原

3、因(如意外事故、交通堵塞等)而延迟到岗10分钟以内,不处罚,但必须对各自上一级主管及考勤员说明迟到原因;每月累计5次以上(含)迟到到岗的,给予口头警告一次;每月累计10次以上(含)到岗的,给予书面警告一次;单次迟到(早退)超过10分钟不足1小时按以下标准扣罚:部门全体员工:20元/次; 3、请假规定 3.1、所有人员(白沙窝作业点、化工发运结算除外)上班,原则上须先到办公作业点报到,方可外出办理业务。特殊情况以短信、电话形式报请作业区负责人批准,不办理批准手续者,按旷工处理。 3.2、正常工作时段,因非工作原因需要离开工作岗位的,应向作业区负责人报请批准;因工作原因需要离开工作岗位的,应向作业

4、区负责人说明外出理由。未经批准擅自离开工作岗位达一小时以上者,按旷工处理。 3.3、上班时间未办请假手续外出办私事者,一经发现,扣除50元/次,并给予书面警告一次。 3.4、员工因事、病、婚、丧、生育以及其他特殊原因需要离开工作岗位者,应经部门管理层批准后办理请假手续,方可离开工作岗位。 3.5、因突发事件或急病来不及事先请假的,可用电话方式及时向作业区负责人报告,并逐级报告至各室负责人。请假者应于返回工作岗位的当天及时补办请假手续。 3.6、员工因公,应经部门经理同意并报请国贸公司主管领导批准后方可,获批后,员工应及时填写相关表格,以便考勤员记录。 四、缺勤管理规定 1、以下缺勤情形按旷工处

5、理 1)不经请假或请假未获批准而擅自不上班者。 2)请假期限已满,未续假或续假未获批准而逾期不归者。 3)不服从调动和工作分配,未按时到工作岗位报到者。 4)超过60分钟未到(或离开)岗位,且无充分理由办理补假手续者。 5)请假原因不属实者。 2、旷工的处罚:按照150元/天扣罚;年累计旷工达五天及以上或连续旷工三天以上,调离岗位,自谋单位。 五、各类休假审批权限 1. 部门、室领导休假(病假、事假、年休假、探亲假等),先经办公室核准休假种类和天数,2天以内(含2天)报请国贸分公司主管副总经理审批;超过2天的,报国贸分公司总经理审批。 2. 作业区组长休假(病假、事假、年休假、探亲假等),少于

6、1天的,由各室经理审批;1天以上,由部门经理根据休假情况决定是否报请主管副总经理审批。 3. 作业区的员工休假(病假、事假、年休假、探亲假等),不超过2小时的,由作业区组长批准;2小时-1天的,由各室经理审批;超过1天的,由部门经理根据休假情况决定是否报请主管副总经理审批。 六、员工销假手续 1. 部门员工休假结束时,必须到考勤员处办理销假手续。管理层对员工休假情况要不定期进行抽查,如发现不按规定办理休假手续的,对休假人按20元/次处理。 2. 事假、病假、年假、公伤假、婚假、产假、丧假等假的计算及工资发放依据国贸分公司办公室制定的管理办法执行,本办法不单独表述。 七、附则 1. 在本考勤管理

7、暂性办法中,部门管理层、考勤员、作业区组长率先垂范,身体力行,并监督、抽查辖区人员的劳动纪律。 2. 扣罚金以现金方式交由考勤员登记、保管。对不交现金者,考勤员在报考勤时,以双倍罚金体现在下月工资中。 3. 本办法由物流部管理层具体组织实施和解释。 4. 本办法报主管领导批准后施行,修改或终止时亦同。 1.0总则: 为提高物流部的工作效率,严格工作纪律,保证各项工作的正常有效运行,根据物流部的实际情况,特制定本考勤制度。 2.0 适用范围: 本制度适用于物流部全体员工。 3.0 工作时间: 3.1 公司严格按照劳动法的规定,对员工实行每周5天、每天8小时的工作时间,因工作需要安排的,将安排调休

8、; 3.2 根据公司业务需要,物流部每天的工作时间段为:9:0018:00; 3.3 中午吃饭时间从12:00开始至13:00为止,用时为1个小时。在休息期间原则上不得离开办公地点,确实有需要的也必须经由其上级领导同意后方可离开。出于业务需要需临时调整就餐及午休时间的,经由物流部经理同意后方可执行; 3.4员工每月的上班及休息排班,经由部门经理批准后执行。因特殊情况需要调整的应由公司领导批准后方可执行。 4.0考勤管理: 4.1 员工在到达公司后或者离开公司均应打卡;每月有两次以上忘带卡的情况将视以迟到一次处理; 4.2 每位员工在5分钟以内的迟到每月仅限3次,出现该行为的,本人需在正常下班时

9、间后补足其迟到的工作时间,迟到扣款按照公司相关规定执行。员工如遇政府规定的特殊情况而不能按时到岗的,需提前30分钟打电话进公司向部门领导请假,公司将按国家有关规定处理,否则按缺勤处理; 4.3 员工不得为他人打卡或签到,代打卡处罚标准按照公司相关规定执行; 4.4 员工应对考勤卡妥善保管,如有遗失,员工应及时到行政管理人员处补办,并缴纳工本、制作、手续费合计50元; 4.5 提早下班未经批准同意的作早退处理;工作时间开始后半小时以内未到岗者按迟到半天处理;工作时间开始后4小时未到岗的按旷工半天处理,以此类推; 4.6 工作中如确因特殊情况需要临时请假的须说明请假原因,并填写请假审批表经公司领导

10、签字同意后方可请假,未经批准擅自离岗的按4.5条款执行; 5.0 休假 5.1 调休:根据公司业务情况,公司可安排员工调休或员工自行申请,调休申请需至少提前24小时提交请假审批表经公司领导签字确认后方可请假,未提前24小时内提交请假审批表的或电话临时请假得到公司领导批准的一律按事假处理。没有剩余加班时间的人员不得申请调休,调休未经批准擅自不到岗者作旷工处理; 5.2 事假:所有员工需提前至少24小时内提交请假审批表经公司领导签字后方可请假,;电话通知及委托他人请假一律按照4.5条款执行;每月员工事假不得超过3天,特殊事项需要申请事假超过3天的情况,将报部备案,由总监级以上领导签字同意后方可执行

11、; 5.3 加班:公司正常业务情况开展不能完成预定工作的,管理者及员工均可提出加班申请并填写加班申请单,由公司领导签字批准后方可执行;超时工作部分公司将在适当的时候安排调休予以冲抵; 5.4 病假:员工申请病假必须持有病历卡、病假单、收据证明(化验单、挂号单、医药费等),在填写请假审批表后经公司领导批准同意后方可执行。未能提供有效证明者将按事假处理。除自身不能自理的行为以外,未经批准擅自未到岗的行为,不论是否持有医院证明,一律按4.6执行; 5.5 其他假期(婚嫁、丧假、年假、产假等)待遇及办理手续均按公司规定要求执行; 6.0 违纪处理: 6.1 迟到每次将处以15元的罚款,3次迟到,作旷工

12、一天处理; 6.2 本年度内旷工3天以上(含3天)的情况将视为 _,作处理; 6.3 对于管理人员在本制度的执行中有弄虚作假、欺上瞒下或未严格按照规章制度执行的行为,一经发现视为不诚信的违纪处理; 本管理制度的最终解释权为物流部所有。 1. 目的 为了加强管理,规范部门员工行为,完善各项工作并提高部门员工工作效率,树立部门良好的服务形象,促进公司发展,现结合部门实际情况,特制定本制度。 2. 适用范围 本规定适于本部门工作范围内的员工。 3. 权责 3.1物流部负责本文件的拟定,以及文件试运行、推行与执行的具体实施。 3.2行政部负责协助本文件的修订及汇编,以及文件运行过程中的监督管理。 4.

13、 部门管理结构与工作职责分工 4.1物流部管理架构 4.2工作职责 4.2.1部门工作职责 物流部是公司的服务窗口,体现着公司的形象和服务质量,担负着配合营销中心实现公司各项目标利润达成和货款及时回收的重任。需要从销售部到物流部、配送司机,各个环节的人员精诚团结,尽心尽责地努力工作,物流部须履行如下职责: a、负责编制部门管理制度,建立和健全公司销售货物配置、流通各环节的规章制度和工作规范。 b、及时、准确、无差错的给客户配送货物。 c、根据财务提供的单据完成货款结算工作。 d、负责第一时间与客户沟通的问题与客户销售专员沟通。 e、完成从销售部交办的其他工作。 f、负责车辆的清洁及保养。 g、

14、服从公司的安排或调整职责的其他工作。 4.2.2物流部各岗位工作职责 1)物流工作职责 a、应以身作则并教育下属人员树立安全行车,优质服务及节约运输成本的意识。 b、安排司机无条件领取当日的配送和结款的相关单据。 c、统筹安排每日配送的车辆和人员,积极配合销售部每天发货量的需求配送。 d、每周主持召开部门例会,收集各类反馈问题,及时完善现有制度流程等。 e、每月对部门人员进行基础规章制度的,增强部门人员纪律性。 f、负责部门所属人员的工作态度、服务质量、结款效率等进行监督、与评估,若因监管不力,而导致部门下属出现违规、操作失误的,部门领导需承担领导连带责任。 g、定期安排物流车辆的维护和保养及

15、车辆运行状况。 h、负责申请车辆维修报告,经总经理审批后方可进行维修。 I、完成销售部交办的其他临时性任务。 2)物流专员工作职责 a、严格遵守公司规章制度。 b、服从公司特殊情况下的工作调配,并合理调配人员。 c、掌握本部门的业务知识和实践技能。 d、提高公司物流运转的效率,降低公司物流成本。 e、及时合理的对人员进行组织调配。 f、加强对部门内部系统的流程管理,提高发货的准确性,降低由内部操作原因所造成的少货等现象发生。 g、合理安排临时性工作,第二天将前一天的日常问题及情况进行汇总和及时处理。 3)物流司机工作职责 a、遵守交通安全法,不酒后驾车,不超速,不违章,确保行车安全; b、无条

16、件服从领导安排,树立优质服务意识; c、爱护车辆、勤维护、勤保养,搞好车内外卫生; d、及时、准确、无差错给客户配送货物; e、负责第一时间将客户沟通的问题与客户销售专员联系; f、严格执行发货配送路线,节约配送成本; g、完成领导交办的其他任务。 5. 内容与相关要求 5.1物流部考勤管理规定 1)物流部所有职员(含物流司机)严格遵守公司员工手册考勤管理及相关规定,上下班必须执行打卡,打卡上班不得代人打卡或被代打现象,如有发现则视双方为无效出勤并予以扣罚100元/次。 2)物流专员按正常打卡,即上班、下班均要打卡,如需加班的,亦按规定时间打卡,完成部门加班工作任务后,再打下班卡,具体加班计算

17、方法参照员工手册。 3)司机由于工作需要每日打卡2次,上班一次,下班打卡离岗前需要到物流部登记,在得到部长同意后明确没有工作任务的情况下才可登记离岗,有违者每次乐捐50元。 4)司机打卡时间,上班到岗时间按公司规定的上班时间打卡,如未能按时打卡的,则按照迟到处理,下班离岗时间不得提前,且下班前需征意部门部长同意后方可下班,否则按员工手册考勤规定一律按早退处理。 5)部门所有职员如因停电、打卡机故障等原因未打卡或特殊原因不能打卡的员工,应填写员工考勤签卡单,注明日期、上下班时间、未打卡原因,经部门部长签名确认后上报行政部,以作出勤依据,如未打卡且没有补员工考勤签卡单情况下,一律按未出勤以旷工处理

18、。 6)在规定上下班时间内,上班晚到/下班提前打卡者,视为迟到或早退处理,按照公司员工手册相关规定处理。 7)临时调休指因节假日关系,为方便员工休息及公司正常办公,由公司统一临时调换休息时间与 工作时间的,员工应当遵守公司调休时间。 5.2工作守则及相关要求 1)物流部员工须注重仪表仪容,工作时间应着工作服,礼貌待人,热情服务,注意文明礼貌用语,禁止工作中开低级玩笑、讲脏话,一经发现每次予以扣罚50元。 2)公司提倡员工团结、友爱、互助,不准相互谩骂、侮辱和诽谤,更不准无事生非、打架斗殴,如有发现每次予以扣罚100500元,情节严重者按厂规给予除名处理。 3)公司提倡节约,反对浪费,降低消耗,

19、养成勤俭节约的美德。 4)职员在工作时间禁止饮酒,装卸货须在指定的装卸区域内作业。 5)工作中要严格遵守工作纪律,按时上下班,如因工作需延长工作时间的,应无条件服从。上班时间不准睡觉、上网聊天等与工作无关的事项,不准干扰他人工作,不准擅离工作岗位,如有违反每次予以扣罚100元。 6)遵守国家的法律法规及公司的规章制度,严禁损害公司的形象声誉,严禁为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。 7)具有高度的责任心、态度端正、关心企业、热爱本职工作,认真履行岗位职责。工作严肃认真,严格按操作程序进行作业,严禁发生扔货、踩货等违规行为,如有违反不爱护公司产品恶意行为,予以扣罚200元/次,情节严

20、重的除名处理,并追究其相关经济损失责任赔偿。 8)为维护公司纪律,对有任何违反公司规章制度行为的职员,都要给予警告或处罚(按员工手册及部门管理制度相关条例执行)。 9)司机用车须坚持车辆安全检查,按时保养,每天出车前要预热车辆,每次行车前检查车辆是否符合上路条件,发现问题要及时处理,确保车辆安全运行,保持车辆常年整洁和车况良好。因驾驶人未进行安全检查造成车辆损坏或导致送货延误,驾驶人员须承担责任并追究其经济损失。 10)司机应有敬业精神,熟悉交通法规、路状信息和车辆性能,要不断提高自己的技能,积累行车经验。行车时需集中精力,安全驾驶,文明礼让,遵守交通规则,严禁盲目开车、酒后驾驶、超速行驶等。

21、因违章违规导致的交通事故,由驾驶人承担全部责任。 11)货物到达目的地应先观察和选择最佳的停车位置,待车辆停稳熄火后才能卸货。卸货时需要注意货车周围的行人安全,卸货完毕后确定车门处于关闭状态后,才可启动。 12)出车返厂后,应将车辆停放在指定位置,锁好车门,车辆如有损坏或磕碰应及时汇报部门领导登记,并及时处理,如发现车辆损坏隐瞒不报者,每次予以扣罚100元。 13)严禁公车私用。司机在装卸货物后不得无故改变行程,拖延送货时间,禁止送货途中搭载非本公司人员及货物,如有发现每次予以扣罚500元。司机在没有调用通知的情况下,任何人不得私自开车出厂,如发现予以扣罚100元/次。 14)司机载货出车时,

22、担负驾驶员及送货员职责,服务应热情大方,文明得体,举止文明。 15)对货款的收取司机须严格按照出货单上实际收款方式中的应收货款总额一次性认真清点收取,在收取现金时应反复检查,不得收取伪钞。凡是未经财务部同意,不得出现先放货后收款现象,如因司机个人原因造成应收款项未收取或少收、收到伪钞等情况,其本人承担所有责任。 16)在交货交接时,应做好与收货人对货物的清点、交付工作,在送货过程中凡遇到因质量、货物损坏或其他原因出现客户拒收的情况,必须通知相关部门领导处理,未经上级同意不得私自拉货返回,如有违反每次予以扣罚50元。 17)司机在送货中如遇客户返修机时,需认真仔细核对产品名称、型号、数量及客户信息等,对其 返修机需要逐一开箱查验,根据产品实况开具单据(单据上需注明产品外观变形程度、配件缺失或玻璃损坏等情况),列清返修信息后方可签收退回公司,若因单据上未能注明返厂机基本情况造成后续客户抵赖维修费用或其他纠纷的,签收司机须负相关责任赔偿。 18)装车作业完毕,货物离开公司后,如在运输过程中出现损坏、少数或丢失等情况,根据损坏、丢失货物的实际金额由责任人全额承担,造成公司严重经济损失的,将

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