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文档简介
1、合同评审控制程序1.目的对产品销售合同、补充协议或订货单进行评审,确保公司能够满足顾客要 求。2适用范围适用于对公司成品的销售合同、补充协议或订货单进行评审。3定义:按ISO9000 : 2000中的定义。4职责4.1贸易部负责合同签订过程的控制。确认顾客所需产品的品种,规格,单价,交货时间、地点,支付条款,运费负担及双方责任,确认公司的运输能力能否 满足顾客的要求,并将顾客要求准确反映给有关部门。4.2参与评审的相关部门的职责:4.2.1生产科:确认公司生产能力、工艺能否满足顾客要求。4.2.2质检科:确认公司的产品质量能否符合顾客的要求。4.2.3供应科:确认公司的储存条件及原辅材料能否满
2、足顾客的要求。4.2.4总经理或其委托人对所有产品销售合同或订货单进行最终评审。5工作程序5.1贸易部人员可以通过面谈、电话、传真、邮件等方式初步接受订货,能立 即达成一致的,由代表同客户草签产品销售合同或订货单。5.2草签后的产品销售合同或订货单,交总经理或其委托人进行评审。2009年3月1日发布第0次修改第1页共2页5.3产品销售合同评审内容包括品种、单价、产品质量标准、交货日期、交货地点、交货数量、支付条款、运费负担等条款。5.4 般(常规)产品销售合同或订货单由总经理或其委托人以签字批准的 形式进行评审;特殊要求的产品销售合同或订货单的签订采用会审方式进 行评审。一般(常规)产品销售合
3、同或订货单:是指产品销售合同或 订货单中全部内容(质量标准、正常生产的能力及速度、正常收发货物的能力) 在工厂正常应达到水平下进行,此类产品销售合同或订货单由营业部代表 同客户草签,再由总经理或其委托人进行最终审批。5.5特殊要求的产品销售合同或订货单:是指内容超出一般规则的产品销售合同或订货单,由总经理或其委托人以电话或会议形式同生产科、质检科及有关人员一起讨论,以会签形式进行评审,各部门在产品销售合同签名处签字,做出合同评审记录。5.6评审后的产品销售合同或订货单评审记录由内勤保存及管理, 并在合同台帐上逐一登记。5.7评审中涉及到同公司内部各部门间的协调工作、外部协调工作由总经理负责,具体工作由总经理委托他人负责实施。5.8产品销售不符合有关法律法规时,由总经理同客户进行协商达成一致后,填写顾客沟通记录,由管理者代表审核,总经理批准执行。5.9有关质量记录按照文件控制程序规定执行。6
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