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文档简介

1、T6核心价值点与企业角色应用,目录,T6总体介绍 核心价值点-关键业务应用 企业角色与关键应用匹配 企业各个角色应用分析和产品实现,T6总体介绍,目标客户:中小型制造业/商贸批发型企业为主。重点是电子、机械、五金、塑胶、玩具、汽配、食品、化工、家具、建材等,管理特征:部门划分清晰,以业务管理为核心,岗位明确,部门间协同、信息共享的矛盾突出,管理需求:帮助企业建立流程化、规范化管理,产品定位:企业级应用,关注部门间业务信息的共享、关键环节的有效管控,产品特征:应用全面、严格管控、适应性强、灵活性、易实施易维护、高性价比,客户价值:规范流程、控制成本、提升效益,客户,产品,T6-企业管理软件,T6

2、总体介绍,T6-企业管理软件,成熟稳定的产品:集用友公司20多年发展的经验,及超百万家用户实践积累; 用户众多:全国超百万家用户的应用; 众多的客户应用效益体现和行业覆盖; 价格适中:性价比高,投资有保障; 操作简单:角色门户、自助应用、在线学习;内置众多业务应用模板 流程清晰:流程导航、流程可配置 应用全面:包括财务、供产销等核心业务,并全面集成人力资源、客户关系、技术资源(图文档管理)、决策分析、OA协同办公等企业热点应用; 平滑升级:产品模块多、兼容性好,扩展性好、可平滑升级、持续应用有保障,典型客户应用 详见:T系列产品案例集,T6总体介绍,产品整体优势,T6总体介绍,核心业务应用能够

3、帮助企业,支持2013年执行的小企业会计准则 财税一体化应用 管理报表企业运营一览无余 财务汇总财务集中管理,流程驱动的业务单据迅速响应 消息推送机制 专属的角色平台,业务应用集中、快捷,规范业务部门之间流程秩序 加强内部业务管控 减少库存积压,降低赊销风险,提高资金利用率 准确生产计划、过程监控,减少浪费,提高产品交付率,目录,T6总体介绍 核心价值点-关键业务应用 企业角色与关键应用匹配 企业各个角色应用分析和产品实现,提效益,支持最新小企业会计准则,易用,T6 企业管理软件,核心价值点-关键业务应用,实用,财税一体化应用,财务汇总,流程驱动的业务协同,专属不同角色的操作平台,手机移动应用

4、,规范化实施初始化导航,管理报表,应对紧急插单的SRP管理,销售订单全程跟踪,采购进度跟踪,库存预警-超储短缺积压分析,目录,T6总体介绍 核心价值点-关键业务应用 企业角色与关键应用匹配 企业各个角色应用分析和产品实现,企业角色与关键应用匹配,角色门户,针对老板所关心的资金、销售毛利、应收款、利润等企业经营数据,以图表展现方式进行直观多维度分析 1、告别以往通过繁琐的操作软件才能获得业务数据的状态 2、不再依赖主管上报数据,避免时间延迟,数据失真,决策失误,企业角色与关键应用匹配,角色门户,对于具有多个子公司(或组织)的小集团企业,集团的财务可全面了解各个子公司(或组织)的财务运营状况,集中

5、进行财务业务查询、统筹分析 对于单个组织可以查询任一财务指标跨年度财务数据和各项财务数据,实现财务的汇总查询和集中管理,企业角色与关键应用匹配,预置了2013年执行的小企业会计准则中规定的业务涉及到的凭证模板、报表模板 按照小企业会计准则简化了财务人员核算难度 提高财务核算质量和报表核算效率,有助企业进行完善管理、资信评估,财税一体化应用,内部 协同,消息通知机制: 1、可在系统中接收业务部门的审批消息,如采购结算付款审批消息,财务人员内部的凭证审批消息等,快速地业务沟通,减少遗漏和时间延迟,提高业务处理效率 2、也可自定义消息,发送给相关人员,给予提醒;提供快速处理业务的通道,减少沟通的成本

6、和时间,小企业会计准则,与财务结合应用,纳税、申报的贴身管家 1、把增值税、所得税、消费税、营业税申报,发票查验,税法查询,办税指南等纳入到系统中,形成财税一体应用 2、税负率指标监控与趋势分析,重点监控,税负预警 3、财务人员可随时查看税法,进行税务核算、分析,提供财务人员报税指导,是财务人员纳税的帮手,企业角色与关键应用匹配,销售 订单 跟踪,对销售相关的业务单据设置消息通知机制 1、与销售业务相关的单据需要审批、变更时系统自动发送通知消息给相关人员。接收人员可及时进行业务处理,提高了业务处理的效率和准确程度 2、快速反应,业务部门之间以及部门内部协同处理更加紧密,角色门户,销售人员专属的

7、应用平台: 1、销售人员经常操作的销售出库单、调拨单、销售报表查询等,以及销售发票,订单跟踪、销售分析,待处理消息等都可集中在同一界面完成 2、点击待处理消息就可以直接处相关的业务,操作便捷 3、可以自行设置“我的应用”中的内容,如经常访问的网站资讯、发票真伪查询、销售相关等内容都可以进行自行设置,企业角色与关键应用匹配,角色 门户,采购人员专属的应用平台: 1、采购人员经常操作的采购申请、采购订单、到货单、采购报表查询、供应商供货信息、存货价格等,以及采购发票,订单跟踪、供应商分析,待处理消息等都可集中在同一界面完成 2、点击待处理消息就可以直接处相关的业务,操作便捷 3、可以自行设置“我的

8、应用”中的内容,如经常访问的网站资讯、采购物资相关内容都可以进行自行设置。让所有应用集中在同一操作平台上,不需翻找菜单,对采购相关的业务单据设置消息通知机制 1、与采购业务相关的单据需要审批、变更时系统自动发送通知消息给相关人员。接收人员可及时进行业务处理,提高了业务处理的效率和准确程度。 2、快速反应,业务部门之间以及部门内部协同处理更加紧密,实时跟踪采购订单的执行情况,包括到货、入库、开票、付款等环节 1、及时了解与采购订单相关的存货到货、入库、发票、结算等进展情况 2、可根据某笔订单记录联查到货、入库、开票明细,实现实时跟踪,企业角色与关键应用匹配,角色 门户,对生产相关的业务单据设置消

9、息通知机制 1、与生产业务相关的单据需要审批如生产订单下达、工序汇报、订单变更时系统自动发送通知消息给相关人员。接收人员可及时进行业务处理,及时进行排产调配资源,防止生产延迟,耽误交期 2、快速反应,业务部门之间以及部门内部协同处理更加紧密,生产人员专属的应用平台: 1、生产人员经常操作的MRP运算、生产订单、工序汇报、产品入库等,以及生 产进程的报表、生产完工情况、在制品情况、生产备料情况表都在一个界面 呈现、操作 2、点击待处理消息就可以直接处相关的业务,操作便捷 3、可以自行设置“我的应用”中的内容,如经常访问的网站资讯、生产设计相关的图文档管理都可以设置在这里。所有应用集中在同一操作平

10、台上,按某个订单运算物料需求计划并针对订单进行订单执行追溯、跟踪。用订单号贯穿整个生产过程,跟踪更明细。 1、SRP生产计划运算模式,只考虑所选择的销售订单,对相同需求日期的不合并需求,兼顾占用量、生产/委外/采购计划量,既可以按订单安排采购计划、生产计划、后续生产、销售跟踪,又可有效应对紧急插单,企业角色与关键应用匹配,角色 门户,对仓库相关的业务单据设置消息通知机制 1、与仓库业务相关的单据如采购到货、生产订单下达需要领料、销售出库、存货调拨、货品转移时系统自动接收通知消息及时处理收发业务。 2、也可对采购入库、销售出库、领料、调拨等业务单据及时通知相关部门人员,使接收人了解库存状态 3、

11、快速反应,业务部门之间以及部门内部协同处理更加紧密,目录,T6总体介绍 核心价值点-关键业务应用 企业角色与关键应用匹配 企业各个角色应用分析和产品实现,企业角色与关键应用匹配,角色门户,王总打开软件系统, 呈现在眼前的是企业今日的资金运营情况以及销售毛利分析、 应收、库存、资金,这正是他每天所关心的内容 王总在总经理门户中非常直观、快速地找到了他想要看的管理报表资金预测与分析开始了今天的工作,企业角色与关键应用匹配,角色门户,针对老板所关心的资金、销售毛利、应收款、利润等企业经营数据,以图表展现方式进行直观多维度分析 1、告别以往通过繁琐的操作软件才能获得业务数据的状态 2、不再依赖主管上报

12、数据,避免时间延迟,数据失真,决策失误,企业各个角色应用分析和产品实现,总经理专属的应用平台: 把总经理关注的业务如管理报表、财务汇总、销售、库存、生产等业务报表集中呈现在一个操作平台上,并能直接进行业务处理,实现业务的快速获取和协同,角色门户,3. 产品对策,2. 根源分析,1. 管理现象,作为企业老板想要第一时间了解企业运营全貌,传统的做法要么问主管上报数据 ,要么到各个业务系统(销售、采购、财务等)去查找,作为老板业务繁忙,能够第一时间获得相关的业务数据是最佳的选择, 但是业务分散在各个业务系统中,查询很不方便,数据也不直观,总经理专属的应用平台 把总经理关注的业务如管理报表、财务汇总、

13、销售、库存、生产等业务报表集中呈现在一个操作平台上,直观清晰,T6产品实现,管理要素:综合管理、业务协同,角色门户总经理门户,总经理专属的平台: 1、直观呈现企业运营的业务数据,推送当前日期的企业现金、银行、超期发货、超期应收、超期应付等信息,2、总经理所关注的企业销售毛利率、资金预测、应收与销售额的对比、库存资金占用情况一目了然,3、应收款的详细情况如何,1,2,3,T6产品实现,角色门户总经理门户,想了解业务的 具体发生明细,点击一下就马上就来到这里,能够看到应收款的具体情况了,直击业务明细,层层深入业务 无需主管上报,没有延迟和等待,全程掌握业务,快速决策,T6产品实现,角色门户总经理门

14、户,业务明细一目了然,没有遗漏,可以自行设置“我的应用”中的内容,如经常访问的网站资讯、微博、行业、企业管理网站、税务相关等内容都可以进行自行设置让所有应用集中在同一操作平台上,不需翻找菜单,把总经理经常查阅的企业各个业务部门的运营报表如销售订单跟踪等,以及各个业务部门的审批单据、变更消息,预警消息、待处理消息等都可集中在同一界面,企业各个角色应用分析和产品实现,资金预测 按日、周、月预测一定周期内的资金流入和流出,与安全资金比较,规避企业资金运营风险,管理 报表,3. 产品对策,2. 根源分析,1. 管理现象,作为企业老板想要了解企业目前有多少钱?还有多少可用资金? 维持企业运营资金状况是多

15、少?未来一段时间内资金状况容不容许企业进行 拓展业务?。这些数据很难及时获得,向各个业务部门和财务 要数据,等到主管们报上来数据,资金状况又发生了变化,无奈,资金是企业运营的血脉,直接与业务发生相互关联,且动态变化。 作为老板要对企业资金直接“把脉”每一笔资金的流入(销售)和流出(采购、 生产、仓库、财务)都与业务密不可分。各个业务部门的数据分散在各个部门 汇集到财务后财务要集中汇总还需要时间,所以往往造成数据延迟和失真,资金预测-用图表结合的方式直观呈现、预测企业一段期间资金 预计流入、预计流出情况;资金结余情况; 测算扩展业务所需追加的资金,T6产品实现,管理要素:管好资金,可按日、周、月

16、预测一定周期内的资金流入(预计流入)和流出(预计流出),资金结余情况,管理报表资金预测,资金结余,安全资金:维持正常运转所需资金,目前有多少钱?还有多少可用资金,T6产品实现,管理要素:管好资金,用图形的方式直观展现企业可用资金与安全资金的比较,给予异常资金预警,从而及时提醒总经理规避资金风险,管理报表资金预测,异常资金 预警,T6产品实现,管理要素:管好资金,针对异常数据或想要获得具体的业务部门数据,可以直接进行穿透式查询,直接了解到业务发生的过程,具体到部门业务员产品,管理报表资金预测,T6产品实现,管理要素:管好资金,针对异常数据或想要获得具体的业务部门数据,可以直接进行穿透式查询,直接

17、了解到业务发生的过程,具体到部门业务员产品,管理报表资金预测,企业各个角色应用分析和产品实现,应收款分析 了解企业应收款的账期结构及比重,对预超账期的应收款重点管理、事前控制,防止资金占用,加速资金回笼和周转,管理 报表,3. 产品对策,2. 根源分析,1. 管理现象,作为企业老板想要了解客户有多少款还没有收?有没有超账期的应收款?有 多少马上就要到账期了?应收款比重大的款项是哪些客户产生的?是什么样 的业务产生的呢,应收款分析-用图表结合的方式直观呈现; 分析企业目前的应收款整体情况,超期和未到期情况; 按客户、业务员维度对应收款进行排名,并能够直接查看业务明细,企业的应收款项是由销售业务产

18、生,数据的发生(销售、仓库)和归集(财务) 分散在不同的部门,财务对这些业务数据进行最终汇总和核算,业务数据 仍然集中在销售部门,对于总经理没有一个直观的数据呈现平台,T6产品实现,管理要素:管好资金,快速了解企业应收款的情况及占流动资产的比重,使企业老总对应收款情况做到实时掌控,心中有数,管理报表应收款分析,T6产品实现,管理要素:管好资金,分析一段时期内的应收账款情况,哪些在账期内,哪些超账期了,并给予预警提醒,是否对企业资金运营造成影响,管理报表应收款分析,预警提醒,T6产品实现,管理要素:管好资金,按客户、业务员维度对应收款进行排名,快速聚焦业务重点及时了解应收款项发生的业务明细,哪些

19、在账期内,哪些在账期外,管理报表应收款分析,企业各个角色应用分析和产品实现,库存资金占用、存货市场价值分析 关注库存资金占用情况,并与市场价值进行对比,实时了解库存资金,有效对市场进行反映,提高库存资金使用率,加快库存周转,管理 报表,3. 产品对策,2. 根源分析,1. 管理现象,作为企业老板想了解目仓库中存货占用了多少流动资金? 存货的周转速度是否正常?存货目前的存货价值与市场价值有多大差异? 评估当前库存的市场价值,做出销售决策,规避贬值风险,库存资金占用、存货市场价值分析-用图表结合的方式直观呈现; 分析库存资金占用情况,提升库存资金周转速度 关注库存价值与最近市场价值的差异,规避资金

20、占用风险,存货在产品成本中占有很大的比重,也是最容易造成积压、资金占用的, 企业的产品种类繁多,市场金额波动大,对市场价值与存货价值的实时把握 以便做出物资的收支判断是很重要的环节,T6产品实现,管理要素:管好资金,快速了解库存资金的情况及占流动资产的比率,管理报表资金占用分析,T6产品实现,管理要素:管好资金,按照仓库、存货分析库存资金占用情况,对库存资金占用情况进行准确把握,提升资金周转速度,管理报表资金占用分析,T6产品实现,管理要素:管好资金,准确评估当前库存的市场价值,及时处理,避免存货的贬值风险,管理报表市场价值分析,T6产品实现,管理要素:管好资金,准确评估当前库存的市场价值,及

21、时处理,避免存货的贬值风险,管理报表市场价值分析,企业各个角色应用分析和产品实现,销售毛利分析 按月份、产品、客户、业务员多维度分析毛利率,通过毛利率与销量矩阵图,挖掘高回报率产品 将企业有限的资源有效地分配到合理的产品结构中去,以保证企业收益最大化,管理 报表,3. 产品对策,2. 根源分析,1. 管理现象,作为企业老板想了解最近几个月销售额上涨了么? 毛利率是多少?哪些产品最好卖?哪些产品利润高?该在哪个产品上 投入资源呢,销售毛利分析-用图表结合的方式直观呈现; 按月份、产品、客户、业务员多维度分析毛利率 通过毛利率与销量矩阵图,挖掘高回报率产品,企业的产品种类繁多,每个产品的投入、产出

22、都是不同的,盯住产品的利润 是企业老板最为关注的,但是由于缺乏数据集中分析的平台,企业老板 很难获得各个产品的毛利率,以及产品销量与利润之间的对比关系,T6产品实现,管理要素:盯住利润,分析一段时期内产品的销售量和利润的情况,按月份、产品、客户、业务员多维度分析毛利率,管理报表销售毛利分析,T6产品实现,管理要素:盯住利润,分析一段时期内产品的销售量和利润的情况,按月份、产品、客户、业务员多维度分析毛利率,管理报表销售毛利分析,T6产品实现,管理要素:盯住利润,分析一段时期内产品的销售量和利润的情况,按月份、产品、客户、业务员多维度分析毛利率,管理报表销售毛利分析,聚焦重要节点,T6产品实现,

23、管理要素:盯住利润,分析一段时期内产品的销售量和利润的情况,按月份、产品、客户、业务员多维度分析毛利率,管理报表销售毛利分析,注:启用存货核算时取自出库单,企业各个角色应用分析和产品实现,移动应用随时随地知业务 通过手机客户端就可以让企业老板随时随地了解企业经营状况 包括资金状况、往来客户的应收款情况,销售报表,手机 移动 应用,3. 产品对策,2. 根源分析,1. 管理现象,作为企业企业老板不可能全天候在企业中,要是出差在路上、在外地,谈判时候 对企业的经营状况如何掌握呢?大客户打来电话询问销售往来业务情况, 如何应对呢,移动应用随时随地知业务 通过手机客户端就可以让企业老板随时随地了解企业

24、经营状况 包括资金状况、往来客户的应收款情况,销售报表,传统的软件把操作者固定在电脑前,离开电脑无法进行任何操作 现在竞争如此激烈,要是因为不能及时了解企业的经营状况错过了一笔订单? 一次绝佳的市场机会?没有及时了解到公司内部业务?对于老板来说将是不小的损失,T6产品实现,移动办公,企业业务轻松知晓,通过手机客户端就可以让企业老板随时随地了解企业经营状况,1、来电弹屏 客户或供应商打来电话时,自动显示与之相关的信息和资金往来信息 让老板及时快捷获得咨询,运筹帷幄 2、浏览资金日报、销售日报、往来款项等企业运营的即时资讯,移动应用随时随地知业务,1,2,T6产品实现,移动办公,企业业务轻松知晓,

25、通过手机客户端就可以让企业老板随时随地了解企业经营状况,1、来电弹屏 未闻其声即知其人、其事,让商务通话从此变得与众不同,让用户手机也成为Call Center 重要的历史商务数据一目了然,让商务通话更顺畅、更有针对性,有的放矢,从而更好地与其客户进行交流,移动应用随时随地知业务,1,T6产品实现,移动办公,企业业务轻松知晓,通过手机客户端就可以让企业老板随时随地了解企业经营状况,移动应用随时随地知业务,2,浏览资金日报,以及采购、销售情况,及时获得企业客户应收款的情况 更能及时了解某个客户对应各个产品的销售详情,T6产品实现,移动办公,企业业务轻松知晓,通过手机客户端就可以让企业老板随时随地

26、了解企业经营状况,移动应用随时随地知业务,2,让总经理随时审视企业的运营状况,及时知晓哪些客户欠款最多,应该对哪些客户控制其信用额度 数据以柱状图和文字形式直观呈现,便于比较和分析,企业角色与关键应用匹配,角色门户,张会计打开软件系统, 凭证处理、账簿查询、以及收、付款单据、结算等内容都集中呈现出来,此时屏幕右上方显示“待办事项1条”“消息1条” 点开显示“F0034号付款单需要结算” 消息中显示“采购部张凡已经处理了一张发票,采购CP003号订单已经开发票” 张会计开始处理今天的工作,企业角色与关键应用匹配,角色门户,对于具有多个子公司(或组织)的小集团企业,集团的财务可全面了解各个子公司(

27、或组织)的财务运营状况,集中进行财务业务查询、统筹分析 对于单个组织可以查询任一财务指标跨年度财务数据和各项财务数据,实现财务的汇总查询和集中管理,企业各个角色应用分析和产品实现,财务操作平台- 财务业务集中处理,操作快捷 财务人员经常操作的凭证处理、账簿、报表查询等、以及往来发票、收、付款单据、结算,待处理消息等都可集中在同一界面,操作便捷,防止业务疏漏,角色门户,3. 产品对策,2. 根源分析,1. 管理现象,财务人员每天打交道最多的就是凭证处理、报表的查询、往来业务的对账、结算 这些业务单据和处理操作都不集中,要么是手工翻账本, 要么是在系统中一级一级菜单查找相关处理的业务,财务操作平台

28、-财务人员专属的应用平台: 1、财务人员经常操作的凭证处理、账簿、报表查询等、以及往来发票、 收、付款单据、结算,待处理消息等都可集中在同一界面 2、点击待处理消息就可以直接处理相关的业务,操作便捷,财务人员每天与凭证处理、账簿、报表查询等、以及往来发票、 收、付款单据、结算,审批业务发生的结算单据等打交道。 看似日常的业务,如果不能在同一平台直观、快速的处理,对财务人员来 说也要耗费很多的时间,效率会降低,T6产品实现,业务集中处理、高效快捷,角色门户总账会计门户,财务会计专属的平台: 每天打交道的凭证处理、账簿查询、记账、对账都在同一平台完成,我是总账会计,这是我的专属平台,我的工作在这里

29、完成,经常查看的账簿,清楚明了,每天都要进行的相关业务处理,与我相关经常访问的网站、会计相关的内容,我可以上微博、可以上QQ。还可以放很多内容,与我相关的事务会在这里提醒,点击就可以直接处理,真是很方便,不容易遗漏事情,T6产品实现,业务集中处理、高效快捷,角色门户往来会计门户,往来会计专属的平台: 每天处理的收款、付款、往来业务核销,往来对账,收、付款审核处理以及客户往来款的清算和催缴都在同一平台完成,我是往来会计,这是我的专属平台,我的工作在这里完成,这是刚刚完成的客户应收款的核销报告,经常查看的账簿,清楚明了,每天都要进行的相关业务处理,与我相关经常访问的网站、会计相关的内容,我可以上微

30、博、可以上QQ。还可以放很多内容,与我相关的事务会在这里提醒,点击就可以直接处理,真是很方便,不容易遗漏事情,T6产品实现,业务集中处理、高效快捷,角色门户材料核算、成本会计门户,核算会计专属的平台: 与存货收发存相关的业务单据和成本核算相关的业务处理、成本核算报表出具都可在同一平台完成,我是核算会计,这是我的专属平台,我的工作在这里完成。在这里我可以快速核算材料的出库成本单价以及进行自动产品成本计算,成本计算前的自动检测环节更是减少了很多工作量,经常查看的相关存货的出入库单据,清楚明了,每天都要进行的相关业务处理,与我相关经常访问的网站、成本会计相关的内容,我可以上微博、可以上QQ。还可以放

31、很多内容,与我相关的事务会在这里提醒,点击就可以直接处理,真是很方便,不容易遗漏事情,T6产品实现,业务集中处理、高效快捷,角色门户资产管理会计门户,资产管理会计专属的平台: 固定资产的管理、折旧、增减变化、凭证处理、资产动态报表、资产分析都可以在同一个平台处理,经常查看的报表,资产相关的业务处理,与我相关经常访问的网站、成本会计相关的内容,我可以上微博、可以上QQ。还可以放很多内容,与我相关的事务会在这里提醒,点击就可以直接处理,真是很方便,不容易遗漏事情,我是资产管理会计,这是我的专属平台,我的工作在这里完成。在这里我可以管理所有的资产管理、评估、折旧、动态变化,还可以自动生成相关资产凭证

32、;另外资产处理业务还与税法相一致,减化了我们很多的业务处理,企业各个角色应用分析和产品实现,费用分析 对费用多维度、多角度深度剖析,实现费用精细化管理,开源节流,管理 报表,3. 产品对策,2. 根源分析,1. 管理现象,财务想了解企业整体费用情况,想及时了解哪个部门费用高?哪个项目的 开销比较多?甚至是关联到业务员的费用支出,如何才能快速获得呢? 若这些数据不能及时获得,如何才能对费用进行有效控制呢,费用分析-用图表结合的方式直观呈现; 对费用多维度、多角度深度剖析,精细化费用结构,开源节流,作为财务,对企业费用的控制是重要的环节,但企业业务发生 中各项费用名目多,归集、计算、汇总和分析费时

33、费力,而且也不及时, 给企业的费用成本控制带来很大的难度,T6产品实现,所有费用可以按部门、个人及项目多维度分析,及时发现费用异常情况,以达到严格控制费用为目的,管理报表费用分析,管理要素:费用控制,所有费用可以按部门、个人及项目多维度分析 也可以直观看出某项费用(如一车间)对比各个月份(10、11、12月份)费用支出的对比情况 及时发现费用异常情况,以达到严格控制费用的目的,T6产品实现,管理报表费用分析,管理要素:费用控制,1,2,费用分析的数据来源于精细化的财务核算 1、首先要对费用科目进行精细划分设置辅助核算项目 2、在填制凭证时自动归集到部门、个人、项目等,企业各个角色应用分析和产品

34、实现,资金预测、往来(应收、应付)分析、库存资金 实时了解企业的资金状况及往来的资金支出和流入情况,库存资金占用情况,对企业的资金运营做好把控,当好企业资金的好“管家,管理 报表,3. 产品对策,2. 根源分析,1. 管理现象,财务想了解企业整体的资金运营情况,包括预测未来维持企业运营的可用资金 应付资金、应收的资金、库存资金的占用等这些数据很难及时获得, 向各个业务部门要数据,等到主管们报上来数据,资金状况又发生了变化,无奈,资金预测、流动资产占比分析-用图表结合的方式直观呈现; 实时了解企业的资金状况及往来的资金支出和流入情况, 库存资金占用情况,对企业的资金运营做好把控,当好企业资金的好

35、“管家,作为财务,对资金的管控是重要的环节之一,关系到企业的生存和发展, 但资金的运营与业务密不可分,各项业务数据的归集、计算、汇总和分析费 时费力,而且也不及时,给企业的费用成本控制带来很大的难度,T6产品实现,管理要素:管好资金,可按日、周、月预测一定周期内的资金流入(预计流入)和流出(预计流出),资金结余情况,管理报表资金预测,资金结余,安全资金:维持正常运转所需资金,T6产品实现,管理要素:管好资金,用图形的方式直观展现企业可用资金与安全资金的比较,给予异常资金预警,从而及时提醒总经理规避资金风险,管理报表资金预测,异常资金 预警,T6产品实现,管理要素:管好资金,管理报表资金预测,针

36、对异常数据或想要获得具体的业务部门数据,可以直接进行穿透式查询,直接了解到业务发生的过程,具体到部门业务员产品,T6产品实现,管理要素:管好资金,针对异常数据或想要获得具体的业务部门数据,可以直接进行穿透式查询,直接了解到业务发生的过程,具体到部门业务员产品,管理报表资金预测,T6产品实现,管理要素:管好资金,快速了解企业应收款的情况及占流动资产的比重,使企业老总对应收款情况做到实时掌控,心中有数,管理报表应收款分析,T6产品实现,管理要素:管好资金,按客户、业务员维度对应收款进行排名,快速聚焦业务重点及时了解应收款项发生的业务明细,哪些在账期内,哪些在账期外,管理报表应收款分析,T6产品实现

37、,管理要素:管好资金,快速了解库存资金的情况及占流动资产的比率,管理报表资金占用分析,T6产品实现,管理要素:管好资金,按照仓库、存货分析库存资金占用情况,对库存资金占用情况进行准确把握,提升资金周转速度,管理报表资金占用分析,T6产品实现,管理要素:管好资金,准确评估当前库存的市场价值,及时处理,避免存货的贬值风险,管理报表市场价值分析,企业各个角色应用分析和产品实现,财务汇总- 财务数据一览无余,任意查询 全面了解本公司或具有分子公司(或多组织)的小集团企业财务运营状况,集中进行财务各项业务指标的查询、统筹分析 包括资产、费用、销售、成本、利润等各项财务指标,财务汇总,3. 产品对策,2.

38、 根源分析,1. 管理现象,对于具有多个分子公司或异地机构的企业,如何全面了解各个子公司的 财务运营状况,集中进行财务业务查询、统筹分析? 对于独立的企业,在任何时候,尤其是在财务审计时,如何快速查询历年的财务数据, 并能够按照多角度快速查询到各项财务指标和数据,财务汇总-单一业态企业多账套多项目型企业应用; 单一企业多账套跨年度多维度报表汇总应用; 小集团多业态经营,可实现不同业态分公司报表的财务汇总与比较分析 多公司多账套多项目多维度交叉分析管理型企业应用,在手工模式下,数据格式不统一,业务数据处理需要分类; 各个机构由于所属行业不同,业务凭证处理和报表都有可能不同 财务加班加点的结果是数

39、据延迟、滞后、准确性不能保证,T6产品实现,管理要素:财务数据集中管理,全面了解各个子公司(或多组织)的财务运营状况,集中进行财务业务查询、统筹分析,财务汇总,财务汇总 科学汇总 快速查询 关键指标 跨年度跨行业,T6产品实现,管理要素:财务数据集中管理,根据企业实际情况可以自定义查询任意财务报表和数据 实现财务的汇总查询和集中管理,财务汇总,通过报表的格式应用,可以轻松实现不同维度的组合、分析、汇总查询,可以出具审计要求的各种统计报表,再也不用翻账本、导数据了,哪个业务员,负责的什么项目,哪个公司,财务数据情况,如:应收和预收,T6产品实现,管理要素:财务数据集中管理,根据企业实际情况可以自

40、定义查询任意财务报表和数据 实现财务的汇总查询和集中管理,财务汇总,图形分析显示,更直观 如:查看企业中各项费用的占比,图表呈现:通过图表可轻松查看各项财务指标的对比关系,T6产品实现,管理要素:财务数据集中管理,根据企业实际情况可以自定义查询任意财务报表和数据 实现财务的汇总查询和集中管理,财务汇总,按不同账套科目,综合统计查询,跨年跨账: 可以轻松实现跨年与跨账套间的数据连续查询与汇总分析,企业角色与关键应用匹配,预置了2013年执行的小企业会计准则中规定的业务涉及到的凭证模板、报表模板 按照小企业会计准则简化了财务人员核算难度 提高财务核算质量和报表核算效率,有助企业进行完善管理、资信评

41、估,财税一体化应用,小企业会计准则,与财务结合应用,纳税、申报的贴身管家 1、把增值税、所得税、消费税、营业税申报,发票查验,税法查询,办税指南等纳入到系统中,形成财税一体应用 2、税负率指标监控与趋势分析,重点监控,税负预警 3、财务人员可随时查看税法,进行税务核算、分析,提供财务人员报税指导,是财务人员纳税的帮手,企业各个角色应用分析和产品实现,小企业会计准则- 降低核算难度,简化财务处理,规范日常核算 按照小企业会计准则简化了财务人员核算难度,提高财务核算质量和报表核算效率,有助企业进行完善管理、资信评估,小企业会计准则,3. 产品对策,2. 根源分析,1. 管理现象,新准则对账务处理都

42、有哪些变动?新的会计准则对相关的业务涉税处理 有哪些?提交披露的报表内容要求更明细了, 新的会计变更后我们的财务业务又要有调整,每天还有大量的财务核算业务要处理 财务人员很无奈,支持小企业会计准则-预置凭证模板、报表模板 按照小企业会计准则简化了财务人员核算难度, 提高财务核算质量和报表核算效率,有助企业进行完善管理、资信评估,缺乏与新的会计准则相互匹配的凭证模板或报表模板,T6产品实现,降低核算难度,简化财务处理规范日常核算,小企业会计准则简化财务工作、提高核算质量,预置小企业会计准则会计科目,固定资产类别预置、汇兑损益科目指定,预置小企业会计科目,T6产品实现,降低核算难度,简化财务处理规

43、范日常核算,小企业会计准则简化财务工作、提高核算质量,预置新准则规定的业务凭证模板,指导会计人员进行会计核算进行账务处理和财务分析 简化财务人员的业务操作,预置常用业务处理凭证模板,预置会计凭证模板掌握小企业会计准则的账务处理,T6产品实现,降低核算难度,简化财务处理规范日常核算,预置财务报表模板,快速出具财务报表,小企业会计准则简化财务工作、提高核算质量,预置小企业会计准则需要上报的财务报表,并预置取数公式,快速帮助企业出具财务报表及附注信息,T6产品实现,降低核算难度,简化财务处理规范日常核算,预置财务报表模板,快速出具财务报表,小企业会计准则简化财务工作、提高核算质量,预置小企业会计准则

44、的科目、财务报表,并预置取数公式,快速帮助企业出具财务报表及附注信息,企业各个角色应用分析和产品实现,财税一体化应用-与财务结合应用,纳税、申报的 贴身管家 把增值税、所得税、消费税、营业税申报,发票查验,税法查询,办税指南等纳入到系统中,形成财税一体应用 随时查看税法,进行税务核算、分析,提供财务人员报税指导,是财务人员纳税的帮手,财税一体化应用,3. 产品对策,2. 根源分析,1. 管理现象,财税一体化应用-与财务结合应用,纳税、申报的 贴身管家 把增值税、所得税、消费税、营业税申报,发票查验,税法查询,办税指南等纳入到系统中,形成财税一体应用 随时查看税法,进行税务核算、分析,提供财务人

45、员报税指导,是财务人员纳税的帮手,由于财务业务处理与涉税业务和法规没有进行关联,在哪些经营指标上进行处理和规避也没有及时的信息提供,涉税处理总是滞后财务核算,由于没有提前的税务预警,往往给企业带来纳税的风险,财务的涉税处理总是在财务业务核算、报表出具后才能进行申报,由于没有及时的涉税分析,总是在纳税申报或报税的时候才开始计算涉税的业务,已经来不及进行纳税调整,多纳税,漏纳税再所难免,T6产品实现,与财务结合应用,纳税、申报的 贴身管家,帮助小企业合理纳税、规避风险,1、把增值税、所得税、消费税、营业税申报,发票查验,税法查询,办税指南等纳入到系统中,形成财税一体应用 2、财务人员可随时查看税法

46、,进行税务核算、分析,提供财务人员报税指导,是财务人员纳税的帮手,财税一体化财务人员纳税、申报帮手,T6产品实现,与财务结合应用,纳税、申报的 贴身管家,帮助小企业合理纳税、规避风险,财税一体化财务人员纳税、申报帮手,与财务数据全面打通,智能提取财务数据,自动生成增值税、所得税预缴、消费税、营业税等税务申报表,T6产品实现,与财务结合应用,纳税、申报的 贴身管家,帮助小企业合理纳税、规避风险,财税一体化财务人员纳税、申报帮手,企业经营财务数据分析,税负率指标监控与趋势分析,多种形式表现税款、收入及成本的构成、变化及趋势分析等 ,结合重点监控及税负率指标等出具企业经营状况分析,T6产品实现,与财

47、务结合应用,纳税、申报的 贴身管家,对税务风险能做到事前控制和监控,财税一体化财务人员纳税、申报帮手,重点监控 税负预警: 税负率是纳税评估首选指标,关注企业重点监控点、税负率及行业平均水平等,对企业可能存在的风险提前预警,自动发布到预警消息,降低财税风险,企业角色与关键应用匹配,角色门户,李经理打开软件系统, 销售订单跟踪、库存现存量和产品入库以及按订单发货、 发票处理、销售报表、分析报表等,这些业务清晰地显示在屏幕上,此时屏幕右上方显示“待办事项1条”“消息1条” 点开显示“客户A324应收款已到期,请及时催缴” 消息中显示“X0068号销售订单临近发货期,请及时发货” 李经理开始处理今天

48、的工作,企业角色与关键应用匹配,销售 订单 跟踪,对销售相关的业务单据设置消息通知机制 1、与销售业务相关的单据需要审批、变更时系统自动发送通知消息给相关人员。接收人员可及时进行业务处理,提高了业务处理的效率和准确程度 2、快速反应,业务部门之间以及部门内部协同处理更加紧密,角色门户,销售人员专属的应用平台: 1、销售人员经常操作的销售出库单、调拨单、销售报表查询等,以及销售发票,订单跟踪、销售分析,待处理消息等都可集中在同一界面完成 2、点击待处理消息就可以直接处相关的业务,操作便捷 3、可以自行设置“我的应用”中的内容,如经常访问的网站资讯、发票真伪查询、销售相关等内容都可以进行自行设置,

49、企业各个角色应用分析和产品实现,角色门户,3. 产品对策,2. 根源分析,1. 管理现象,每天都要了解销售订单进展、库存的现货和生产入库的情况以及按订单发货、 发票处理等,还要关注一些销售报表、进行分析,这些业务都不集中,浪费了 很多时间,销售操作平台-销售人员专属的应用平台: 1、销售人员经常操作的销售出库单、调拨单、销售报表查询等,以及销售发票, 订单跟踪、销售分析,待处理消息等都可集中在同一界面完成 2、点击待处理消息就可以直接处理相关的业务,操作便捷,缺乏集中业务、高效业务处理的平台,销售人员专属的平台 销售人员经常操作的销售出库单、调拨单、销售报表查询等,以及销售发票,订单跟踪、销售

50、分析,待处理消息等都可集中在同一界面完成,T6产品实现,业务集中处理、高效快捷,角色门户销售门户,销售人员专属的平台: 经常操作的销售订单、出库单、销售报表查询等,以及销售发票,订单跟踪、销售分析,待处理消息等都可集中在同一界面完成,我是销售,这是我的专属平台,我的工作在这里完成,经常查看的报表和单据,清楚明了,每天都要进行的相关业务处理,与我相关经常访问的网站、应用,如客户关系管理、销售相关的内容,我可以上微博、可以上QQ。还可以放很多内容,与我相关的事务会在这里提醒,点击就可以直接处理,真是很方便,不容易遗漏事情,企业各个角色应用分析和产品实现,销售毛利分析 按月份、产品、客户、业务员多维

51、度分析毛利率,通过毛利率与销量矩阵图,挖掘高回报率产品,管理 报表,3. 产品对策,2. 根源分析,1. 管理现象,作为销售经理要实时了解最近几个月销售额上涨了么? 毛利率是多少?哪些产品最好卖?哪些产品利润高?该在哪个产品上 投入资源呢,销售毛利分析-用图表结合的方式直观呈现; 按月份、产品、客户、业务员多维度分析毛利率 通过毛利率与销量矩阵图,挖掘高回报率产品,企业的产品种类繁多,每个产品的投入、产出都是不同的。产品的销售量、 毛利、哪些是好卖的产品?是销售经理最为关注的,但是由于缺乏数据集 中分析的平台,很难获得各个产品的毛利率,以及产品销量与利润之间的对比关系,T6产品实现,管理要素:

52、销售毛利,分析一段时期内产品的销售量和利润的情况,按月份、产品、客户、业务员多维度分析毛利率,管理报表销售毛利分析,T6产品实现,管理要素:销售毛利,分析一段时期内产品的销售量和利润的情况,按月份、产品、客户、业务员多维度分析毛利率,管理报表销售毛利分析,T6产品实现,管理要素:销售毛利,分析一段时期内产品的销售量和利润的情况,按月份、产品、客户、业务员多维度分析毛利率,管理报表销售毛利分析,聚焦重要节点,企业各个角色应用分析和产品实现,超期发货分析 按照客户订单分析延期发货数量、金额。及时作出发货调整,提高产品的交付率,管理 报表,3. 产品对策,2. 根源分析,1. 管理现象,哪个客户的货

53、还没有发?是否延期了呢?已经发货的订单是不是都发完了? 客户的订单还有哪些需要再发货呢,超期发货分析-用图表结合的方式直观呈现; 按照客户订单分析延期发货数量、金额。及时作出发货调整,提高产品的交付率,小批量多品种的订单模式,一个订单多次分批发货,客户又多,订单数量大, 这样一来,订单发货次数和频次就变得很多,且不好管理,需要快速了 解哪些客户的订单有超期发货的现象,具体是是哪些? ,以便做到心中有数,实时调整销售发货策略,T6产品实现,管理要素:超期发货,可以按照客户、业务员、存货多维度进行分析未发货的数量和金额,了解订单超期发货情况,作出决策,管理报表超期发货,T6产品实现,管理要素:超期

54、发货,可以结合销售模块的预警和订单预警通知,内部协同内部消息通知的方式进行提前预警,防止订单发货延期,管理报表超期发货,企业各个角色应用分析和产品实现,销售订单跟踪 实现订单全程跟踪管理1、及时了解与订单相关的采购、销售、生产、委外加工进展情况,并可直接查询到各个部门的业务单据明细和执行情况,提前调配企业业务资源,确保及时交货,销售 订单 跟踪,3. 产品对策,2. 根源分析,1. 管理现象,企业经常出现经不能及时交货情况,大会小会经常开,可部门之间相互推委, 销售经理没办法,只有望而兴叹呀.由于不能及时交货带来的罚款和信用降低 也使企业的日子很难过,销售订单跟踪-实现订单全程跟踪管理,提前调

55、配企业业务资源, 确保及时交货,订单交付贯穿企业整个经营过程,在手工管理模式下就出现了屏障, 订单所购买的材料到位没有?订单目前执行到哪?目前生产完工多少?出库多少? 这些信息无法掌握就容易出现交付问题,T6实现方法,管理要素:订单管理,1.查看与该订单相关的物料销售进程 2.与该订单相关联的生产领料工序委外过程 3.查看与该订单相关的销售情况 4.从报表到业务单据的追踪查询.业务更精细,有助及时了解业务进展,清晰明了,可以从客户、订单、业务员、存货这三种角度进行追踪,通过订单全程跟踪,掌握企业业务全程,加强了企业产品交付能力,提升了客户满意度,销售订单全程跟踪,企业角色与关键应用匹配,角色门

56、户,陈经理打开软件系统, 采购比价、采购订单、到货单、采购报表查询、供应商供货信息、存货价格等,以及采购发票,订单跟踪、供应商分析,这些业务清晰地显示在屏幕上,此时屏幕右上方显示“待办事项1条” 点开显示“生产部门下达的采购计划单 存货E300,请处理” 陈经理开始处理今天的工作,企业角色与关键应用匹配,角色 门户,采购人员专属的应用平台: 1、采购人员经常操作的采购申请、采购订单、到货单、采购报表查询、供应商供货信息、存货价格等,以及采购发票,订单跟踪、供应商分析,待处理消息等都可集中在同一界面完成 2、点击待处理消息就可以直接处相关的业务,操作便捷 3、可以自行设置“我的应用”中的内容,如

57、经常访问的网站资讯、采购物资相关内容都可以进行自行设置。让所有应用集中在同一操作平台上,不需翻找菜单,对采购相关的业务单据设置消息通知机制 1、与采购业务相关的单据需要审批、变更时系统自动发送通知消息给相关人员。接收人员可及时进行业务处理,提高了业务处理的效率和准确程度。 2、快速反应,业务部门之间以及部门内部协同处理更加紧密,实时跟踪采购订单的执行情况,包括到货、入库、开票、付款等环节 1、及时了解与采购订单相关的存货到货、入库、发票、结算等进展情况 2、可根据某笔订单记录联查到货、入库、开票明细,实现实时跟踪,企业各个角色应用分析和产品实现,角色门户,3. 产品对策,2. 根源分析,1.

58、管理现象,每天都要了解采购订单进展、存货的到货情况和生产入库的情况以及按订单到货、 发票处理等,还要对供应商及对应的存货价格进行管理、报表分析, 这些业务都不集中,浪费了很多时间,采购操作平台-采购人员专属的应用平台: 1、采购人员经常操作的采购申请、采购订单、采购到货处理、采购报表查询等, 以及采购发票,订单跟踪、供应商分析,待处理消息等都可集中在同一界面完成 2、点击待处理消息就可以直接处理相关的业务,操作便捷,缺乏集中业务、高效业务处理的平台,采购人员专属的平台 采购人员经常操作的采购申请、采购订单、采购到货处理、采购报表查询等,以及采购发票,订单跟踪、供应商分析,待处理消息等都可集中在

59、同一界面完成,T6产品实现,业务集中处理、高效快捷,角色门户采购门户,采购人员专属的平台: 经常操作的采购申请、采购订单、采购到货处理、采购报表查询等,以及采购发票,订单跟踪、供应商分析,待处理消息等都可集中在同一界面完成,我是采购,这是我的专属平台,我的工作在这里完成,经常查看的报表和单据,清楚明了,每天都要进行的相关业务处理,与我相关经常访问的网站、应用,如供应商管理、存货价格管理,我可以上微博、可以上QQ。还可以放很多内容,与我相关的事务会在这里提醒,点击就可以直接处理,真是很方便,不容易遗漏事情,企业各个角色应用分析和产品实现,采购订单执行跟踪 掌握采购进度,实时跟踪采购订单的执行情况

60、,包括到货、入库、开票、付款等环节, 及时协调各部门的工作,采购订单执行 跟踪,3. 产品对策,2. 根源分析,1. 管理现象,销售、生产部门总是催着要货,采购部门不能说清采购的下单情况; 订货后不能掌握到货情况?到了多少,还差多少?有多少合格? 供应商催款,知不知道哪些已经付了款,付了多少,还有多少未付,采购订单执行跟踪-1、采购订单执行统计表, 订货、入库、结算衔接 紧密自动、时时的更新相关连的采购数据; 2、报表时时连查相互关联的上下游业务单据,业务量大、环节多,采购人员手工统计困难, 对供应商的交货情况监管不到位,无法主动跟催; 信息不能及时共享,业务分散在各部门,采购订货与到货、质检

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