XX空调家电公司财务成本管理制度

1、北京XX空调AA有限公司财务成本管理制度总则第一条：为加强公司财务成本管理，规范成本管理行为，有效地监督、控制生产 经营成本，达到降低成本消耗，提高企业经济效益的目的，特制定本制度。第二条：财务成本管理的组织体系是由财务部、采购部、生产部、技术部、销后 服务部等部门组成，财务部负责核算实际成本，其他部门负有直接控制、降低成本的职 责。各部门必须密切配合，按本标准执行，确保成本管理工作规范化、系统化。第三条：本标准按部门划分各项成本管理工作，主要内容为日常成本控制制度、成 本信息反馈制度。采购部第四条：负责签订、保管材料、固定资产等采购合同，并于合同生效后3日内将正本交给财务部一份。第五条：负责

2、在采购合同签订后，列出“合同采购清单”（列明：合同编号、供应商名称、合同品名、规格、数量、单价、总价）交与仓库保管员；仓库保管员在材料到 达库房后进行盘点，如果到库数量与采购清单有异，应通知采购人员，采购人员应查明 原因。第六条：负责采手续及低值易耗品手续，对财产、物资的使用情况进行监督控制。第七条：仓库归采购部管理，设仓库保管员与材料会计，仓库保管员负责按入库验 收材料、物资及按领料单配发货物，材料会计负责出办理入库单手续、发票的保管等。第八条：材料入库手续的办理：材料入库单为三联，第一联为财务入帐，第二联为采购员保管，第三联为仓库保管员保管。1、1若材料与发票同时到达1、1、1需有质量部签

3、字生效的“报检单”。1、1、2材料会计审核发票内容与合同相符。1、1、3材料会计开具入库单，待发票由单位负责人、部门负责人、经办人三者签字后， 第一联附发票后转交财务部。1、2若材料已到，发票没到1、2、1需有质量部签字生效的“报检单”1、2、2按合同采购清单或者采购员索取的供应商“购货明细表”（列明：品名、规格、数量、单价），据此估价入帐；在入库单“入库类别”栏内注明选择“暂估入库”。1、2、3若于次月收到发票，核对一下估价入帐价格与发票是否一致，若一致供应会计 不用做帐，将发票转交财务部；若不一致应开红字“材料入库单”冲回原估价入帐金额, 再按发票实际价值填开蓝字“材料入库单”。附红字“材

4、料入库单”与蓝字“材料入库 单”第一联于发票后面，转交财务部。1.3若材料直接发往外地现场1.3.1若合同采购的全部材料直接发往外地，不经过公司仓库，则材料入库与出库手 续由采购人员本人到材料会计办理出入库手续。入库单由采购员及其部门经理签字，出 库单由采购员与生产管理人员签字。1.3.2若合同部分材料发往外地，部分发往公司仓库的，发往外地部分按上条处理； 到公司仓库的按照正常的出入库手续办理。第九条：材料出库手续的办理：材料出库单为三联，第一联为财务入帐，第二联为成本会计保管，第三联为仓库 保管员保管。1.1车间领用材料，主材发料材料会计应根据技术部的“机组物料清单”的材料数量 开具“材料出

5、库单”，待领用人与生产主管人签字后，仓库保管员按“材料出库单”发 料；如果实际领用材料比“机组物料清单”中的规定多，车间主管人员应要求技术人员 对该清单进行改正，并在改正处签字后，材料会计补开出库单后，仓库保管人员方可给 予发出材料；1.2技术部门为改进产品性能领用材料作试验， 材料会计应开具“材料出库单”，在“项 目名称”栏中应注明“试验”，领用人应在出库单“领用人”栏中签字，其部门负责人 在“审批人”栏中签字后，仓库报关员按照“材料出库单”发出材料。1.3售后服务部领用材料，材料会计开具出库单，领用人与部门负责人签字后，仓库保 管员给予发料；如果售后人员在外地，应电话联系其部门负责人后，由

6、其部门负责人材 料会计处开具“材料出库单”，由部门负责人签字后，仓库保管员安排发料。1.4行政科室领用材料，由材料会计开具“材料出库单”，领用部门负责人、经办人签 字后生效。1.5对外出售材料，由材料会计开具开“材料出库单”，待财务部收款确认后，由经办人、 部门领导签字后仓库保管员可安排发货。第十条 产成品出入库手续：产成品出入库单为三联，第一联为财务入帐，第二联为成本会计保管，第三联为仓库保管员保管1.1车间产成品完工后，在质检部检验合格后，质检部应把检验合格单转仓库一份， 材 料会计开具“产成品入库单”，质检员、生产主管人员签字后仓库保管员作产成品入库 管理。1.2产成品发货，采购部收到销

7、售部的“发货通知单”单后应安排产品发货，材料会计 会计“产成品出库单”，发货人、部门主管签字仓库保管员做产成品出库。1.3产成品完工后，该产品耗用的材料的材料会计与仓库保管员应全部出库，不准许产 品发货后车间还有领用的材料未出库。第十一条 机组运费的管理。机组运费如果为我公司承担，其费用应该计如产品成本之中。产品发货后，发货人应到材料会计处开具“材料出入库”单据，办理出入库手续。待运费发票来到后，入库单第一联附发票后到到财务报帐，否则财务不予付款。第十二条材料发票与运费发票的管理材料发票与运费发票统一由材料会计归集后交与财务部。其中增值税专用发票与运费发票必须在经手人收到发票 30天内交给材料

8、会计，如果增值税专用发票过期，对 责任人给予该发票进项税额10%的罚款。运费发票中的“货物名称、数量、单位运价、 计费里程、金额“项目必须齐全。第十三条材料与产成品销售退回1.1 材料退后的，经质检部检验合格后，办理红字“材料出库单”，仓库保管员办理材料入库。1.1产成品销售退回的产成品依据销售部提供的退货单，填开红字“产成品出库单”，列明机组规格、型号、退货客户名称。25日与材料第十四条、定期盘点库存材料及其它库存物资，保证帐物相符；每月 会计对帐，以保证帐帐相符。若发现非正常损失等情况，要及时写出书面报告，报采购 部经理审核，经公司领导批复后，财务部按会计制度做相应帐务处理。第十五条：统计

9、机组实际工时，如安装、调试、电工等各自实际耗用工时。每月 25日编制车间工时表报送财务部。第十六条：车间领料时的要求1、1每个班组应安排专人负责领料，各个班组长应根据生产计划对每天的领用材料预先估算。1、2领料人应告诉材料会计项目名称，机组型号，生产数量，材料的型号、材料 会计开具“材料出库单”，待领料人、审批人签字后，仓库保管员发料。第十七条：车间负责拆卸试验机组，并办理材料退库手续。车间拆卸完毕，填列材料清单通知质量部验收。质量部检验后，车间将能再次利用 的材料或半成品退回仓库或半成品库，并填制红字材料领料单，若车间直接用于生产， 还须填制蓝字材料领料单。第十八条负责办理自制半成品的出、入

10、库手续办理领用材料时，到材料会计处开具“材料出库单”，在项目名称中选择“半成品”。 在半成品完工后，由质检部验收合格后，到材料会计处开具“半成品出库单”，由仓 库保管员办理入库。领用半成品，开具“半成品入库单”，按照材料出库手续办理。技术开发部第十九条：技术开发部编制单台机组材料定额，既“机组物料清单”，报采购部 一份，采购部再分别分发各部门。具体要求如下：1 、技术部根据设计图纸，做出材料消耗清单，要准确列明各材料消耗定额及零部 件名称、数量，由制图人、部门经理签字后 24小时内转质量部。2 、若车间进行生产期间，材料消耗定额有变动，技术部应重新出具“机组物料清 单”（物料清单中应当列明：项

11、目名称、机组型号、机组数量、材料名称、规格型号、 材料数量）并收回原“机组物料清单”，或者在原来的“物料清单”上改动，但改动人 应在改动处签字或者盖章。第二十条 技术部因为试验原因单独自己采购的材料， 采购人应在材料到货三天内 到材料会计处办理材料出入库手续，入库单需采购人、部门负责人签字后，第一联附发 票后到财务报帐，否则财务部不于报销与付款。第二一条技术部材料试验材料退回，按照红字材料退库手续办理。销后服务部第二十二条售后服务部外出维修，其在仓库中领用的材料，按照材料出库管理要 求办理；第二十三条 售后服务人员在外地直接购买的材料，回工厂三天内到材料会计处开 具出入库单据，入库单第一联附发票后，待发票领导签字后，到财务部报销，否则财务 部不予报销。第二十四条售后服务人员领用材料的退回，应在回工厂三天内办理材料退库手 续，质检部检验合格后，材料会计开具红字材料出库单，仓库保管员把材料入库。财务部第二十五条：监督审核材料采购、自制半成品、产成品的出入库手续；提供采购 材料数量的参考数据。第二十六条：根据车间报送的领料单等原始资料，按批次、分品名归集实际成本, 采用定额分配