电话会议开范文

1、电话会议开范文引导语： 电话会议既简单又便捷， 那怎么开电话会议呢 ?以下是 为你总结的内容 !简要概述 适用于中小型会议室 带液晶显示屏无法扩展麦克风带计算机呼叫工具包接口 (2.5mm) 突出特点通过 AcousticClarity 技术实现出色的音质 麦克风拾音范围可达 3 米 屏蔽手机信号干扰大屏幕LCD显示屏*用于显示主叫方ID和其它呼叫信息(基本型 无此功能 )易于安装及使用中小型会议室的完美选择 性能特点PolyAcousticClarity 专利技术提供出色的音质以及自然、流 畅的通话，让您的语音会议更加高效、愉快与桌面扩音电话不同， SoundStation2 是一个真正的会

2、议电话， 专为小组通讯而设计，在当今全球商业环境中具有非常重要的地位360 度拾音麦克风覆盖范围达 3 米，是中小型会议室的理想选EX 型号还可选配扩展麦克风，进一步扩大拾音范围 （ 基本型、 标准型无此功能 ） 屏蔽手机信号和其它无线设备的干扰，同时提供清晰的语音会 议，让您不再分心 应用端口可直接与手机连接，因此即使在无模拟电话线的房间 也可以进行拨号，此外，还可与 PC机连接，将网络通话变成高质量 的会议电话 （ 基本型无此功能 ） 与任何标准电话一样，安装、使用简便，不需要技术知识支持 重拨、静音、转移和保持等传统电话功能结构体系： 桌面主机：包括音频处理功能单元，键盘，显示屏。 电源

3、模块：包括电源盒，电话线接口。线缆：包括 1根 6.4 米（连接桌面主机 ）和 1根2.1 米（连接 RJ-11 电话接座 ）的连接线 ;2 根可选的、2.4 米长的扩展麦克风模块连接线。如何开好电话会议 对于工作场所相距遥远、时间安排不固定、差旅支出遭到严控 的企业来讲，电话会议实在是太有用了。数据显示，美国音频会议所 用时间预计将每年增长 9.6%一直到 xx 年; 所有电话会议当中，大约 65%的部分仍然是用音频电话完成。电话会议的主持人必须设立比面对面会议更加严格的基本规则， 以及更加紧凑、 更加鲜明的议程。 主持人还需要付出更多的努力让参 会者讲话，具体办法包括问更多的问题，也包括更

4、多的倾听。很多电话会议都是一部分人在会议室，另一部分人在听得不太 清楚的呼入电话上，这常常使远程参会人员“感觉像二等公民”。专家建议主持人让所有参会者在说话的时候报出自己的名字， 以便让远程呼入的人知道是怎么一回事。 如果有人讲了一个笑话引起 哄堂大笑，那么主持人就应该“让其他人知道谁说了什么，把笑话再 讲一遍”。虚拟会议存在的最大问题之一，是参会者很难建立起彼此融洽 的关系。在相关调查中， 75%的人都谈到了这一障碍。面部表情等非 言语信号的缺失，让很多人不能畅所欲言，也让人更难集中注意力。 71%的受访者将其他人缺少参与视为虚拟会议存在的一个问题。一位有检验的主持人说，为增进交流，她会在电

5、话会议中拿出 时间让那些相互不认识的参会者作自我介绍， 解释他们在当前项目中 的角色，并说明他们希望从会议中获得哪些东西。电话会议的议程和目标应当比面对面会议更加清楚、 更加鲜明 “要更加严格地计划” 才能防止别人走神， 要求互动的电话会议应该 是 7-9 人。此外，主持人应当比开面对面会议时说得更少、听得更多。比 如，在以解决问题为目的的电话会议中， 主持人可以用 40%的时间说， 60%的时间听 ; 而在同样目的的面对面会议中， 说和听占用的时间应该 分别为 55%、45%。主持人应当拿出相当于撰写议程的时间来准备提给参会者的问 题，建议主持人用一张表格，在会议期间记录各个参会者的发言。这

6、有助于主持人仔细倾听， 并通过引用参会者先前的发言来保持他们的 注意力。电话会议中的冲突更难管理。当有一位沉默的参会者感到沮丧 或愤怒的时候，不是所有人都能觉察得到。一位主持人说： “有时候 这种沉默包含着一丝被动攻击心理。有些人只管退出讨论，心想好 吧! 笨蛋们，尽管那样干去吧，我就关掉麦克风坐这里了。”她建 议可以提这样一个问题： “简，你好像没怎么说话。 你是什么想法 ?” 她说，有时候对方会爆发， 但这样做可以把重要问题摆到桌面上来讨 论。参会者也可以主动承担主持人角色，让大家不离题、不超时， 从而帮助会议开得更加顺利。大家一起协调、记录，可以让主持人有 空参与讨论、调动大家的积极性。咨询师史蒂芬史密斯说，有些管 理人员鼓励每一位参与者帮助主持会议：在说话人离题的时候介入， 要求所有人谨守议程。RW3的首席执行长迈克尔谢尔说，时差问题可能会让一些人 非常恼火，因为他们为了跟美国的同事开会需要半夜起床。他说，调 整会议时间以做到公平是很重要的。 谢尔指出， 会议应当在约定的时 间立即开始 ; 早上 9点钟抽 10 分钟时间弄杯咖啡在纽约或许显得正常， 但对于在澳大利亚刚起床就参加会议的同事来说可能显得不