前台作业指导书范文_第1页
前台作业指导书范文_第2页
前台作业指导书范文_第3页
前台作业指导书范文_第4页
前台作业指导书范文_第5页
已阅读5页,还剩1页未读 继续免费阅读

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

1、前台作业指导书范文 1.目的:规范前厅部作业,加强内部,确保顾客满意 2.范围:前厅部 3.流程示图:无 4.定义:无 5.工作說明: 发部日期:xx年7月01日 版本状态:1 页码:第1页 5.1协助前台部经理做好日常接待工作,主持前台班次全面工作,创造和-谐的工作气氛,减少工作环境中的磨擦。 5.2直接督导迎送服务,确保服务程序贯彻执行,督导问讯应接服务的进行,满足客人要求 5.3掌握预订情况和当天客情,根据当天到达及离店客人 _,最大限度地销售即时客房。 5.4负责编制更期表,合理安排属下的工作,管理、调配本部门使用的各项消耗品,严格控制成本,及时传达前厅部经理的指示。 5.5参加主管例

2、会,及时了解员工的思想动态并报部门经理,检查督导本部门员工的仪表仪容、劳动纪律、微笑服务、礼貌用语及工作效率。 5.6负责检查本部门的安全、消防工作,负责安排重点宾客的接待工作和重要留言的落实和检查,负责检查前厅所有报告的准确性。 5.7制定计划,组织实施,公平地评估下属工作,做好工作周记。 5.8参与前厅接待工作,有效地解决客人投诉和本部门的有关问题,搞好与有关部门的协调及联系。 5.9与大堂副理和收银处保持密切联系。 前台接待作业指导书xx-06-01 10:42 | #2楼 1.目的 为前台接待提供规范化指引。 2.范围 适用于本家润园前台工作人员。 3.职责 3.1为来访客户提供问讯和

3、接待工作; 3.3熟悉小区内建筑物坐落位置;重点设施坐落位置; 3.3负责接听各类客户抱怨并及时反馈部门领导和相关部门。 3.4熟悉小区内周遍环境和设施位置(鲜花、礼品、医院、家政、邮局等服务设施); 3.5负责大堂各公司水牌的核对工作; 3.6 熟记各各公司电话及房号; 3.6完成上级领导交办的其他任务。 4.方法和过程控制 4.1准时出勤,到办公室领取前台钥匙,做好工作前的准备工作。 4.2准备每日所需的工作物品,跟进前一日未完成的工作。检查前台物品、大堂公共区域的设备设施及前台的电脑设备、行李车等是否完好,并与保安人员进行交接。开启触摸屏,发现问题及时报修,并做好相应记录。 4.3清点访客卡张数及电话磁卡数和金额,并做好相应的记录,前台人员全部签字确认,以免丢失。 4.4每日与秘书确认新增公司名称及 _,将确认的内容填充到表格中。 4.5在工作时间不论遇到什么样的客人及问题做到不烦不燥,始终保持微笑,耐心解决和处理各种事件。 4.5.1问讯接待,主动问候并解答客人的问讯,但应注意不可随意泄露客户资料。 4.5.2来客登记,做好会客登记,各项表格填写完整,一联交访客,一联前台留存,并指引客人乘座电梯。 4.5.3资料保存,访客回单上应有客人签字,并与存根联粘合。会客登记单要妥善保存,

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论