设备档案管理办法

1、四川江铜稀土有限责任公司设备档案管理办法第一章 总则第一条 根据中华人民共和国档案法等有关法律、法规精神，为加强公司设备档 案管理，确保设备档案的完整、准确、系统和安全，使设备档案资料充分发挥作用。根 据有关规定，结合公司的实际情况，特制定此管理办法。第二条 设备档案的管理，必须坚持集中统一管理的原则，便于开发利用，确保设备 档案完整、准确、系统和安全。第三条 设备档案，是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，为保证设备维修工 作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为 日常设备管、修、用服务的职能，必须加强对公司设备档案的管理。第四条 设备资料，是指从设备规

2、划、设计、制造（购置）、安装、使用、维修改造、 更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表文字说明、计算资 料、照片、录像、录音带等科技文件资料。第五条 要努力实现设备档案工作由经验管理向科学管理的方向转变，逐步采用先进 的管理技术手段，大力开发档案信息资源，为学院的科技进步和经济建设服务。第二章归档范围的确定第六条确定的原则1. 归档的设备管理工作和各类设备申购、验收、使用、维修、改造各个环节中形成的 文件材料，必须对公司当前与长远具有参考价值和凭证作用。2.归档的文件材料必须反映设备管理和各类设备项目从申购到改造的全过程，保证完3.归档的设备文件材料必须遵循其自然形成规律

3、、 保持其有机联系， 必须与实物一致 并有成套性。4.作为公司固定资产的各种国产、进口的高、精、尖、新、稀的设备，均须归档。第七条 归档的主要内容和重点1. 归档的主要内容包括综合管理、设备项目依据性材料、开箱验收、安装调试、运行 维修、随机图样等六个方面。2. 归档的重点是各类设备项目 （特别是价值 5万元以上的）载体的文件材料， 包括全 套随机图样。3. 本公司的自制设备和购入设备均按统一设备档案要求处理。第八条 不归档的文件材料1.未定稿的管理性文件材料；2. 未生效的合同、协议书；3. 重份文件、院内单位发来的文件；4. 无查考价值的一般性函件；5. 设备广告、宣传材料、定货会、展销会

4、宣传品。第三章 立卷归档第九条 设备管理部门负责将公司生产设备逐台建立设备资料袋和设备资料的管理 工作。第十条 设备档案资料应当包括下列内容：制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。设备安装验收移交书。设备附件及工具清单。四）设备大、小修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。五）精度校验及检验记录。设备改装、更新技术。设备缺陷记录及事故报告单（原因分析处理结果）。设备技术状况鉴定表。安装基础图及土建图。设备结构及易损件、主要配件图纸。（十一）设备操作规程（包括：岗位职责、主要技术条件、操作程序，维护保养项 目等）。（十二）设备检修规程（包括：检修周期、工期、项目、质量标准及验收规范等

5、）。（十三）其他资料。第十一条 设备档案资料管理的内容包括公司内机械、 动力设备及土建的有关图纸说 明书、技术文件、设备制造图、备件图册、设备档案袋、设备改装图纸、修理工具图册 及设备维修、使用原始等。第十二条设备档案资料由设备管理部门所属资料室负责统一集中管理，保管设备档 案资料。第十三条 设备管理部门负责图纸资料的外购工作，将设计通用标准、检验标准、设 备说明书以及各种型号的设备制造图、装配图，重要易损零件图配置完整。第十四条新设备进公司，开箱应当通知资料员及有关人员收集随机带来的图纸资 料，如果是进口设备需提请主管生产（设备）的领导组织翻译工作。随机说明书上的电 器图，在新设备安装前必须

6、复制，以指导安装施工，原图分级妥善保管。第十五条设备检修与维修期间，由设备管理部门组织车间技术人员及有关人员对设 备的易损件、传动件等进行测绘，经校对后将测绘图纸汇总成册存档管理。第十六条随机带来的图纸资料及外购图纸和测绘图纸由设备管理部门组织审核校 对，发现图纸与实物不符，必须做好记录，并在图纸上修改。设备管理部门组织将全公司机型常用图纸如装配图、传动系统图、电器原理图、润滑系统图等，进行描晒制后供 生产车间维修使用，原图未经批准一律不外借或者带出资料室。第十七条 所有入库资料室保管的蓝图，资料员必须经过整理、清点编号、装订（指 蓝图），登账后上架妥善保管。第十八条 图纸人资料室后必须按总图

7、、零件、标准件、外购件目录、部件总图、零 件图的图号顺序整理成套，并填写图纸目录和清单，详细记明实有张数，图面必须符合 国家制图标准，有名称、图号，有设计、校对、审核人签字。第十九条 底图的保管。（一）所有底图按设备类别清点、编号、记账以保证抽晒、归还准确无误。（二）底图的修改应当由设备管理部门有关负责人员签名（盖章）批准，注明个性日期。（三）底图作废、销毁，应当由资料员提出交设备管理部门组织技术员分别核实,确定无保存价值者，列出清单，经设备管理部门负责人批准后方可销毁。第二十条动力传导设备技术档案资料的保管。（一）动力传导设备技术档案资料是指蒸汽管系、压缩空气管系、乙炔管系、氧气管系、高低压

8、电力电缆、电力架空线路、电话电缆等的平面附设布置图。（二）动力传导设备档案资料由设备管理部门组织有关技术人员按照各种电缆、管道的实际附设走向进行测绘，底图交公司资料室作密级资料保管。三）档案资料必须保持与实物或者实际情况相符， 根据公司管线布置变动的情况，档案资料必须作相应的变动，修改后归档。第二十一条 技术文件应当力求齐全、完整、准确。第二十二条 检验（检测）、检修、验收记录等资料由设备管理部门分管人员作分类整理后交资料员作集中统一管理。第二十三条所有图纸要有统一的编号。第二十四条图纸上的公差、热处理等技术要求标注齐全，图纸清晰。第二十五条型号相同的设备、因制造厂和出厂年份不同，零件尺寸可能

9、不同，应当与实物核对，并在图纸索引中加以注明。第二十六条设备经改装或者改造后，图纸应当及时修改。第二十七条图纸的修改应当表示在底图上，并在修改索引上注明。第二十八条凡原制造厂的图纸，一律沿用原制造厂的编号。第二十九条订制设备、年久设备和无制造厂设备图纸的编号，按下列办法进 行， 即第一节为设备型号，第二节为部件号，第三节为零件号，每节用短横线连接。每个部 件的零件号都从 001 开始，以便书写整齐和查阅清楚。第三十条 严禁将图册中的图纸拆下作为加工和外协等用。第三十一条 图纸资料的借阅必须按规定的借阅手续办理。第三十二条 资料管理员认真按图纸资料借阅登记表填写名称、图号、张数、借阅时间、借阅期

10、限等项。第三十三条借阅人在图纸资料借阅登记表签字栏签字。第三十四条绝密文件资料借阅， 资料管理员需报请设备管理部门负责人批准后方可借阅。第三十五条资料借阅时间规定为 10 天内，借阅期满，资料管理员应当催收。需继续借阅者，应当办顺延手续，该归还不归还或者遗失、损失者，由设备管理部门按其损失作估价赔偿。第三十六条 非为我公司服务的外单位人员不得借阅公司的设备档案资料， 为我公司服务的人员，经设备部允许，可在资料室查阅有关的档案资料，但不得将档案资料带出资料室，外单位人员因工作需要，需将档案资料带出资料室，应当经公司领导批准。第三十七条 原图原件或者无备件的技术档案资料一律不得外借，只能在资料室查

11、阅。第三十八条 本单位人员调出我公司或者办理离、 退休手续前， 有借阅设备档案资料未归还者，须到资料室办理归还手续。否则，办公室不得办理调动或者退休手续。第四章 设备档案的管理第三十九条 按有关档案分类的原则，我公司设备类档案的分类由一、二级类目代号组成。第四十条 按单项设备设置二级类目，即有若干个设备设置若干个二级类目。第四十一条设备档案档号=年度号+设备档案分类号+案卷号。模式如下:20KX-SBOO -仁 n案卷号设备类档案二级类目代号设备类档案一级类目代号年度号案卷号按二级类目流水。第四十二条公司档案室对已接收的案卷，要认真做好编目。1在案卷的脊背档号栏处书写档号。2按分类原则编制各类设备档案案卷目录。3.将着录数据及时存贮到计算机中，用计算机进行管理。第四十三条