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文档简介
1、管理文件签署单文件名称人力资源管理操作规程文件编号起草单位人事行政部起草人/日期人事行政部审核(签字/日期)发往部门及个人公司所属各部门总经理批准(签字/日期):人力资源管理操作规程目录第一章 人力资源管理部门的定位 第二章 工作职责及内容 第三章人力资源管理工作流程 一、招聘与配置 1招聘2、配置 二、员工绩效管理 三、培训工作流程 1培训需求调查 2制定年度培训计划 3编写月度培训计划 4组织培训实施及过程监督 5培训审批流程及权限; 四、薪酬福利工作流程 1考勤核算2工资核算 五、员工激励制度 (一)激励措施 (二)激励策略(三)人才不同类别的激励 (四八激励相关文件 六、工作流程图 七
2、、 通用表格 32部门人力需求计划 培训记录表 员工培训协议书 第一章 人力资源管理部门的定位1、目的1.1构筑XX公司规范的人力资源管理体系;1.2 确保公司各部门在管理制度上的一致性和统一性;1.3 保证公司人力资源管理符合国家和地方相关部门的要求;1.4开发人才、激发员工的意愿能力和执行力,使员工与企业共成长。2、适用范围本规程适用于XX有限责任公司的人力资源管理工作;3、权限3.1人资行政管理部门行使对公司人力资源管理系统的运行;3.2负责制定公司人力资源管理六大模块的相关方案、制度、程序等,并 经总经理批准后实施;3.3承担公司组织管理,并组织各部门起草相关规章制度、管理标准、管 理
3、流程、考核标准,并监督执行。4、职能4.1对人力资源管理过程中的各个环节,实行监督、协调、控制、考核, 并对所承担的工作负责。5、人力资源管理组织结构如下图:第二章工作职责及内容(一)职责描述职责内容备注1、管理制度建设(1)制定公司人力资源规划;(2)建立、完善员工守则;(3)制定人力资源管理制度与工作流程;(4)监督、检查、指导各部门有关制度、流程的执行和落实;(5)根据发展需要对制度、工作流程予以补充和修订。2、企业组织管理(1)根据公司发展需要,对组织结构进行优化;(2)组织各部门编制、完善本部门职责范围和职位说明书。3、人员招聘管理(1) 根据公司战略规划编制年度人力资源需求、招聘
4、计划;(2)维护招聘渠道;(3)公司人才测评与甄选(4)招聘过程实施;(5)建立人才库,培养储备人才。4、员工培训与幵发(1)制定年度培训(内训、外训)计划及培训的准备工作;(2)培训的组织与过程管理及效果评估。5、员工绩效管理(1)员工日常考核;(2)设计绩效考核方案并组织头施;(3)对绩效成果的评估。6、员工薪酬管理(1)对薪酬状况调查分析;(2)制疋稳疋员工的新酬体系方案;(3)对薪酬福利适时调整。7、劳动关系管理(1)员工满意度调杳,建立员工沟通渠道;(2)协调有关政府部门、保险监管部门及业内企业关系;(3)员工劳动合冋的签订、档案资料的管理;(4)员工离职与劳动纠纷处理。8、人力资源
5、信息(1)员工电子档案的更新;系统的管理(2)系统的维护。(二)人力资源规划的内容规划层次具体项目主要内容预算内容总体规划人力资源目标及实施步骤预算总额各 项 业 务 计 划配置计划中、长期内不同职务、部门或岗位的人员分布情况人员变化而引起的费用补充计划需要补充的人员岗位、人员数量及要求招聘费用使用计划人员晋升标准岗位变化引起的薪酬支出培训计划培训的对象、目的、内容、时间、地点、师资等培训费职涯规划人才的使用和培养产生的各种费用绩效与薪酬福利计划每个人及各部门的绩效标准、衡量方法、薪酬结构、福利等薪酬的变动额劳动关系计划减少和预防劳动争议,改进措施诉讼费(三)人力资源管理的主要工作内容工作事项
6、工作内容策略规划制度规范业务执行人才甄选确疋、兀善企业中、拟定招聘计划按流程组织招聘面试或长期经营所需的人员编制笔试决定公司重点采用设计薪资与员工发展相绩效考核的组织实施,何种绩效考核指标结合的数据的收集、汇总、分绩效考核考核制度,设计未来工作析及反馈;实施的考核工具;规划未来主要人才设计发展评估、培训要提供培训课程,规划个员工发展的发展计划、人才求、课人职业生涯;类别程;薪资福利薪资与公司发展和周边市场相适应;设计薪资结构体系薪酬体系的制定、调薪、福利;(四)人力资源管理费用构成项目费用类别招聘派遣服务费、广告费、会务费、展位费、材料费等培训教材费、讲师劳务费、人力资源管理咨询公司所涉及费用
7、;培训费、差旅 费等辞退补偿金工伤工伤、评残所涉及的费用劳动保险涉及的费用劳动纠纷法律咨询费办公业务办公用品与办公设备费用第三章 人力资源管理工作流程一、招聘与配置1 招聘1.1 员工招聘与录用管理流程,见(附图 2)1.2 用人需求的申请和审批 ;1.3 公司各部门人资情况要月报, 每年初将人员编制情况, 按要求报人力 资源管理部门;1.4 人资行政部根据审批后的人力需求申请表中相关信息编写 岗位说明;1.5 预约面试1.6 通知入职1.7 内部人员推荐应聘人选;2、配置2.1 入职手续办理流程,见(附图 2)2.2 根据应聘人员岗位,提前准备新员工入职资料: 试用通知 书、员 工登记表(编
8、号 HR 016)、员工到职通知单(编号 HR017);2.3 审查入职资料:身份证、毕业证、资格证、职称证,三个月内体检证 明,其它能证明自己特长及能力的相关证件;2.4 录入指纹;2.5 处理入职员工资料;2.6 入职人员的岗前培训;“企业宣传片”(后期制作), 员工守则,“安全教育”培训等;2.7 转正手续办理流程;004)、员工转正考核表(编号HF 006)、员工转正述职报告(中 层以上员工);2.8 调岗手续办理流程;008);2.9 晋升和调薪手续办理流程 ;018)和员工晋升申请表 (编号 H R 009) ,并详细填写;2.10 辞职手续办理流程019),并严格按表上流程签字;
9、020);2.11辞退员工应由部门填写员工辞退审批表(编号HF 021),并向员工下发辞退通知书(编号HR-013)后报人事部门审核后报总经理审批;022)、中止/解除劳动合同证明书 (1)、(2);2.12 员工信息库的修改和完善;2.13 人力资源管理部门的日常工作流程;2.13.1 日常工作的开展要有计划性;2.14 人事档案、文件的借阅;二、员工绩效管理(待公司组织结构优化确定,明确岗位编制和职位描述,进行岗位评估, 制订相应薪酬体系后,另行制定绩效考核方案) ,生产系统可暂时自行考核;三、培训工作流程1 培训需求调查1.1 年末下发培训需求调查表 (编号 HR026)1.2 对调查问
10、卷进行统计、分析,汇总培训需求 ;1.3 编写培训需求调查报告 ;1.4 编写年度 / 月度培训计划,填写培训计划表 (编号 HR 028);2 制定年度培训计划2.1 每年年终对培训需求进行调查;2.2 收集各部门内、外培训需求及培训计划;2.3 根据调查结果、各部门的计划、绩效考核的结果、公司发展阶段性目 标等制定培训计划;2.4 上报公司审批;3 编写月度培训计划3.1 依据年度培训计划,安排月度培训课题;3.2 分析考核成绩、针对公司岗位薄弱环节拟定相应培训课题;3.3 根据公司阶段性工作重点拟定培训课题。3.4 融入日常新员工培训、制度培训等;4 组织培训实施及过程监督4.1 培训的
11、组织实施4.2 培训过程监督;028),请迟到人员和未参训人员签字,并要求其主管领导审签。5 培训审批流程及权限;5.1 员工根据实际工作需要,向本部门提出书面培训需求申请;5.2 部门领导结合工作实际需要作出培训意见,交人资部门审核;5.3 审核后确定培训相关事宜(方法、讲师、题材等) ,报公司领导批准实施;5.4 各部门自行组织的培训,需报人资部门审核备案。四、薪酬福利工作流程1 员工考勤1.1将上报的请假申请单(编号HF 023)、加班审批表(编号HR 024)、打卡异常备案表(编号HF 025)等按人员汇总;1.2 下载考勤机当月考勤数据;1.3 根据考勤数据、考勤备案单据,核算员工考
12、勤;1.4 月考勤统计表由人资部门审核。2 工资核算2.1 结合公司薪资考勤制度,根据已完成的月考勤统计表 、月工资证 明单等相关表格核算工资;2.2 完成工资发放表 ,并报人资部门审核后由总经理签批;五、员工激励制度(一)激励措施1 梦想激励1.1 让员工了解企业发展规划,都有“企业梦” ,并为实现自己的“梦想” 去快乐工作,与企业共成长;2. 示范激励2.1 各部门领导率先垂范、以身作则,用敬业精神来影响员工;3. 尊重激励3.1 尊重公司员工,使员工达到知恩必报的效果;4. 参与激励4.1 建立员工参与管理,参照合理化建议奖励补充条例 ,提高员工主 人翁意识;4.2 用机制和管理环境激发
13、潜能,让每位员工做得高兴;5. 荣誉激励5.1 对于劳动态度和贡献予以荣誉奖励;“员工关怀”;6. 物质激励 增加员工的工资、奖金、生活福利、晋升等福利机制;7. 信息激励7.1 增强员工之间的信息交流,多沟通;7.2 各部门多采纳员工对公司好的建议;8. 处罚8.1 对有过失、违反企业规章制度,贻误工作,损坏设备、设施、增加废 品率,给企业造成经济损失,败坏企业声誉的员工,加大力度处罚,直至辞 退、解除劳动合同;9.2 对企业造成严重损失时或触犯国家法律的员工, 公司将其移送公安机 关或司法机关处理;(二)激励策略1 提前激励,机会均等 ;1.2 激励要有足够力度;2公平准确,奖罚分明2.1
14、 建立绩效考核制度,甄选人才,适应企业发展规划;2.2 物质和精神奖励相结合,奖励和处罚相结合;(三)人才不同类别的激励1. 高热情、高能力1.1 给予这些人才充分授权,赋予更多的责任;2. 低热情、高能力;2.1 这类人才一般对自己的职位和前程没有目标;2.2 对这类人才有不同的应对方向:3. 高热情、低能力3.1 充分利用员工热情,及时对他们进行系统、有效培训;4. 低热情,低能力4.1 对于这类人有限利用,经考核予以辞退。(四)、激励相关文件附件 1:合理化建议奖励条例” ,附件 2:关于公司“员工关怀”的暂行规定 ,参照管理文件六、工作流程图附图 1 人资管理总流程图节用人部门人资行政
15、部主管领导总经理关联流程/表单/附图2员工招聘与录用管理流程附表2员工招聘与录用管理流程说明流程节点责任人工作说明1增补申请用人部门当部门因调动、流失等原因岀现职位空缺时,用人部门领导首先要判断是否影响部门工作,如果需要及时增补员工,则需提岀人力需求计划, 提交上级领导审批审批主管领导审核用人部门提岀的需求计划,同意实施招聘;不同意则需报告总经理审批审批总经理审核分管领导提交的用人需求,同意则实施招聘程序,不同意则退回用 人部门,取消或延期招聘2招聘人资行政部1. 人资部门根据上级领导的意见及用人部门所需岗位的岗位说明书, 确定招聘方式,一般包括内部招聘和外部招聘。2. 如确定为内部招聘则对内
16、发布招聘启事,内部员工通过推荐或自荐方式应聘,参加面试/笔试。3. 如确定为外部招聘,首先确定招聘渠道(招聘会、媒体招聘等),之后发布招聘信息,筛选应聘简历,确定面试/笔试的应聘人员。3面试/笔试/复试人资行政部不论内部招聘还是外部招聘,人资行政部都需要进行初选,安排应聘人 员参加面试或笔试,通过后安排复试,未通过者将简历存档。用人部门进行复试,人资行政部提供相关支持。主管领导复试,人资行政部提供相关支持。总经理对应聘特殊岗位人员(如招聘中层以上管理人员)进行复试、审批4确定录用人选人资行政部汇总用人部门及上级主管领导的意见,确定录用人员。5发岀录用通知发岀录用通知,并通过电话、邮件等方式通知
17、应聘成功者到公司面谈6待遇谈判根据企业薪酬管理制度,与录用者商谈薪资待遇等问题7录用确定最终录用人选,入职通知。8办理入职办理入职手续(建档,发放相关用品,签订劳动合同等)附图3员工培训管理流程节占八、员工相关人资行政部部门主管领导总经理关联流程/ 表单/规程12345培训需求岗位说明书67附表3员工培训管理流程说明流程节点责任人工作说明1培训需求相关部门1. 员工根据部门目标对自身技能提升需求情况,提交培训申请表2. 各部门汇总培训信息,向人资部门提岀培训需求2培训需求分析人资行政部1. 了解参训员工素质水平和需求的真实情况2. 根据员工素质水平和企业要求,确定参训人员,了解其性格特点和 能
18、力提升水准,确定培训内容3. 根据以上信息确定培训方式、培训课程、培训场地,并确定预算3确定培训计划人资行政部根据员工能力水平和素质要求,设计不同等级的培训,结合公司经营水 平和规模,制定培训计划审核人资行政部对培训计划进行评审,由人资行政部在1个工作日内对是否批准执行做 岀决定4实施培训人资行政部参照培训计划及培训实施方案实施培训,岀现异常情况,及时上报提岀意见,并请示处理意见5培训形式通过笔试、实际操作等方式测试培训效果6培训效果评估相关部门提供支持人资行政部1. 设计考评表,根据各项目及权重设计,对培训效果进行有效评价2. 对受训者表现、业绩进行调查分析,形成初步评估报告,提岀意见, 并
19、交由上级领导审批,以便日后改进7记录培训档案培训总结,将相关文件、资料存档,以备日后培训人员工的资料查阅附图4员工考勤管理流程节占八、各部门员工部门主管人资行政部主管领导关联流程制定考勤制度考勤记录23456打卡接受考勤不计考勤不计考勤考勤确认节占八、员工人资行政部门主管部门领导 总经理部关联流程流程节点责任人工作说明1制定考勤制度人资行政部1.制定考勤制度,匹配考勤刷卡设备,并向员工说明2刷卡接受考勤各部门员工1. 按照考勤制度要求,每天刷卡或签到2. 特殊情况(如请假、岀差)无法打卡者,须经主管领导批准不 计考勤,但事后须补齐相关表单3考勤统计人资行政部1. 人事考勤管理人员汇总统计各部门
20、的考勤记录,加班及请假记录等,编制考勤表2. 如没有异常,则返回员工处确认考勤;如有异常,则调查事实 并提岀处理意见4审核主管领导公司主管领导审核相关考勤报表,并做岀具体批示5执行批示人资行政部根据上级领导的批示,执行相关行为(罚款、辞退等)6编制工资表,办理离职辞退等人资行政部根据考勤及其他依据编制工资表,办理离职辞退等附表5员工绩效管理流程说明流程节点责任人工作说明1制定绩效考核管理制度人资行政部根据企业实际情况、战略目标制定绩效管理制度、考核指标,设计绩效考核方案审核人资行政部征求各部门主管及员工意见,对人资行政部制定的制度进行初步审 核、调研,如同意则提交总经理审核,不同意则返回人资行
21、政部修 改、补充审批总经理对人资行政部提交的绩效考核方案予以批准,同意则开始执行,不同意则退回人资行政部修改、补充2制定考核指标及方法人资行政部设计绩效考核方案,制定合理的绩效考核指标、 考核措施,安排绩 效考核时间、人员等事项员工考核项目的确定及分解各部门主管协助人资行政部,并根据部门目标确定不同岗位不同人员的考核项 目,并分解为多个可衡量的考核指标3工作执行与绩效沟通各部门员工员工执行各项目工作,人资行政部及部门主管密切关注员工的工作 执行情况,解决潜在问题,帮助员工纠正工作与目标偏差,确定日后下一期改进重点4月度工作检查各部门主管每月月底对员工的工作情况进行检查,填写检查表员工自评员工对
22、自身工作的情况和绩效效果进行评估,提交自评表月底绩效考核人资行政部根据绩效考核规程,协同各部门主管,对员工的工作进行考核, 填写考核表,并随时向上级汇报进度审核人资行政部对考核情况进行审核,没有异议上交总经理审批, 有异议则重新安 排考核审批总经理对人资行政部上交的考核报告予以审批,通过则考评结束,未通过(有异议)则返回人资行政部调查当月考核结束人资行政部安排绩效反馈以及安排员工确认绩效考核结果等事宜考核评审确认员工确认考核结果,是否有异议5绩效反馈人资行政部收集绩效考核资料,对绩效考核效果进行跟踪, 及时以通知或面谈等方式反馈给相关人员及员工个人6汇总考核结果,制定报告人资行政部汇总当月考核
23、结果,制定报告,并提岀相关意见,提交上级审批审核人资行政部审核档期员工绩效考核情况,并提岀意见。有异议则返回人资行政部调查修订,无意义则提交总经理审批审批总经理审批人资行政部提交的报告,有异议则返回人资行政部, 无异议则按照规定执行奖惩7执行奖惩等人资行政部按照相关规定执行奖惩,并进入薪酬管理流程考核记录归档人资行政部所有的考核资料,考核表、 评分表等汇总整理, 并归档,为日后工 作提供依据节人资行政部长总经理财务部关联流程流程节点责任人工作说明1薪酬调查人资行政部1. 调查外部薪酬信息,包括国家法律法规规定、统计局统计数据, 以及同行业薪酬水平、地区薪酬水平等2. 收集统计公司岗位说明书、员
24、工个人岗位级数等信息,为编制 薪酬方案提供依据2编制薪酬草案人资行政部1. 依据薪酬调查的信息编制薪酬草案,包括员工总体价值评价及工资分配政策与策略(如工资差距大小、差距标准,工资、奖励与福利费用分配比例等)2. 财务部提供支持,并对草案进行测算,提岀意见3修正调整薪酬草案人资行政部依据财务部提供的预算数据等,修正调整薪酬方案,并提交上级审 批审核部长对人资行政部提交的薪酬方案予以审核, 5个工作日内公布审核结 果,如审核通过,则提交总经理;如不通过,则通知人资行政部再 次修正审批总经理对人资行政部提交的薪酬方案进行审批,如通过则开始执行实施, 如不通过则返回人资行政部经理重新修正4实施薪酬方
25、案人资行政部收到总经理公布的审核结果通知后,按照薪酬反方的方案予以执行 实施,并跟踪实施效果5编制工资表人资行政部根据员工的月考勤记录、绩效考核结果、员工工资规定等编制当月 工资表,并形成报表上交审核部长对人资行政部提交的工资报表进行审核,通过则提交总经理审批签字,不通过则通知人资行政部重新编制修正工资表审批总经理对人资行政部部长提交的工资报表进行审批签字,同意则进行工资发放流程,不同意则通知人资行政部调查处理复核工资表财务部对人资行政部审核及总经理审批后的工资表,报财务部门进行可行性复核6发放工资按周期结算员工工资予以发放7工资核算完成工资发放后,及时进行核算,汇总工资发放情况,以口头或书
26、面形式向总经理呈报8存档将薪酬方案的新旧版本以及员工工资表等归档、以备查用员工人资行政主管领导相关部门关联流程占八、入职离职申请人事档核算案转入/转出档案转递公司制定机构存档流程节点责任人工作说明1入职/离职员工新员工入职或有员工离职时, 提出人事档案转入或转出申请员工根据自身情况以及企业相关规定2申请档案转入/员工根据企业规定填写档案转入或转出申请,提交人资行政部办理相关45678审核人资行政部流程节点一新员工入职档案存档机构发出调员工责任人转递员工人资行政部试用期合制定机构人资行政试用保存回执期满核满算存档费用员工在规定时间内,收集整理审核相关档案资料,以及转档程序,办理相关事宜,联系员工
27、存档机构责存档机构发管调瓦带档案,则直接存入 领受员一“并将档案返回员工个人或本公司,如员工自表单C公司人资行政部关联流程/员工档案员工做 照录要求办理入职内存入:档机构照企业存理规并发出回执月内与新员工签订劳动合同, 资行政部部门负责人;资行政部 新员工分管领导审批签订正式合同试用期满 费用结算主管公司合作的存档机般试用期保存存档机构的回扌功以备查用月定期整理统计公司员工档工相转正申请并核算存档费用,形成报表,部门负责并给出领导1.管财务部:提根据新审核在试用期 等进处理批人资行政部提交示。6合同期满历公司内部员工l 档案贝劳动仲裁机理保|7构签字备案员工合同案满存内部附图8附表8行评价、考
28、评,I 合同报表,合格则三予以辞合同或内彳做出批同意,则通知延长试用期算付处理 不同意则通知人资行政部理正式合同相关在规定期限内与新员工签订正式合同,同事密定期结算存档费关注老员工的合同到期情况/ 2.Z合同一集整理员工各工个人及公司人资行政部各历一份正明、各类证书、 f期满招聘资行政劳动前通及附关员试用期转正协商是否续佥事通|知单、 同意则续佥劳文合员绩效评意报办理离职手件等人资行政论是新签期劳动合同还是续佥劳整合同更新、都应善交劳动仲裁机构 案,以备查考档内部员工档案 的查阅销毁是否续签七、通用表格编号:HR-001岗位需求理由具体要求佥字备将新老签订正式劳动合同合同备案案査阅及销毁规考,
29、 按规定办理查阅使用,以及档案销 序,销毁档案须经主管领导审批同意后方可执行工劳动合同管理流程员工劳动合同管理流办理离职手续部门人力需求计划需求总人数劳动仲裁机构签字备案填写日期:J r 年存档重新当毁程员工档案到岗时间辞职补充 增加编制 短期需求 人力储备 顶岗性别:男女婚姻状况未已学历要求高中以下 中专或技校 大专 本科 研究生以上年龄限制拟安排岗位专业要求技能要求其他要求需求部门意见签名:日期:人资行政部门审核签名:日期:总经理审批签名:日期:(此表一式一份,交人事备案)注:一般岗位、顶岗、辞职补充由人事部门审核;特殊岗位员工(含中层以上)或新增加编制的人力需求, 由总经理签批后执行求职
30、简况表编号:HR-002填写日期: 年月日应聘部门应聘职位希望待遇请贴照片试用期转正后一、个人资料姓名性另y出生年月民族籍贯身高:CM体重:KG婚否:身份证号户籍地址现住址移动电话电子信箱紧急电话、教育程度级别学校名称科系专业自至高中以下中专年 月年 月大学年 月年 月其他年 月年 月三、接受专业技能培训状况何时何地受训性质取得何证书证书号码四、工作经验何年何月至何年何月在何单位任何职何年何月五、家庭状况姓名称呼工作单位或居住地联系电话个人特长或爱好招聘方式:社会招聘 学校招聘推荐(推荐人姓名:职务:)是否有亲友在公司任职:否是(姓名:职务:)1. 是否曾经有过不良记录。 否 是(注明主要内容
31、)?2. 在原公司是否解除劳动合同。否 是兹声明:本人在求职申请表上填写的内容全部属实,愿接受公司查询,如有虚报,后果自负。申请人签名:日期:_六、自我评价:如:工作经验、业务技能、梦想等其他能力方面做以说明;(此表一式一份,交人资行政部门备案)注:特殊岗位和中层以上员工的面试录用,最终由总经理签批应聘人员面试评价表编号:HR-003填写日期: 年_月_日部门岗位姓名年龄评价项目人力资源初试评估部门复试评估个性特征 5分口4分 3分 2分口 1分 5分 口4分 3分 2分 1分求职意愿 5分口4分 3分 2分口 1分 5分 口4分 3分 2分 1分教育培训 5分口4分 3分 2分口 1分 5分
32、 口4分 3分 2分 1分工作经历 5分 4分 3分 2分 1分 5分 口4分 3分 2分 1分经验技能 5分 4分 3分 2分 1分 5分 口4分 3分 2分 1分综合能力 5分 4分 3分 2分 1分 5分 口4分 3分 2分 1分人力资源初 试评估得分部门复试评估得 分及录用意见签字:人资部门 复试审核暂不录用试用岗位/职级试用期试用薪资转正薪资签字:总经理 审批说明:1、在评估项目栏里5分为优秀;4分为良好;3分为良;2分为一般;1分为差;2、在评估栏里,总分低于20分,不予录用;应聘人员推荐表编号:HR-004填写日期: 年_月_日应聘人姓名应聘职位应聘部门推荐人姓名推荐人职位推荐人
33、部门应聘人员 工作简历用人部门 意见签字:人资行政部门 意见签字:总经理 审批签字:说明:推荐特殊岗位及中层以上员工的录用,需总经理审批。试用通知书 (先生/小姐/女士):通过综合评价,决定录用您为本公司试用员工,欢迎您加入吉文公司,祝您早日转为正式员工。请您于月日时到部门报到。长春吉文汽车模具有限责任公司 人资行政部 年 月 日此员工是否已经按时到岗?(请部门在3日内将此通知书返回至人事行政部)是 否部门负责人(签字):报到须知:1报到时请持“试用通知书”;1报到时须携带本人2寸标准照片4张;2、报到时须携带本人身份证、学历学位证、以及其他资历证件的原件;3、 试用期为个月;4、若您不能按时
34、报到,请与本公司联系批准,否则本公司将取消您的试用资格;5、若您不能就职,请于3日内告知本公司办公设备、用品领用登记单编号:HR-005 姓名:部门:岗位:名称单位数量单价签名领用时间办公设备、用品领用登记单编号:HR-005 姓名: 部门: 岗位: 名称单位数量单价签名领用时间部门负责人: 人资行政部:员工转正自我评价表编号:HR-006填写日期: 年月日员工个人资料姓名性另S出生日期学历专业民族入职日期招聘形式社会招聘 学校招聘 亲友推荐婚姻状况配偶姓名现住址培训情况(由培训主管填写)培训1成绩好口 合格口 再培训培训2成绩好口 合格口 再培训培训3成绩好口 合格口 再培训试用岗位工作情况
35、岗位名称试用部门试用时间是否适合本人团结协作是口 一般不合适口愉快可以公事公办口是口 一般不合适口愉快可以公事公办口自我评价1:个人是否有特殊情况和抵触而不能执仃公司规早制度否有原因:2:你个人计划或希望在那类岗位发展?岗位A:原因:岗位B:原因:3:个人有何专长或优势?专业技术:A :B:C:4:个人计划在1年后担任公司哪项职务或其它规划通过担任哪些职务能达成梦想目标职务:阶段1:阶段2:阶段3:5:是否可以到其它部门工作?是否6其它:员工转正申请表 (一般员工)申请人所在部门试用岗位入职日期转正日期试用薪资自我评述所在部门 意见编号:HR-007-1填写日期:年月日人资行政部门 意见转正薪
36、资 核定保持不变转正薪资元/月转正起薪日期年月日签字总经理 审批签字说明:1、特殊岗位及中层以上转正需总经理签批方可执行。2、“所在部门意见”一栏,部门负责人只能对申请人做转正评定,不能只签“同意”员工转正申请表 (中层以上人员)编号:HR-007-2填写日期: 年月_日申请人所在部门试用岗位入职日期年 月曰转正日期年 月曰试用薪资元/月自我请申请人按述职报告的要求对试用期间的工作表现做详细描述,随本申请评述表一起上报.所在部门领导评议人资行政部门意见转正薪资 核定口保持不变转正薪资元/月转正起薪日期年月日签字:总经理 审批签字:员工转正述职报告(中层以上员工)姓 名:所在部门:试用岗位:日
37、期:、工作完成情况说明:1、工作评述;2、工作中遇到哪些困难,是如何解决的,问题何在?3、工作中成功的方面及经验总结;4、工作中需要改进的方面及采取的改进措施有哪些?二、谈谈您对本岗位的理解1、本岗位的存在的理由有哪些?2、 本岗位的主要工作职责是什么?怎么衡量你工作完成的效果?3、为了高质量地完成本职工作,您认为应该具备那些任职条件(学历、经验、技能、 专业资格)?4、简要画出工作流程图,描述工作程序;5、简要描述职位工作关系,包括部门内部关系、外部关系。员工转正考核表(中层以上人员)编号:HR-008填写日期:年 月日姓名部门职务日期考评内容考 评 内 容评估要点分值员工自评主管领导评估优
38、良中差优良中差1087-54-21-01087-54-21-0工 作 业 绩及时、保质完成工作10咼效幵展工作10工作方法10专 业 能力良好的职业道德,品行端正8岗位专业知识拥有程度8实际工作经验以及解决问题能力8对本冈位职能与职责的认识程度4工作中能提出创新的见解和方法3务实,爱岗,有敬业精神5日常工作管理及自律3具有团队协作精神5工作计划与条理性,目标意 识3工作主动性与积极性5工作的服从与协作5遵守规章制度及出勤情况5对公司及企业文化的认知程度3考优秀(95分以上)自领核良好(94-85分)评导等合格(84-75分)分评级较差(75分以下)分部门提前转正转正日期:年月日主按期转正转正日
39、期:年月日管延长试用期,()个月意辞退签字:见人资行政部门审 总经理审批 核备注:1、分员工自评和主管领导考评,其中员工自评仅供参考,不计分;2、本表交人事部门备案。员工转正通知书员工:您在试用期间工作很努力、表现出色,通过综合考评,决定批准您 的转正申请。祝贺您成为公司的正式员工!您转正后担任的岗位为 。薪资调整为:基本工资元/月;其它工资:1、元/月;2、 元/月;新的薪资标准从 年月日起执行。希望您为实现自己的梦想,快乐工作,与企业共成长为企业做出应尽的贡献。长春吉文汽车模具有限责任公司 人资行政部年 月曰编号:号劳动合同书甲方(用人单位):乙方(劳动者):长春市劳动和社会保障局印制使
40、用 说 明一、甲、乙双方在签订劳动合同时,应仔细阅读劳动合同内容。劳动合同依法订立具有约束效力,甲、乙双方应当全面履 行。二、劳动合同应当由甲方法定代表人或者主要负责人(委托代理人)本人签字或盖章,并加盖单位公章;乙方本人签字或三、甲方应将直接涉及乙方切身利益的规章制度和重大事 项等,公示或者告知乙方。四、甲方招用乙方,不得扣押乙方的居民身份证和其他有 效证件,不得要求乙方提供担保或者以其他名义向乙方收取财 物。五、甲、乙双方约定的其他内容,填写不下时,可另附。六、劳动合同应使用钢笔或签字笔填写,字迹清楚;一经 签订,不得擅自涂改。七、劳动合同一式两份,甲、乙双方各执一份,甲方不得代 为保管乙
41、方劳动合同。八、在解除或者终止劳动合同时,甲方应为乙方出具终止(解除)劳动合同证明书,并在七日内到同级劳动行政部门办理 解除或终止劳动合同备案手续。二00七年十二月甲方(用人单位)法定代表人/主要负责人或委托代理人注册地址用人单位地址 乙方(劳动者)姓名性别民族户籍类型(非农业、农业) 居民身份证号码其他有效证件名称 证件号码家庭住址邮政编码现居住地址邮政编码联系电话户口所在地址省(市) 区(县)街道(乡镇)社区(村)。甲、乙双方根据中华人民共和国劳动法、中华人民 共和国劳动合同法等相关法律、法规、规章制度的规定, 在平等自愿、协商一致的基础上,同意签订劳动合同,并共 同遵守劳动合同所列条款。
42、一、合同类型和期限甲、乙双方同意按以下第 种形式确定本合同期限。1、 固定期限:合同期从年月日起至年月日止。2、 无固定期限:合同期从年月日起。3、 以完成一定工作任务为期限:从 年月日起至工作即合同终止。甲、乙双方约定试用期限,试用期自 年月日起至年月日止。二、工作内容和工作特点1、 根据甲方工作需要,乙方同意 部门 岗位(工种)工作。甲、乙双方协商一致,可 以变更乙方工作岗位(工种)。2、 乙方同意在甲方安排的工作地点 从 事工作。具体工作内容(可另附):三、工作时间和休息休假1、甲方安排乙方执行以下第种工时制度。(1)标准工时制度。(2)不定时工作制。(3)综合计算工时工作制。执行标准工
43、时制度的,乙方每天工作时间不超进 8小时, 每周不超过40小时。每周休息日为 。执行不定时工作制或综合计算工时工作制的,应报劳动行政部门审批2、甲方对乙方实行的休假制度四、劳动报酬1、甲、乙双方经协商一致,确定乙方试用期工资为元/月,试用期满乙方工资为 元/月 或按执行。甲方支付乙方的工资不得低于本市最低工资标准。2、 甲方应当于每月 日前以货币形式按时足额支付 乙方工资,不得克扣或无故拖欠。3、甲乙双方对工资的其它约定五、社会保险、福利待遇1、甲、乙双方应按国家和省、市的规定参加社会保险。 甲方应为乙方办理有关社会保险手续,并承担相应的社会保 险义务。2、乙方患职业病或因工负伤的工资和医疗保
44、险待遇按国 家和省、市有关规定执行。3、乙方患病或非因工负伤的医疗待遇按国家和省、市有关规定执行。甲方按支付乙方病假工资。3、乙方在孕期、产期、哺乳期的待遇按国家和省、市有 关规定执行。4、甲方为乙方提供以下福利待遇:六、劳动保护、劳动条件和职业危害防护1、甲方根据生产岗位的需要,按照国家和省、市有关劳 动安全、卫生的规定采取必要的安全防护措施,为乙方发放必要的劳动保护用品。2、甲方根据国家和省、市有关规定,建立安全生产制 度;乙方应当严格遵守甲方的劳动安全制度,严禁违章作业, 防止劳动过程中的事故,减少职业危害。3、甲方应当建立、健全职业病防治责任制度,加强对职 业病防治的管理,提高职业病防
45、治水平。4、乙方为女工或未成年工的,甲方应为乙方提供特殊劳 动保护。七、劳动合同解除、终止、续订1、甲、乙双方解除、终止、续订劳动合同应当依照中 华人民共和国劳动合同法和国家及省、市有关规定执行。2、甲方应当在解除或者终止劳动合同时,为乙方出具终 止(解除)劳动合同证明书,并在十五日内为乙方办理档案 和社会保险关系转移手续。3、乙方应当按照双方约定,办理工作交接。应当支付经 济补偿的,在办结工作交接时支付。4、经济补偿办法和标准按照中华人民共和国劳动合同 法和国家及省、市有关规定执行。八、劳动争议处理甲、乙双方因履行劳动合同发生的劳动争议,当事人可 以向本单位劳动争议调解委员会或社区劳动关系协
46、调小组申 请调解;调解不成,当事人一方要求仲裁的,应当自劳动争 议发生之日起六十日内,向劳动争议仲裁委员会申请仲裁; 当事人一方也可以直接向劳动争议仲裁委员会申请仲裁,对 裁决不服的,可以向人民法院提起诉讼。九、其它1、甲、乙方双方约定的其他内容(可另附) :2、劳动合同附件如下(可另附) :3、本合同未尽事宜,或者本合同中有关内容与国家和省、市有关规定相悖的,按有关规定执行。4、本合同一式两份,甲、乙双方各执一份。经甲、乙双 方签字盖章后生效。用人单位(公章)劳动者:(签字盖章)法人代表(签字盖章)年 月 日年 月 日劳动合同续订书经甲、乙双方平等协商一致,双方同意按以下第 种形式续订劳动合同。1固定期限:合同期从 年月日起至年月日止。2
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