办公室6S管理样板PPT课件

1、目录 6S管理目的 办公环境管理 墙报管理 资产管理 文档管理 物料管理 牛牛文库文档分享 整理整理( (seiri)seiri)把用和不用的物品分开来,并把不用的物品舍去; 目的:提高工作效率 整顿整顿(seiton)(seiton)把物品摆放位置时显标识出来; 目的:消除“寻找”现象 清扫清扫(seiso)(seiso)将环境、设备清扫擦拭干净； 目的:提升作业品质 清洁清洁(seiketsu)(seiketsu)经常保持环境美观的状态； 目的:创造明朗现场 素养素养( (shitsuke)shitsuke)养成好习惯、好风度,遵守规定； 目的:命令、纪律贯彻执行 自检自检( (safet

2、y)safety)检查工作，预防偏差，进行改进； 目的:前面“5S”的实施的前提。 6S6S目的目的 牛牛文库文档分享 (1)、我们开展6S管理，是理顺工作办公秩序和提高工作效率的重要 管理步骤； (2)、我们办公室6S管理,能有效地提高办公室工作环境和工作状况, 提高办公质量,同时也能达到优美的办公场所； (3).办公室代表公司的窗口,为了发挥窗口的作用,树立公司良好的 对外形象； 一屋不扫，何以扫天下？ 我们开展我们开展6S6S管理目的管理目的 牛牛文库文档分享 步骤步骤1 1 “要与不要要与不要 , , 一留一弃一留一弃” 步骤步骤2 2 “合理布局, 取用方便” 步骤步骤3 3 “清除

3、垃圾, 美化环境” 步骤步骤4 4 “洁净环境,贯彻到底” 步骤步骤5 5 “形成制度, 养成习惯” 步骤步骤6 6 “防微杜渐,检查工作” 6S6S管理步骤讲解管理步骤讲解 牛牛文库文档分享 办公环境办公环境 管理管理 牛牛文库文档分享 用空罐做的吉字，“吉祥 如意”！ 用空罐制成的JDB, 各销售机构在布置办公室时可以此各销售机构在布置办公室时可以此 空罐陈列作为参考空罐陈列作为参考 牛牛文库文档分享 办公室内的会客与洽谈区，整 洁卫生，反应了公司能力！ 办公室内的会客与洽谈区，整 洁卫生，反应了公司能力！ 办公室内的会客与洽谈区，整 洁卫生，反应了公司形象！ 会客区管理会客区管理 牛牛文

4、库文档分享 上班时尽可能的将窗 户窗帘打开，保持空 气清新 会后办公桌椅整 齐摆放 会议区管理会议区管理 牛牛文库文档分享 办公椅专人专用，责 任到人。 会议结束后，台面清洁， 无杂物！ 牛牛文库文档分享 适当的花草可以增加生 气，提升工作积极 性！ 人离开后，办公椅要 及时归位！ 办公台的管理办公台的管理 牛牛文库文档分享 Follow meFollow me ! ! 墙报管理墙报管理 牛牛文库文档分享 墙报上的一个小小 创意，加装文件架， 解决了不断粘贴带 来的不便！ 白板不用时，保持清洁卫生。 牛牛文库文档分享 墙报格式统一，整齐美观。 责任到人。 直接采用白板，解决了业绩 板不断更新带

5、来的污渍问题！ 牛牛文库文档分享 墙报项目标准 牛牛文库文档分享 墙报项目制作的要求： 会议室标语部分 此标语文字是单独每个 字张贴，不是连在一张 白板上 牛牛文库文档分享 会议室拜访八步骤KT板 牛牛文库文档分享 负责人办公室 ： 牛牛文库文档分享 业绩板 牛牛文库文档分享 公告栏&学习园地 牛牛文库文档分享 墙报的使用说明及要求： 会议室墙报 牛牛文库文档分享 负责人办公室墙报 牛牛文库文档分享 公共办公区 牛牛文库文档分享 公共办公区 牛牛文库文档分享 墙报信息更新权责 牛牛文库文档分享 其它说明： 牛牛文库文档分享 Follow meFollow me ! ! 资产管理资产管理 牛牛文

6、库文档分享 办公室内各项文件柜与文件夹都 细化到了责任人，张贴管理 标签 办公室所有办公用品， 张贴6S管理标签， 责任到人。 牛牛文库文档分享 6S管理标签格式 6S管理标签的填写:资产编号为联络站名 字的第一个字母以渝中站为例:YZ-001, 资产名称为物品名字,如电脑桌,办公椅等, 责任人即为该物品使用人.公共区域办公 用品的责任人由办事处或联络站指定人 员进行6S管理.所有公司列管资产都需要 贴上6S管理标签,并统一贴在该物品右上 角.并用透明胶覆盖表层,使其不易磨损. 统一标签格式,详见附件. 牛牛文库文档分享 备注-需要列管的资产内容 牛牛文库文档分享 Follow meFollo

7、w me ! ! 文档管理文档管理 牛牛文库文档分享 当月存档日报 表及订单 各渠道第二本 业务手册 销售主管日常报 表 销售助理文员办 公文件管理区 文件柜内的所有文档，分类管理； 统一制定文件标签，整齐统一。 牛牛文库文档分享 业务手册标签格式 业务手册统一制作标签, 分二本，本存放于办公 室，本用于外出拜访客 户以此格式为准,详见 附件,并用透明胶覆盖表 层,使其不易磨损. 业务 员当月报表存放于留存在 办公室业务手册 牛牛文库文档分享 其它文件标签格式 其它文件报表存档可根据需 求和报表存档管理要求分类 存档, 以此格式为准,详见附 件.另文件名字根据需求命名, 格式不变 牛牛文库文档

8、分享 按各类报表存档时间要求统 一封面装订成册，方便查找 历史数据。 牛牛文库文档分享 各类报表存档封面格式: 除了当月的报表需放在文件夹存档, 其它月份的报表都需要统一制作封 面按报表存档时间留存,如现在是4 月份,3月份以前的报表全部都要以 自然月(1-30日)按存档时间进行分 类存档,如:3月份日报表存档,3月份 线路查核表存档等,并交由联络站 文员统一保管,可以放在文件柜里, 也可以打包好用箱子装好放在联络 站物料仓库里.报表格式已统一制 作,已该份为准,详见附件 牛牛文库文档分享 备注-需存档的报表明细 牛牛文库文档分享 备注-需存档的报表明细 牛牛文库文档分享 备注-需存档的报表明

9、细 牛牛文库文档分享 分类管理，责任到人 条件简陋更能显示出管理 水平！ “有条件要干，没有条件 创造条件也要干！” 牛牛文库文档分享 Follow meFollow me ! ! 物料管理物料管理 牛牛文库文档分享 整件物料堆放整齐， 分类管理！ 牛牛文库文档分享 散装物料归类存放， 摆放整齐。 牛牛文库文档分享 一屋不扫，何以扫天下？一屋不扫，何以扫天下？ 自己办公的地方都整理不自己办公的地方都整理不 好，你好，你 能整理好市场？能整理好市场？ 牛牛文库文档分享 Follow meFollow me ! ! 资产管理资产管理 牛牛文库文档分享 办公室内各项文件柜与文件夹都 细化到了责任人，张贴管理 标签 办公室所有办公用品， 张贴6S管理标签， 责任到人。 牛牛文库文档分享 办公室内各项文件柜与文件夹都 细化到了责任人，张贴管理 标签 办公室所有办公用品， 张贴6S管理标签， 责任到人。 牛牛文库文档分享 备注-需要列管的资产内容 牛牛