人居考务管理办法20181226

1、人居环境与建筑工程学院本科生考务管理办法（试行）（2018年12月29日起试行）、总则1. 为加强人居学院本科生考试工作管理、避免考试事故发生，制定本办法。2. 本办法适用于人居学院负责安排或通知的全部校内本科生课程考试，包括结课考试、课程补考。二、考试工作组织与监督1. 学院主管本科教学副院长（以下简称副院长）负责对全院本科考试工作、巡考工作 进行组织与管理。2. 各系主任、主管本科教学副主任（以下统称系主任）负责对学院下达给本系的考试 工作、巡考工作进行组织与管理。3. 副院长指定一名教务员（以下简称学院教务）负责考试安排与通知工作。4. 系主任指定专人（通常为系秘书；以下统称系秘书）负责

2、与学院教务对接，负责考 试安排与通知工作。5. 学院教务、系秘书因请假期等原因无法履行本职工作的， 应提前明确临时替换人员， 办理相关交接手续（双方签字、明确交接时间），在学院备案。6. 副院长安排巡考工作。巡考任务在考前下达给各系主任。各系主任负责下达到本系 的巡考任务的组织与安排，考前报院教务备案。7. 学院成立教学事故认定小组，对考试工作中出现的相关教学事故进行认定。三、考务工作流程及注意事项1. 考试安排与通知工作流程见附件 1。主要流程：院教务确定考试时间地点并将监考 任务下达到各系各系确定监考人系秘书通知监考人并报院教务监考人到院教 务签字确认监考任务系秘书于考前 1-2天提醒监考

3、人监考任务监考人监考。2. 学院教务在教务处 教学管理平台”录入考试信息并建立考试台账（模板见附件2），记录每个考试的安排和修订信息。3. 学院教务在学院网站及时发布、更新考试安排（模板见附件3），方便老师、学生随时查阅、核对。4. 在考试信息确定后，学院教务通知考试班级（含留学生），叮嘱学生及时查看教务处 教学管理平台的考试安排。5. 学院教务在学院网站发布、更新考试文件与监考培训材料，方便老师、学生下载学 习。监考人员在监考前应参加院系组织的监考培训，并自觉学习学院网站上的监考 培训材料，明确监考要求，严格监考。6. 监考人员本人应提前（至少 3天）到学院教务考试台账上签字确认监考任务，不

4、应 找他人代签。院教务应及时提醒未按时签字确认的监考人前来签字。7. 学院安排的主、副监考必须亲自监考，不能安排研究生代为监考。8. 系秘书在考试前1-2天应对本系担任主、副监考的老师进行监考提醒，并确认对方 已收到提醒。9. 我院开设的课程的结课考试，如果教务处没有统一安排考试时间，任课教师应将考 试时间至少提前1周报学院教务，执行本办法。10. 任课教师、监考人员不得私自调整考试安排和监考工作，如需调整必须按附件1的流程，经由学院教务重新安排。11. 关于巡考：1）巡考人员应提前10分钟到达考场，巡视监考人员到场情况和考场准备情况，发现异常时应积极采取措施，必要时向副院长汇报；2）巡考人员

5、在考试中巡视考场纪律；发现学生违规或作弊行为，应及时告知监考人、按监考要求处理；发现考场纪律涣散或有违反监考要求的情况，应及时指出、制止，必要时向副院长 汇报；3）巡考人员完成巡考后，及时将巡考情况在院教务 巡考记录表（附件4） 登记备案。12. 班主任应组织本班学生学习学校、学院有关考试文件，使学生明确考试违规或作弊 的不良后果，并适时（例如在期中结课考试开始前、期末考试开始前）叮嘱、提醒学生严格遵守考试纪律。班主任应适时提醒学生：1）明确各课程考试的大致时间，关注本班官方QQ/微信群和教务处教学管理平台，及时获取考试信息；未及时关注、 错过考试的后果自负；2）当学生发现从不同渠道获得的考试

6、信息出现矛盾时，及时向学院教务老师反映和咨询。四、监考应急预案1. 监考人因突发情况无法按时到场监考的、或无法坚持完成监考的，第一时间与副院 长联系，由副院长确定并通知临时监考人、赶赴监考。2. 巡考人员在考前发现监考人未按时到场，第一时间与监考人联系，掌握情况，当判 断监考人无法按时到场监考时，可担任临时监考，并及时与副院长取得联系、汇报 现场情况。五、事故认定与处理1. 根据上述工作安排，副院长、系主任对考试工作、巡考工作负组织与管理责任。院 教务、系秘书对考试安排与通知工作负直接责任。监考人员对监考工作负直接责任。2. 上述人员未尽职尽责、出现工作失误、影响考试正常进行、造成不良后果的，

7、由学院教学事故认定小组对其进行认定。认定为学校教学事故的、按学校相关文件处理； 认定为学院教学事故的，按学院有关绩效、师德师风等文件处理。六、附则1. 本办法未尽事项，按学校相关规定执行。2. 本办法由人居学院负责解释，经学院党政联席会审议通过，自公布之日起实施。附件1、考试安排工作流程附件2、考试台账模板附件 3、学院网站公布考试安排模板附件 4、学院巡考登记表附件1、考试安排工作流程附件2、考试台账模板填写要求：本台账依据教务管理系统导出的考试信息制作，为打印纸质版。台帐序号按自然数逐行递增，各年度从序号1开始。本表除 主监考签字/时间”、副监考签字/时间”外，均由院教务员填写。登记人：学

8、校下达的考试、学院安排的考试，登记人为院教务员；本院老师申请的考试，登记人为任课老师或班长（学委）。院教务确认通知学生：院教务员确认已通知到班级（含留学生）后再填写此列。变更备注；如果是废弃该条考试，在本列写明废弃时间、 原因；如果是调整考试信息，应另建新的台账号，并在原台账号的变更备注”列写明X月X日已调整至序号 XXX字样。人居学院考试台账（20年）台账 序号考试 日期考试 时间课程 名称考试班级开课学院登记人考试教室主监考副监考主监考签 字/时间副监考签 字/时间院教务确认通知 学生/时间变更备注表注： 监考要求”包括西安交通大学考场规则、监考必读及院系发放的其它监考培训资料。附件3、学院网站公布考试信息模板填写要求：本表按考试台账序号发布，各列内容与台账一致。发布时，考试信息完整的考试必须全部发布。以前发布过、但本次发布时有变更（包括废 弃、调整）的考试，也应发布， 变更备注”内容与台账一致。人居学院考试安排（发布时间： 年 月曰发布人：）注1：本表仅发布由人居学院负责安排和通知的考试，且仅发布当前考试信息完整的考试。注2:请老师和同学注意本表中的变更备注”按最新的考试安排实施、参加考试。台账号考试日期考试时