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文档简介
1、关于下发全员改善提案管理 办法的通知各部、车间 :为保护和促进全员改善热情,激励全员在更广泛的领域内实施改善提 案,保证持续改善机制的规范运行,形成持续改善的文化氛围,达到 提升产品质量、改进现场管理、消除安全隐患、降低成本、提高劳动 效率的目的,公司对全员改善管理办法进行重新修订, 重新明确 全员改善主体、责任、组织 形式及奖惩办法等.现下发你们,请遵照执行 。附:全员改善提案管理 办法年四月二十九日附:全 员改善提案管理 办 法ZZTB1121501-2011 1 目的为了激发全员工作士气,促进全员参与改善,提高改善意 识,积累并 推广群体的智慧,不断提出 对工作改善的建 议与方法,达到提
2、高 产品质 量、降低成本、提高管理水平,增进 企业竞 争力的目的,特制定本 办法。2范围适用于特种 车公司 各部、车间3职责3.1提案部 门负责 本部门员工改善提案的 组织管理工作,对本部门员工改善 提案进行收集整理和初 审,部门负责人签署意见后上报公司评审组 ,进 行提案复 审(附件一:改善提案评审组),并核定奖励额。3.2综合管理部负责对员工改善提案 进行统计整理,并依据全员 改 善提案管理 办法,汇总核定提案 奖励额,上报公司审批。3.3账务部负责设立精益项目奖励基金账户,由公司划拨专项资 金,用于精 益项目工作 奖励。4工作内容4.1 改善提案的定 义改善提案是指 针对本公司各部 门在
3、工作中存在的所有不合理或需改 善的地方,提出的合理化建 议或可 实施改 进的方案。4.2 改善提案的范 围4.2.1 改善提案受理范 围(一成本合理化:材料的开发, 材质的最适化应用;下脚短材物料再利用;加工过程的改善及合并、设计简化或改善;不良品的减少,过剩品质消除, 呆滞料防止或利用;共用化的追求, 包装的合理化;直接间接材料、物料的节省,其他有关成本合理化改善。(二)作业合理化:自动化的导入,现有设备的改善,治具的配合使用;作 业方法的改善或 业务 合理化,流程的改善或 变更;管理方法的改善。(三)提升品质:不良品率降低,不良品的再发防止;产品寿命的延 长,有 关品质提升的改善四)安全性
4、:业从人员安全的增进;产品安全性改 进;设备的安全性及寿 命改进等。(五)促进提升能源效率:有效利用能源及 节约能源,能源的再利用;有关 能源效率提高的改善。(六)管理体制:有利于公司文化建设,有利于现场、行政、财务 等管理, 提高团队 士气等合理化建 议或方案。4.2.2 不受理之范 围非建设性的批 评、抱怨、涉及人身攻击 内容,以及无具体改善内容或内 容重复的提案等将不予受理。4.3 改善提案管理流程4.3.1员工提案需按改善提案表(附件二)的格式填写,将现状及改 善内容描述清楚,改善前后的对比图片必须填写,否则视为无效提案 ,由提案单位负责初审,并签署意见后于每月 25 日前上报公司评审
5、组 进行专业评审。4.3.2改善提案表由评审小组负责汇总,形成公司档案资料4.3.3公司评审组对员工提案应于当月底前完成复审,并核定奖励额 。4.3.4 员工提案经各公司评审组评审后 ,反馈综合管理部 ,由综合管理 部负责分类归档,汇总核定奖励额 ,报人力资源和财务部分别按规定核 发改善提案奖励。4.3.5改善提案归档管理,保管期限为三年。4.4员工改善提案的提出及奖励办法4.4.1公司实行“每班(室)每月一案制”。即生产车间以班组为单元 ,部门以室为单元,每月每班(室)至少提一个有效提案。每少一个 提案,给予曝光,并考核 100 元,管理室考核 150 元。其中:班组长( 室负责人)连带考核
6、 50 元;车间负责人 /部门负责人(含副职)连带考 核各 100 元。4.4.2 公司鼓励各部门组织员工积极参与改善活动,给予个人和部门有效改 善以奖励,奖励形式如下:一)员工每提出一项改善提案,符合提案填写要求并有明确的改善 措施,均给予奖励 10 元/项;当提案部门月参与提案的人员超过 80%, 且提案采纳率达到 50%以上,奖励提案部门(车间 500 元,室 200元)。(二)改善提案属于方法重大创新的,将以职 工个人名字命名 该 操作方法(三)员工提出的改善提案通 过评审 被采纳,且经三个月实施验证,根据 其实施所创造的价值和效益,在提出奖之外,将另行给予物质奖励。具 体按 4.5
7、执行。其中提案人与实 施者为不同人员的,奖励按 50:50原则分 配。(四)每半年评一次“改善明星”,并一次奖励个人 500元。具备 以下条件之 一,可以评选改善明星(1)半年内个人有效提案不低于 6 项;(2)改善提案实施验证后,固化三个月以上,给公司带来可计算经济效益 达 5 千元以上。4.4.3改善提案奖励,由综合管理部 负责纳入工资管理发放4.5员工改善提案 评审4.5.1员工改善提案 实行两级评审,提出部门初审后,公司评审组复 审结论作为最终决定奖励的依据,并报精益管理 项目办批准备案。4.5.2 员工改善提案 评定基准(一)创新度(25分)必须是本期提出的;在此之前没有类似的作业方
8、法、加工方法或管理体制等;能更高层考虑问题(即超出本职工作范围)可考虑加分,提倡全局意识;改善提案对某领域具有改善、改革的促进作用对本职工作没做到位而进行更正的提案,得分有折扣(二)可实施性(20分)最好能体现实际价值,能产生经济效益;不能实施,但非常有创意也可以参加提案;两个方案实施效果相同(但提案者不属于同一部属内),应考虑实施难度。(三)实施效果(35分)根据投入产出的经济性原则计算改善效果;改善效果要有数据说明,具有可操作性和衡量性,比如成本的降低、工时减少、品质提高、安全隐患消除、 5S改善、人员减少等方面。品质改善时,可从合格率、执行率、不良品金额 等方 面来衡量。(四)可推广性2
9、(0分)改善方法可否运用于其他工程或其他品种;是否可以 在部门内或公司水平展开,若可以,则依水平展开范围 进行评定;改善后提案方法可否 实施标准化。4.5.3改善提案的评审标准序号评价项目评价评分 基准1创新度模仿 1.本期(25 分2.在此之前有 类似的方法或制 度应用1.对本 职 工作没做到位 进 行更 正的提案2.在此之前没有 类似的方法、1015分提案或制度1. 在应 用条件的基 础上 创新5 10分1520 分2.能更高 层次考虑问题 (即超出 本职工作范 围3.改善提案 对改革的促 进有非2025 分常大的作用可实施性 (20分 困难 1.提 案几乎 无可实施2.通过一些其他方面支
10、援或投1015资即可 实施 分容易实施3.不需要任何投 资或支援即可 1520 实 施分实施效果 (35 分一般 1.提案2. 经济 效益收益很小显著1.节省费用在0.5万1万1025 分2. 效率、合格率提升10%20%3. 直行率提升5%10%1. 节省 费 用在 1 万以上25效益巨大35 分2. 效率、合格率提升 20%以上3. 直行率提升 10%以上推广20 分)1. 可在本班 组、本工位推行5 15分2. 可在本部 门 内推行3. 可推广到其他部 门1. 可推广到其他部 门15极广20 分2. 可作为标 准化文件3. 可在整个系 统(公司)内全部推行当提案得分在 85100分时,奖
11、励 150元;当提案得分在 6084分时,奖励 100元;当提案得分在 4059分时,奖励 50元。改善提案实施所创造的价值较大,提交公司另行研究 奖励。4.6改善提案的 实施及推广4.6.1 改善提案的 实施形式:改善提案活 动采取自下而上和自下而上相 结合的方式。即可以是员 工 自发进行改善提案,也可以是公司下达任 务书的方式 进行。分三种方式 进行。(一)员工个人提案。改善提案可以由提案人实 施亦可由一定的 组织负 责实施。(二)改善提案采用QCC方式实施的,按QC小组 活动管理办法。(三)改善提案还可以小组活动方式实施。员工可自愿 组合,有自己的 团 队名称和理念 ,自主选择改善点 实
12、施改善。4.6.2改善提案活 动的宣传(一)各车间应 按月公示参与改善提案的 员工名单、提案数及提案采纳 情 况;(二)由党群室牵头负责 全员改善活 动的宣传工作,按季度编写“全员改 善活动专题报 告”并在宣传栏进行成果发布。三)党群室负责及时对优秀个人、优 秀部门进 行专题报 道宣传4.7本办法自 2011年5月1日起实施,原文件同时废止。 附件一:改善提案评审组一览表组长 :刘东训施工副组长 :夏锐、李冬梅成员单 位:技术部、制造部、质量部、综合管理部、各车间人员附件二:改善提案专用表(编号提案人提案部门提案日受案日前页)职位描 1 班组长 以上 述 1 人员提案主题改善前描述(可附图)改善方案及效果描述(可附图)实施效果(效益)描述不可量化 可量化提案部门初审意见同意建议案但目前实施条件不具备同意建议案,并送专家组复审退件原因:(请注明不符合条款)提案部门主管审核 : 日期:改善提案专用表(后页) 编号确认印实际改善效果验证专家复审栏序号评价项目基准优秀良好一般
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