地方志计算机数据库的建立与维护

1、地方志计算机数据库的建立与维护一、计算机数据库简介计算机数据库 (Database) 是存储在计算机内， 为达到一定的 目的而组织起来的有结构的数据(记录、文件等 ) 的集合。数据 库在计算机操作系统的支持下通讨数据库管理系统把零散的数 据资源结构化从而实现了信息资源管理的科学化和系统化。 计算 机通过数据库管理系统可以非常有效地进行数据信息的传递， 将 有效地的信息资源提供给用户， 特别是运行在计算机网络上的数 据库系统的发展以及 1983 年出现的处理包括文字、 数值、 声音、 图象等多媒体数据库管理系统的建设和发展， 使得信息交换、 数 据处理和资源共享的价值大大增加， 也使得数据库技术

2、变得越来 越成为计算机软件中的一个重要组成部分，在社会经济、文化、 政治生活中得到更广泛的应用。 在各类计算机数据库系统中， 较 为广泛运用的有 Ashton-Tate 公司的 DBASEIII 、Foxsoftware 公 司的 FoxBASE+以及 Microsoft 公司的 Foxpro for Windows 、 Access,Borland 公司的 Paradox. 前两者属于传统的关系型数 据库。它们具有以下特点：结构化了的数据，独立于使用它们的 程序；在一个单独的数据库中，字段名是唯一的；用公共通用的 方法可以完成数据处理；具有连接、选择、投影的特点，可以进 行数据库之间的关系运

3、算。 数据库的这些优点有效地提升了数据 库资源使用率， 减少了大量的人力劳动， 促进和实现了资源的进一步合理配置。二、地方志计算机数据库的建立计算机数据库具有极大的优点， 将计算机数据库应用于地方 志，有助于有效地开发和利用地方志中的文献信息资源，把原书本式的地方志建设成为计算机能够识别的数码式文献，从而提高文献的利用率，也进一步增强地方志工作的科学性和技术性，提高地方志工作的效率和服务水平。 地方志计算机数据库的建立一 般存在以下步骤：三、地方志计算机数据库的维护地方志计算机数据库建立后更繁忙和经常的任务是做好计 算机数据库的维护。具体来说：（一）人员方面。加强对数据库管理人员的教育，使其具

4、备 较强的业务素质和专业技能，能够熟练的掌握和应用计算机数据 库方面的有关技能，能够对计算机的软件和硬件有着基本的掌握 和熟悉。（二）数据库更新和维护方面。数据库建设完成后要对数据库输入信息的准确性进行详细全面的检查，并建立严格的定期检查制度保障数据库的质量；数据库建设后要进行及时准确的更 新。由于地方志的某些数据是动态的， 若不适时对数据库进行维 护，势必失去其准确性和全面性。因而必须对地方志计算机数据 库的数据变化情况进行及时准确的更新。（三）重视用户教育。地方志数据库建设成功后，在使用过 程中可能需要经过一段时间的用户培训方能达到便捷方便的使 用目的，因此数据库建立后还要向使用者普及数据库知识以及计 算机方面的知识是非常必要的， 同时还应编制用户使用手册， 在 用户上网的地方贴出相应的操作步骤， 并可以在前期投入使用的 时候安排若干人员进行义务帮助指导。（四）提供方便快速的上网服务。地方志数据库建立后，其 投入使用必然要求配备一定数量的运行正常计算机，而且需要对计算机的运行速度、计算机的软件与硬件进行定期的检测和维 护，以保证其能够被正常的使用。 地方志计算机数据库系统是将 新型的计算机技术应用于地方志中的一种新尝试和新方法，其对推广数据库的应用领域、提高地方志的使用率，增强其在推动社 会经济、文化和政治中的作用发挥突出作用做出突出贡献。但地方志计算机数